Viết CV Business Analyst không khó với hướng dẫn và tips hay

Business Analyst (BA), hay nghề chuyên viên phân tích kinh doanh là một ngành rất có triển vọng trên toàn thế giới, khi hai lĩnh vực kinh tế và công nghệ số đang ngày càng không thể tách rời. Phân tích kinh doanh là một hệ thống các nhiệm vụ phức tạp, một chuyên gia BA phải có chuyên môn cao, hiểu biết trong nhiều lĩnh vực liên quan, đồng thời sở hữu những kỹ năng xã hội phức hợp.

Yêu cầu đặc biệt về trình độ này khiến việc viết CV Business Analyst cũng trở nên thử thách hơn. Các ứng viên phải biết cách chắt lọc nội dung khi tạo CV sao cho mọi thế mạnh quan trọng nhất được thể hiện trong 1,2 trang giấy, đồng thời cũng đảm bảo cung cấp đủ thông tin để đáp ứng mong đợi của nhà tuyển dụng. 

Một CV chuyên viên phân tích chuẩn chỉnh sẽ giúp bạn thành công tạo ấn tượng ban đầu với các doanh nghiệp, mở rộng cơ hội có được việc làm trong lĩnh vực này. Bài viết này sẽ giới thiệu thêm về nghề BA, cách viết CV Business Analyst, những lưu ý khi tạo CV, cũng như cung cấp mẫu CV Business Analyst ở cuối bài!

Nhiệm vụ chính của một Business Analyst là làm cầu nối gắn kết công nghệ số với mục đích của các cá nhân, tổ chức hưởng lợi từ các dự án của doanh nghiệp, cụ thể là:

• Hiểu cách vận hành của doanh nghiệp, sau đó đánh giá hiệu quả của quy trình này
• Nghiên cứu, đề xuất và thiết kế những cải tiến cần thiết cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong các lĩnh vực như công nghệ, tiếp thị 
• Trực tiếp phát triển và quản lý, đánh giá chất lượng của các dự án cải tiến
• Giao thiệp liên tục với phòng kinh doanh và lãnh đạo doanh nghiệp về những thay đổi và tác động của chúng

Nhìn chung, một Business Analyst cần có am hiểu trội hơn về lĩnh vực kinh doanh và biết cách sử dụng công nghệ để giải quyết các bài toán kinh tế. Trong khi đó, một System Analyst (chuyên viên phân tích hệ thống) là người chuyên phân tích và thiết kế về mặt kỹ thuật, còn một Data Analyst (chuyên viên phân tích dữ liệu) có vai trò thu thập, phân tích thông tin, từ đó đưa ra báo cáo dự đoán xu hướng thị trường cho doanh nghiệp.

1. Thông tin cá nhân

Ở phần đầu tiên trong CV, bạn cần cung cấp các thông tin cơ bản như: ảnh CV, họ tên, tiêu đề CV, ngày tháng năm sinh (không bắt buộc). Ngoài ra, việc ghi chú lại các thông tin khác như địa chỉ, số điện thoại, email và trang web cá nhân, LinkedIn (nếu có) cũng giúp nhà tuyển dụng có phương thức để liên lạc với bạn hoặc biết thêm về bạn:

2. Giới thiệu bản thân - Mục tiêu nghề nghiệp 

Hai ý trên có thể được viết gộp thành một phần, đóng vai trò như một đoạn văn tóm tắt CV BA của bạn và chỉ nên dài từ 4 đến 5 câu. Bạn cũng có thể viết về định hướng phát triển bản thân trong CV Business Analyst như sau.

3. Kinh nghiệm làm việc 

Mục “Kinh nghiệm làm việc“ trong CV business analyst cho thấy những công việc mà bạn đã đảm nhiệm và những thành tích bạn đã đạt được trong nghề. Mục này đại diện cho uy tín của bạn vì doanh nghiệp chắc chắn không muốn mạo hiểm tuyển dụng một nhân sự khi họ không rõ về những giá trị mà nhân sự đó có thể mang lại.

4. Học vấn 

5. Kỹ năng & Điểm mạnh 

Nhà tuyển dụng tìm kiếm ứng viên BA có sự tinh tế trong ứng xử và đầu óc chiến lược nhạy bén trong kinh doanh. Vì vậy, việc đưa ra cả kỹ năng chuyên môn (Hard skills) như các kỹ thuật quản trị kinh doanh, kiến thức về IT và kỹ năng mềm (Soft skills) như phong cách làm việc, khả năng hợp tác,... là cần thiết trong CV cho BA. 

6. Khác  

Bạn phải cạnh tranh với rất nhiều ứng viên khác để có được một vị trí Business Analyst, nên hãy làm cho CV BA của mình ấn tượng hơn bằng cách thêm một mục nữa ngoài “Kinh nghiệm” và “Học vấn”. Những “tài sản” khác mà bạn có như chứng chỉ, dự án cá nhân, thành tích hoặc giải thưởng nên được liệt kê trong mục cuối cùng này. 

💡Cân nhắc ngôn ngữ viết CV

Khi tạo CV ngành kinh doanh, ứng viên cần lưu ý ssử dụng ngôn ngữ rõ ràng, trang trọng, ttránh dùng những câu văn quá dài dòng hoặc từ khẩu ngữ. Nội dung CV cần phản ánh bạn là một người chuyên nghiệp.

 💡Dùng thuật ngữ chuyên môn cho chuẩn xác

Nói về chuyên môn của bạn bằng những từ ngữ chuyên ngành để cho thấy bạn hiểu rõ về công việc mình làm. Doanh nghiệp sẽ không mấy lưu tâm đến một CV với nội dung hời hợt, không nêu bật được những từ khóa mà họ đang tìm kiếm.

💡Điều chỉnh nội dung CV theo thông tin tuyển dụng

Nghiên cứu kỹ về thông tin tuyển dụng trước khi quyết định ứng tuyển giúp bạn xem xét xem những giá trị chung của doanh nghiệp có phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của mình hay không. Từ đó bạn có thể điều chỉnh nội dung CV BA cho phù hợp với những gì doanh nghiệp đó đang tìm kiếm. Nhà tuyển dụng sẽ thấy được tâm huyết và công sức mà bạn đặt vào hồ sơ xin việc của mình. 

💡Chứng minh năng lực của bạn bằng những con số

Bất cứ khi nào có thể, hãy chèn vào CV xin việc Business Analyst những con số, mốc thời gian để chứng minh hiệu quả làm việc và thành tích của bạn. 

💡Cá nhân hóa thiết kế CV

Việc tham khảo các mẫu CV phổ biến giúp bạn có cách tiếp cận phù hợp cho CV của mình, tuy nhiên đừng chỉ tải về mẫu CV miễn phí và thay vào thông tin cá nhân. Hãy đặt mình vào vị trí của nhà tuyển dụng, họ chắc chắn sẽ cảm thấy nhàm chán khi phải xét duyệt hàng chục, thậm chí hàng trăm CV BA với cùng một mẫu thiết kế. 

--- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---