「福委會」又稱職福會,全名是職工福利委員會,是一間公司內推動員工福利的重要組織。福委會透過提供員工福利、舉辦內部活動等方式,凝聚員工的向心力並維持勞資雙方的良好關係。本文將帶你認識福委會是什麼,包括福委會的組織規章、如何成立福委會、福委會的常見工作範疇,並且說明福委會的錢從哪裡來、什麼是職工福利金等等。
福委會並不是近年才興起的產物。福委會最早可追溯至民國 32 年,當時正值對日抗戰時期,政府為了照顧貧困的勞工,頒布《職工福利金條例》,規定工廠、礦場或其他企業必須提撥職工福利金,給予勞工福利。
至今,不少企業為了更有效率的使用職工福利金、制定更完善的員工福利政策,都會設置福委會,延續「企業必須照顧勞工」的精神,並讓勞資雙方的溝通更有效率。
如果企業有想成立福委會的需求,可以到勞工福利資訊網,詳細了解所有流程及需要填寫的文件。
依據法律規定,當一間公司達到一定規模後,就必須依法設置福委會。根據勞福一字第 0920016167 號令,一般公司行號如果雇用超過 50 名員工,依法須設立公司福委會。如果公司人數低於 1000 人,福委會編制則需要 7 - 21 人、超過 1000 人則需設置至少 31 人。
福委會的成員組成依照《職工福利委員會組織準則》,資方可指定一名成員,但勞方的成員不能少於三分之二。成員們要共同推選主任委員,並至少 3 個月要開會一次,每年檢驗福委會的運作是否符合法規。不過,福委會的成員是沒有額外薪水的,因此別忘記感謝公司的福委會成員們!
福委會的核心價值就是要為勞工謀取福利,因此工作項目會包含協助將勞工的想法轉達給雇主、擔任勞資雙方的溝通橋樑,甚至協調勞資爭議等內容範疇。
以下是福委會的具體工作內容:
依照法規,不到 50 人的企業無須成立福委會。不過,成立福委會不只對員工有益,也對資方有正面影響。
以下說明成立福委會的 3 大優點:
福委會為員工謀取福利,不管是員工旅遊或內部活動,都能讓員工對企業更有歸屬感,進而提升團隊工作效率和公司競爭力,打造良好的企業文化。
新世代員工在挑選工作時,除了將薪資和職涯發展性納入求職應徵的考量之外,企業所提供的福利也是重要考量。這時如果企業有設置成熟的福委會,能夠協助規劃職工福利,也能在符合成本效益的前提下,為企業形象加分,運用雇主品牌吸引優秀人才加入。
良好的職場環境、優渥的員工福利,以及優秀的雇主品牌,都是留才與招募人才的利器。企業透過福委會經營勞資關係,可以形成正向循環,招攬更多人才之際,同時留住優秀的員工。
福委會與「職工福利金」密不可分。上述提到,職工福利金就是企業為照顧員工而設立的資金,而福委會就要有效管理、運用職工福利金,舉辦活動和補助員工。
根據《職工福利金條例》第 2 條,職工福利金的來源包括:
需要特別注意的是,由於職工福利金的用途是為員工謀取福利,因此每名員工都必須貢獻一小部分薪水,不能不繳,離職時也不會退回。
至於留職停薪時,員工是否還需要繳納福利金?根據臺內勞字第 298686 號,員工於留職停薪時無法享有福利,因此不需繳納。
根據勞福一字第 0920016167 號令,職工福利金可用於以下範圍:
為免損及員工權益,企業不能將職工福利金用於與員工福利無關事項,或是填補企業本就該為員工支出的金額。
舉例來說,根據(80)台勞福一字第 15538 號,企業不得使用職工福利金舉辦尾牙,因為尾牙本就是企業犒賞員工過去一年的辛勞,不能將其視為福委會舉辦的聚餐活動。
福委會除了能有效管理、規劃與執行員工福利的政策和活動,更能事先提供企業建議,避免勞資爭議,對勞資雙方都有益處。員工是企業的重要資產,若企業想提升形象與競爭力,不妨從設置福委會開始,重視員工福利、妥善經營與員工的關係吧!