ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.
PortfolioShowcase your skills and projects with a professional portfolio.
Cake AIUtilize our Cake AI-powered products to accelerate job search and talent match.ResumeCreate your job-winning resume using our free resume builder.Resume BuilderMake a resume for free.Resume TemplatesAccess our extensive library of professional & ready-to-use templates.Resume ExamplesGet inspired by real resume examples to create your own.Occupation GuideAccess resume writing guides tailored for different professions.Resume HelpGet expert advice on all things resume from our team of recruitment specialists.Cake AI Resume CheckerNewAnalyzes your resume using Cake AI for detailed feedback.
Cách viết đơn xin việc ấn tượng (kèm mẫu)
Mới đây, Cake đã cho ra mắt tính năng tạo cover letter bằng AI dựa trên profile của bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển trực tiếp trên nền tảng. Với mô hình ngôn ngữ thông minh, AI cover letter của bạn mang tính cá nhân hoá cao, từ đó giúp chinh phục nhà tuyển dụng một cách vô cùng ấn tượng.
Ứng tuyển việc làm trên Cake và trải nghiệm ngay!
Mục lục:
Để chuẩn bị một hồ sơ xin việc online đầy đủ thì ngoài CV ra, bạn cũng cần chuẩn bị thêm cả đơn xin việc, hay còn gọi là “cover letter". Bạn cần viết đơn xin việc sao cho hợp lý với CV và nên bổ sung những điều mà tài liệu này chưa có.
Đó cũng là điểm khác nhau giữa CV và cover letter. Đơn xin việc chỉ có chức năng cung cấp thêm thông tin chứ không thể thay thế CV. Nếu bạn thấy CV của bản thân vẫn còn nhiều điều có thể ‘khoe’ thêm thì hãy viết đơn xin việc đi kèm. Cùng Cake chuẩn bị một thư xin việc chuẩn chỉnh nhé!
Đơn xin việc (Cover Letter) là gì?
Khái niệm và so sánh CV - cover letter
Cover letter tiếng Việt có nghĩa là "đơn xin việc" hoặc "đơn ứng tuyển" - một văn bản được viết dưới dạng thư, nhằm giới thiệu bản thân tới nhà tuyển dụng với những kỹ năng và năng lực chuyên môn nổi bật nhất, và trình bày động lực ứng tuyển.
Trong khi đó, CV là viết tắt “Curriculum Vitae”, có nghĩa là bản tóm tắt mọi thông tin cơ bản nhất về bạn, bao gồm: mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn, kỹ năng, điểm mạnh, v.v.
Viết đơn xin việc để làm gì?
Đơn xin việc làm thể hiện được lý do bạn apply vào vị trí này và những điều tiêu biểu nhất của bản thân bạn, để chứng minh bạn phù hợp với vị trí đang tuyển dụng.
Từ đó, phía công ty có được những đánh giá cơ bản để so sánh với những ứng viên khác. Vì vậy, biết cách viết đơn xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn có nhiều nhiều khả năng được lựa chọn vào vòng phỏng vấn hơn.
Đơn xin việc có bắt buộc không?
Đơn xin việc bắt buộc hay không phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. Có doanh nghiệp chỉ yêu cầu CV, nhưng nếu bạn có viết đơn xin việc kèm theo thì nhà tuyển dụng sẽ vẫn đọc. Nên dù bắt buộc hay không, đơn xin việc tốt sẽ tăng điểm cho hồ sơ.
Có bắt buộc viết đơn ứng tuyển không?
Đơn xin việc có thể được gọi khác nhau, ví dụ như thư xin việc, đơn xin ứng tuyển, đơn xin việc làm, đơn ứng tuyển, v.v. Đơn xin việc tiếng Anh thì cũng có nhiều tên khác nhau, như cover letter, application letter, letter of interest, v.v.
📍Tham khảo 10+ mẫu CV mới nhất tại đây để biết cách tạo CV online chuyên nghiệp!
Đơn xin việc gồm những gì?
Câu trúc của đơn xin việc làm thường bao gồm 4 phần chính như sau:
1. Phần mở đầu:
- Thông tin của người gửi (họ tên, email, số điện thoại)
- Thời gian viết (Ngày/Tháng/Năm)
- Thông tin của người nhận (họ tên, email, chức danh công việc và công ty)
Ví dụ cách viết trong mẫu đơn xin việc:
Mai Hoàng Lan
56 Võ Thị Sáu, Q3, Hồ Chí Minh
[email protected]
Công ty TNHH Phương Nam
7B Hoàng Văn Thái, Quận 2, T.P Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2022
2. Nội dung chính:
- Kính gửi trong đơn xin việc
- Người ứng tuyển là ai?
- Vì sao bạn viết đơn này?
- Động lực ứng tuyển là gì?
- Vì sao thấy bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển?
- Bạn sẽ cống hiến như thế nào và tạo ra giá trị gì cho công ty?
Tham khảo nội dung đơn xin việc qua từng phần như bên dưới nhé:
📍Giới thiệu bản thân và lý do viết đơn:
Tên tôi Mai Hoàng Lan, 22 tuổi, sinh viên chuyên ngành Kiểm toán Kế toán trường ĐH Hồng Bàng. Thông qua kênh tuyển dụng của công ty trên trang www.phuongnamvn.com, vị trí Trợ lý kế toán đã thu hút sự chú ý của tôi. Nhận thấy bản thân có nhiều điểm phù hợp với mô tả công việc, tôi xin viết đơn xin việc này để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vị trí Trợ lý kế toán.
📍Kinh nghiệm, phẩm chất và năng lực:
Sau 4 năm học chuyên ngành Kiểm toán Kế toán, tôi tốt nghiệp với tấm bằng Giỏi (điểm trung bình 8.67/10). Tôi cũng hoàn thành song song khóa luận tốt nghiệp (điểm: 8.77/10) và khóa thực tập 3 tuần tại phòng kế toán của công ty Thu Đông. Vì thế, tôi tin mình đã nắm vững kiến thức ngành và có khả năng ứng dụng nhanh chóng vào thực tiễn công việc.
📍Cống hiến, thành tựu hứa hẹn:
Môi trường của công ty Phương Nam chắc chắn là cơ hội quý báu để tôi có thể phát triển tối đa khả năng của mình, qua đó đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
3. Kết đơn
Bạn cần trình bày về nguyện vọng được tham gia phỏng vấn xin việc và cảm ơn nhà tuyển dụng. Phần này chỉ chiếm một 2-3 dòng ngắn gọn.
Ví dụ cách viết trong mẫu đơn xin việc:
Tôi mong có thể sớm nhận được phản hồi tích cực từ Quý công ty để có thể được trao đổi trực tiếp qua phỏng vấn. Trân trọng cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian đọc hồ sơ xin việc của tôi.
4. Chữ ký
Chữ ký thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tính xác minh của đơn xin việc. Chữ ký của bạn cần ghi rõ họ và tên đầy đủ. Nếu viết cover letter online thì hãy chú ý sử dụng chữ ký email sao cho chuyên nghiệp bạn nhé, ví dụ:
- Best regards,
- Regards,
- Sincerely,
- Many thanks,
Ví dụ cách viết trong mẫu đơn xin ứng tuyển:
Trân trọng,
May Luong
May Luong/Luong Thi Minh Khue (Ms.)
(+849)-098-1234
[email protected]
Cách viết đơn xin việc chuẩn chỉnh
1. Tìm hiểu kỹ về công ty.
Trước khi bắt tay vào viết đơn xin việc làm, hãy đọc thật kỹ bản mô tả công việc (JD - Job Description) và tìm hiểu các thông tin về doanh nghiệp. Cách viết ấn tượng là bạn có thể lồng ghép các từ khóa để tăng độ tương thích với vị trí ứng tuyển.
2. Sử dụng văn phong chuyên nghiệp.
- Tránh các câu cảm thán hay quá dài dòng.
- Dùng các từ trang trọng, phù hợp với môi trường công sở.
- Lưu ý lỗi chính tả, dấu câu và tuyệt đối không viết tắt.
3. Nêu thành tích nổi bật.
Quy tắc này rất quan trọng khi viết đơn xin việc, vì chỉ giới thiệu bản thân bằng các tính từ thì sẽ nhanh chóng trở nên sáo rỗng. Để tăng tính xác minh cũng như cụ thể hơn khi minh họa các khả năng và kinh nghiệm, bạn cần trình bày các thành tích như kết quả, số liệu, hoặc các văn bằng hay các ví dụ thực tế.
4. Tránh trùng lặp với CV.
Nếu hồ sơ của bạn bao gồm cả CV và đơn xin việc, thì cần tránh bị trùng lặp thông tin nhé! Cover letter cần cụ thể hóa những chi tiết mà bạn muốn làm nổi bật nhất, chứ không phải liệt kê toàn bộ những gì bạn đã đề cập trong CV.
5. Không viết quá dài.
Dù là đơn xin việc viết tay hay bản mềm, 400-500 từ là độ dài lý tưởng của cover letter. Bên cạnh đó, đừng quên căn chỉnh các phần sao cho hài hòa và mục chữ ký luôn nằm ở dưới cùng của trang giấy nữa nhé!
Mẫu đơn xin việc mới nhất
1. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh (Kế toán)
Kaylee Le (Le Ngoc Anh)
Cau Giay Dist., Hanoi
[email protected]
(+849)-123_3456
Hanoi, May 11, 2022
Hiring Team
SOL-Tech Group
123 Hai Ba Trung Str., Hoan Kiem Dist., Hanoi
Dear Hiring Manager,
I’m writing to apply for the Accounting Manager position at SOL-Tech. I am an accounting professional with 7 years of experience in monitoring and coordinating daily accounting activities, analyzing financial reports, preparing tax documents as well as handling budgetary records receipts and financials.
With thorough attention to detail, I have handled the accounts of several large corporations and led three successfully corporate-wide audits. Besides that, I have a wealth of skills and attributes that lend themselves to my professional candidacy, including communications skills, analytical skills, supervisory skills, and problem-solving skills.
I look forward to hearing from you, at your earliest convenience, to discuss further on how my expertise and qualifications can provide outstanding accounting management service within your company.
Sincerely,
Kaylee Le
2. Mẫu đơn xin việc cho sinh viên (Trợ giảng tiếng Anh)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Vị trí: Trợ giảng tiếng Anh part-time
Kính gửi: Phòng Nhân sự - Trung tâm ngoại ngữ U-English Center
Tôi là Trần Hồng Mai - sinh viên năm 3 trường Đại học Ngoại Thương, với 880 điểm TOEIC (chứng chỉ cấp ngày 22/05/2022). Tôi mong muốn ứng tuyển vị trí trợ giảng tiếng Anh part-time tại quý trung tâm.
Tôi được chị Trần Mai An, bạn cùng lớp, cũng là nhân viên part-time hiện tại ở quý trung tâm, giới thiệu và ủng hộ tôi xin việc tại quý công ty. Với khả năng ngoại ngữ tốt, nhất là kinh nghiệm giảng dạy gia sư trong 3 năm vừa qua, tôi tin vị trí này hoàn toàn phù hợp với tôi.
Rất mong phản hồi tích cực từ quý trung tâm, để tôi có được buổi phỏng vấn với quý công ty trong thời gian tới. Tôi sẵn sàng trả lời qua điện thoại: 0123 788 007 hoặc qua email: [email protected].
Xin chân thành cảm ơn quý trung tâm đã dành thời gian đọc đơn ứng tuyển của tôi, chúc quý trung tâm ngày càng phát triển.
Trân trọng,
Trần Hồng Mai
Trần Hồng Mai
[email protected]
809 Nguyễn Chí Thanh, Q. Đống Đa, Hà Nội
0123 788 007
3. Mẫu đơn xin việc thực tập (Graphic Design)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Vị trí: Nhân viên thiết kế part-time
Kính gửi: Phòng Hành chính nhân sự - Công ty cổ phần Mimito
Tôi là Hoàng Văn Hải, sinh viên năm 3 trường Đại Học Kiến Trúc Đà Nẵng. Khi đọc được tin tuyển dụng của quý công ty cho vị trí nhân viên thiết kế part-time, tôi tin rằng mình hoàn toàn phù hợp.
Dù vẫn còn là sinh viên, nhưng tôi đã tham gia vào nhiều dự án freelance để xây dựng portfolio của cá nhân với hơn 50 mẫu thiết kế dưới nhiều phong cách và ứng dụng khác nhau (quảng cáo, báo chí, website, mạng xã hội).
Thời gian làm việc tôi hoàn toàn có thể linh động vì hiện tại chương trình học của tôi đang ở kì cuối của năm nay nên tôi có nhiều thời gian rảnh. Rất mong được trao đổi chi tiết hơn với quý công ty ở vòng phỏng vấn.
Tôi xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc đơn xin việc của tôi.
Đà Nẵng, ngày...tháng...năm...
Người làm đơn
Hoàng Văn Hải
(Ký tên)
Hoàng Văn Hải
56 Vị Xuyên, TP Đà Nẵng
+84 22 12 23 67
[email protected]
4. Mẫu đơn xin việc cho nhân viên kinh doanh (ô tô)
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty...
Em là Nguyễn Văn Nam, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Marketing của Trường Đại học Tài chính - Marketing, TP. Hồ Chí Minh. Vừa qua, em được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí nhân viên kinh doanh (sales) tại các Showroom trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh, thông qua tin tuyển dụng trên website CakeResume.
Với kiến thức kinh tế đã tích lũy được trong suốt quá trình học tập, cùng với kinh nghiệm làm thực tập sinh sales trước đây, em tin rằng mình là ứng viên phù hợp với vị trí Nhân viên kinh doanh mà công ty đang tìm kiếm.
Nhờ có nền tảng Marketing, và niềm đam mê mãnh liệt với các hãng/dòng xe trên thị trường, em không chỉ nắm rõ các thông số sản phẩm của công ty, mà còn biết cách quảng cáo, tư vấn bán hàng thuyết phục khách hàng.
Mặt khác, em cũng có kinh nghiệm tham gia nhiều hoạt động ngoại khóa, nên đã tích lũy được những kỹ năng mềm cần thiết để đảm nhiệm tốt vai trò nhân viên kinh doanh như kỹ năng thuyết trình, giao tiếp, giải quyết vấn đề, khả năng làm việc độc lập,...
Trước đây, khi còn là thực tập sinh sales bất động sản tại công ty XYZ, em đã áp dụng các kỹ năng trên, để luôn đạt doanh số cá nhân hàng tháng, và góp phần nâng doanh số chung của team lên 6% so với cùng kỳ năm trước. Em có đính kèm CV xin việc bên dưới để quý công ty thuận tiện kiểm tra chi tiết.
Em rất mong có cơ hội được chia sẻ sâu hơn với anh/chị về kinh nghiệm, kỹ năng và những gì em có thể đóng góp cho công ty trong một buổi phỏng vấn. Hy vọng anh/chị có thể sắp xếp thời gian thuận tiện nhất để gặp mặt.
Nếu anh/chị cần em bổ sung thêm bất kỳ tài liệu gì khác, xin vui lòng liên lạc số điện thoại 0921 300 613 hoặc email [email protected].
Em xin chân thành cảm ơn anh/chị đã dành thời gian xem xét và trân trọng kính chúc quý công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
Nguyễn Văn Nam
TP. Hồ Chí Minh, ngày....tháng....năm....
6. Mẫu đơn xin việc cho nhân viên hành chính nhân sự
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Ban Giám đốc công ty...
Tôi tên là Phạm Quân, sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực. Sau khi xem bài đăng trên website CakeResume, tôi được biết quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng vị trí công việc cho nhân viên hành chính nhân sự. Vì vậy, tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển.
Tôi đã đọc kỹ mô tả công việc và tự tin rằng mình đáp ứng hầu hết các yêu cầu được liệt kê. Trong quá trình học tập, tôi đã tích lũy kiến thức cơ bản về nghiệp vụ nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, xây dựng quan hệ lao động,...
Bên cạnh đó, với trình độ kỹ năng, kinh nghiệm được trau dồi trong giai đoạn thực tập trước đây, tôi có thể thiết kế bảng biểu, báo cáo phân tích lương, tính toán lương thưởng, phụ cấp, KPI,...
Không chỉ vậy, tôi còn thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel,...) và biết hai ngôn ngữ khác bao gồm tiếng Anh (TOEIC 800) và tiếng Trung (HSK 22.
Đính kèm với đơn xin việc này là CV của tôi. Mong quý công ty dành thời gian xem xét và có thể sắp xếp một buổi phỏng vấn để tôi trình bày rõ hơn cho nhà tuyển dụng về những gì tôi có thể đóng góp và khả năng của mình.
Nếu có bất kỳ vấn đề gì, xin vui lòng liên lạc số điện thoại 0376 199 554. Rất mong quý công ty phản hồi đến tôi sớm nhất có thể.
Tôi xin chân thành cảm ơn và trân trọng kính chúc quý công ty ngày càng phát triển.
Trân trọng,
Phạm Quân
TP. Hồ Chí Minh, ngày....tháng....năm....
Kết luận
Tóm lại, dù sử dụng mẫu đơn xin việc viết tay hay đánh máy, thì thông tin của người làm đơn (như số điện thoại, trường đại học, trình độ kỹ năng, kinh nghiệm,...) là những yếu tố không thể thiếu, để giúp nhà tuyển dụng đánh giá khách quan về bạn.
Ngoài ra, để thu hút nhà tuyển dụng, nội dung cần trình bày rõ hơn và chi tiết hơn về những thông tin chưa được đề cập đến trong CV xin việc. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp các bạn nắm được cách chuẩn bị đơn xin việc cho từng vị trí chuẩn chỉnh.
Chúc các bạn áp dụng thành công nhé!
Cake là một trong các trang web tuyển dụng uy tín, được nhiều doanh nghiệp và ứng viên lựa chọn. Dù bạn đang tìm kiếm chương trình thực tập, việc làm online hay full-time thì đều có thể dễ dàng tiếp cận cơ hội nghề nghiệp mình mong muốn. Tìm kiếm việc làm phù hợp và ứng tuyển ngay hôm nay!
--- Tác giả: Moon Tran ---
D'avantage d'Infos sur les Carrières et le Recrutement
3 Benefits of Subscribing to Cake's Newsletter
- Bi-weekly newsletter updates
- Industry trends and skills recommendation
- Latest job openings and job search information
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.
