Kenali Sistem ERP: Pengertian, Contoh, dan Cara Kerjanya

Pernahkah kamu mendengar istilah ERP? 

ERP kini menjadi sistem penting bagi perusahaan yang ingin mengintegrasikan proses bisnisnya secara efisien dan menghasilkan keuntungan bagi perusahaan. Mari kita bahas lebih lanjut pengertian ERP, contoh produk ERP, hingga pertanyaan seputar ERP yang sering ditanyakan yang telah Cake rangkum berikut ini. 

Dilansir dari media Kompas, Software ERP terbukti meningkatkan produktivitas perusahaan hingga 67% dan bisa menjadi kunci sukses bisnis di tahun 2024. Hal ini merupakan hasil riset dari Ukirama yang melibatkan 42 perusahaan selama 1 tahun terakhir. 

Berdasarkan situs resmi perusahaan IBM, Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem perangkat lunak manajemen bisnis yang dirancang untuk mengelola dan menyederhanakan fungsi, proses, dan alur kerja perusahaan dengan otomatisasi dan integrasi. Sistem ERP menggunakan modul-modul tertentu untuk mendukung sebuah proses bisnis.

Singkatnya, ERP adalah paket aplikasi program terintegrasi yang dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan.Tujuannya agar pekerjaan menjadi lebih efisien dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang terlibat di perusahaan.

Sedangkan SAP adalah salah satu produsen software aplikasi perusahaan terkemuka di dunia untuk memusatkan manajemen data dan meningkatkan proses bisnis. SAP menetapkan standar global untuk perangkat lunak ERP. SAP adalah solusi manajemen bisnis yang digunakan untuk memaksimalkan efisiensi dan mempercepat alur kerja. Ia memungkinkan berbagai perusahaan untuk menstandarisasi manajemen data mereka secara menyeluruh.

Perbedaannya dengan SAP, ERP menghubungkan semua aplikasi bisnis ke dalam satu struktur modul. Sedangkan SAP menyediakan sistem ERP yang mengkonsolidasikan informasi dan data pada satu database untuk bisnis. 

Perangkat lunak ERP terdiri dari aplikasi bisnis yang semuanya terhubung dan berbagi satu database umum. Maka dari inilah, ERP mengurangi jumlah sumber daya yang diperlukan untuk menjalankan bisnis secara end to end.

Sistem ERP memiliki kemampuan untuk menawarkan fitur-fitur canggih seperti alat forecasting analitik, dan pelaporan. Fitur-fitur ini meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan dengan memberikan data operasional. Selain itu, sistem ERP juga memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat dan menyederhanakan pengelolaan keuangan melalui pengelolaan data keuangan terpusat.

Fakta menariknya, berdasarkan survei Turboly, sistem ERP meningkatkan akurasi dan mempercepat proses akuntansi hingga 83 Persen. Hasil ini diambil dari 81 responden yang merupakan perusahaan di Indonesia dan sudah menggunakan sistem ERP selama 3 tahun. 

Aplikasi ERP pada sebuah bisnis, terdapat beragam modul yang masing-masing bekerja sama untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Oleh karena ukuran dan kebutuhan bisnis beragam, dan tidak ada dua bisnis yang sama, maka modul-modulnya belum tentu bisa untuk digunakan semua. Perusahaan dapat memilih modul mana yang paling cocok untuk bisnis mereka.

Sistem ERP dapat memberikan dampak maksimal ketika perusahaan memanfaatkan modul untuk setiap fungsi bisnis. Dengan memiliki lokasi terpusat untuk semua data bisnis, penerapan ERP menghilangkan silo yang mempersulit pengumpulan data dan menciptakan tantangan duplikasi data bagi banyak bisnis. Sistem baru (model ERP) berfungsi sebagai satu-satunya sumber solusi perangkat lunak.

1. Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 adalah sistem ERP berbasis cloud yang membantu bisnis mengelola keuangan, operasi, penjualan, dan hubungan pelanggan.

Ini terdiri dari 14 aplikasi berbeda, sehingga pengguna dapat memilih aplikasi mana yang mereka perlukan untuk bisnis mereka. Ini termasuk Dynamics 365 Commerce, Dynamics 365 Project Operations, Dynamics 365 Finance, dan lainnya. Itu juga terintegrasi dengan aplikasi Microsoft lainnya seperti Excel dan Outlook.

2. Oracle NetSuite

NetSuite adalah perangkat lunak ERP berbasis cloud. Dengan keahlian mendalam dalam pengembangan cloud ERP, NetSuite mengotomatiskan proses penting dan memberikan data yang dapat disesuaikan dengan aplikasi perusahaan untuk manajemen bisnis, termasuk analitik, pelaporan, dan infrastruktur global.

3. Sage Intacct

Sage Intacct adalah sistem ERP yang meningkatkan manajemen keuangan dan inventaris dengan pelaporan multi-dimensi secara real-time. 

Hal ini mengotomatiskan tugas akuntansi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas. Sage juga mendukung operasi SDM dan penggajian. 

4. SAP Business One

SAP Business One adalah perangkat lunak ERP yang ditujukan untuk usaha kecil dan menengah, menawarkan berbagai fitur keuangan, CRM, inventaris, dan penjualan.SAP Business One juga memberikan perusahaan visibilitas real-time ke dalam operasi bisnis mereka untuk meningkatkan perencanaan dan perkiraan keuangan. 

5. Odoo

Odoo adalah rangkaian aplikasi bisnis sumber terbuka serbaguna yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan perusahaan, mulai dari ERP dan CRM hingga e-commerce dan CMS. Odoo bertujuan membantu bisnis berkembang dengan menyediakan rangkaian alat yang komprehensif. 

Apa perbedaan ERP dan SAP?

SAP merupakan singkatan dari Systems, Applications, and Products. Sementara, ERP memiliki kepanjangan yaitu Enterprise Resource Planning. Perbedaan mendasar dari keduanya adalah SAP merupakan turunan produk dari ERP. Apabila ERP mengacu pada sistem untuk mengelola fungsi keseluruhan bisnis, SAP adalah turunan ERP yang dikenal dengan skalabilitasnya dan memiliki modul khusus dalam industri. 

Apa itu ERP dan CRM?

ERP adalah Enterprise Resource Planning (ERP) berevolusi dari Material Requirements Planning (MRP) yang merupakan cara bagi produsen untuk memahami dan mengelola semua sumber daya untuk menjalankan bisnis yang sukses. ERP berfungsi sebagai database bersama untuk seluruh bagian perusahaan. CRM atau manajemen hubungan pelanggan adalah perangkat lunak yang mengelola semua cara pelanggan berinteraksi dengan bisnis. 

Perbedaan mendasar antara ERP dan CRM adalah ERP utamanya untuk data keuangan dan departemen keuangan, sedangkan CRM adalah data pelanggan yang digunakan oleh departemen penjualan dan layanan pelanggan. Beberapa sistem ERP menyertakan komponen CRM, sementara yang lain tidak. Namun, sistem perangkat lunak CRM tidak menyertakan komponen ERP.

Apa Itu Produk ERP?

• Keuangan dan akuntansi

Modul keuangan dan akuntansi dapat membantu bisnis memahami prospek keuangan mereka dan menganalisis keuangan bisnis secara keseluruhan. Fitur utama modul ini adalah melacak hutang dagang dan piutang, menghasilkan laporan keuangan, serta menutup pembukuan secara efisien.

Modul ini menyimpan informasi keuangan yang penting untuk perusahaan, seperti pembayaran vendor, pengelolaan kas, dan rekonsiliasi akun. 

• Pengadaan

Modul ini membantu mendapatkan bahan dan layanan yang diperlukan bisnis untuk memproduksi barang mereka. Modul ini membantu mengotomatiskan pembelian, menganalisis penawaran harga, dan mengikat pemasok barang.

• Manufaktur

Modul manufaktur adalah aspek perencanaan dan pelaksanaan yang penting pada perangkat lunak ERP. Modul ini membantu produsen merencanakan segala sesuatu diperlukan untuk proses produksi. Termasuk fasilitas dan penggajian SDM. 

• Penjualan

Sistem modul penjualan bekerja untuk menjaga jalur komunikasi dengan pelanggan dan calon pelanggan. Modul ini menggunakan data untuk meningkatkan penjualan serta membantu pembuatan faktur untuk promosi atau kenaikan harga penjualan.

• Manajemen hubungan pelanggan

Sistem ini memudahkan staf perusahaan untuk mengakses informasi yang diperlukan saat pelanggan datang. Melalui sistem ini, staf mampu memberikan pelayanan yang baik, karena informasi yang disimpan sebelumnya oleh software ERP.

• Manajemen sumber daya manusia

Sistem ini menyimpan data seluruh karyawan beserta dokumennya. Hal ini juga mencakup tinjauan kinerja atau deskripsi pekerjaan. 

Apa saja 5 komponen ERP?

Sistem ERP memiliki lima komponen, yaitu hardware, software, database, information, process dan people. Semua komponen sistem ERP melewati input, process dan output pada sistem. Semua komponen dalam ERP harus bekerjasama untuk bisa memberikan hasil yang baik.

1. People: Komponen ini mencakup semua pengguna yang membutuhkan akses ke sistem. Baik dari eksekutif hingga staf lapangan.
   
2. Process: Memastikan proses bisnis sesuai dengan sistem ERP menjadi langkah penting untuk keberhasilan sistem dalam perusahaan. 
3. Hardware: Infrastruktur fisik yang diperlukan untuk menjalankan sistem. Hal ini mencakup perangkat penyimpanan, server dan perangkat jaringan seperti router dan switch. 
4. Software: Merupakan komponen ERP yang paling inti. Umumnya, software ERP bersifat modular. Artinya, mencakup beberapa moduk untuk area bisnis yang spesifik seperti produksi, keuangan, sumber daya manusia, dan lainnya. 
5. Database: Sebagai pusat penyimpanan untuk semua data yang digunakan oleh sistem. Database memungkinkan integrasi data di seluruh divisi untuk semua penggunanya.

Cake adalah platform rekrutmen dengan +8 juta database talenta di talent pool global. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATS Cake AI dan Recruitment Consultant profesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.