Đề xuất tăng lương khéo léo (kèm mẫu đơn xin tăng lương)

Khi nghĩ đến việc chủ động đề xuất tăng lương với cấp trên, không ít người cảm thấy e ngại hoặc bối rối vì không biết bắt đầu từ đâu. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn không có đợt xét lương định kỳ, hay bạn ít có khả năng được thăng chức, thì đây là cách duy nhất để bạn có cơ hội nhận được mức lương mà mình xứng đáng sau một thời gian làm việc. 

Đề nghị tăng lương khi bạn tiến bộ trong chuyên môn và hiệu suất làm việc là một nguyện vọng hoàn toàn chính đáng. Các doanh nghiệp cũng luôn mong muốn cải thiện mức độ hài lòng của nhân viên về vấn đề này. Hiểu được điều đó, cộng với việc tìm hiểu về các thông tin liên quan để xác định mức lương mong muốn sẽ giúp bạn tự tin trao đổi với cấp trên và nộp đơn xin nâng lương.

Cùng Cake tìm hiểu thêm trong bài viết này nhé!

1. Khảo sát mặt bằng lương hiện tại

Ở những website như Adecco, Payscale,... bạn có thể tìm thấy báo cáo lương miễn phí và so sánh mức hiện tại của bạn với các vị trí tương tự ở những nơi khác trước khi đề xuất tăng lương. Những trang cung cấp thông tin tuyển dụng như Cake, Timviec365,... cũng cung cấp nguồn tham khảo đáng tin cậy nếu bạn xác định được trình độ chuyên môn và số năm kinh nghiệm của mình. 

Hoặc, nếu bạn quen biết các nhà quản lý nhân sự hoặc chuyên gia nào khác, hãy nhờ họ xem qua hồ sơ của bạn. Biết đâu họ sẽ có lời khuyên về đề nghị tăng lương cho bạn cực kỳ hữu ích đấy! 

2. Chuẩn bị bản đánh giá cá nhân

Khi bạn đưa ra một đề xuất tăng lương, lý do của bạn phải dựa trên hiệu suất làm việc và giá trị bạn mang lại cho phòng ban và công ty. Đơn giản bởi vì, đàm phán về lương bổng là một cuộc hội thoại đôi bên cùng có lợi, phía công ty cũng cần phải thấy lợi ích của họ trong việc trả nhiều hơn. 

Một bản đánh giá cá nhân tốt sẽ nhấn mạnh vào những đóng góp đã mang lại cho công ty, đặc biệt là thành tích gần đây nhất. Nó không chỉ thuyết phục cấp trên bằng cách chứng minh chuyên môn của bạn mà còn cho thấy bạn là một nhân viên tận tụy, trung thành. 

Cung cấp các con số và thống kê cụ thể, nếu có, là cách đề xuất tăng lương thông minh. Dữ liệu bạn đưa ra càng cụ thể, bạn càng có nhiều cơ hội thành thành công với đề nghị của mình. 

3. Xin tăng lương đúng thời điểm

Không có một thời điểm nhất định nào là hoàn hảo cho việc đề xuất tăng lương. Tuy nhiên, hãy tinh tế theo dõi tình hình công ty và mức độ hài lòng của sếp với công việc của bạn trong thời gian gần đây để tránh những thời điểm nhạy cảm. Chẳng hạn như khi công ty của bạn (lay-off) sa thải nhân viên, bộ phận của bạn có doanh số thấp trong quý, hoặc sếp đang giải quyết việc cá nhân - những tình huống như vậy có thể khó có thể mang lại kết quả nư mong muốn.

4. Quan tâm đến cả chế độ phúc lợi

Cách đề xuất tăng lương tinh tế nhất là hãy biết linh hoạt trong đàm phán. Nếu như cảm thấy đây chưa thực sự là thời điểm thích hợp hoặc gặp khó khăn trong thỏa thuận mức tăng, bạn cũng có thể xem xét đề nghị công ty cải thiện trong chế độ phúc lợi.

Trong nhiều trường hợp, ngân sách công ty không phê duyệt quyết định tăng lương ngay lập tức, bạn có thể xin hưởng nhiều ngày nghỉ hằng năm hơn, có chế độ bảo hiểm cho bản thân và gia đình tốt hơn, hoặc được tạo điều kiện bồi dưỡng chuyên môn thường xuyên hơn. 

5. Trao đổi chân thành, tự tin với quản lý

Không lên lịch gặp trước với sếp mà lại gõ cửa văn phòng và đưa ra đề nghị - đây là cách xin tăng lương thiếu khéo léo. Trong cuộc trò chuyện, hãy tự tin, thẳng thắn bày tỏ nguyện vọng, nhớ rằng bạn đã có khảo sát về mức trung bình hiện nay và bản đánh giá cá nhân để hỗ trợ cho đề xuất tăng lương của mình. 

6. Viết đơn đề nghị tăng lương 

Nhiều khả năng là quản lý của bạn sẽ cần một văn bản cụ thể để bàn luận với cấp trên của họ, thường là ban giám đốc. Vì vậy, hãy cung cấp đơn xin tăng lương, trong đó kèm theo mức mong muốn (thường trong khoảng 5%-10%), và lợi ích của công ty khi chấp thuận đề xuất của bạn.  

Đơn xin tăng lương cũng giúp nguyện vọng của bạn được lưu lại dễ dàng hơn trên giấy tờ. Trong trường hợp bị từ chối, văn bản này có thể được xem xét lại trong tương lai. 

• Gửi văn bản này trực tiếp hoặc qua email cho người quản lý bạn đã trao đổi trước (trưởng phòng, quản lý trực tiếp,...), hoặc người trực tiếp quản lý vấn đề này - như bộ phận Hành chính Nhân sự. 
• Viết đơn đề nghị tăng lương mạch lạc, rõ ràng - đây là yếu tố bổ trợ quyết định đến việc mong muốn của bạn có được chấp thuận hay không.
• Tránh sử dụng những lý do mang tính cá nhân vì sẽ rất khó để công ty phê duyệt quyết định tăng lương cho bạn. Thay vào đó, tập trung vào giá trị và đóng góp của bạn, cho công ty thấy đây là một thỏa thuận đôi bên cùng có lợi nhé!

Trước tiên, hãy chuẩn bị tâm lý cho tình huống không mong đợi này. Bạn nên giữ tư duy tích cực và thái độ chuyên nghiệp, hay khéo léo nói chuyện với quản lý để hiểu hơn về việc bạn cần làm gì để có thể được tăng lương trong tương lai. 

Trong trường hợp cảm thấy việc đề xuất tăng lương bị từ chối là hoàn toàn không hợp lý và công bằng, có thể đã đến lúc bạn xem xét chủ động tìm cho mình một công việc mới. Tuy nhiên, trong lúc chờ đợi, bạn cần giữ thái độ làm việc chuyên nghiệp, không ngừng trau dồi bản thân và lúc rời đi cũng không nên nói những điều tiêu cực về công ty cũ. 

📍Kết luận

Việc đề xuất tăng lương là một nguyện vọng hoàn toàn chính đáng và hợp lý nếu bạn đã có những đóng góp tích cực tại nơi làm việc. Tuy nhiên, không phải mọi mong muốn đều sẽ được ban quản lý chấp thuận.

Vậy nên, Cake hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn nắm được cách xin tăng lương khéo léo, chuyên nghiệp; cũng như là việc nên làm gì khi nguyện vọng bị từ chối. 

--- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---