CV nhân viên văn phòng |Tips & Mẫu CV đẹp cho bạn

Một tổ chức muốn vận hành trơn tru thì không thể thiếu bộ phận Hành chính - Nhân sự. Nhân viên thuộc bộ phận này được gọi là nhân viên hành chính văn phòng, và công việc mà họ phụ trách tưởng chừng như nhỏ nhặt nhưng thực tế lại vô cùng đa dạng và đòi hỏi tổng hoà nhiều kỹ năng. 

Muốn ứng tuyển vào vị trí này, bạn cần tạo CV xin việc nhân viên văn phòng chuẩn chỉnh, thể hiện tố chất và năng lực, khiến nhà tuyển dụng nhận ra bạn chính là người họ đang tìm kiếm. Cùng tìm hiểu cách viết CV nhân viên văn phòng trong bài viết này với Cake nhé!

1. Thông tin cá nhân

Để đảm bảo rằng bạn có thể nhận được câu trả lời từ nhà tuyển dụng, bạn cần cung cấp thông tin cơ bản, chính xác bao gồm:

• Họ tên đầy đủ
• Số điện thoại
• Email
• Các ứng dụng giao tiếp khác như: Zalo, Viber, LinkedIn,...

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Nhiều ứng viên chỉ tập trung vào mục tiêu cá nhân mà không nhắc tới các giá trị mong muốn mang lại cho công ty. Vì thế để CV hành chính văn phòng được điểm cộng ở phần này, bạn nên viết cả mục tiêu ngắn và dài hạn của bản thân nhé. Ứng viên có mục tiêu “win-win” thì cơ hội dành chiến thắng sẽ cao hơn các đối thủ có mục tiêu mơ hồ hoặc chung chung đấy!

3. Kinh nghiệm làm việc

Khi xem CV xin việc nhân viên hành chính văn phòng, thì yếu tố quan trọng hàng đầu để nhà tuyển dụng sàng lọc ứng viên chính là kinh nghiệm làm việc. Vì vậy, hãy khéo léo lựa chọn những kinh nghiệm có liên quan và đề cập chúng theo thứ tự thời gian từ công việc gần đây nhất cho đến các công việc cũ hơn.

Ngoài ra, bạn nên sử dụng các con số cụ thể để trình bày thành tựu trong công việc, điều này giúp thể hiện phong thái chuyên nghiệp và mang tính thuyết phục cao.

4. Học vấn

Khi trình bày trình độ học vấn ở CV xin việc nhân viên văn phòng, bạn cần ghi đầy đủ tên trường, chuyên ngành, thời gian theo học và xếp loại tốt nghiệp. Ngoài ra, nếu bạn là sinh viên mới ra trường thì nên ghi thêm các dự án cá nhân, chứng chỉ, hoạt động ngoại khóa,... để nhà tuyển dụng thấy được tiềm năng của bạn.

5. Kỹ năng & Điểm mạnh

CV cho nhân viên văn phòng cần trình bày cả kỹ năng và điểm mạnh, vì nhà tuyển dụng mong muốn thấy được năng lực, tố chất cũng như khả năng giao tiếp, xử lý tình huống và quản lý thời gian của ứng viên.

👌 Ưu tiên thiết kế CV đơn giản.

CV xin việc cho nhân viên văn phòng không nên thiết kế quá màu mè, rối mắt. Thay vào đó hãy lựa chọn gam màu nhẹ nhàng, hài hòa với bố cục CV để tạo ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng.

👌 Chọn lọc từ khóa ghi vào CV.

Hiện nay, nhiều công ty sử dụng hệ thống ATS (Applicant Tracking System) để quét CV theo các từ khóa phù hợp với vị trí và tự động chọn ra ứng viên đủ tiêu chuẩn. Vì thế, bạn nên đọc kỹ yêu cầu công việc và lựa chọn từ khóa thích hợp ghi vào CV hành chính văn phòng của mình.

👌 Chỉnh sửa CV cho từng vị trí 

Bạn không nên dùng chung một mẫu CV xin việc văn phòng để apply cho cùng một vị trí tại công ty khác, vì nhà tuyển dụng sẽ biết ngay khi nội dung quá đại trà! Do đó, hãy dành thời gian cá nhân hóa CV cho từng vị trí ứng tuyển để phù hợp với văn hóa doanh nghiệp nơi bạn đang ứng tuyển.

👌 Chú ý bố cục CV

Trung bình nhà tuyển dụng chỉ dành 6 giây để đọc xong một hồ sơ xin việc, do đó, hãy cố gắng duy trì độ dài lý tưởng của CV là một trang A4. 

👌 Viết đơn xin việc và email xin việc chuyên nghiệp

Đừng nghĩ rằng chỉ nộp CV là đủ khi đi xin việc! Một ứng viên để lại ấn tượng cho nhà tuyển dụng là người sẽ gửi kèm đơn xin việc để giới thiệu thành tích, kỹ năng nổi bật chưa được nhắc tới trong CV nhân viên văn phòng và một bức email xin việc với nội dung lịch sự và chuyên nghiệp.

Nhờ sự trợ giúp của các nền tảng hỗ trợ tạo CV online với nhiều mẫu thiết kế đa dạng, bạn chỉ cần tạo tài khoản, chọn mẫu CV nhân viên văn phòng thích hợp và chỉnh sửa theo nhu cầu, là có ngay một chiếc CV xin việc chuẩn chỉnh.

Sau đây là các ưu, nhược điểm của 3 trang web hỗ trợ tạo CV online miễn phí được giới trẻ ưa chuộng nhất hiện nay:

--- Tác giả bài viết: Kristie Shenzhou ---