離職證明書怎麼申請？離職證明用途、申請方式、範本一次看！

離職證明就像你在上間公司的「畢業證書」，對於勞工的權益十分重要！如果需要請領失業補助，非自願離職證明更是至關重要的文件之一。究竟什麼是離職證明書？離職證明用途為何？本篇文章將和大家分享離職證明申請方式及用途，並進一步解釋自願離職證明、非自願離職證明兩者之間的差異。

離職證明書最主要的功能有二，一是證實勞工已離開前一份工作，二是確保勞工沒有身兼兩份工作，內容會紀錄離職日、離職原因等重要資訊。

離職證明上的離職原因分為兩種，一種是勞工因個人職涯規劃，自願離開公司所申請的「自願離職證明」，另一種則是由於公司倒閉、營運虧損，或是勞工無法勝任工作內容等緣由，導致遭雇主資遣，勞工向雇主申請的「非自願離職證明」。

勞雇兩方皆須注意，「離職證明書」不等於「服務證明書」，兩者應分別開立。

自願離職證明：自願離職意思即指，是由員工主動向公司提出離職請求，接著員工可向公司申請自願離職證明。離職證明書上也會顯示出，勞工是在哪個離職日之後已和上一份工作正式解除勞動關係。

非自願離職證明：與自願離職不同的是，非自願離職有很多類原因類別，而且會對應到不同的法源依據和條款，不過只能擇一勾選。而非自願離職在申請失業的法律依據為《就業保險法》，勞工可以透過由投保單位或主管機關核發的文件申請補助金，法律規定內容須包含申請人姓名、投保單位名稱還有離職原因，因此在申請失業補助時，非自願離職證明書是一份重要的依據，員工離開公司之際要記得向公司申請。

雇主對於勞工在工作期間的表現評論，並不在離職證明書需要記載的範圍。台灣法院多認為，雇主尤其不得在離職證明書加註對勞工後續求職不利的評價，如造成勞工找工作上的具體障礙，勞工反而有機會向前雇主要求賠償，也能透過民事訴訟請求重新核發離職證明。

為了保障自身權益、避免超過失業補助的申請期限，越早拿到非自願離職證明當然越好。《就業服務法》第 33 條亦有規定雇主應該在資遣員工前 10 天，向當地主管機關及公立就業服務機構列冊通報，幫助勞工再就業。

原則上，公司人資應在資遣通知當天籌備非自願離職證明，勞工也務必在收到資遣通知時，儘早請求公司開立非自願離職證明書，以利後續失業補助申請作業，避免損害到自身權益。

雖然現行《勞動基準法》並無「試用期」，不過基於契約自由原則，雇主及員工可以約定合理試用期，並且仍屬於《勞基法》中的雇傭關係。雇主在試用期結束後，若認為勞工不合適該職位，提出的原因往往會是《勞動基準法》第 11 條第 5 款「勞工對於所擔任之工作確不能勝任」。

因此既然公司基於勞基法資遣勞工，那麼就屬於「非自願離職」的範疇，所以勞工如果試用期沒有通過，是可以依法拿到非自願離職證明及資遣費的！

👇🏻 自願離職證明書 vs 非自願離職證明一次看

當勞動契約終止時，員工便能向人資單位或雇主申請離職證明書，基本上最晚在離職當天或離職後一個禮拜可以拿到。員工申請離職證明書的過程中，可能也會常遇到以下問題：

• 離職證明書上的資訊正確嗎？
  

員工必須謹慎檢查收到的「離職原因」欄位上的資訊是否正確，假如你是自願離職，只要欄位勾選正確不會有太大問題；但假如是非自願離職，必須留意公司勾選的非自願離職原因跟實際情形是否一致，以及是否有加註對不利的文字，如有疑慮可以儘早和人資做協調。

• 公司不給離職證明怎麼辦？

如果碰上離職證明不給的窘境，勞工可以採取以下 3 種措施：

1. 檢舉（電子郵件及電話）：勞工可以透過 2 種管道檢舉公司，第一種方式是上網填寫勞動部民意信箱，或是寄信至各縣市政府官網的信箱，填寫申訴內容；第二種方式是撥打 1955 勞工諮詢申訴專線，向中央機關的勞動部檢舉，或撥打 1999 便民專線，尋求地方政府主管機關申訴，申訴後多以勞資爭議調解的方式處理。

2. 調解：勞工可以向工作地的縣市政府申請「勞資爭議調解」，並填寫調解申請書裡的姓名、地址等個人資料，以及調解事項，在公正第三方的協調下，處理勞資爭議，解決問題。

3. 訴訟：如果勞資爭議調解不成立，雇主方仍然拒絕開立離職證明，雙方只好進入訴訟管道，由強制性的判決結果處理勞資糾紛。若公司不給非自願離職證明，勞工可直接向工作地的勞工（動）局申請。舉例來說，假設工作地點在台北市，則向台北市政府勞動局申請。

• 離職很久離職證明還能申請嗎？
  

答案是可以的，由於離職證明不因時間而失去效力，因此不論時間過了多久，勞工都能向雇主申請。不過要注意的是，由於失業給付需在離職退保後 2 年內申請，因此若勞工有失業補助之需要，建議儘早申請為佳。

• 什麼樣的情況下需要申請離職證明？

通常有 2 種情況需要申請離職證明：如果是未來要到新公司報到，那麼離職證明便有可能是報到需提交的文件之一，確保勞工已經和前公司解除勞動關係；另一方面，若勞工碰上非自願離職的情形，需要請領失業補助時，非自願離職證明就是申請的要件之一。

若是遇到非自願離職的情況，想申請失業補助，可以參考：非自願離職怎麼辦？3 種失業補助申請、非自願離職證明與資遣費

• 離職一定要申請離職證明書嗎？

雖然法律並沒有硬性規定員工離職時，雇主必須給予離職證明，但勞工在謀求新工作的過程中，可能會碰到新公司人資要求提供的情況，因此建議大家於離職時，向前公司提出離職證明申請，以便不時之需。

《就業保險法》第 25 條也指出，離職證明書除了可以由投保單位（雇主）開立，也可以由直轄市、縣（市）主管機關發給，假設取得仍有困難者，得經公立就業服務機構之同意，以書面釋明理由代替之。

• 非自願離職證明用途是什麼？

非自願離職證明通常有 2 種法律用途，一個是當勞工請領失業補助時，證明自己為非自願離職之情況，另一個則是作為資遣費給付證明。