Daftar isi:
Dalam perjalanan karier seseorang, ada saat-saat ketika keputusan sulit harus diambil. Salah satu momen yang paling menantang adalah ketika seseorang memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya saat ini.
Pada saat ingin mengundurkan diri dari perusahaan, kamu harus menyiapkan surat pengunduran diri untuk diserahkan kepada pihak perusahaan. Simak artikel ini sampai akhir untuk melihat contoh surat resign yang baik dan cara membuatnya!
Surat pengunduran diri adalah sebuah surat yang berisi pernyataan bahwa kamu ingin mengakhiri hubungan kerja dengan perusahaan tertentu dimana kamu sedang bekerja. Surat pengunduran diri biasanya juga disebut dengan surat resign.
Surat pernyataan pengunduran diri ini biasanya ditulis dengan bahasa yang sopan dan jelas agar pihak perusahaan/instansi tempat kamu bekerja bisa memahami alasan kamu mengapa resign dari perusahaan tersebut.
Surat pengunduran diri resmi itu penting untuk dibuat karena umumnya memiliki manfaat buat perusahaan dan juga bagi kamu sendiri. Manfaatnya antara lain:
Setelah mengerti apa itu surat pengunduran diri dari pekerjaan serta apa saja manfaatnya, tetapi masih bingung bagaimana cara bikin surat pengunduran diri yang baik dan benar, simak sampai akhir artikel ini untuk mempelajarinya lebih dalam.
Bagian ini berisikan tempat dan tanggal pembuatan surat pengunduran diri, nama penerima surat, serta alamat yang dituju.
Contoh:
Jakarta, 23 Oktober 2021
Kepada Yth,
Pimpinan PT. XXXX
Jl. Gatot Subroto, No. YYY, Jakarta Barat, 10120, Indonesia
di tempat
Ketika membuat surat permohonan pengunduran diri, kamu perlu memperhatikan apa saja kata kata mengundurkan diri dari pekerjaan yang cocok untuk dipakai.
Secara umum, isi surat resign yang baik dan benar berisikan:
Berikut contoh isi surat:
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama:
Jabatan:
Divisi:
No. ID:
Melalui surat ini saya ingin menyampaikan surat permohonan pengunduran diri dari jabatan [Posisi jabatan] di [Nama perusahaan] per tanggal [Tanggal, bulan, tahun]. Hal ini berkaitan dengan [Sebutkan alasan resign].
Sebelumnya, saya sangat berterimakasih atas segala pengalaman yang didapatkan selama bekerja di [Nama perusahaan], melalui rekan-rekan kantor, pimpinan, serta pihak-pihak terkait. Saya secara pribadi banyak belajar dan berkembang di bawah pimpinan Bapak/Ibu sekalian secara khusus dalam mencapai target perusahaan selama ini.
Saya juga memohon maaf jika selama ini ada tutur kata dan tindakan yang tidak berkenan bagi Bapak/Ibu sekaligus rekan-rekan kerja. Semoga [Nama perusahaan] dapat semakin maju ke depannya.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran sepenuhnya tanpa tendensi dari pihak manapun. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama pemohon)
Bagian terakhir yang perlu dicantum di dalam surat pengunduran diri dari pekerjaanmu adalah bagian penutup yang berisi tentang ucapan terimakasih dan tuliskan nama dan tanda-tanganmu di bagian akhir surat. Perhatikan contoh menulisnya di bawah ini:
Demikian surat permohonan pengunduran diri saya buat. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama pemohon)
Setelah kamu tahu format cara membuat surat pengunduran diri, ada beberapa tips yang perlu kamu perhatikan ketika sedang menulis surat pengunduran diri dari perusahaan.
Tujuannya adalah agar isi surat surat pernyataan pengunduran diri yang kamu buat bisa tetap memberikan positif bagi kamu dan juga pihak perusahaan. Langsung saja yuk simak poin demi poin berikut ini.
Dalam membuat surat permohonan pengunduran diri, profesionalisme sangatlah penting. Menulis alasan memundurkan diri dari perusahaan/instansi tempat kamu bekerja perlu dipikirkan baik-baik.
Tidak diperkenankan menulis kata-kata kebencian atau rasa sakit hati terhadap perusahaan/instansi kamu bekerja di dalam surat pengunduran diri resmi. Selain itu, isi surat pengunduran diri kerja tidak perlu ditulis dengan bertele-tele ya.
Sebelum membuat surat pernyataan pengunduran diri, alangkah baiknya juga kamu perlu mengecek peraturan atau kebijakan pengunduran diri. Hal-hal yang perlu diperhatikan seperti denda yang harus dibayar (jika ada), jalur administrasinya, dan lain sebagainya.
Jika kamu sudah memiliki rencana untuk resign dari pekerjaanmu yang sekarang dan ingin memiliki sebuah rencana ke depannya, diskusi secara lisan kepada atasan adalah langkah yang baik untuk dilakukan pertama kali nya.
Tujuannya adalah untuk menghindari mis-komunikasi antara kamu dan pihak perusahaan perihal tentang pengunduran dirimu. Selain itu juga, alasan kamu memundurkan diri akan menjadi acuan ketika kamu membuat surat pengunduran diri dari pekerjaanmu.
Dalam proses menuju hari terakhirmu di tempat kerja, jangan lupa menyelesaikan tanggung jawab pekerjaanmu sebelum hari terakhir di kantor tersebut. Kamu juga akan melakukan handover (serah terima jabatan) kepada pengganti kamu nantinya. Tujuannya agar transisi pekerjaanmu ke orang baru nantinya akan lebih mudah serta hal ini juga menunjukan rasa tanggung jawabmu kepada pihak perusahaan/ instansi dimana kamu bekerja.
Siap-siap cari kerja baru! Temukan 5000+ lowongan kerja dari perusahaan top di Indonesia. Langsung kirim CV dan surat lamaran 🏃
(Tempat), (tanggal, bulan, tahun)
Kepada Yth,
Pimpinan PT. XXXX
(Alamat kantor)
di tempat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
Alamat
Jabatan
No. ID
:
:
:
:
Dengan ini saya menyampaikan surat permohonan pengunduran diri dari jabatan [Posisi jabatan] di [Nama perusahaan] per tanggal [Tanggal, bulan, tahun]. Hal ini berkaitan dengan [Sebutkan alasan resign].
Sebelumnya, saya sangat berterimakasih atas segala pengalaman yang didapatkan selama bekerja di [Nama perusahaan], melalui rekan-rekan kantor, pimpinan, serta pihak-pihak terkait. Saya secara pribadi banyak belajar dan berkembang di bawah pimpinan Bapak/Ibu sekalian secara khusus dalam mencapai target perusahaan selama ini.
Melalui surat ini saya juga memohon maaf jika selama ini ada tutur kata dan tindakan yang tidak berkenan bagi Bapak/Ibu Pimpinan dan rekan-rekan kerja. Besar harapan saya semoga PT. [Nama perusahaan] dapat semakin maju ke depannya.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan kesadaran sepenuhnya tanpa tendensi dari pihak manapun. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama pemohon)
Contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar dari perusahaan (Template)
Jakarta, October 22th, 2021
Mr. Jason Lee
CEO of PT. Agung Jaya
Jakarta
Through this letter, I would like to inform you about my resignation from the marketing staff position at PT. Agung Jaya, started on the date of October 25th, 2021. This purpose is correlated with my future study plan.
Thank you for the support, time and opportunities that PT. Agung Jaya has given to me during these last three years. Besides, I also thank my colleagues who have worked hard together in order to achieve the company's goals. I apologize profusely for all my mistakes during my tenure here that have left a bad impression on your heart. I hope the PT. Agung Jaya is able to keep growing in the future.
Thank you very much for all the opportunities to work in this company.
Sincerely,
Ahmad Susanto
Contoh surat resign kerja dalam bahasa inggris
Semarang, 25 Oktober 2021
Kepada Yth,
Staf HRD PT. Sido Muncul
Semarang, Jawa Tengah
di tempat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
Alamat
Jabatan
No. ID
: Sukmawati Raharjo
: Jl. Melati 2, NO.43, Unggaran, Jawa Tengah
: Karyawan Produksi
: 832XXXXX
Ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Sido Muncul per tanggal 1 November 2021 dengan alasan karena ingin mengurus keluarga sepenuh waktu. Besar harapan surat permohonan ini dapat diterima dan tanpa permasalahan dikemudian hari.
Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa dipengaruhi oleh pihak tertentu. Akhir kata saya ucapkan terima kasih atas kerjasamanya selama ini.
Hormat saya,
(Sukmawati Raharjo)
Contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik
Medan, 7 Oktober 2021
Kepada Yth,
Pimpinan SMA Swasta Cahaya Medan,
Jl. Hayam Wuruk No. 11, Kec. Medan Baru, Kota Medan
di tempat,
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya:
Nama
Tempat, tanggal lahir
Jabatan
: Putra Sitompul
: Medan, 27 Agustus 1993
: Guru Mata Pelajaran
Ingin mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai tenaga pengajar di SMA Swasta Cahaya Medan, terhitung sejak 1 November 2021. Hal pengunduran diri ini terkait dengan pekerjaan lain yang saya tekuni selama ini.
Saya mengucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak di SMA Swasta Cahaya Medan, mulai dari rekan-rekan kerja sampai kepada pimpinan atas segala kesempatan dapat bekerjasama di tempat ini. Saya juga memohon maaf sekira selama ini ada tutur kata yang tidak berkenan di hati Bapak/ Ibu sekalian. Semoga pintu maaf dapat dibukakan.
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Putra Sitompul,
Contoh Surat Pengunduran Diri Guru dengan Alasan Pekerjaan Lain
Palembang, 15 Oktober 2021
Kepada Yth,
Kepala HRD
PT. Lestari Magris, Palembang
di tempat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
Alamat
Jabatan
No. ID
: Kartika Sari
: Jl. Kebun Bunga, Kec. Sukarami, Palembang
: Staf Marketing
: 544DDDEEE
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan pengunduran diri sebagai staf marketing di PT. Lestari Magris, Palembang per tanggal 2 November 2021 dengan alasan akan melanjutkan studi lanjut.
Saya secara pribadi mengucapkan banyak terima kasih sudah diberi kesempatan berproses bersama PT. Lestari Magris, Palembang selama 2 tahun ini. Saya banyak belajar dan berkembang di tempat ini berkat dari bimbingan Bapak/Ibu sekalian. Saya berharap, PT. Lestari Magris, Palembang dapat terus maju dan berdampak dikemudian hari.
Demikian surat permohonan ini saya tulis dengan sungguh-sungguh tanpa dipengaruhi oleh pihak manapun. Atas perhatian saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya,
Kartika Sari
Contoh Surat Resign yang Baik dengan Alasan Lanjut Studi
Bandung, 9 Oktober 2021
Kepada Yth,
Ketua Organisasi XXXX
Jl. Moh. Hassin, No. AA, Bota bandung
di tempat,
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
Tempat, Tanggal Lahir
Jabatan
: Johan Hartono
: Bandung, 21 Juli 1990
: Sekretaris II Bidang Pendidikan
dengan adanya surat ini, saya bertujuan untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan sebagai Sekretaris II Bidang Pendidikan di Organisasi XXXX, dengan alasan ingin bekerja sepenuh waktu di tempat lain. Surat permohonan ini akan berlaku sejak 1 November 2021.
Besar harapan saya semoga Organisasi XXXX dapat semakin berkembang ke depannya. Saya juga mengucapkan banyak terimakasih atas segala pengalaman yang di dapat selama bergabung di Organisasi XXXX.
Demikian surat permohonan pengunduran diri ini saya buat dengan sepenuh hati. Atas perhatian saya ucapkan terima kasih kepada semua pihak di Organisasi XXXX.
Hormat saya,
Johan Hartono
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi
To : [email protected]
Subject : Surat Pengunduran Diri (Jonathan Hartono)
Surabaya, 20 September 2021
Kepada Yth,
HRD manager
PT. Sumber Jaya Makmur
Jl. Yos Sudarso No. 22, Kota Surabaya
Indonesia
di tempat,
Dengan hormat,
Melalui email ini, saya Jonathan Harsono bermaksud ingin mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT. Sumber Jaya Makmur, terhitung sejak tanggal 1 Desember 2021.
Saya mengucapkan banyak terima kasih atas segala kepercayaan bisa bekerja di PT. Sumber Jaya Makmur. Saya juga menyampaikan permohonan maaf kepada seluruh karyawan beserta pihak manajemen PT. Sumber Jaya Makmur atas kekhilafan yang saya perbuat selama bekerja di tempat ini.
Saya berharap PT. Sumber Jaya Makmur dapat terus berkembang ke depannya. Atas perhatian saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
Jonathan Hartono
Contoh Surat Pengunduran Diri dari PT lewat Email
Rina Amelia
Jl. Anggrek No. 15, Yogyakarta
0814-2233-4455
[email protected]
20 Januari 2025
Kepada Yth.
Manajer HRD PT Sukses Makmur
Jl. Jendral Sudirman No. 78, Yogyakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, Rina Amelia, mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Marketing Executive di PT Sukses Makmur. Sesuai dengan ketentuan kontrak kerja, saya akan tetap bekerja selama satu bulan ke depan hingga 20 Februari 2025.
Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya peroleh selama bekerja di PT Sukses Makmur. Saya berharap perusahaan ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan.
Saya bersedia membantu dalam proses transisi dan menyelesaikan tanggung jawab saya hingga akhir masa kerja saya.
Hormat saya,
Rina Amelia
Siti Rahmawati
Jl. Sejahtera No. 20, Bandung
0813-9876-5432
[email protected]
Kepada Yth.
Kepala Toko Alfamart Cabang Cihampelas
Jl. Cihampelas No. 100, Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Siti Rahmawati, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya sebagai Kasir di Alfamart Cabang Cihampelas, efektif per 15 Maret 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah melalui berbagai pertimbangan pribadi. Saya ingin menyampaikan terima kasih atas kesempatan, pengalaman, dan bimbingan yang telah saya dapatkan selama bekerja di Alfamart. Saya sangat menghargai semua pelajaran yang telah saya peroleh dan hubungan baik dengan rekan kerja serta manajemen.
Saya akan berusaha untuk menyelesaikan tugas-tugas saya sebelum tanggal efektif pengunduran diri dan siap membantu proses transisi agar tidak mengganggu operasional toko.
Hormat saya,
Siti Rahmawati
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Alfamart
Budi Santoso
Jl. Merdeka No. 10, Jakarta
0812-3456-7890
[email protected]
Kepada Yth.
Kepala Sekolah SD Harapan Bangsa
Jl. Pendidikan No. 5, Jakarta
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, Budi Santoso, bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri sebagai guru di SD Harapan Bangsa terhitung sejak 10 April 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai faktor yang berkaitan dengan perkembangan pribadi dan profesional saya.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengajar dan berkontribusi di sekolah ini. Saya sangat menghargai pengalaman serta ilmu yang telah saya dapatkan selama bekerja di sini. Saya berharap sekolah ini terus berkembang dan memberikan pendidikan terbaik bagi para siswa.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan penuh hormat. Saya bersedia untuk membantu dalam proses transisi agar tidak mengganggu kegiatan belajar mengajar.
Hormat saya,
Budi Santoso
Contoh Surat Pengunduran Diri Guru
Subject: Pengunduran Diri - Andi Pratama
Kepada Yth. Manajer HRD PT Sejahtera Abadi
Dengan hormat,
Dengan penuh rasa hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, Andi Pratama, bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Staff Administrasi di PT Sejahtera Abadi, efektif per 5 Mei 2025.
Keputusan ini saya ambil karena kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawab saya secara optimal. Setelah berkonsultasi dengan dokter dan mempertimbangkan kesehatan saya ke depan, saya merasa perlu untuk beristirahat dan fokus pada pemulihan.
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini, serta dukungan dari seluruh rekan kerja dan manajemen. Saya berharap perusahaan terus berkembang dan sukses ke depannya.
Hormat saya,
Andi Pratama
Contoh Surat Pengunduran Diri karena Sakit (Email)
Subject: Pengunduran Diri dari Program Magang
Kepada Yth. Supervisor Magang PT Kreatif Muda,
Dengan hormat,
Saya, Dian Pertiwi, ingin mengajukan pengunduran diri dari program magang di PT Kreatif Muda sebagai Content Creator Intern, efektif sejak 10 Agustus 2025. Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa faktor pribadi yang mengharuskan saya untuk menghentikan program magang lebih awal.
Saya berterima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang saya dapatkan selama magang di PT Kreatif Muda. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan dan bersedia membantu dalam proses transisi sebelum resmi mengundurkan diri.
Hormat saya,
Dian Pertiwi
Contoh Surat Resign Magang melalui Email
Ahmad Fauzi
Jl. Cemara No. 25, Medan
0817-4455-6677
[email protected]
5 November 2025
Kepada Yth.
Rektor Universitas Nusantara
Jl. Pendidikan No. 123, Medan
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Ahmad Fauzi, mahasiswa Program Studi Manajemen dengan NIM 202312345 di Universitas Nusantara, bermaksud mengajukan pengunduran diri dari universitas ini terhitung sejak 5 Desember 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan beberapa faktor pribadi yang mengharuskan saya untuk berhenti dari perkuliahan. Saya sangat berterima kasih atas ilmu dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama berkuliah di Universitas Nusantara.
Demikian surat ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak manapun. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat keputusan ini.
Hormat saya,
Ahmad Fauzi
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Universitas dengan Alasan Pribadi
Selamat pagi Pak. Melalui pesan singkat ini, saya Budi Pratama dengan jabatan sebagai asisten sales ingin menyampaikan perihal permohonan pengunduran diri. Alasan saya mengajukan permohonan ini berkaitan dengan rencana pindah kota domisili. Saya memohon maaf karena hanya dapat menyampaikan hal ini melalui pesan Whatsapp.
Terima kasih atas segala bimbingannya selama bergabung di perusahaan yang Bapak pimpin. Saya sangat bersyukur dapat belajar banyak dari Bapak dan rekan-rekan kerja saya. Untuk tindak lanjut permohonan ini, saya akan segera menemui Bapak secara langsung untuk menyampaikan surat pengunduran diri saya secara resmi. Terima kasih atas perhatiannya.
Salam,
Budi Pratama
Contoh Kata-Kata Resign Kerja lewat WhatsApp
Sudah siapkan CV untuk cari kerja lagi belum? Coba buat CV ATS-Friendly di Cake dengan 50+ template gratis! 📄
Cake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.
Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.
Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang!
A marketer experienced in social media and impactful copywriting, now exploring the world of SEO content. Passionate about writing career tips on recruitment, resumes, and cover letters to help job seekers and professionals.