Figma là gì? Lợi ích và cách sử dụng Figma

Theo số liệu thống kê, Figma có gần 4 triệu người dùng trên toàn cầu vào tháng 9/2022. Tại Việt Nam, Figma cũng “làm mưa làm gió” trong những năm gần đây khi ngày càng có nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ở vị trí Graphic Designer biết sử dụng công cụ này. 

Vậy Figma là gì? Figma để làm gì? Cách sử dụng Figma như thế nào? Cùng Cake tìm câu trả lời trong bài viết này nhé!

Figma là công cụ thiết kế đồ họa và giao diện người dùng hoạt động trên nền tảng web, được phát triển bởi Dylan Field và Evan Wallace. 

Figma chính thức ra mắt vào tháng 9/2016, và nhanh chóng trở thành một trong những phần mềm thiết kế giao diện phổ biến nhất hiện nay. 

Bạn có thể sử dụng Figma cho mọi công việc liên quan đến thiết kế đồ họa như:

• Xây dựng “khung xương” (wireframes) cho website
• Thiết kế giao diện mobile app
• Tạo những thiết kế nguyên mẫu (prototype designs)
• Thiết kế bài đăng mạng xã hội,...

Figma có cung cấp gói trải nghiệm miễn phí. Với gói này, bạn có thể tạo và lưu trữ đồng thời ba dự án, hoàn toàn đủ để bạn học, thử nghiệm và thực hiện các dự án nhỏ.

Được ví như phiên bản Google Docs hay Google Sheets dành cho dân thiết kế, Figma cho phép nhiều người chỉnh sửa, thảo luận và theo dõi trong cùng một file, ở cùng một thời điểm, từ nhiều thiết bị khác nhau.

Ngoài ra, Figma còn có những tính năng nổi bật sau:

✨ Hỗ trợ lưu trữ đám mây

Nếu từng sử dụng phần mềm Photoshop hay Illustrator, chắc không ít lần bạn phải “khóc thét” khi thiết kế sắp xong thì gặp sự cố tự thoát khỏi phần mềm thiết kế hiện tại hay sập nguồn máy. Và, lúc khởi động lại máy thì tất cả các chỉnh sửa đều mất. 

Tuy nhiên, khi bạn sử dụng Figma, những trường hợp trên hoàn toàn có thể khắc phục được. Vì toàn bộ thiết kế của bạn sẽ được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây. 

Bạn có thể truy cập dữ liệu cần thiết từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối Internet mà không cần phải sao chép hoặc tải xuống tệp tin lớn khi chuyển sang thiết bị khác.

Bên cạnh đó, bạn cũng không cần lo lắng việc quên sao lưu khi thao tác thiết kế. Figma sẽ tự động sao lưu thiết kế liên tục giúp bạn.

✨ Nâng cao hiệu quả làm việc nhóm

Như Cake chia sẻ ở trên, không giống các công cụ thiết kế truyền thống, Figma cho phép nhiều thành viên trong nhóm cùng hợp tác, xem và chỉnh sửa thiết kế cùng lúc. 

Tính năng hợp tác theo thời gian thực này mang đến ba lợi ích chính. Đó là:

• Nhận phản hồi ngay lập tức: Bạn có thể nhận ý kiến từ developer, các bên liên quan và quản lý dự án ngay lập tức. Điều này giúp quá trình thiết kế diễn ra liên tục, tránh mất thời gian chờ đợi giữa các bên.
• Quyết định nhanh chóng: Mọi người có thể đưa ra quyết định về thiết kế nhanh hơn, đẩy nhanh tiến độ sản phẩm ra mắt thị trường.
• Thiết kế lặp: Phần mềm Figma cho phép chỉnh sửa thiết kế liên tục dựa trên phản hồi, đảm bảo sản phẩm cuối cùng hoàn hảo và đáp ứng mọi yêu cầu.

Ví dụ, trong khi bạn thiết kế giao diện cho ứng dụng di động, developer có thể ngay lập tức đưa ra phản hồi về tính khả thi và khả năng triển khai của thiết kế. 

Sự hợp tác theo thời gian thực này vừa giúp tiết kiệm thời gian vừa đảm bảo thiết kế phù hợp với yêu cầu phát triển ngay từ giai đoạn đầu của dự án.

✨ Tối ưu hóa thời gian thiết kế 

Với phần mềm Figma, bạn có thể hoàn thành dự án “nhanh như chớp” nhờ vào việc tái sử dụng các component (thành phần giao diện) phổ biến như:

• Nút bấm
• Ô nhập liệu
• Thanh điều hướng

Thay vì phải tạo từng thành phần, bạn chỉ cần tạo một component và sử dụng lại cho toàn bộ thiết kế.

Bên cạnh đó, Figma còn giúp đảm bảo tính nhất quán trong giao diện thiết kế. Khi bạn cập nhật một component, những bản sao khác cũng sẽ tự động cập nhật theo.

✨ Tạo mẫu và thử nghiệm người dùng

Việc tạo mẫu (prototype) trên phần mềm Figma vô cùng dễ dàng với thao tác kéo và thả như Canva. Với các tùy chọn như lớp phủ, chuyển cảnh, cuộn trang, bạn có thể tạo ra các mẫu giống với sản phẩm cuối cùng.

Ngoài ra, Figma còn hỗ trợ tạo các mẫu thử tương tác, giúp bạn quan sát, phân tích hành vi người dùng và thu thập phản hồi giá trị ngay từ đầu. Từ đó, bạn có thể phát hiện các vấn đề liên quan đến trải nghiệm của người dùng để điều chỉnh thiết kế tốt hơn.

✨ Tạo thư viện nhóm cho hệ thống thiết kế

Đây là tính năng đặc biệt của phần mềm Figma, giúp nâng cao tính chia sẻ và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm.

Sau khi tạo thư viện nhóm, tất cả thành viên được cấp quyền truy cập đều có thể xem, sử dụng và chỉnh sửa bản thiết kế chia sẻ trong thư viện. 

Bạn có thể dễ dàng cập nhật các thành phần trong thư viện. Những thay đổi này sẽ tự động áp dụng cho tất cả các phiên bản trong các thiết kế khác nhau. 

Figma là công cụ thiết kế vô cùng thân thiện với người dùng. Vì vậy, bạn sẽ không thấy quá khó khăn khi bắt đầu sử dụng công cụ này.

Dưới đây là bốn bước cơ bản Cake gợi ý cho bạn để có thể sử dụng Figma. 

Bước 1 - Thiết lập tài khoản Figma

Để bắt đầu sử dụng Figma, bạn hãy truy cập www.figma.com và nhấp vào nút “Get Started”. Tiếp theo, bạn điền các thông tin chi tiết và hoàn thành việc xác minh tài khoản.

Bước 2 - Làm quen với giao diện Figma

Giao diện của phần mềm Figma khá đơn giản, bao gồm:

• Menu: Bạn có thể tìm thấy menu của Figma bằng cách nhấp vào biểu tượng Figma ở góc trên cùng bên trái.
• Tools: Tại đây, bạn có thể truy cập nhanh vào các công cụ mà bạn sẽ thường xuyên sử dụng: move, frame, shapes, pen, text,...
• Actions: Khu vực này hiển thị các tùy chọn bổ sung cho bất kỳ đối tượng nào bạn đã chọn trên canvas của mình. Khi không có đối tượng nào được chọn, Figma sẽ hiển thị tên tệp.
• Collaboration and View Options: Phía bên phải của thanh công cụ là nơi bạn có thể tìm thấy chức năng chia sẻ tệp. Ngoài ra, bạn cũng sẽ tìm thấy chức năng thu/phóng tại đây.
• Layers: Đây là nơi mọi thành phần trong tệp được liệt kê và sắp xếp thành Pages, Frames và Groups.
• Canvas: ‍Đây là nơi bạn sẽ tạo ra tất cả các thiết kế của mình.
• Properties: Bảng thuộc tính cung cấp thông tin theo ngữ cảnh và các cài đặt cho bất kỳ đối tượng nào được chọn.

Bước 3 - Bắt đầu file thiết kế của bạn

Bạn có thể bắt đầu thiết kế bằng cách nhấp vào nút Menu (logo của Figma) ở góc trên cùng bên trái, sau đó chọn “File” và “New design file”.

Nhắc đến phần mềm thiết kế giao diện, ắt hẳn không thể bỏ qua hai cái tên “đình đám” là Adobe XD và Sketch.

Vậy so với hai phần mềm này, phần mềm Figma có ưu điểm nào vượt trội hơn, bạn hãy cùng Cake xem bảng so sánh dưới đây:

📍 Kết luận

Phần mềm Figma không chỉ phổ biến với UX/UI Designer mà còn cả với dân IT và Marketing. 

Các nhà tuyển dụng thường đánh giá cao những ứng viên có khả năng sử dụng Figma thành thạo. Do đó, bạn hãy sớm trang bị cho mình cách sử dụng phần mềm này để có nhiều lợi thế nghề nghiệp hơn trong tương lai nhé!