面試後多久通知？詢問面試結果、錄取通知與未錄取感謝函回覆範例

求職、找工作的過程中，最煎熬的莫過於等待，尤其是面試後的錄取通知。

求職者在面試後經常聽到「如果有進一步的消息會再通知你」，但卻不知道等通知該等多久？會不會被公司發無聲卡？如果面試後一直沒有收到錄取通知，可以主動詢問嗎？等通知等了多久代表沒有錄取呢？

面試後，若真的收到了通知，求職者如何回覆也是一大學問。收到錄取通知但還在考慮，該如何回覆企業？又或者是，最後收到了未錄取通知的感謝函，還需要回覆 HR 嗎？

面試後等通知、回覆錄取通知或未錄取通知信的問題並非無解，CakeResume 整理出 4 個和面試錄取通知相關的常見狀況與解法，分享詢問面試通知的技巧和回覆範例，希望幫助大家減輕找工作時的焦慮無助，一起來看看吧！

一、面試完，公司說的「等通知」通常要等多久？

相信有許多人在面試後聽到要「等通知」，下意識都會覺得自己被企業拒絕了，錄取機會不大；確實，有些企業並不會明說不錄取你，而是以這種方式發無聲卡，不過大多數時候，企業在徵才、面試後確實都需要時間考慮，才會發給求職者錄取通知。

平均來說，大部分企業在面試後，回覆錄取通知或未錄取通知所需的時間約為 1 週至 2 週。

大企業：大型企業的徵才流程則較長，可能要經過層層關卡，部門主管確定用人之後，還要等人資部門的決策，錄取通知久至面試後 1 個月才寄出都有可能。
中小企業：中小型企業或新創，企業寄發面試進入下一階段的通知較快，會在面試後的 3-5 天就寄出錄取通知。

如果想知道面試後等待錄取通知的時間，可以先詢問曾到該公司面試的其他朋友或求職者，或是向在該公司內部工作的員工詢問，了解這間公司通常都在面試後多久寄出錄取通知或未錄取通知、回覆求職者，心裡有個底，也比較不容易焦慮。

一般的情況下，企業的 HR 都會簡單說明面試的流程，包含面試總共會有幾個階段、等待錄取通知的時間會是多久等等。如果沒有，也建議大家可以在面試時，先問清楚這個職缺目前的徵才狀況，以及大概多久後會收到錄取通知，能拿到面試官或 HR 的名片或聯絡資訊最好，有利於之後的詢問。

二、面試後沒等到錄取通知？如何詢問面試結果？

前面提過，不論是錄取通知或未錄取通知，大部分的公司會在面試後 2 週之內寄出，所以如果面試後經過一週，你都還沒收到任何通知回覆，就可以主動詢問。這段期間有可能是單位主管、HR 正在多個人選之間猶豫，如果你展現積極的態度，就有機會在公司心中留下好印象。

不過，如果 HR 或面試官已經在面試中告訴你回覆錄取通知的時間，就以那個時間為主吧！

最快，也建議至少在 5 天後再詢問面試結果，避免顯得太急切。如果你已經等待錄取通知兩週以上，或已經超過對方企業承諾的回覆時間一週以上，就不建議這時候再主動詢問，公司可能已經做好錄取決定了，太晚詢問錄取通知也會顯得你不夠積極。

 1. 打電話詢問錄取通知進度

只要掌握好技巧，主動詢問錄取通知的進度，其實並不會讓人資感到反感。

如果是打電話詢問錄取通知，相較寄信詢問更需要注意，因為你很難確定 HR 現在適不適合通話，HR 也可能一忙起來就疏忽你在電話中提到的資訊。

因此，如果你是打電話詢問面試的錄取通知進度，建議先表明通話的用意，說清楚自己是誰、什麼時候來面試的、應徵哪個職缺。接著，可以用禮貌的態度詢問對方，大概什麼時候會知道面試結果，或者直接給出一個明確的時間，詢問有沒有可能在這段時間內收到錄取或未錄取通知。

例如，「面試時有提到大約一週左右會收到通知，目前剛好收到其他公司的錄取通知，但還是很希望能獲得貴公司的工作機會，想請問有可能在下週一前通知嗎？」

如果人資願意給你一個肯定的回覆時間，那就可以不用擔心太多；但如果人資給的回應很模稜兩可，像是「我們還在評估中」、「謝謝你的詢問，但我們還在面試中，可能不會那麼快決定」等，就建議不要花太多時間等待錄取通知的回覆，可以同時進行其他公司的面試，才不會錯過工作機會。

 2. 寄 email 詢問錄取通知的進度

大部分的情況下，寄信詢問錄取通知的進度，會比打電話更適合，收信的人資可以自己決定什麼時候開信，你也能在信件中補充自己在面試時漏掉的細節，更有條理表達自己的想法，信中的資訊也會留存，較不容易被忘記。

如果選擇寄信詢問錄取通知的進度，要怎麼寫信才得體？可以參考這個詢問錄取通知信的架構，並讓整封信落在 200-300 字左右即可：

 1. 詢問面試結果 email 「標題」

寄信不像打電話這麼直接，雖然對人資來說較方便，但你的信卻有可能會混在上百封其他信件中，所以標題就要直截了當，表明自己是要詢問面試後的錄取通知，也可以在標題中附上自己的姓名與應徵職位，例如［面試通知詢問＿王大雄＿UI/UX 設計師］、［錄取通知詢問＿李安安＿前端工程師］。

若是直接於原本與 HR 聯絡的信件中詢問錄取通知，則可以略過這步驟。

 2. 詢問面試結果 email「信件開頭」

和信件標題類似，在這封詢問錄取通知信的開頭，你需要清楚介紹你自己是誰，畢竟如果公司開出多個職缺，一個職缺又有數十位應徵者，HR 實在很難記得每個人是誰。

因此，你需要介紹你的姓名，你在何時面試、應徵了哪個職缺，以及當天面試的面試官是誰，才有助於 HR 判斷是哪一位求職者在詢問錄取通知。

 3. 詢問面試結果 email「信件中段」

接著，可以先感謝公司給予面試的機會，而不是直接切入重點，否則會讓人感覺較有侵略性，例如「感謝 XX 公司給予面試的機會，這次來信是想詢問上次面試的結果......」。

在這一部分也可以多解釋你為何想先詢問面試的錄取通知結果。有可能是你已經等待好一段時間，但都沒有收到回覆；或者是你已經收到其他公司發的錄取通知，需要在比較緊迫的時間內決定，但私心還是希望獲得這家公司的錄取通知等等原因，都可以在這裡稍加補充。

 4. 詢問面試結果 email「信件結尾」

最後，不要為了問而問，除了要知道何時會收到面試的錄取通知，也要讓這封詢問信在無形中替你加分。

你可以在最後強調一下自己的能力，以及對這份職缺的重視。即便你面試時可能已經提過，還是可以在信中順勢提到自己如果以這份職位加入公司，能夠發揮哪些能力，預計替公司帶來哪些效益，能讓公司感受你對這份工作的重視與規劃，也或許更有機會在面試後拿到錄取通知。

另外，也可以禮貌詢問對方，自己在面試當天的表現是否有可改進之處，或針對職缺是否仍有成長空間，「不曉得是否有機會成為貴公司的考慮人選，不論最後成功錄取與否，都希望能有機會了解原因......」，展現出你是一位願意修正改進、追求成長的人才。

 3. 詢問錄取通知 v.s 面試後的感謝信

另外，寄信詢問企業 HR 關於錄取通知的進度時，雖然要在信中表達感謝，但要注意，不需要花過多篇幅描述，因為這並不是一封「感謝信」。

感謝信寄送的時機最好是在面試後 24 小時內，才能夠加強人資對你的印象；詢問錄取通知的信，則不應該太快寄給對方，而是在面試過後一段時間寄出，才不會給 HR 太多壓力。

而面試後的感謝信，主要目的是在感謝對方企業提供的面試機會、從面試中學到了什麼、還有哪些改進空間，與自己為何適合這份職缺；詢問錄取通知的信，就不會涵括這麼多內容，而需要簡單切入重點，讓 HR 知道你希望早點收到面試後的結果通知。

三、面試後收到錄取通知！回覆答應範例參考

終於在面試後成功收到錄取通知了！求職者該如何回覆呢？

其實不管你是否決定接受這份錄取通知，盡快回覆都是很重要的，要讓公司的人資知道你已經接收到這份訊息，如果拖了好幾天才回覆，反而會讓對方留下不好的印象。

如果需要考慮的時間，也可以在回覆錄取通知的信件中說明，自己最晚會在什麼時候做出決定並回覆，也可以在信中將自己仍在考慮、或仍不清楚的事項一併問清楚。

不過，如果你最終決定要婉拒這份錄取通知，寫出好聚好散的婉拒信也是很重要的，可以參考我們寫的這一篇婉拒錄取通知教學。

四、面試沒有錄取？未錄取通知的感謝函回覆技巧

如果面試後等待的結果，不是收到錄取通知，而是未錄取通知，那還要回覆嗎？

整頓好心情，不要沈浸在負面的情緒中太久，寄一封信給企業的 HR 或面試主管，感謝對方給的機會，並同時表達若將來公司有其他的職缺機會，你也很有意願參加。

如果想得到更多與面試有關的建議，也可以在收到未錄取通知後的感謝函中禮貌詢問，通常人資或面試主管都會給求職者一些實用的指引，或是在未來有新的職缺釋出時，主動和你聯繫。因為你在被企業婉拒後，還能主動向 HR 聯絡，某種程度上說明了你的人格特質是不懼怕失敗或挑戰，也會在對方心中留下印象。

那麼收到未錄取通知後，感謝函該怎麼回覆呢？可以參考以下的範例：

在找工作與求職的漫長過程中，有時候一個小細節、一封信就能左右最後的面試結果。希望以上的內容能對大家有幫助，收到未錄取通知，也能得體回覆企業、在業界留下好的風評；若還在等待面試後的結果，也能用更聰明精準的方式，替自己爭取到錄取通知！