Mẫu CV project manager (quản lý dự án) chuyên nghiệp & hướng dẫn A-Z

Quản lý dự án luôn nằm trong top công việc lương cao với nhiều đãi ngộ tốt. Các nhiệm vụ chính thường gặp trong CV xin việc project manager bao gồm: giám sát tiến độ của dự án, đảm bảo chất lượng đầu cuối của sản phẩm, quản trị nguồn nhân lực tham gia vào dự án, và cân đối, phân bổ ngân sách.

Công việc hot là vậy nhưng để “săn job" thành công là điều không hề dễ dàng bởi ứng viên cần có khả năng đa nhiệm và kinh nghiệm dày dặn trong nghề. CV cho quản lý dự án cũng cần minh chứng được bạn am hiểu và nắm vững các mấu chốt thành bại của một dự án. Bên cạnh đó, làm cách nào để nổi bật các kỹ năng quan trọng trong CV project manager như kỹ năng giao tiếp, lãnh đạo, sắp xếp và lên kế hoạch, v.v. là thử thách cho rất nhiều ứng viên.

1. Thông tin cá nhân

Bất kỳ lĩnh vực nào cũng cần nhân sự quản lý dự án với các chuyên môn khác nhau. Do vậy, trong CV xin việc project manager nên nêu kèm tiêu đề CV hoặc chức danh nghề nghiệp ngoài các thông tin chính bao gồm:

• Số điện thoại
• Email
• LinkedIn

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Nhà tuyển dụng luôn hướng đến ứng viên giàu kinh nghiệm và thường xuyên cởi mở với các dự án mới nhằm phát triển doanh nghiệp lâu dài. Muốn vậy, ứng viên phải không ngừng cập nhật xu hướng phát triển của xã hội và nâng tầm năng lực quản lý dự án của bản thân. Đó cũng chính là mục tiêu dài hạn. 

3. Kinh nghiệm làm việc

Kinh nghiệm làm việc trong CV cho quản lý dự án là yếu tố hàng đầu nhà tuyển dụng quan tâm. Với số vốn không nhỏ đầu tư cho một dự án, họ chắc chắn không mạo hiểm giao cho một “tay mơ” vì không nắm chắc được tỉ lệ thành công. Hơn nữa, việc giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án sẽ dễ dàng và hiệu quả hơn với một người quản lý từng trải. 

4. Học vấn

Cũng như mọi ngành nghề khác, quản lý dự án đòi hỏi ứng viên có trình độ, đặc biệt có kiến thức về lĩnh vực của các dự án nhất định. Có thể nói công việc quản lý dự án vừa mà vừa hẹp. Ví dụ như CV project manager cho ngành truyền thông hoàn toàn có thể ứng tuyển quản lý dự án marketing, văn hóa, kinh doanh, v.v..

Tuy nhiên một số ngành đặc thù như xây dựng thì ứng viên cần bằng kỹ sư xây dựng hoặc khối ngành tương đương như vật lý hay kiến trúc. Cùng với bằng cấp, học vấn cao cho thấy bạn vững vàng về chuyên môn và có năng lực học hỏi, tiếp thu cái mới. 

5. Kỹ năng & Điểm mạnh

Đặc biệt khi làm CV xin việc project manager, kỹ năng được coi trọng hơn cả trình độ học vấn bởi đây là minh chứng rõ ràng cho năng lực của bạn. Điều quan trọng bạn cần cho nhà tuyển dụng thấy là bạn biết cách vận dụng linh hoạt những kiến thức học từ trường lớp vào thực tiễn quản lý dự án. 

6. Khác

Người tham chiếu trong CV và các chứng chỉ liên quan là những thông tin thêm trong CV giúp bạn tăng mức độ cạnh tranh với các đối thủ nặng ký. 

Ngoài ra, việc show ra trình độ ngoại ngữ trong CV quản lý dự án project manager sẽ là một điểm cộng "siêu to khổng lồ" nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực truyền thông, marketing, IT, thương mại quốc tế, v.v. 

💡Tìm hiểu kỹ thông tin doanh nghiệp bạn ứng tuyển

Trước khi tạo CV project manager, bạn hãy chịu khó tìm hiểu các thông tin sau từ tin đăng tuyển của doanh nghiệp như:

• Năng lực mong muốn từ ứng viên
• Yêu cầu về các kỹ năng đặc biệt
• Mục tiêu các dự án họ hướng đến
• Các dự án đã thành công của doanh nghiệp
• Các dự án thua lỗ hoặc đóng băng
• Định hướng phát triển của doanh nghiệp

Nhờ đó bạn sẽ có chiếc CV cho quản lý dự án ấn tượng và dễ dàng tìm được tiếng nói chung với nhà tuyển dụng!

💡Số hóa các dự án và thành tựu

Một cách viết CV project manager hiệu quả là đưa ra các con số cụ thể. Ví dụ, thay vì chỉ đơn thuần liệt kê nhiệm vụ lập ngân sách cho dự án XYZ, bạn có thể gây ấn tượng mạnh hơn khi cụ thể hóa “tối ưu ngân sách cho 12 dự án kinh doanh” hay “đấu thầu thắng 5 dự án thiết kế khu nghỉ dưỡng. 

💡Không nên nêu mức lương mong muốn trong CV 

Mức lương của quản lý dự án luôn được cho là xứng tầm với các yêu cầu cao đặc thù của công việc này. Tuy nhiên, hệ số lương phụ thuộc phần lớn vào kinh nghiệm làm việc của ứng viên và quy mô các dự án. Do đó, nếu đề cập mức lương mong muốn trong CV, bạn sẽ đối mặt với 2 nguy cơ. Một là bạn đánh giá không đúng năng lực của bản thân. Hai là mức lương không tương thích với ngân sách dự kiến của nhà tuyển dụng. 

Khác với CV cho quản lý dự án, đơn xin việc project manager là cơ hội bạn làm rõ hơn các kỹ năng, điểm mạnh và kinh nghiệm làm việc đã được tổng quát trong CV, cũng như bày tỏ lý do ứng tuyển. 

Ví dụ như về kinh nghiệm làm việc, bạn đã đề cập trong CV project manager rằng mình thành công thương thảo 3 hợp đồng với doanh nghiệp lớn. Vậy trong đơn xin việc quản lý dự án, bạn sẽ chia sẻ thêm bạn đã thuyết phục họ như thế nào và mang lại giá trị gì cho công ty. 

--- Tác giả bài viết: Lana Nguyen ---