如果你想要加入外商或重視國際拓展的企業,想必會發現英文不僅是加分條件,更是基本條件。此時,除了準備好在台灣常見的中文履歷,一份妥善的英文 CV 也是必要的。該怎麼寫出完美的英文 CV、爭取到面試機會?一起來了解英文 CV 的必備內容,超詳細的 CV 範例手把手教你寫出最吸睛的英文 CV!
本文大綱:
除了 CV(Curriculum Vitae),我們可能更常看到企業要求繳交「resume」,其實兩者廣義都稱為履歷,但是在內容、篇幅會根據不同的使用情境而定:
Curriculum Vitae 是拉丁文「生命歷程」的意思,現在延伸為履歷之意,主要可分為求職或是申請學校/學術單位的工作之用。
學術用 CV
學術用 CV 通常用於申請學校、獎學金、學術單位的職位時,內容比起求職 CV 更詳盡,除了列出經歷,也須說明每個經歷具體的成果與成長等,格式沒什麼變化空間,建議按照時間序撰寫、越近期的排在越前面。學術用的 CV 較無頁面限制,內容通常包括學歷、工作經歷、研究經驗、專業能力等。
求職用 CV
除了學術用 CV 外,一般我們會認為 CV 就等於 resume,可以直接使用撰寫 resume 的方式去撰寫 CV。雖然兩個詞彙在大部分的國家都沒有特別的區分,如果仍然不太放心的話,可以主動和企業 HR 做確認。
resume 的字源為法文 résumé,原意為「總結性的敘述」,在英文中也有「回覆」之意,但是發音不同。而在法文中,履歷則是使用「CV」這個字。相較 CV,resume 較為單純、通常作為求職之用,建議在完整的一頁或兩頁中(根據資歷深淺),呈現最精華、優秀的經歷和亮點。
延伸閱讀:履歷和 CV 有什麼不一樣?
現在,我們已經知道 CV 跟 resume 的不同。如果是作為「求職」的目的,CV 其實就跟 resume 是一樣的。那麼,在撰寫英文 CV 有什麼該注意的地方?一起接著看下去吧!
一份好的英文 CV 能夠幫你快速取得面試機會,而我們該如何在短短的一到兩頁就達到這個目的呢?首先,先設想你是企業內部的人資或面試主管,每天都收到成千上百封的履歷,只能很快地在幾秒鐘內就決定這份 CV 要分類到「合格」還是「不合格」中。因此,為了在最短的時間內找到適合的人,以下是你在看英文 CV 的時候,三個在意的重點:
為了能夠回答上述三個問題,一份合格的英文 CV 至少需要具備五個元素:
此外,也可以根據應徵企業文化、個人經歷、所在國家的國情等,加入客製化的內容,像是自我介紹、職涯目標。
既然是求職之用,英文 CV 自然會以工作相關的內容為主。一般來說,若非求職當地的習慣或企業主動要求,應避免在 CV 上揭露過多詳細的個人資訊,包括婚姻狀態、個人照片、宗教信仰、完整的居住地址。此外,除非能夠找出有力的連結,不要放上與應徵職缺不相關的經驗,像是應徵軟體工程師,就不要把求學時的餐飲業打工經驗放上 CV。
收集好英文履歷上要放的資訊後,該怎麼呈現在英文 CV 上最適合呢?找工作的英文 CV 不像學術用的 CV ,通常希望你按照時間順序撰寫、沒什麼截長補短的空間,也較沒有排版技巧可以為履歷加分。
然而,找工作的英文 CV 可就不同了,我們可以根據自身的求職狀況決定如何排版,讓企業一看就看到我們最優秀的部分!以下介紹三種不同的英文 CV 格式:
最常見的英文 CV 排版,直接利用時間軸安排英文 CV / resume 內容。在同個項目中,越接近現在的內容放在越前面;整體而言,因為越前面的經歷會越被專心閱讀,因此工作經驗應置於學歷前。
功能型 CV 以「亮眼程度」作為排版的依據,將能夠連結應徵職缺的核心能力、相關度越高的內容放在越前面;因此,你需要在過去經驗中,盡可能找出與 JD 關聯性高的內容放進英文 CV 中。
舉例來說,如果你想從行銷轉職為 UI 設計師,但是過去沒有設計相關的工作經驗、學歷背景,而是利用 gap year 上課和自學。在你的英文 CV 中,一開始應先列出與 UI 設計相關的專案以及能力,像是繪圖工具、程式語言、網頁設計,以及所有能夠證明你具備 UI 設計能力的證照、課程證明等等。
混合型 CV 也是常見的英文履歷寫法,綜合了以時間軸呈現的工作經驗&學歷,以及能夠呈現個人亮點的個人簡介、專業能力、成就與獎項等等內容,至於如何排序這些內容則沒有什麼限制,通常可以選擇把越有亮點的內容放在越前面,例如曾在大企業實習就把工作經驗放最前面;曾獲得國際知名獎項就把成就&獎項放在最前面。
以下是三種不同英文 CV 排版的範本,都是使用 Cake 的 線上 CV 編輯器 製作,歡迎點擊下載英文 CV 範本!
接下來,我們將更詳細地介紹該如何撰寫英文 CV,並分享下列 8 大內容在整體英文 CV 中的重要程度、適合什麼樣的求職者使用、撰寫的注意事項以及實際的英文 CV 撰寫範本。你也可以直接點擊主題跳到你最想了解的部分!
Part 1
不管你的英文 CV 要放什麼內容、如何排序,在英文 CV 的最上方,或是第一部分的個人資料之後,都可以用「一句話」為你的職涯下個標題,讓企業一看到就覺得「就是你了!」
在英文 CV 中的重要程度:選擇性撰寫
在撰寫英文 CV 的標題時,務必要設想企業想要看到什麼?並注意以下 4 點:
標題可以幫助你第一時間抓住對方的目光,但履歷的內容才應該是重要、花最多心思的地方,因此標題務求簡短、精確,並控制在 10 個英文字以內。
有些公司分工較細,就算是相同的專業需求,也可能細分成不同職位。因此,就算你的能力適合幾個不同的職位,也建議根據應徵的職缺客製化標題。
以下舉 2 種英文 CV 範例:
【 1 個描述個人特質的形容詞】+【應徵職稱】+【任職相關工作的經驗】
【 1 個描述個人特質的形容詞】+【應徵職稱】+【 Skilled in/Specializing in 相關能力】
Part 2
在英文 CV 中,「自我介紹/職涯目標」的內容可視為標題的延伸,在 2-3 句話中,總括求職者的理想職稱、能力、經驗、近期求職狀態以及對職涯的規劃。簡單來說,可以讓企業在正式閱讀你的英文履歷前,用比較軟性、敘述性的文字了解你這個人。
而對於新鮮人、轉職者來說,因為經驗尚不多或是與應徵職缺關聯性較低,適當的自我介紹與職涯目標陳述,可以呈現求職者的熱忱及企圖心。
在英文 CV 中的重要程度:選擇性撰寫。特別推薦新鮮人、轉職者撰寫
針對新鮮人及轉職者,分別有適合的內容以及各 2 種英文 CV 範本如下:
新鮮人
【你的主修】graduated with【應徵職缺必備能力】skills. Currently seeking a position as a【應徵職稱】at【應徵企業】, to【職涯目標】.Gained【應徵職缺必備的經驗或能力】experiences at【學術經驗/課外活動】, receiving/achieving【獎項或成就】.
轉職者
【前份工作職稱】with【應徵職缺必備能力】skills. Currently seeking a position as a【應徵職缺】at【應徵企業】, to【職涯目標】. Built【應徵職缺必備的經驗或能力】experience at【先前的工作經驗】, receiving/achieving【獎項或成就】.
Part 3
千萬別讓企業對你產生興趣卻又無法連絡到你!以下是在英文 CV 中,該放/不該放的個人資訊:
英文 CV / resume 中可放的個人資訊:
英文 CV / resume 中不該放的個人資訊:
Part 4
在前面介紹英文 CV 的排版時所提到,功能型&混合型的英文 CV 著重呈現求職者的亮點,此時「能力」的段落便是呈現亮點的好方法。而對於工作經驗與應徵職缺高度相關、使用「倒序型」排版撰寫英文 CV 的求職者,也可以視英文履歷篇幅以及自身情況,在 CV 最後適當加入能力的段落。
在英文 CV 中的重要程度:建議撰寫
那麼,在大大小小、專精或略有接觸的能力中,該怎麼挑選放上英文 CV 的 skills?同樣地,請再次化身企業的人資或面試官,想想他們看到你列出的 skills 時,心裡的疑問:
英文 CV 上應該列出來的能力在精不在多,如果你列出的 skills 可以很好地回答上述的任何一個問題,就可以考慮放在英文履歷上;如果無法,就不是適合應徵這個工作的能力。
Part 5
學歷除了彰顯求職者的背景,有時也帶有串連校友的社群作用。如果所學與應徵的職缺高度相關,學歷便成為一種背書;學校的名聲、在該領域的成就等,也可以佐證求職者的能力、幫助人脈的經營。
在英文 CV 中的重要程度:必備
一般來說,學歷可撰寫的內容如下:
不管是英文履歷的哪個部分,都需謹記資訊在精不在多,而且要選擇能夠為自己加最多分、與應徵的職缺最相關的,避免暴露自己的短處,例如若是 GPA 普通甚至是頗低,就別放上去了!
Part 6
終於來到英文 CV 中最重要的部分!相信大家不管是在學校學習、或是自己找資源,真正進到職場後,都會發現紙上談兵與實戰應用還是有些差距。這也是為什麼大部分的工作都會要求實務經驗,甚至在海外求職時,有些企業也會希望求職者有當地的工作經驗,以減少文化上的溝通障礙。
在英文 CV 中的重要程度:必備
Part 7
如果大家有申請過一些大型企業、需要填寫制式表格的工作,可能會遇過在整份文件的末端要求你簽字、押日期,保證自己在整份文件中所填的資料都是真實的,這就是「聲明」的作用。
在某些國家,像是印度,聲明段落是英文 CV 中常見的內容。一般來說,若是企業沒有特別要求,可以不用主動在英文 CV 中放上。
在英文 CV 中的重要程度:視應徵企業需求
這個段落其實不需要費太多心思,主要是應該注意自己在撰寫 CV 時是否一直都有維持誠實、沒有虛構或是膨脹的描述。聲明段落不需要長,只需要簡單真誠即可。
【你的全名】, solemnly declare that all the details above in my cv is true and accurate. I take full responsibility for the correctness of the information mentioned.
【你的全名簽名】【日期】
Part 8
現在已經不常看到把 references 放在英文 CV 中,但是 references check(資歷查核)在求職過程中仍是很重要的一環,有時是在應徵時就要求求職者附上;有時是在確定要聘任前,才會發生的環節;當然也有企業是完全不需要「推薦人」這個環節的。
在英文 CV 中的重要程度:視應徵企業需求
因此,我們在撰寫英文履歷時,可以不用主動加入 references 的段落(除非你的推薦人大有來頭、可以讓企業眼睛為之一亮), 而若是在 JD 中就要求 CV 要附上 references,以下是撰寫這個段落的要點:
在推薦人的段落中,可以放上這些資訊:
根據 CV 篇幅或是應徵企業的要求,一般來說推薦人的資訊有以下 3 個放法:
撰寫英文 CV 時,「個人興趣」是一個曖昧的主題,有時感覺個人興趣似乎能和工作連上關係,卻又不見得能為能力背書。個人興趣似乎像是「無關的個人資訊」,那麼,到底該不該放呢?
在英文 CV 中的重要程度: 因人而異
一般來說,英文履歷的篇幅有限,工作經驗、skills 甚至是學歷更能為我們加分,因此個人興趣一般不建議花費篇幅撰寫。然而,以下兩種類型的求職者,可以考慮在英文 CV 中加上個人興趣:
對於社會新鮮人來說,在準備第一份 CV 時,可能會面臨沒有硬實力的內容可以撰寫的窘境。此時,個人興趣可能就是你的救星!也因為經驗較少,可以利用個人興趣展現你的軟實力和人格特質,像是負責、獨立、學習力強、善於團隊合作或是帶領團隊等,也許會吸引到很注重文化與個人特質的企業呢!
2. 個人興趣與應徵職缺高度相關
舉例來說,對於品牌行銷的工作而言,喜歡創作、寫作、製作 podcast 等興趣就會是加分的興趣;想要申請非營利組織工作的話,就可以連結平常做志工和社區服務的興趣;而如果你平常就喜歡打遊戲,遊戲產業就會很適合你。
如同「能力」的段落一樣,利用列點的方式簡單列出,不需要花過多的敘述和篇幅,可以參考下表參照你的興趣是否對你想要應徵的工作很加分:
興趣嗜好 | 適合職位/企業/產業 |
---|---|
寵物照護 | 寵物產業 |
兒童照護 | 教師/兒童照護產業 |
攝影 | 攝影師 |
烹飪、烘焙 | 餐廳&食品產業 |
藝術、素描、繪畫 | 設計師 |
歷史、文化、旅遊 | 導遊/旅遊產業 |
閱讀、寫作、podcast | 行銷 |
線上遊戲、電腦遊戲 | 遊戲產業 |
運動、健康 | 運動教練/健身產業 |
影片創作、看電影 | 剪輯師/影視產業 |
志工、社區服務 | 社會企業、非營利組織 |
音樂創作、聽音樂、演奏樂器 | 音樂產業 |
如果你是上述第二種類型,也就是個人興趣與應徵職缺高度相關的求職者,除了文字以外,也可以嘗試利用多媒體的方式分享自己業餘進行的 project 成果,讓你的能力與熱忱可以更立體地呈現:
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現在,相信你對英文 CV 的內容更清楚了,若你的英文履歷已經撰寫完成,不妨再試著優化你的英文 CV 內文吧👇