7 Contoh Surat Referensi Kerja dan Cara Membuatnya untuk Karyawan

Surat referensi kerja atau surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk mantan karyawannya. Umumnya berisi mengenai keterangan jabatan, kinerja, dan perilaku mantan karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan. 

Saat kamu ingin melamar setelah mengganti pekerjaan, hal yang butuh dipersiapkan selain CV yaitu surat referensi kerja. Dokumen ini merupakan surat pendukung saat kamu melamar pekerjaan sehingga dalam pembuatannya pun tidak boleh sembarangan. 

Sangat penting bagi penulis surat referensi kerja untuk memahami pentingnya menulis surat referensi untuk karyawan mereka sendiri. Dalam artikel ini, Cake akan memberi kamu panduan bagaimana cara menulis surat referensi kerja berserta contohnya!

Surat referensi kerja atau surat rekomendasi adalah surat yang dibuat oleh perusahaan untuk mantan karyawannya. Umumnya berisi mengenai keterangan jabatan, kinerja, dan perilaku mantan karyawan tersebut selama bekerja di perusahaan. 

Surat referensi kerja merupakan dokumen pendukung untuk karyawan disaat ingin melamar pekerjaan, karena surat tersebut membuktikan kinerja, pengalaman dan alasan mengapa karyawan tersebut direkomendasikan.

Surat ini bisa ditulis oleh HRD perusahaan untuk mantan karyawannya. Sifat surat referensi kerja adalah rahasia, hanya diketahui oleh pihak yang memberi keterangan dan meminta keterangan. Saat HRD menulis surat referensi, penting untuk mempertimbangkan karyawan dengan hati-hati, hubungan dengan karyawan, dan aspek pekerjaan mereka di mana karyawan unggul.

Seorang karyawan yang ingin melamar pekerjaan baru akan sering meminta surat referensi kepada perusahaan. Sehingga lamaran karyawan dapat diperkuat melalui rekomendasi perusahaan dan klaim apa pun yang dinyatakan dalam proses perekrutan mereka dapat didukung.

Berikut adalah beberapa fungsi surat referensi kerja untuk berbagai keperluan:

1. Untuk melamar pekerjaan

• Syarat administratif
• Bukti pengalaman bekerja
• Bukti kualitas kinerja selama bekerja
• Bukti bahwa kamu mengundurkan diri secara baik-baik

2. Untuk keperluan perbankan

• Dokumen keadaan keuangan calon debitur (jika membuka rekening bukan di kota domisili)
• Meningkatkan kepercayaan bank yang akan memberi kredit atau pinjaman lainnya (KPR, KKB, KTA).

3. Mendaftar beasiswa jalur profesional

Seperti menulis surat pada umumnya, dalam menulis surat referensi kerja terdapat format dan struktur penting yang harus disertakan dalam surat referensi, yaitu:

1. Kop surat

Pada umumnya, kop surat berisi:

• Nama perusahaan
• Alamat
• Nomor telepon perusahaan
• Alamat email (bila ada)

2. Perihal surat

Pada bagian perihal surat, isinya sangat sederhana. Cukup tuliskan tujuan pembuatan surat, yaitu “surat rekomendasi kerja”.

3. Isi surat

Tuliskan informasi berikut pada bagian isi surat:

• Biodata karyawan (nama, nomor KTP karyawan)
• Jabatan
• Lama waktu bekerja
• Penilaian atas kinerja kerja

4. Penutup

Pada bagian penutup, pemberi surat rekomendasi kerja dapat menuliskan ucapan terima kasih serta menyebutkan nama pihak yang bersangkutan.

5. Tempat dan tanggal pembuatan surat, tanda tangan, dan nama pembuat surat

DI bagian terakhir surat rekomendasi kerja, ingat untuk cantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat, nama perusahaan, tanda tangan dan nama pembuat surat. Bisa juga cantumkan alamat email pemberi surat rekomendasi kerja di bagian akhir. Tujuannya agar penerima surat rekomendasi dapat mengontak pemberi surat rekomendasi kerja untuk memastikan kebenarannya.

1. Kumpulkan Informasi Karyawan

Perusahaan dapat meminta CV mantan karyawan agar perusahaan dapat memberi pernyataan dan informasi penting dari karyawan tersebut. Data informasi lainnya seperti:

• Jabatan pekerjaan sebelumnya
• Riwayat gaji: promosi cepat dan banyak kenaikan dapat menunjukkan seorang karyawan dengan keinginan kuat untuk sukses. Tidak perlu menyertakan angka, karena ini hanya catatan untuk menunjukkan bahwa mereka menerima kenaikan.
• Tanggal mulai kerja di perusahaan sebelumnya
• Tanggung jawab kerja sebelumnya

2. Fokus Pada Deskripsi Pekerjaan

Mintalah kepada mantan karyawan tersebut mengenai deskripsi pekerjaan yang dilamar. Perusahaan dapat menulis tentang bagaimana mantan karyawan tersebut cocok dan layak diterima di posisi tersebut. 

Dengan begitu, perusahaan dapat menyesuaikan surat referensi dengan menyebutkan keahlian, pengalaman dan tanggung jawab karyawan yang relevan.

3. Sertakan Contoh Keahlian Spesifik

Dalam surat referensi, berikan contoh spesifik mengenai cara karyawan menunjukkan berbagai keterampilan yang dimiliki. Perusahaan dapat memberikan contoh saat orang itu bekerja. 

Seperti pencapaian karyawan dalam bekerja di perusahaan. Jika dapat menggunakan angka untuk mengukur kesuksesan karyawan akan lebih baik lagi. 

4. Percaya Diri Tentang Karyawan dan Bagikan Hal Positif

Menulis surat referensi adalah dukungan besar untuk karyawan. Sebelum perusahaan setuju untuk menulis surat referensi untuk seorang karyawan, pastikan karyawan tersebut cocok untuk posisi tersebut. Pelajari tentang peran atau program akademik mantan karyawan.

Jika perusahaan tidak cukup tahu tentang karyawan tersebut untuk menulis surat, beri tahu mereka secepat mungkin, yang memungkinkan karyawan tersebut mendapatkan referensi kerja dari orang lain yang dapat dengan percaya diri menulis atas nama mereka.

Dalam menulis hal positif, perusahaan dapat menuliskan hal seperti “Karyawan sangat profesional dan kooperatif selama bekerja” atau “Karyawan banyak memberi dampak positif bagi perusahaan”.

5. Bagikan Informasi Kontak

Sediakan bagi pemberi kerja untuk menghubungi perusahaan jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Cantumkan alamat email, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat referensi.

6. Cantumkan Detail Penting Tetapi Jangan Terlalu Panjang

Jika perusahaan memiliki banyak hal hebat untuk dikatakan tentang karyawan yang akan pergi, jangan ragu untuk memasukkannya ke dalam surat referensi.

Namun, hati-hati membuatnya terlalu panjang. Setiap hari, manajer dan departemen SDM diberi banyak surat referensi karyawan dan mungkin tidak punya waktu untuk membaca esai berjudul 'Mengapa Anda harus merekrut...'. Bahkan jika pembaca tidak memiliki waktu untuk membaca semuanya, mereka hanya membaca halaman pertama saja.

Surat referensi kerja adalah kesempatan bagus untuk menyoroti manfaat yang akan diberikan karyawan kepada pemberi kerja baru mereka, sekaligus menjaga hubungan perusahaan dengan karyawan tetap kuat di masa mendatang.

Setelah mengetahui format dan cara menulis surat referensi kerja, untuk memantapkan artikel ini Cake akan memberikan 7 contoh surat referensi kerja yang bisa dipakai sebagai referensi kamu dalam menulis surat referensi!

Surat referensi kerja merupakan dokumen penting disaat karyawan melamar pekerjaan baru. Perusahaan dapat melihat kinerja dan kualitas kerja saat karyawan bekerja di perusahaan sebelumnya. Maka dari itu, penting bagi penulis surat keterangan referensi kerja untuk menulis hal baik tentang karyawan.

Bagi kamu perlu surat referensi kerja, siapkan informasi tentang dirimu seperti CV agar penulis surat referensi kerja mendapatkan informasi tentang dirimu sebelum menulis surat rekomendasi kerja. Pastikan kamu meminta surat rekomendasi kerja ini kepada orang yang kamu percaya.