在求職話題中常聽到的 Cover Letter 是什麼?有必要在求職時附上嗎?撰寫 Cover Letter 有什麼重點要注意?投履歷老是失敗的你,或許正是 Cover Letter 這環節出了問題。
這篇文章將會介紹 Cover Letter 的用途、撰寫架構以及 Cover Letter 範例,讓大家在找工作的第一階段就透過求職信抓住 HR 的目光!
Cover Letter 的中文是「求職信」,也常被稱作應徵信、自我推薦信(在人力銀行求職時較常見的用詞)。而求職信(Cover Letter)顧名思義就是一封信,會寄到人資單位或其他審閱履歷的單位。很多人可能會想,找工作不就是寄出履歷,頂多再附上師長、主管寫的推薦信,為什麼還需要求職信或自我推薦信呢?
其實可以這樣想,Cover Letter 求職信就是履歷的「開場白」,寄出履歷時總要跟企業打聲招呼吧!「您好,這是我的履歷表,麻煩查收。」這樣簡單的一句話,其實就是所謂的 Cover Letter。
不過,要把 Cover Letter 的技能點滿當然不是用這樣簡單的一句話就可以終結。在人資或雇主正式閱讀你的履歷之前,會透過 Cover Letter 大致了解你,因此 Cover Letter 就是求職時在對方心中留下的第一印象。
Cover Letter 如果寫得好,讓企業一眼就看見他們在意的關鍵字、特質或工作經歷,那麼履歷被閱讀的機率就大大提升,求職者也可能更快拿到面試的入場券;相反地,若求職信寫得不夠完整,也會令企業或 HR 興趣缺缺, 更別提費心打開你的履歷仔細閱讀了。
撰寫 Cover Letter 時該注意哪些地方?Cover Letter 有哪些架構和範例?直接來看看接下來的分享吧!
找工作?來 Cake 2024 職涯博覽會,開啟理想職涯!
Cover Letter 求職信的內容架構可以分為 4 大重點:開場、鉤子、功課、收尾。
首先,求職信的開頭通常會是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」等,並說明你是如何得知這樣的求職資訊、或如何認識該公司。然而,就算沒有看到徵才資訊,也有許多企業仍然開放求職者投遞履歷,所以也可以在 Cover Letter 中表明「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才的相關資訊,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。
另外,也可以於求職信的「開頭」中簡單自我介紹,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的,或是擁有 X 年的 A 領域工作經驗等,並且說明自己為何想來應徵這份職缺,可以是公司的文化、產業、產品很吸引你,或者是該職位的工作內容你很有興趣等,目的是說服企業你非常有心想來應徵。
求職信(Cover Letter)範例 - 開頭
Cake 團隊好,
我是今年 6 月剛從國立清華大學經濟系畢業的 Sindy,透過 Cake LinkedIn 專頁得知貴公司在徵才的資訊。先前經由科技職涯 Podcast 認識 Cake,後又參加了數場 Talent Connect 活動,個人十分欣賞 Cake 團隊的活力和文化,認為自己可以為團隊帶來價值及貢獻,因此來信應徵 Content Marketing Strategist 一職。
接著,就是求職信重要的「鉤子」,目的是要準確抓住 HR 或雇主的注意力。
觀察職缺敘述(JD)中,企業對於該職缺所在意的特質、技能等,抓出關鍵字並將之與自身的經歷連結,企業會更能感受到你確實是符合這份職位的人選。
不過要注意的是,Cover Letter 並不是要求職者把履歷的內容直接複製、貼上,而是挑選 1~2 個最精華的部分在求職信中自我推薦,重新精煉地介紹一遍。
例如「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」等,都是能讓企業一眼抓住求職信重點的描述方式。接著,更可以於 Cover Letter 中說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述的工作成就或亮點事蹟外,或許還有其他不同於他人的特質,建議針對該企業客製化描述。
求職信(Cover Letter)範例 - 鉤子
在大學四年的期間,透過實習與課外活動參與,我培養了三項核心能力,相信能為 CakeResume 在建立及拓展海內外品牌及市場的過程中帶來貢獻。
完成 Cover Letter 的「鉤子」段落後,就要進入求職信的第 3 個重點——「功課」。
求職者要在 Cover Letter 中展現你對公司的研究,包含這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質的公司有什麼差別?該企業吸引你的原因是市場定位、經營策略還是企業文化呢?
Cover Letter 的這一段落可以作為第一段「開頭」的補充說明,針對你所提及的內容多作補充,會讓對方感覺你不只是要找工作,而是「因為對企業很了解」才來應徵。
在 Cover Letter 中顯示你對公司的研究後,接著再提到你的才能可以如何幫助公司成長,並具體量化出來,像是「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升 XX %」等。
求職信(Cover Letter)範例 - 功課
由於曾多次參加 Cake 舉辦的實體活動,個人十分欣賞貴公司國際化、精實且充滿活力的團隊文化,同時我也是 Cake 履歷工具與求職平台的愛用者,相信能夠藉助這份熱情將 Cake 的核心價值透過文字傳遞給使用者。此外,在營運社團期間,我曾與團隊透過線上線下行銷宣傳的方式,成功推動會員人數 100% 成長,相信這個經驗可以幫助貴公司在透過行銷活動來觸及、獲取使用者上更加順利。
最後,簡單做個總結如「綜合上述,我認為我是 XX 職位的不二人選」,再次提醒企業自己與該職位的適配度。接著,若信件附檔中有履歷、作品集或其他相關的求職文件,也可以在求職信的結尾提醒企業閱讀。
最後再加上聯絡方式並附上方便聯絡的時間,並且感謝對方閱讀這封 Cover Letter 的時間,就會是一封得體且有效的自我推薦信,例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」
求職信(Cover Letter)範例 - 結尾
綜合以上所述,我認為我可以為 Cake 帶來價值,是 Content Marketing Strategist 一職的不二人選。附檔為我的履歷及作品集,內含文章作品、專案簡報以及相關證照證明,歡迎參閱。若您有興趣做進一步聯繫,請於週一至週五 9:00~21:00 期間致電 0912-345678,期待能有機會與您當面討論更多行銷 Cake 品牌的想法。感謝您花時間閱讀這封信!
最後別忘了,要針對不同企業客製化求職信的內容,大量寄出 Cover Letter 模板絕對是扣分的。此外,也切忌將求職信或自我推薦信寫得落落長,建議將字數控制在 300 字上下,只要足夠吸引對方點開你的履歷就夠了,不需要把履歷、自傳或推薦信的內容全部摘要一遍。
以上就是 Cover Letter 求職信的撰寫重點,希望大家都可以順利完成吸引人的 Cover Letter,在求職第一關就吸引企業目光!
夢想加入外商、跨國公司,或是發展海外職涯嗎?來看看英文求職信/自我推薦信怎麼寫吧!
👉【求職信範例】英文 Cover Letter 怎麼寫?5 步驟完整解析、找到理想工作!