Hướng dẫn làm hồ sơ xin việc viết tay khiến nhà tuyển dụng “siêu lòng”
Với những người đang tìm kiếm việc làm, chuẩn bị hồ sơ xin việc là khâu không thể thiếu trong quá trình ứng tuyển. Hồ sơ xin việc cung cấp các thông tin mà nhà tuyển dụng cần để lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất cho vòng phỏng vấn. Bộ tài liệu này cũng là cơ hội để bạn thể hiện những giá trị mình có thể đóng góp cho công ty, đoàn thể, chứng minh mình là lựa chọn phù hợp cho vị trí này.
Một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- CV xin việc
- Bằng cấp và chứng chỉ
- Giấy tờ khác (Giấy khám sức khỏe, bảng điểm, giấy khai sinh hoặc căn cước công dân)
Mục đích của việc tạo CV là cung cấp những thông tin khái quát về chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân; còn hồ sơ xin việc tổng hợp tất cả các thông tin cá nhân, gia đình và các loại giấy tờ chứng minh khác.
Trong bài viết này, Cake hướng dẫn bạn cách viết hồ sơ xin việc bằng tay, cùng với mẫu đơn xin việc, sơ yếu lí lịch và CV xin việc viết tay chuyên nghiệp cho bạn tham khảo.
Khi nào cần viết hồ sơ xin việc bằng tay?
Khi nhà tuyển dụng yêu cầu
Đây là trường hợp ứng viên sẽ được yêu cầu nộp một bộ hồ sơ xin việc trong đó có các tài liệu viết tay, nhà tuyển dụng có thể cung cấp mẫu viết hồ sơ xin việc bằng tay hoặc không. Điều này có thể được áp dụng nếu văn hóa công ty có tính truyền thống cao, hoặc khi nhà tuyển dụng muốn thấy được sự chỉn chu trong cách trình bày và tính tỉ mỉ của ứng viên.
Khi bạn muốn “thành công từ sự khác biệt”
Từ khi sự phát triển của công nghệ thay đổi cách chúng ta trao đổi thông tin, việc viết sơ yếu lý lịch bằng tay không còn phổ biến, hồ sơ xin việc điện tử trở nên đại trà vì tính tiện lợi. Một bộ hồ sơ viết tay với cách trình bày và nét chữ riêng vì thế sẽ thú vị và “nổi bật giữa đám đông”, cho nhà tuyển dụng thấy được tâm huyết và thời gian mà bạn đặt vào hồ sơ xin việc.
📍Hồ sơ xin việc viết tay nhất định phải có bố cục, lề lối rõ ràng, dễ đọc. Hãy tham khảo các mẫu đơn xin việc bằng tay, mẫu CV xin việc viết tay,... của Cake ở cuối bài nhé!
Khi bạn ứng tuyển cho cho những công việc cụ thể
Với những vị trí mà nhà tuyển dụng có thể phần nào đánh giá được “nết người” qua “nét chữ”, việc ứng viên chủ động nộp hồ sơ truyền thống với đơn xin việc viết tay hay sơ yếu lý lịch viết tay,... sẽ gây ấn tượng được với người duyệt hồ sơ, ví dụ: nghề giáo viên, bác sỹ, thư ký, ngân hàng,....
Điểm mấu chốt là hãy thật cẩn trọng và đừng bắt đầu ngay với giấy bút khi viết hồ sơ xin việc. Soạn thảo nháp các văn bản trên máy tính trước sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, và kiểm tra chính tả.
Bạn cũng cần chú ý rằng đối với các công ty đa quốc gia, hoặc các vai trò trong lĩnh vực tài chính, CNTT, hoặc điều hành, các nhà tuyển dụng hầu như sẽ chỉ chấp nhận nộp hồ sơ xin việc qua email.
Cách viết hồ sơ xin việc bằng tay
📍Cách viết đơn xin việc bằng tay
Đơn xin việc (cover letter) thường khá ngắn với độ dài khoảng một trang, nhưng có vai trò quan trọng. Thư xin việc là sự tương tác đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng, là cơ hội để bạn gửi một thông điệp ngắn gọn, có chức năng trình bày lý do ứng tuyển và trình bày các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có.
Mẫu đơn xin việc viết bằng tay chuẩn chỉnh sẽ bao gồm:
- Ngày viết đơn xin việc
- Tên và thông tin liên lạc (địa chỉ, email, SĐT)
- Tên, chức danh, địa chỉ người nhận
- Lời kính gửi
- Mở bài: Bạn có thể bắt đầu lá thư bằng việc cho biết mình đã tìm được thông tin tuyển dụng của vị trí này qua nguồn nào
- Thân bài:
- Tóm tắt về chuyên môn của bạn và các kỹ năng quan trọng giúp bạn đủ tiêu chuẩn cho vị trí ứng tuyển
- Trình bày kỹ năng mềm và tìm tiếng nói chung với công ty tuyển dụng
- Kết, lời cảm ơn
- Ký tên
Một lá đơn xin việc bằng tay với ngôn từ thiếu chuyên nghiệp có thể tạo ra ấn tượng không tốt và tệ nhất là không khuyến khích người quản lý tuyển dụng dành thời gian xem xét hồ sơ xin việc của bạn kỹ càng hơn. Vậy nên hãy chú ý đầu tư thời gian vào lá thư, trình bày sạch đẹp, làm theo hướng dẫn trong quảng cáo tuyển dụng, và hiệu đính cẩn thận.
📍Cách viết sơ yếu lý lịch bằng tay
Sơ yếu lí lịch là tờ khai yêu cầu người điền cung cấp những thông tin về cá nhân và thân nhân một cách chi tiết. Văn bản này quan trọng vì nó giúp chứng minh bạn là một một công dân hợp pháp. Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có cơ hội hiểu rõ hơn về bạn qua hoàn cảnh gia đình và quá trình phát triển.
Sơ yếu lý lịch được chia ra làm hai mục:
- Lý lịch cá nhân: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quê quán , địa chỉ thường trú, dân tộc, bằng cấp, nghề nghiệp, tóm tắt tiểu sử,...)
- Thông tin gia đình: Họ tên, tuổi và nghề nghiệp của những thành viên trong gia đình
Viết sơ yếu lý lịch xin việc bằng tay thực ra rất đơn giản vì mọi mục thông tin đều ngắn gọn và dễ hiểu. Bạn chỉ cần tập trung làm theo hướng dẫn và khai thông tin thật súc tích vì những khoảng trống để điền thông tin là có hạn.
📍Cách viết CV xin việc bằng tay
Bên cạnh việc viết sơ yếu lý lịch xin việc, CV cũng là một phần không thể thiếu của một hồ sơ xin việc chuyên nghiệp. Văn bản này có vai trò tóm tắt lịch sử đào tạo và chuyên môn của bạn, từ đó cho nhà tuyển dụng biết được về chuyên môn và những kinh nghiệm bạn có.
Khi viết CV xin việc bằng tay, hãy đảm bảo bố cục gồm có 5 mục chính dưới đây:
- Thông tin cá nhân
- Giới thiệu bản thân, mục tiêu nghề nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc
- Trình độ học vấn
- Kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm
Để có được một CV xin việc viết tay “ghi điểm” với nhà tuyển dụng, hãy áp dụng các tips như đặt tiêu đề CV bắt mắt, điều chỉnh nội dung CV theo vị trí ứng tuyển, làm nổi bật chuyên môn, và quan trọng vẫn là giữ lối trình bày trang trọng, dễ theo dõi.
📍Tham khảo 10+ mẫu CV mới nhất tại đây để biết cách tạo CV chuyên nghiệp!
Mẫu hồ sơ xin việc viết tay chuẩn chỉnh
Mẫu đơn xin việc bằng tay
Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Đơn xin việc
Kính gửi: Anh Nguyễn Thái Hà, Quản lý bộ phận tuyển dụng công ty Eagle Education
Tôi tên là: Phạm Anh Tú
Sinh ngày: 7/12/1999
Địa chỉ: Hà Nội, Việt Nam
Số điện thoại: 0987643298
Thông qua trang fanpage của công ty, tôi biết được Quý công ty đang có nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho vị trí giáo viên Tiếng Anh. Tôi viết đơn này xin được giới thiệu bản thân và ứng tuyển cho Quý công ty vì xét thấy trình độ chuyên môn và kinh nghiệm của mình rất phù hợp với vị trí trên.
Tôi đã tốt nghiệp bằng thạc sĩ ngành Sư phạm tiếng Anh tại đại học Kinh tế Quốc dân Hà Nội, được đào tạo bài bản về tiếng Anh học thuật, văn học tiếng Anh và phương pháp giảng dạy ngôn ngữ thứ hai. Sở hữu chứng chỉ ngôn ngữ quốc tế và bằng tin học văn phòng, tôi tự tin mình có thể đáp ứng được yêu cầu công việc và cống hiến vào giá trị mà cả công ty đang hướng tới.
Bên cạnh kỹ năng chuyên môn, tôi cũng được nhận xét là người sáng tạo, thân thiện, có cách tiếp cận hiệu quả với học sinh. Rất mong với những kỹ năng mềm này, tôi sẽ có cơ hội đóng góp trong môi trường giáo dục hiện đại của Eagle Education.
Những tài liệu liên quan đã được tôi đính kèm trong bộ hồ sơ này, nếu có câu hỏi hoặc cần thêm bất cứ thông tin nào, hãy liên lạc với tôi qua số điện thoại 0987643298 hoặc địa chỉ email [email protected]. Chân thành cảm ơn anh đã dành thời gian xem xét lá thư này.
Hà Nội, ngày 19 tháng 9 năm 2022
Anh Tú
Mẫu viết sơ yếu lý lịch bằng tay
Tải mẫu tờ khai sơ yếu lý lịch file word tại đây.
Mẫu CV xin việc viết tay
Phạm Anh Tú
Giáo viên Tiếng Anh tài năng và tâm huyết
Năm sinh: 1999
Email: [email protected]
SDT: 0987643298
Địa chỉ: Hà Nội, Việt Nam
Giới thiệu bản thân
Thạc sĩ ngành Sư phạm Anh hệ đào tạo Quốc tế tại trường Đại Học Bách Khoa Hà Nội, có tâm huyết và kinh nghiệm lâu năm trong giảng dạy ngôn ngữ với lớp học lên tới 50 học viên. Tính cách hài hước, lòng nhiệt thành và năng khiếu nghệ thuật là những điểm cộng. Tôi đang tìm kiếm một công việc giảng dạy tại một trung tâm tiếng Anh cho nhiều lứa tuổi với định hướng giáo dục cởi mở và hiện đại.
Kinh nghiệm làm việc:
Trợ giảng
AMES English
2017 - 2020
- Hỗ trợ giáo viên chính bố tri và quản lý
- Sửa chữa và đưa ra gợi ý cho học viên trong quá trình học Nói - Viết
- Trợ giảng chính của các lớp học chất lượng cao
Giáo viên tiếng Anh
Elite IELTS
2021 - nay
- Phụ trách các lớp học IELTS 1-1
- Có hơn 20 học sinh đạt từ 7.0 IELTS trở lên
Học vấn
Cử nhân đại học ngành "Ngôn ngữ Anh"
Đại học Kinh tế Quốc dân
2015 - 2019
- GPA: 4.5/5
- Được đào tạo chuyên sâu về các khía cạnh của ngôn ngữ Anh
- Chương trình học chất lượng cao sử dụng 100% tiếng Anh
- Rèn luyện kỹ năng sáng tạo nội dung, thuyết trình, biên phiên Anh - Việt và làm việc nhóm
Thạc sĩ ngành "Sư phạm Anh"
Đại học Kinh tế Quốc dân
- Chương trình đào tạo quốc tế liên kết với đại học Queensland, Úc
- Được đào tạo bài bản về tiếng Anh học thuật, văn học tiếng Anh và phương pháp giảng dạy ngôn ngữ thứ hai
- Luận văn tốt nghiệp được đánh giá là có thực đọt phá và thực tiễn cao
Kỹ năng
- Kỹ năng tin học văn phòng: Microsoft Office
- Ngôn ngữ Anh: IELTS 8.0
- Kỹ năng sơ cứu
- Đạo đức nghề nghiệp
- Trí tuệ cảm xúc
Khác
- Internet and Computing Core Certification
- Thành viên NEU Piano Club
Tóm lại là...
Hồ sơ xin việc làm viết tay sẽ là công cụ đặc biệt để bạn gây ấn tượng và “làm siêu lòng” nhà tuyển dụng nếu như nó phù hợp với hoàn cảnh và được sắp xếp, trình bày khoa học.
5 lưu ý chung cho những tài liệu viết tay trong hồ sơ xin việc làm bạn cần nhớ là:
- Tránh sử dụng chữ cách điệu
- Sử dụng màu mực xanh hoặc đen
- Viết bản nháp trên máy tính trước để hiệu đính hiệu quả hơn
- Đảm bảo hồ sơ xin việc làm được gửi đến đúng địa chỉ
- Giữ một bản sao hồ sơ xin việc để chuẩn bị cho vòng phỏng vấn và tiết kiệm thời gian cho những lần ứng tuyển sau
Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp nhiều mẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về cách làm hồ sơ xin việc hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!
--- Tác giả bài viết: Dasie Pham ---
订阅电子报三大优势
- 双周一则电子报新知
- 产业趋势与软硬技能建议
- 最新职缺 / 找工作资讯
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.
