3 Contoh CV Management Trainee dan Tipsnya Agar Stand Out!

Kalau kamu seorang fresh graduate atau pekerja dengan masa kerja yang masih minim, mengikuti program Management Trainee adalah pilihan yang baik untuk karier ke depan. Program ini dipersiapkan perusahaan untuk mencari calon-calon manajer dan pemimpin hebat.

Agar bisa terpilih untuk program tersebut, hal pertama yang harus dilakukan adalah membuat CV Management Trainee. Ternyata membuat sebuah CV harus hati-hati karena kamu akan berhadapan dengan sistem AI yang dinamakan Applicant Tracking System (ATS).

Tenang saja, Cake telah menyusun tips dan contoh CV Management Trainee yang akan membantu kamu. Simak sampai habis agar tidak ketinggalan tips dan trik pentingnya, ya!

1. Contoh CV Management Trainee

2. Contoh CV Management Trainee Fresh Graduate

3. Contoh CV untuk Management Trainee Bahasa Inggris

Apakah kamu salah satu orang yang mengira bahwa CV bisa dibuat begitu saja tanpa mengikuti ketentuan khusus? Sayangnya, HR sebenarnya sudah memiliki patokan struktur CV. Hal ini digunakan untuk mempermudah proses seleksi sekaligus memastikan informasi yang ditulis kandidat menjadi lebih padat.

1. Data Diri

Data diri adalah kumpulan informasi yang melekat pada dirimu. Bagian data diri ini memudahkan HR untuk mengidentifikasi siapa dirimu, latar belakang, dan juga informasi krusial. Mari kita bedah satu-persatu bagian dalam Management Trainee CV di bawah ini:

Data yang Perlu Dicantumkan:

• Nama
• Alamat email
• Nomor telepon
• Link portofolio (jika ada)
• Akun LinkedIn
• Domisili

Jika dirasa memang dibutuhkan, kamu juga bisa mencantumkan informasi lain seperti: 

• Posisi di perusahaan sebelumnya
• Akun media sosial (sebaiknya terpisah dari akun yang berisi kehidupan personal)
  

Sebagai tambahan, hindari untuk memberikan informasi sensitif terutama jika dirimu belum resmi diterima sebagai karyawan. Selalu ada kemungkinan untuk kebocoran data, oleh karena itu lebih baik jika kamu tidak mencantumkan alamat lengkap, fotokopi KTP, hingga informasi terkait rekening tabungan.

2. Deskripsi Diri

Deskripsi diri berfungsi sebagai susunan kalimat yang berisi ringkasan CV untuk menarik perhatian HR. Ada dua cara untuk menuliskan deskripsi diri di CV Management Trainee, berikut penjelasan lengkapnya:

• Perkenalan diri yang berisi nama, pengalaman terakhir (fresh graduate bisa menuliskan nama jurusan dan nilai IPK sebagai gantinya).
• Deskripsi diri sebaiknya tidak lebih dari 3 hingga 4 kalimat.
• Perjelas pengalaman kerja, magang, volunteer, maupun organisasi. Jika memiliki pencapaian, tulis dalam format terukur (contoh: berhasil meningkatkan penjualan hingga 99%, dll). Format yang sering disebut CV summary ini biasanya dipakai untuk job seekers yang sudah memiliki pengalaman sebelumnya. 
• Pada kalimat terakhir, perjelas tujuan yang ingin kamu capai (contoh: dengan pengalaman tersebut, saya yakin dapat menjalani program Management Trainee untuk posisi Engineer Assistant di PT XXX). Jenis ini seringkali disebut sebagai CV objective dan biasa dipakai oleh fresh graduate. Namun tidak menutup kemungkinan job seekers profesional juga bisa menggunakan format di atas.

3. Pengalaman

Saatnya membahas tentang bagian paling penting dalam CV Management Trainee yaitu pengalaman kerja. HR biasanya hanya menghabiskan waktu tidak lebih dari 10 detik untuk memutuskan apakah CV yang masuk memang menarik perhatian mereka atau tidak. Lalu, bagaimana cara agar membuat daftar pengalaman jadi mudah dibaca? Berikut tipsnya:

• Gunakan bullet points supaya kalimat yang kamu susun lebih padat dan ringkas.
• Gunakan kata kunci yang ada di lowongan pekerjaan. 
• Cantumkan informasi penting: nama perusahaan, lama periode bekerja, serta posisi terakhirmu. Untuk fresh graduate bisa mengganti informasi ini dengan pengalaman magang, berorganisasi, dan lain-lain.
• Pakai kata kerja agar kalimat yang kamu tulis lebih berdampak seperti: meningkatkan, merencanakan, menumbuhkan, mengimplementasikan, dan lain-lain. Penggunaan kata kerja adalah cara lain untuk meng-highlight keterampilan dan pencapaianmu.
• Sama seperti saat menulis deskripsi diri, perjelas pencapaianmu dalam satuan yang bisa diukur. Ini memudahkan HR menilai cara kerjamu dengan cepat.
• Kalau kamu memiliki pengalaman kerja yang panjang, lebih baik hanya memasukkan pengalaman sepuluh tahun terakhir.

4. Skill

Daftar keahlian adalah alat penunjang ketika nanti kamu diterima bekerja. Selain kemampuan teknis (hard skills) yang berhubungan dengan penggunaan alat-alat kerja, perusahaan juga memberikan penghargaan tinggi jika kamu memiliki kemampuan non-teknis (soft skills) yang berhubungan dengan sikap hingga cara berkomunikasi dengan partner kerja, atasan, hingga klien.

Di dunia sekarang ini, kemampuan soft skills sangat dicari oleh perusahaan. Penelitian tahun 2017 menyatakan bahwa soft skills semakin dibutuhkan untuk mengisi ⅔ pekerjaan di dunia hingga tahun 2030 nanti.

Berikut adalah contoh hard skill dan soft skill Management Trainee.

5. Riwayat Pendidikan

Calon manajer perusahaan, perhatikan hal-hal ini ketika mencantumkan riwayat pendidikan. Informasi ini penting karena perusahaan memang secara khusus mencari fresh graduate yang memiliki potensi untuk menduduki posisi sebagai manajer. Untuk itu, di bawah ini adalah tips yang bisa kamu terapkan:

• Tulis maksimal dua riwayat pendidikan terbaru.
• Gunakan bullet points agar informasi mengenai nama almamater, jurusan, periode menempuh pendidikan, hingga IPK, tersusun rapi.
• Sebagian besar perusahaan biasanya hanya mensyaratkan pelamar memiliki ijazah S-1. Bahkan ada beberapa yang memperbolehkan lulusan SMA untuk turut mendaftar. Namun jika kamu memiliki gelar S-2 dan S-3 yang relevan dengan posisi MT, tidak masalah untuk mencantumkannya.

6. Informasi Tambahan

Sekarang kita memasuki bagian terakhir dari sebuah CV. Sertifikat dari lembaga terpercaya, kemampuan berbahasa asing, hingga penghargaan adalah informasi berharga yang bisa menambah nilai CV untuk Management Trainee. Akan tetapi, tetap ada hal-hal yang perlu kamu perhatikan saat mencantumkan informasi tambahan:

• Pastikan daftar sertifikat, kemampuan bahasa asing, dan juga penghargaan merupakan yang paling baru dan relevan dengan program Management Trainee.
• Jika kamu memiliki kemampuan berbahasa asing, jangan lupa untuk mencantumkan skor dari hasil tes resmi.
• Sertifikat berbeda dengan lisensi. Lisensi adalah sebuah surat dari lembaga pemerintah yang menyatakan keterampilanmu sudah teruji dan legal untuk digunakan. Sementara sertifikat bisa dikeluarkan oleh lembaga mana pun di luar pemerintah.

1. Lakukan Riset Mendalam Tentang Perusahaan yang Kamu Lamar

Ketika kamu melewati tahapan wawancara, pertanyaan paling umum yang diajukan oleh HRD adalah, “Apa saja yang kamu ketahui tentang perusahaan kami?”. Pertanyaan tersebut bukan hanya basi-basi, tapi untuk mengetahui sejauh mana komitmen dan tingkat keseriusan kandidat agar bisa bergabung dengan perusahaan. 

Memberikan jawaban yang tegas dan jelas atas pertanyaan di atas bisa meningkatkan kesan dan impresi tim rekrutmen terhadapmu. Namun, tahapan riset tidak hanya membantumu dalam persiapan wawancara. Manfaatnya bahkan lebih besar lagi.

Riset akan memberi gambaran tentang lingkungan kerja seperti apa yang kamu hadapi saat bergabung dengan perusahaan tersebut, berapa perkiraan gaji yang mereka tawarkan, seperti apa jenjang karier yang tersedia, apakah perusahaan memberikan kesempatan belajar untuk karyawannya, dan lain-lain.

Kamu bisa melakukan riset melalui akun media sosial perusahaan, situs resmi, dan juga situs-situs yang menyediakan review anonim untuk melihat potensi turnover. Dengan begitu saat mengirim CV Management Trainee, kamu sudah memperkirakan perusahaan seperti apa yang dilamar.

2. Gunakan Kata Kunci dan Sesuaikan CV Management Trainee

Bukan rahasia lagi kalau banyak perusahaan memilih untuk menggunakan mesin Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring pelamar yang sesuai. Mesin ATS mengurangi beban pekerjaan HR sekaligus mempercepat proses seleksi. Oleh karena itu, penting untuk membuat CV yang ATS friendly.

ATS bekerja dengan menelusuri kata kunci alias keywords yang dimasukkan oleh perusahaan. CV Management Trainee yang mengandung kata kunci sesuai dengan yang persyaratan akan terdeteksi sebagai ‘lamaran yang sesuai’.

Mari kita bedah kata kunci dalam lowongan kerja di bawah ini:

Kata kunci yang bisa digunakan antara lain antara lain: S-1 Farmasi, S-1 Teknik Kimia, S-1 Kimia, skill manajemen, komunikasi, dan analitis.

Kamu bisa menempatkan kata kunci di bagian deskripsi diri, pengalaman kerja, dan cover letter. Agar tidak terkesan terlalu berlebihan, taruh kata kunci sealami mungkin, ya!

Jika sudah memahami cara kerja kata kunci di dalam sebuah CV, kamu perlu memperhatikan bahwa setiap perusahaan belum tentu menerapkan syarat dan kualifikasi yang sama. Sebagai contoh, program Management Trainee di atas tadi mensyaratkan lulusan jurusan Farmasi, Kimia, atau Teknik Kimia, sementara program Management Trainee di Rodamas tidak memiliki syarat latar belakang pendidikan khusus.

Oleh karena itulah seorang job seeker sebaiknya menyiapkan lebih dari satu CV yang disesuaikan dengan poin-poin di dalam tiap lowongan pekerjaan.

3. Jangan Lupa Untuk Membuat Cover Letter

Terdengar seperti pekerjaan tambahan karena kamu perlu menyiapkan cover letter. Namun percayalah, cover letter yang ditulis dengan baik dan menggugah punya dampak besar terhadap penilaian HR terhadap dirimu.

Apakah setiap lamaran yang dikirim membutuhkan cover letter? Biasanya tidak semua perusahaan mewajibkan pelamar untuk membuat cover letter. Namun kamu tetap perlu menuliskan “pengantar” di badan email atau ketika mendaftar di job portal milik perusahaan secara langsung. Nah, cara kerjanya hampir sama dengan cover letter.

Fungsi utama dari cover letter adalah memberikan kesempatan bagi rekrutmen untuk mengenal sisi personalmu dengan lebih baik. Lewat cover letter kamu bisa menjelaskan motivasi mendaftar, pengalaman kerja, cita-cita karier, hingga perjalananmu menambah pengetahuan dan keahlian kerja lewat kursus maupun kelas-kelas khusus.

Dalam artikel di BBC, cover letter adalah kesempatan emas untuk lebih menonjol dibanding kandidat lain. Jadi, tunggu apalagi, cek contoh dan cara membuat cover letter yang baik dan benar:

• Cover Letter Bahasa Indonesia
• Cover Letter Bahasa Inggris

4. Lakukan Proofreading Sebelum Mengirim CV Management Trainee

Langkah terakhir sebelum mengirim lamaran adalah memastikan tidak ada salah ketik (typo) dan salah informasi di dalam CV. HR seringkali menilai ketelitian seorang kandidat melalui detail-detail kecil semacam ini.

Ikut Program Management 2024 by Cake!

Kabar baik bagi kamu yang ingin menjadi MT, karena Cake mengumpulkan perusahaan-perusahaan ternama di Indonesia yang sedang mengadakan Program Management Trainee 2024 untuk membantu para profesional dan fresh graduates menemukan potensi dan membangun fondasi masa depan yang sukses!

Sebelum mendaftar program MT, ingat kembali poin-poin penting berikut ini:

• Langkah pertama menyusun CV untuk Management Trainee yang menarik adalah dengan mempelajari bagian-bagian yang harus dicantumkan sebelum mulai menyusun sebuah curriculum vitae.
• Melakukan riset, menemukan kata kunci serta membuat cover letter untuk disertakan bersama CV Management Trainee meningkatkan kesempatan untuk lamaranmu bisa lolos dari seleksi perusahaan.
• Jangan sampai membiarkan CV untuk Management Trainee mengandung kesalahan sepele agar kredibilitas dan profesionalitas tidak turun di hadapan HR!

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.

--- Ditulis Oleh Erika Rizqi ---