Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh (kèm tip & mẫu thư ứng tuyển tiếng Anh)

Trong rất nhiều cách để ứng tuyển việc làm hiện nay thì gửi CV qua email vẫn là hình thức phổ biến nhất. Thông dụng là vậy nhưng có không ít bạn gặp khó khăn, đặc biệt là khi viết email xin việc tiếng Anh. Nguyên nhân đến từ những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt như địa chỉ, tiêu đề và chữ ký email cho đến những vấn đề "to tát" hơn như ngữ pháp, từ vựng. 

Cùng đọc bài viết dưới đây, để nắm được cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh thông qua các mẫu vô cùng chuyên nghiệp!

1. Tiêu đề email xin việc

Để thấy ứng viên có chuyên nghiệp và chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào thông tin này trước tiên. Một email không có hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ" ngay lập tức. 

Một số công ty sẽ ghi rõ yêu cầu về cách viết tiêu đề email xin việc, nên bạn cần đọc kỹ bản tin tuyển dụng nhé! 

2. Lời chào

Nhà tuyển dụng tiếng Anh là "Hiring Manager", vì vậy cách chào phổ biến nhất sẽ là "Dear Hiring Manager,". 

Ngoài ra, dưới đây là những cách chào chuẩn phổ biến khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh:

• Dear + [tên], 
  
• Dear Mr/Mrs + [tên họ],
• Hi + [tên bộ phận/phòng ban] Team,
• To Whom It May Concern,

3. Lời giới thiệu

Mở đầu email tiếng An là lời giới thiệu ngắn gọn trong 2 câu về: tên bạn, vị trí ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu.

4. Lý do ứng tuyển & Phẩm chất

Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh. Hãy nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác. 

Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần nêu lên: 

• Những vị trí/công việc tương đương đã làm việc qua 
• Những đầu việc chính đã đảm nhiệm
• Thành tích nổi bật đã đạt được

Còn email xin việc bằng cho sinh viên có thể trình bày ngắn gọn về:

• Kinh nghiệm làm việc part-time hoặc đi thực tập 
• Thành tích học tập nổi bật
• Hoạt động ngoại khoá / Dự án cá nhân 

5. Lời cảm ơn và CTA 

Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động") cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này. 

6. File đính kèm

Trong thư ứng tuyển tiếng Anh của mình, bạn không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:

• CV
• Cover letter (còn được hiểu là "đơn xin việc" - tuỳ vào công ty mà sẽ bắt buộc hay không) 
• Portfolio xin việc (nếu có)
• Chứng chỉ ngoại ngữ  

7. Kết thư & Chữ ký kèm thông tin liên lạc

• Sử dụng địa chỉ email chuẩn chỉnh khi viết email bằng tiếng Anh xin việc là cách thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Tức là, bạn không nên sử dụng nickname mà hay quá nhiều chữ số. 
• Chèn các cụm động từ và tính từ mang tính tích cực (action verb) để làm rõ tố chất cũng như thái độ hào hứng, nhiệt huyết của bạn đối với công việc.
• Tránh soạn email xin việc tiếng Anh quá dài dòng, đặc biệt là nếu những thông tin này đã được trình bày trong CV và cover letter. Bạn cũng không nên viết quá cụt lủn, khiến cho nhà tuyển dụng cảm thấy email ứng tuyển của bạn còn sơ sài và không rõ ý. 

Tham khảo ngay các mẫu và ví dụ về thư xin việc tiếng Anh để ghi điểm chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng nhé!

Mẫu email gửi CV tiếng Anh - free download

Dưới đây là 3 mẫu email ứng tuyển bằng tiếng Anh cho các ngành nghề khác nhau để bạn tham khảo:

1. Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh - Sinh viên 

2. Mẫu viết email xin việc bằng tiếng Anh - Giáo viên

3. Mẫu thư xin việc tiếng Anh - IT

📍Kết luận:

Như vậy, thư ứng tuyển tiếng Anh không chỉ yêu cầu đúng về mặt từ vựng, ngữ pháp, format mà nội dung cũng cần súc tích và trình bày các thông tin tổng quát về bạn. Qua đó, nhà tuyển dụng có thể thấy được sự phù hợp về mặt chuyên môn và culture fit (văn hoá doanh nghiệp).  

Hy vọng là hướng dẫn và các mẫu trên đã giúp bạn nắm được cách viết email xin việc bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh, giúp bạn tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.