Cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn (kèm mẫu)

Chắc hẳn ứng viên nào cũng mong muốn nhận được thông tin sau khi phỏng vấn với nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Vậy nên, “có nên hỏi nhà tuyển dụng về hay không" là câu hỏi mà rất nhiều người trong chứng ta thường thắc mắc.

Để giải đáp cho câu hỏi này, hãy cùng Cake tìm hiểu trong bài viết này. Và nếu việc này là cần thiết, thì đâu là cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn chuyên nghiệp, khéo léo?

Thông thường, công ty sẽ đưa ra một thời hạn cụ thể để thông báo tới ứng viên, nhưng vẫn có một số nhà tuyển dụng không đề cập đến vấn đề này. Nếu bạn đã đợi quá lâu mà vẫn không nhận được hồi âm từ công ty (dù trước đó cũng đã gửi email cảm ơn sau phỏng vấn), đừng mất hy vọng hay nghĩ rằng bạn đã tuột mất cơ hội.

Thay vào đó, hãy gửi thư hỏi kết quả phỏng vấn bởi có nhiều lý do dẫn đến việc nhà tuyển dụng chưa phản hồi lại bạn:

• Bạn đã bị trượt: Không ai mong muốn điều này, đây vẫn là trường hợp xấu nhất có thể xảy ra. 
• Số lượng ứng viên quá nhiều: Khi đó quá trình xét tuyển sẽ kéo dài và nhà tuyển dụng sẽ mất nhiều thời gian hơn để chọn ra ứng viên phù hợp.
• Do quy trình tuyển dụng của công ty: Đối với các công ty lớn, bạn sẽ cần đợi lâu hơn do việc lựa chọn ứng viên liên quan đến nhiều bộ phận khác nhau.

Nếu bạn vẫn phân vân không biết có nên gửi mail hỏi kết quả phỏng vấn hay không, thì câu trả lời là có. Nếu đã quá lâu mà vẫn không có phản hồi, bất kể vì lý do gì, dù cho nhà tuyển dụng có chọn bạn hay không, bạn vẫn có quyền được biết kết quả; để bạn có thể chủ động sắp xếp công việc và tránh bỏ lỡ những cơ hội khác. Bên cạnh đó, nhà tuyển dụng cũng sẽ thấy được sự cầu thị của bạn và mong muốn được làm việc với công ty.

1. Tiêu đề email

Bạn có thể chọn tạo mail mới hoặc trả lời trực tiếp vào đoạn hội thoại cũ. Tuy nhiên, tốt hơn hết là nên trả lời vào luồng mail mà hai bên đã trao đổi ngay từ đầu để đảm bảo nhà tuyển dụng sẽ nhận được mail hỏi kết quả phỏng vấn, đồng thời dễ dàng theo dõi thông tin của ứng viên để trả lời nhanh chóng.

2. Lời chào

Trước khi đi vào nội dung chính, hãy mở đầu email hỏi kết quả phỏng vấn bằng một lời chào chân thành. Bạn có thể mở đầu bằng “Kính chào …/ Kính gửi …” kèm theo người nhận, hoặc “Dear …” đối với thư hỏi kết quả phỏng vấn bằng tiếng Anh. Đây là những lời chào đầu thư trang trọng, lịch sự thường được sử dụng khi trao đổi công việc. 

3. Nội dung chính

Nội dung email hỏi kết quả phỏng vấn của bạn nên có đủ các phần sau đây:

• Giới thiệu bản thân: Hãy trình bày rõ họ tên bạn, thời gian và vị trí ứng tuyển trong thư hỏi kết quả phỏng vấn, điều này giúp nhà tuyển dụng không nhầm lẫn bạn với những ứng viên khác.
• Gửi lời cảm ơn: Chỉ cần một lời cảm ơn trong mail hỏi kết quả phỏng vấn là bạn đã tạo được ấn tượng tốt rồi đó. Lời cảm ơn chân thành sẽ cho thấy bạn rất trân trọng công việc cũng như thời gian nhà tuyển dụng đã dành để nói chuyện với bạn. Theo TopResume, 68% nhà tuyển dụng cân nhắc bạn cho vị trí ứng tuyển nếu bạn gửi lời cảm ơn tới họ vì đã tạo cơ hội để hai bên có thể trao đổi thêm.
• Hỏi kết quả phỏng vấn: Đừng quên giữ thái độ tích cực và tránh cách viết thô lỗ hay bày tỏ sự thất vọng, bởi điều này không khiến quyết định của nhà tuyển dụng diễn ra nhanh hơn mà thậm chí nó có thể khiến bạn mất việc đấy!
• Bổ sung thông tin cho buổi phỏng vấn: Sau cùng, hãy một lần nữa khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này. Ngoài ra, đây cũng là cơ hội để bạn thể hiện thêm những lợi thế, điểm mạnh mà bạn chưa kịp nhắc đến trong buổi gặp mặt nhà tuyển dụng.

4. Kết thư

Còn gì tuyệt hơn một lời chúc đến nhà tuyển dụng để kết thúc thư hỏi kết quả phỏng vấn. Dù có được nhận vào làm việc hay không thì bạn cũng đã ghi điểm bằng sự chuyên nghiệp, lịch sự của mình rồi đấy!

Bên cạnh đó, cũng đừng quên đề cập rằng bạn rất mong sớm nhận được phản hồi từ nhà tuyển dụng, bởi đây mới là mục tiêu quan trọng nhất của email hỏi kết quả phỏng vấn phải không nào.

5. Chữ ký email

Đừng quên lời chào cuối thư và ký tên của bạn khi kết thúc email hỏi kết quả phỏng vấn. Bạn cũng nên đính kèm một số thông tin liên lạc của bản thân phía dưới chữ ký để nhà tuyển dụng có thể kết nối với bạn khi cần thiết.

✍🏻 Viết tối đa 200 từ:

Cố gắng giữ cho nội dung email của bạn ngắn gọn, không nên quá 200 từ. Tập trung vào mục đích chính là hỏi kết quả phỏng vấn, tránh trình bày dài dòng, lan man.

✍🏻 Không dùng emoji:

Đây là một quy tắc cơ bản khi viết email trong công việc. Sử dụng các biểu tượng cảm xúc sẽ khiến mail hỏi kết quả phỏng vấn của bạn thiếu đi sự nghiêm túc, dễ gây mất điểm chuyên nghiệp.

✍🏻 Giữ thái độ tích cực, chân thành:

Mặc dù bạn đã rất nóng lòng nhận được câu trả lời từ nhà tuyển dụng, bạn vẫn nên thể hiện thái độ bình tĩnh, lịch sự khi hỏi kết quả phỏng vấn. Một email với từ ngữ chân thành, cách hỏi khéo léo thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ nhanh chóng phản hồi lại bạn thôi.

✍🏻 Kiểm tra địa chỉ email trước khi gửi:

Hãy chắc chắn bạn đã nhập email người nhận chính xác để đảm bảo nhà tuyển dụng nhận được thư hỏi kết quả phỏng vấn của bạn, tránh việc phải mất thêm thời gian để chờ đợi.

✍🏻 Soát kỹ trước khi gửi:

Chẳng ai lại muốn đọc một bức email hỏi kết quả phỏng vấn đầy lỗi chính tả hay lỗi ngữ pháp. Chỉ cần bạn cẩn thận đọc kỹ lại email vài lần trước khi gửi, bạn sẽ tránh được những lỗi không đáng có này.

Kết luận

Việc chủ động gửi email hỏi kết quả phỏng vấn không chỉ thể hiện sự quan tâm của bạn đến công việc mà còn giúp bạn nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng. Hãy nhớ rằng, một email chuyên nghiệp và ngắn gọn sẽ giúp bạn để lại ấn tượng tốt trong mắt nhà tuyển dụng. Chúc bạn thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm!

--- Tác giả bài viết: Lan Nguyen ---