Bí kíp viết CV tổ chức sự kiện “xịn sò” bạn cần biết

Tổ chức sự kiện là một trong những công việc căng thẳng và có nhiều khó khăn nhất, đòi hỏi bạn phải có kỹ năng lên kế hoạch, tổ chức sự kiện một cách chỉn chu, kể cả trong điều kiện ngân sách eo hẹp. Tuy vất vả, nhưng đây lại là công việc mơ ước của rất nhiều các bạn trẻ, bởi tính chất công việc năng động và linh hoạt, không chỉ cho các bạn trẻ có hội được khám phá những điều mới mà còn đem lại nhiều trải nghiệm thú vị.

Để ứng tuyển vào một công việc hot như vậy, bạn chắc chắn sẽ cần nhiều thời gian để tạo CV tổ chức sự kiện thật xịn, nêu bật được lên những kỹ năng và kinh nghiệm của mình. Kể cả khi bạn chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, nhưng một chiếc CV event planner nổi bật sẽ giúp bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và “săn job" thành công.

Nếu bạn thắc mắc nên tạo CV sao cho chuẩn, đặc biệt là viết CV tổ chức sự kiện bằng tiếng Anh hay tiếng Việt. Hãy cùng tìm hiểu cách viết CV tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong bài viết này của Cake nhé!

Nghề tổ chức sự kiện, hay có cách gọi khác như event planner, event organizer,... có nhiệm vụ chính là lên kế hoạch và điều hành toàn bộ hoạt động diễn ra trong sự kiện. 

Ngành sự kiện rất đa dạng, ngoài tổ chức các sự kiện lớn, trang trọng như hội thảo, hội nghị, triển lãm thì cũng bao gồm cả các sự kiện nhỏ hơn, thân thuộc với đời sống như tiệc, đám cưới, sinh nhật,...

Tùy vào tính chất sự kiện, event planner cần đưa ra kế hoạch tổ chức khác nhau, phù hợp với mục tiêu của sự kiện đó.

1. Thông tin cá nhân

Cách hiệu quả nhất để trình bày thông tin cá nhân trong CV event planner là trình bày một cách ngắn gọn, đơn giản nhưng quan trọng nhất là đảm bảo thông tin phải chính xác. 

Cứ thử tưởng tượng nhà tuyển dụng muốn liên hệ với bạn nhưng bạn lại ghi sai thông tin liên hệ trong CV, như vậy là bạn đã tự đánh mất cơ hội cho bản thân rồi đó!

2. Mục tiêu nghề nghiệp

Nếu đã có kinh nghiệm liên quan, bạn có thể tóm tắt các thành tích đáng chú ý của bản thân trong công việc trước đó để thêm vào CV tổ chức sự kiện. Trong trường hợp chưa có kinh nghiệm, việc nêu rõ mục tiêu và định hướng nghề nghiệp cũng là một cách để bạn có một phần giới thiệu cuốn hút.

Hãy nêu rõ trong CV event planner lý do bạn muốn ứng tuyển vào công việc tổ chức sự kiện, định hướng của bản thân trong ngành để nhà tuyển dụng thấy bạn là ứng viên phù hợp, cũng như hiểu rõ những mong đợi của bạn đối với vị trí công việc này.

3. Kinh nghiệm làm việc

Với trách nhiệm to lớn trong việc điều hành các sự kiện, nhà tuyển dụng sẽ muốn nhìn thấy các kinh nghiệm của bạn trong CV xin việc tổ chức sự kiện để biết được rằng bạn có thể đảm nhiệm tốt vai trò này. Hãy đưa ra dẫn chứng cụ thể về những công việc bạn đã thực hiện, càng chi tiết càng tốt, từ đó nhà tuyển dụng sẽ dễ dàng nhìn ra được khả năng của bạn.

Đối với các bạn sinh viên, bạn cũng có thể nêu trong CV event organizer các kinh nghiệm bạn có được qua việc tổ chức các hoạt động trong trường học như sự kiện cho câu lạc bộ, hội chợ, chương trình văn nghệ,...

4. Học vấn

Mặc dù công việc tổ chức sự kiện không yêu cầu trình độ chuyên môn cao, vẫn sẽ tốt hơn khi trình bày rõ trình độ học vấn trong CV nhân viên tổ chức sự kiện.

Ngoài tên trường, chuyên ngành và thời gian theo học, bạn cũng có thể liệt kê thêm một số thông tin về ngành học của bạn nếu có liên quan.

5. Kỹ năng / Điểm mạnh

Tổ chức sự kiện là một công việc phải giao tiếp và làm việc với nhiều người. Bởi vậy khi viết CV xin việc tổ chức sự kiện, bạn sẽ muốn làm nổi bật các kỹ năng mềm tương ứng để chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. 

Ngoài ra, bạn cũng đừng quên thêm các kỹ năng chuyên môn (hard skills) vào CV event organizer. Đây cũng là một trong những tiêu chí khi xét duyệt hồ sơ, bởi nhà tuyển dụng sẽ muốn chọn cho mình một ứng viên giỏi, không chỉ đảm bảo sự kiện diễn ra thành công mà còn truyền tải được đúng thông điệp công ty mong muốn.

✅ Tập trung vào những kỹ năng quan trọng

Làm nổi bật các kỹ năng không có nghĩa là bạn nên nhồi nhét quá nhiều kỹ năng vào CV xin việc tổ chức sự kiện. Tốt hơn hết là bạn nên đọc kỹ bản mô tả công việc để nắm rõ những kỹ năng nhà tuyển dụng muốn tìm kiếm. Từ đó, hãy chọn ra những kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn phù hợp nhất để thêm vào CV event organizer của bạn.

✅ Thể hiện cá tính và sự sáng tạo trong CV tổ chức sự kiện

Nhà tuyển dụng sẽ muốn thấy ở bạn tính sáng tạo để biết rằng bạn có khả năng đưa ra những ý tưởng hay ho cho các sự kiện. Vì vậy, hãy thiết kế CV xin việc tổ chức sự kiện theo cách bạn thích, nhưng nhớ vẫn phải đảm bảo sự chuyên nghiệp cho CV của bạn.

✅ Gắn link các sự kiện bạn đã thực hiện

Để tăng tính thuyết phục cho CV tổ chức sự kiện của bạn, hãy đính kèm các sự kiện bạn đã tham gia tổ chức. Bạn có thể gắn link các sự kiện vào CV event planner hoặc đính kèm portfolio. Nếu bạn chưa biết tạo portfolio ở đâu, Cake có công cụ tạo portfolio online đơn giản, miễn phí để bạn sử dụng!

❌ Dùng chung 1 bản CV cho các vị trí khác nhau

Dù đều nằm trong ngành tổ chức sự kiện, yêu cầu cho các ứng viên sẽ khác nhau đối với từng vị trí công việc. Do đó, bạn nên tìm hiểu kỹ các yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng tìm kiếm và điều chỉnh CV event planner của mình cho hợp lý. Việc này sẽ giúp bạn dễ dàng được nhà tuyển dụng chú ý đến.

❌ "Nói quá" lên về khả năng của bản thân

Việc phóng đại các kỹ năng, kinh nghiệm làm việc  có thể khiến CV xin việc tổ chức sự kiện của bạn trở nên đẹp hơn trong mắt nhà tuyển dụng, nhưng đây là điều bạn hoàn toàn không nên làm. Bởi dù cho bạn có được lọt vào vòng phỏng vấn, những nhà tuyển dụng cũng sẽ không dễ dàng bị “qua mặt” và dễ dàng phát hiện ra bạn đang nói dối.

--- Tác giả bài viết: Lan Nguyen ---