福委會是什麼?福委會 / 職福會成立規定、好處、工作內容一文懂

福委會是什麼?福委會  職福會成立規定、好處、工作內容一文懂

「福委會」又稱職福會,全名是職工福利委員會,是一間公司內推動員工福利的重要組織。福委會透過提供員工福利、舉辦內部活動等方式,凝聚員工的向心力並維持勞資雙方的良好關係。本文將帶你認識福委會是什麼,包括福委會的組織規章、如何成立福委會、福委會的常見工作範疇,並且說明福委會的錢從哪裡來、什麼是職工福利金等等。

一、什麼是福委會/職福會?每間公司都一定要有福委會嗎?

福委會是什麼?

福委會並不是近年才興起的產物。福委會最早可追溯至民國 32 年,當時正值對日抗戰時期,政府為了照顧貧困的勞工,頒布《職工福利金條例》,規定工廠、礦場或其他企業必須提撥職工福利金,給予勞工福利。

至今,不少企業為了更有效率的使用職工福利金、制定更完善的員工福利政策,都會設置福委會,延續「企業必須照顧勞工」的精神,並讓勞資雙方的溝通更有效率。

如何組成福委會?

如果企業有想成立福委會的需求,可以到勞工福利資訊網,詳細了解所有流程及需要填寫的文件。

成立福委會相關條件的法規整理

依據法律規定,當一間公司達到一定規模後,就必須依法設置福委會。根據勞福一字第 0920016167 號令,一般公司行號如果雇用超過 50 名員工,依法須設立公司福委會。如果公司人數低於 1000 人,福委會編制則需要 7 - 21 人、超過 1000 人則需設置至少 31 人。

福委會的成員組成依照《職工福利委員會組織準則》,資方可指定一名成員,但勞方的成員不能少於三分之二。成員們要共同推選主任委員,並至少 3 個月要開會一次,每年檢驗福委會的運作是否符合法規。不過,福委會的成員是沒有額外薪水的,因此別忘記感謝公司的福委會成員們!

二、成立福委會的優點、福委會工作內容一覽

福委會的工作內容

福委會的核心價值就是要為勞工謀取福利,因此工作項目會包含協助將勞工的想法轉達給雇主、擔任勞資雙方的溝通橋樑,甚至協調勞資爭議等內容範疇。

以下是福委會的具體工作內容:

福委會具體工作內容
  • 為員工謀取福利:例如設置零食櫃、舉辦員工旅遊/內部講座/活動、提供進修和運動補助,以及和合作商家簽訂員工折扣等等。
  • 檢視員工福利:檢視員工的薪資、工時、休假和其他福利是否符合勞動契約,以及員工的安全和健康是否受到保障等。
  • 監督企業並提供建議:福委會將依法監督企業是否確實執行勞工福利計畫,或是遵守相關的法律法規,並提供建議幫助企業完善自身的福利計畫。

成立福委會的優點

依照法規,不到 50 人的企業無須成立福委會。不過,成立福委會不只對員工有益,也對資方有正面影響。

以下說明成立福委會的 3 大優點:

  • 凝聚員工向心力,提振團隊士氣

福委會為員工謀取福利,不管是員工旅遊或內部活動,都能讓員工對企業更有歸屬感,進而提升團隊工作效率和公司競爭力,打造良好的企業文化。

  • 經營良好的雇主品牌

新世代員工在挑選工作時,除了將薪資和職涯發展性納入求職應徵的考量之外,企業所提供的福利也是重要考量。這時如果企業有設置成熟的福委會,能夠協助規劃職工福利,也能在符合成本效益的前提下,為企業形象加分,運用雇主品牌吸引優秀人才加入。

  • 留才與招募人才

良好的職場環境、優渥的員工福利,以及優秀的雇主品牌,都是留才與招募人才的利器。企業透過福委會經營勞資關係,可以形成正向循環,招攬更多人才之際,同時留住優秀的員工。

成立福委會對於雇主品牌會是一大加分
成立福委會對於雇主品牌會是一大加分

三、福委會的錢從哪裡來?什麼是職工福利金?一次說明

職工福利金是什麼?

福委會與「職工福利金」密不可分。上述提到,職工福利金就是企業為照顧員工而設立的資金,而福委會就要有效管理、運用職工福利金,舉辦活動和補助員工。

根據《職工福利金條例》第 2 條,職工福利金的來源包括:

職工福利金的主要來源
  • 創立時的資本總額的 1% - 5%:若公司後續增資,無須提高提撥職工福利金的金額。
  • 企業每月營收的 0.05% - 0.15%
  • 每名員工薪水各扣 0.5%

需要特別注意的是,由於職工福利金的用途是為員工謀取福利,因此每名員工都必須貢獻一小部分薪水,不能不繳,離職時也不會退回。

至於留職停薪時,員工是否還需要繳納福利金?根據臺內勞字第 298686 號,員工於留職停薪時無法享有福利,因此不需繳納。

職工福利金可以動用的範圍

根據勞福一字第 0920016167 號令,職工福利金可用於以下範圍:

  • 福利輔助:婚、喪、喜、慶、生育、傷病、急難救助、急難貸款、災害輔助等,不能超過當年度職工福利金 30%。
  • 教育獎助:勞工進修補助、子女教育獎助等,不能超過當年度職工福利金 40%。
  • 休閒育樂:文康活動、社團活動、休閒旅遊、育樂設施等,不能超過當年度職工福利金 50%。
  • 其他福利事項:年節慰問、團體保險、住宅貸款利息補助、財產形成、托兒及眷屬照顧補助、退休職工慰問、其他福利等,不能超過當年度職工福利金 40%。

為免損及員工權益,企業不能將職工福利金用於與員工福利無關事項,或是填補企業本就該為員工支出的金額。

舉例來說,根據(80)台勞福一字第 15538 號,企業不得使用職工福利金舉辦尾牙,因為尾牙本就是企業犒賞員工過去一年的辛勞,不能將其視為福委會舉辦的聚餐活動。



福委會除了能有效管理、規劃與執行員工福利的政策和活動,更能事先提供企業建議,避免勞資爭議,對勞資雙方都有益處。員工是企業的重要資產,若企業想提升形象與競爭力,不妨從設置福委會開始,重視員工福利、妥善經營與員工的關係吧!

延伸閱讀:如何訂定公司福利制度?員工福利是成為幸福企業的最大關鍵之一

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