Apa itu Finance Staff: Gaji, Tugas, dan Contoh CV!

Finance staff atau staf keuangan tidak akan kehilangan peminatnya memasuki tahun 2024. Data dari Robert Walters memprediksi sektor keuangan konvensional seperti bank, perusahaan asuransi, dan jasa keuangan akan memberikan kontribusi signifikan untuk permintaan tenaga kerja tahun ini.

Kasus Pemutusan Hak Kerja (PHK) sepanjang 2022-2023 dan munculnya opsi kerja non-kantor (work from home, work from anywhere, dan hybrid), membuat perusahaan ikut berubah sesuai dengan kebutuhan zaman. Stabilitas dan fleksibilitas menjadi nilai tawar baru dari sektor keuangan kepada job seekers.

Dalam artikel kali ini, Cake mengupas tuntas seluk-beluk staff finance mulai dari gaji, kemampuan yang harus dimiliki, job desc, hingga contoh CV finance staff yang baik. Simak sampai habis, ya! 

Finance staff adalah pucuk utama urusan keuangan di dalam sebuah perusahaan, lembaga, instansi, maupun organisasi. Divisi ini dibangun khusus untuk memenuhi kebutuhan dan tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi dalam konteks target keuangan.

Beberapa job seekers mungkin mengira finance staff dan staff accounting adalah posisi yang sama. Padahal keduanya punya tugas yang berbeda. Jadi, apa perbedaan staff accounting dan finance?

Tugas utama staff accounting adalah memverifikasi tiap transaksi keuangan, melakukan pencatatan dan dokumentasi keuangan yang teliti, serta menyusun laporan keuangan secara detail dan rinci.

Sementara pekerjaan staff finance lebih luas lagi karena melibatkan analisis laporan keuangan sebagai bagian dari pengambilan keputusan perusahaan. Setiap laporan keuangan, baik berupa pendapatan dan pengeluaran, dikontrol oleh staf keuangan.

Tak hanya itu, aktivitas keuangan yang melibatkan pihak internal dan eksternal perusahaan juga bagian dari job desc finance staff.

Beban kerja finance staff bisa berbeda di setiap perusahaan, tergantung dengan kebutuhan dan jenis perusahaan. Namun secara umum ada beberapa tugas staf keuangan yang umum ditemui di deskripsi pekerjaan.

• Melakukan kontrol terhadap transaksi hutang-piutang sesuai dengan target dan aturan yang telah ditetapkan. Kontrol ini bisa untuk satu kantor saja atau seluruh cabang perusahaan.
• Menganalisis laporan keuangan harian, bulanan, dan tahunan. Hasil analisis menjadi dasar untuk jajaran eksekutif menilai risiko pengambilan keputusan, penetapan anggaran ke depan, dan arah kebijakan perusahaan.
• Melakukan pembayaran untuk pembelian barang atau jasa yang sudah masuk di dalam kontrak dan perjanjian perusahaan.
• Menjadi penghubung antar departemen yang berkaitan dengan masalah keuangan dan akuntansi.
• Finance staff memberikan data dan informasi yang dibutuhkan oleh manajer keuangan dan eksekutif.
• Menyelesaikan perselisihan keuangan yang diajukan oleh tim layanan pelanggan dan penjualan.
• Mempelajari secara mendalam mengenai produk atau jasa yang dikeluarkan, termasuk tahap proses pra dan pasca.
• Staf keuangan diminta secara aktif mencari solusi dan alternatif jika perusahaan mengalami masalah yang berkaitan dengan keuangan.

Tentu ada kemampuan dasar yang harus dimiliki untuk menunjang pekerjaan finance staff. Salah satunya adalah kemampuan matematik, akuntansi, dan juga ekonomi. Mari kita bahas satu persatu:

1. Akuntansi, matematika, dan ekonomi

Urusan keuangan dalam perusahaan adalah pekerjaan yang membutuhkan kemampuan khusus. Untuk pencari kerja yang ingin menjadi staf keuangan tapi tidak memiliki latar belakang akuntansi, matematika, dan ekonomi, perlu bekerja ekstra keras untuk mengejar ketertinggalan.

Akuntansi berhubungan dengan pencatatan dan penyusunan laporan keuangan yang menjadi ‘jantung’ bagi keputusan dan kebijakan dalam perusahaan. Kemampuan matematis dibutuhkan untuk memastikan setiap angka yang tertulis sesuai sekaligus dapat diinterpretasikan dalam kalimat laporan. Matematika juga membuat staf keuangan terbiasa berpikir logis, runtut, dan rinci.

Terakhir adalah pengetahuan dasar ekonomi yang membantu finance staff ketika menyusun hasil analisis keuangan. Ilmu ekonomi dan bisnis berguna sebagai alat bantu ketika membangun dan menyusun strategi keuangan perusahaan.

2. Pelaporan keuangan

Pelaporan keuangan adalah upaya mengkomunikasikan informasi keuangan perusahaan kepada pihak-pihak tertentu. Investor, otoritas pajak, lembaga keuangan, mitra dagang, kreditur adalah pihak eksternal yang membutuhkan laporan keuangan untuk menilai kondisi suatu perusahaan.

Kreditur yang merasa laporan keuangan tidak ditulis dengan baik atau sulit diinterpretasikan tentu akan menolak untuk memberikan pinjaman. Begitu juga dengan mitra dagang yang bisa jadi memutus kontrak kerja sama ketika dirasa laporan keuangan yang diberikan tidak jelas.

Sementara pihak internal menggunakan laporan keuangan untuk menentukan keputusan-keputusan penting perusahaan. Oleh karena itu menulis laporan keuangan tidak bisa sembarangan dan harus hati-hati.

Isi laporan tidak berhenti hanya dengan menyusun angka dalam lembar-lembar. Jobdesk finance staff juga menginterpretasikannya dalam kalimat yang mudah dipahami semua pihak. Laporan keuangan yang bagus ditentukan dari tingkat keterbacaannya.

3. Manajemen bisnis

Manajemen bisnis adalah proses perencanaan, pengerjaan, dan pengawasan untuk memastikan tujuan perusahaan tercapai. Seorang finance staff dituntut memiliki kemampuan ini karena tahap perencanaan bisnis juga melihat seberapa besar anggaran yang bisa disediakan oleh perusahaan untuk merilis produk atau jasa terbaru.

4. Microsoft excel

Microsoft excel memudahkan finance staff menata tiap transaksi. Dengan begitu, jika ada ketidaksesuaian antara transaksi staf bisa langsung melakukan cek ulang kepada tiap departemen. Tak hanya itu, fitur dari microsoft ini juga membantu penghitungan staf keuangan lebih cepat, mudah, dan praktis. 

5. Soft Skill

Finance staff yang baik dituntut untuk memiliki cara berpikir yang kritis (critical thinking), terutama jika berhadapan dengan krisis. Usulan, saran, atau alternatif keluar dari staf keuangan yang memiliki skill critical thinking akan membantu perusahaan saat menghadapi masalah.

Divisi keuangan akan banyak berhadapan dengan internal dan eksternal perusahaan untuk memaparkan hasil analisis keuangannya. Informasi dan data yang ada akan tersampaikan dengan baik jika staf keuangan memiliki kemampuan komunikasi.

Soft skill terakhir yang harus dilatih adalah kepemimpinan alias leadership. Sebagai tulang punggung perusahaan, memastikan setiap perusahaan menjalankan tugas sesuai dengan rencana keuangan yang sudah disusun adalah tugas yang diemban oleh finance staff.

Menurut kalkulasi Gajimu, fresh graduate atau mereka yang belum memiliki pengalaman kerja mendapat gaji sekitar Rp4,2 hingga Rp4,3 juta per bulan sebagai finance staff. Namun beberapa kalkulasi menyebut gaji pokok staf keuangan di Jakarta untuk kategori entry level bisa mencapai Rp4,9 juta. Secara keseluruhan, rentang gaji staf keuangan adalah Rp4,3 juta hingga Rp12 juta.

Bagaimana dengan finance staff di luar negeri?

Data Hays menunjukan gaji staff finance ada di angka Rp 477,230,000 juta ($46,000) hingga Rp 674,340,000 juta ($65,000) per tahun. Sementara di Amerika Serikat, gaji yang ditawarkan rata-rata $83,620 atau Rp1,3 miliar.

Profesi staf keuangan punya jenjang karier yang jelas, begini skemanya:

1. Junior finance staff
2. Senior finance staff
3. Manajer keuangan
4. Kepala keuangan (Chief Financial Officer)

1. Ambil pendidikan yang relevan

Karena dituntut menguasai alat penunjang kerja tertentu, calon finance staff setidaknya memiliki latar belakang yang relevan. Ada beberapa jenjang pendidikan yang biasanya masuk dalam persyaratan pelamar, yaitu:

• Diploma/S-1 Manajemen/Keuangan/Akuntansi
• SMK jurusan AkuntansI atau Keuangan

2. Dapatkan sertifikasi finance

Sertifikasi keuangan berguna untuk pencari kerja yang tidak memiliki latar belakang keuangan atau akuntansi untuk mendalami pekerjaan sebagai staff finance. Akan tetapi bisa juga tambahan sertifikat digunakan untuk lulusan akuntansi atau keuangan untuk menambah daya tawar ketika mengirim lamaran.

Jangan lupa ambil kursus dari lembaga yang kredibel karena tidak semua sertifikasi memiliki kualitas dan nilai yang sama. Berikut contoh sertifikasi yang bisa didapatkan:

• Chartered Financial Analyst (CFA)
• Certified Public Accountant (CPA)
• Certified Financial Planner (CFP)
• Certified Fund Specialist (CFS)
• Certificate in Finance, Accounting and Business (CFAB)
• Certified Financial Planner (CFP)
• Sertifikat Brevet A/B

3. Dapatkan pengalaman di bidang finance

Magang adalah salah satu cara untuk menambah ilmu sekaligus merasakan langsung dinamika bekerja sebagai finance staff. Jenjang SMK jurusan akuntansi atau keuangan punya biasanya sudah memiliki program magang tersendiri. Begitu juga dengan jenjang Diploma atau S-1 dari jurusan yang sama. 

Teman-teman yang masih berkuliah juga bisa memanfaatkan program Magang MSIB yang diadakan dan diawasi langsung oleh Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek). Kelebihan program ini, tiap anak magang akan mendapatkan bantuan biaya hidup, uang transport, dan pelatihan.

4. Buat CV finance staff

Kesimpulan

• Finance staff adalah mereka yang mendapat tugas untuk menganalisis kondisi keuangan perusahaan. Hasil analisis digunakan sebagai acuan ketika eksekutif membuat kebijakan dan perencanaan.
• Gaji finance staff tergantung dengan lama pengalaman. Untuk fresh graduate, rata-rata gaji per bulan yang ditawarkan ada di angka Rp 4,2 hingga Rp 4,3 juta. Namun angka tersebut juga masih disesuaikan dengan Upah Minimum Provinsi (UMP) yang tiap wilayahnya bisa berbeda.

Cake adalah website bikin CV ATS-friendly gratis dengan tampilan menarik dan profesional. Cocok untuk para mahasiswa, fresh graduates hingga para professional. Buat juga portofolio online kamu dengan Cake dan cari lowongan di website cari kerja atau aplikasi cari kerja kami. Yuk, cobain Cake sekarang juga untuk mendapatkan pekerjaan impian kamu!

--- Ditulis Oleh Erika Rizqi ---