Apa itu Internship: Manfaat, Tujuan, Hingga Ketentuan Gajinya

Program internship adalah program pelatihan kerja yang diselenggarakan oleh perusahaan maupun institusi. Program ini dirasa sebagai salah satu cara terbaik untuk mendapatkan pengalaman kerja. Setujukah kamu?

Bagi para fresh graduate yang sedang membuat CV, biasanya akan merasa tidak percaya diri jika tidak memiliki pengalaman kerja untuk ditulis. Maka sekarang ini, banyak universitas yang sudah membantu mewadahi mahasiswanya untuk dapat mengikuti internship program.

Jika kamu sudah tahu setelah lulus mau kerja dalam bidang apa, maka ada baiknya kamu bisa magang di perusahaan dengan bidang yang sama. Apalagi, jika performa kamu bagus selama internship program, bukan tidak mungkin kamu bisa diangkat jadi karyawan tetap setelah lulus kuliah. 

Nah, sebelum memulai internship, yuk baca dulu artikel ini untuk cari tahu magang itu apa.

Apa yang Dimaksud dengan Internship?

Internship artinya suatu kegiatan pelatihan kerja yang diadakan sebuah lembaga atau perusahaan dalam waktu tertentu. Berapa lama waktu magang mahasiswa? Waktu kegiatan magang adalah paling sebentar satu minggu hingga paling lama satu tahun. 

Biasanya orang yang mengikuti magang artinya akan diberikan bimbingan (Mentoring) dan pengawasan di bawah karyawan yang lebih berpengalaman dengan tujuan untuk menguasai keahlian tertentu. Di akhir internship program, peserta akan mendapatkan penilaian dari pihak perusahaan. 

Definisi magang beserta aturan kegiatannya juga sudah diatur oleh Pemerintah, lho.  Aturan internship program tercantum dalam Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No. 6 Tahun 2020 serta Undang-Undang No. 13 Tahun 2003.

Bagaimana dengan istilah PKL? Kamu tentunya pernah mendengar istilah PKL atau Praktek Kerja Lapangan. Arti PKL sebenarnya sama saja dengan arti internship. Hanya saja, istilah PKL lebih banyak digunakan untuk program magang anak SMK atau jenjang diploma. Sedangkan, istilah internship lebih umum digunakan untuk jenjang pendidikan S1 dan S2.

Perbedaan Antara Internship dan Externship

Kita baru saja membahas apa itu magang atau internship. Selain internship, ada juga istilah externship, lho. Apakah kamu pernah mendengarnya?

Seperti yang sudah dibahas sebelumnya, anak intern adalah siswa, mahasiswa atau bahkan fresh graduate yang terjun langsung ke dalam lingkungan kerja untuk mendapatkan keterampilan dan pengalaman dalam jangka waktu pendek. 

Sedangkan externship adalah kesempatan untuk memahami suatu pekerjaan atau bidang karir tertentu tanpa menghabiskan banyak waktu dan tidak perlu terlibat langsung dalam pekerjaan tersebut. Contoh dari externship, seperti:

• Melakukan wawancara dengan karyawan atau atasan suatu perusahaan.
• Mengikuti rapat. 
• Berbincang dengan seorang profesional. 

Selain itu, biasanya kegiatan internship termasuk ke dalam SKS dan berpengaruh terhadap nilai atau IPK, sedangkan externship biasanya hanya untuk menghubungkan minat karir siswa, serta membantu siswa mempelajari operasional perusahaan. Durasi externship juga hanya berlangsung beberapa hari atau beberapa minggu saja.

Apa saja, ya, tujuan pembelajaran internship?

1. Menerapkan Ilmu yang Dipakai Selama Kuliah

Sering kali dalam kuliah, kamu hanya mempelajari berbagai teori saja. Nah, kegiatan magang adalah kesempatan terbaik untuk belajar bagaimana mengimplementasikan ilmu-ilmu di kelas ke aktivitas yang bermanfaat. 

2. Memberikan Gambaran Terhadap Dunia Kerja

Perlu kalian ketahui bahwa ritme dunia kerja sangatlah berbeda dengan kuliah. Tidak sedikit lulusan baru yang merasa kesulitan beradaptasi di masa awal-awal bekerja lho. Maka, salah satu manfaat internship adalah memberi kesempatan untuk beradaptasi dan melatih diri lebih siap menghadapi dunia kerja.

3. Meningkatkan Hard Skill dan Soft Skill

Magang artinya juga belajar banyak ilmu baru dibawah bimbingan karyawan profesional. Kamu juga tentunya akan meningkatkan hard skill dan soft skill dan belajar hal-hal seperti komunikasi, negosiasi, bekerja dalam tim, manajemen waktu. Tidak hanya ilmu saja, namun kamu bisa langsung mempraktekkannya. 

4. Menambah Pengalaman Kerja

Memiliki pengalaman kerja sebelum lulus tentu saja sangat bagus untuk menambah value kamu. Pengalaman kerja dari internship program ini tentunya bisa dimasukkan ke dalam resume atau CV kalian, sehingga membuat CV kamu menjadi lebih unggul!

5. Memudahkan Karir Sebagai Fresh Graduate

Tidak hanya memberikan pengalaman kerja, namun arti magang juga bisa memberikan kamu kesempatan untuk memiliki networking. Tidak hanya itu, jika performansi mu bagus, mungkin saja perusahaan bisa mengangkat kamu sebagai karyawan tetap setelah kamu lulus nantinya. 

Bagi Perusahaan 

Berbagai manfaat program internship bagi perusahaan adalah:

1. Mendapatkan ide-ide baru: Dengan adanya anak intern dengan berbagai latar belakang yang berbeda juga bisa membuka kesempatan menemukan ide atau inovasi terbaru yang akan berguna untuk proses jalannya bisnis perusahaan.

2. Mengembangkan SDM perusahaan: Pengertian magang yaitu memberikan pelatihan mahasiswa untuk mengembangkan keahlian mereka. Pada saat bersamaan, hal ini juga dapat meningkatkan kemampuan manajerial, serta pengetahuan dari karyawan perusahaan yang bertugas sebagai mentor. 

3. Menemukan kandidat karyawan potensial: Keunggulan internship adalah menemukan bakat-bakat potensial. Di dalam memberikan pelatihannya, perusahaan juga akan mengamati kinerja dan kualitas peserta magang. Tak jarang, perusahaan bisa merekrut karyawan tetap dari peserta magang potensial sebelumnya. Hal ini, juga akan mempermudah dan menghemat proses rekrutmen. 

4. Promosi dan reputasi: Perusahaan yang bisa memberikan internship program yang bermanfaat dan menarik bagi calon magang tentunya akan memiliki reputasi yang baik. Hal ini bisa menjadi salah satu langkah perusahaan meningkatkan citranya di mata masyarakat dan calon karyawan potensial. 

5. Menghemat biaya gaji: Kewajiban anak intern adalah membantu perusahaan melakukan berbagai macam pekerjaan, mulai dari urusan administrasi, praktikal ringan hingga pekerjaan penting lainnya. Dalam hal ini, perusahaan bisa menghemat anggaran gaji karena biasanya perusahaan tidak wajib memberikan gaji untuk program magang. 

Bagi Mahasiswa

Selanjutnya, apa itu manfaat magang bagi mahasiswa?

1. Mengembangkan wawasan: Salah satu manfaat program internship adalah kamu bisa belajar banyak hal baru baik dari ilmu pengetahuan umum, keahlian khusus, hingga soft skills. Bahkan tidak jarang kamu bisa belajar ilmu baru ataupun menemukan keahlian baru yang kamu suka. Semakin banyak kamu mengikuti magang artinya semakin berkembang pula wawasan yang kamu miliki. 

2. Menambah relasi dan koneksi: Saat magang, pastinya kamu akan bertemu dengan banyak orang-orang baru, seperti teman kerja, mentor, bahkan atasan. Membangun koneksi adalah tahapan sangat penting untuk dapat membantu jadi batu loncatan dalam karir. Siapa tahu, kamu bisa mendapatkan info pekerjaan dari teman-teman baru. 

3. Uji coba karir: Manfaat lain sebagai anak intern adalah mencoba berbagai bidang atau peran dalam industri tertentu. Dengan begitu, dapat membantu kamu mengetahui apakah jalur karir yang kamu pilih sesuai dengan minat dan kemampuan. 

4. Menjadi karyawan tetap: Banyak perusahaan yang juga memanfaatkan program magang sebagai kesempatan menemukan karyawan potensial. Bukan tidak mungkin, jika performa kamu baik dan terdapat posisi kosong, kamu bisa berkesempatan menjadi karyawan tetap setelah lulus nantinya. 

5. Mengembangkan kepercayaan diri: Dengan internship artinya kamu bisa belajar mengatasi tantangan dan tanggung jawab yang bisa membantu kamu membangun rasa percaya diri. Berproses bersama para profesional serta merasakan keberhasilan bisa membuat kamu bertumbuh melalui pencapaian dalam lingkungan kerja. 
   

Pertanyaan yang sering ditanyakan anak intern adalah apakah internship dapat uang. Nah, dibawah ini Cake akan menjabarkan aturan mengenai gaji anak intern. Yuk, simak. 

Apa itu internship beserta prosesnya sudah diatur oleh Pemerintah. Peraturan mengenai penyelenggaraan pemagangan di dalam negeri sudah tercantum dalam UU Ketenagakerjaan No 13 Tahun 2003. Di dalam pasal 22 disebutkan hak peserta magang, yaitu:

• Mendapatkan uang saku
• Mendapat jaminan sosial tenaga kerja

Perlu dicatat ya, bahwa hak anak intern adalah uang saku, yang biasanya meliputi uang makan, transportasi, dan insentif. Uang saku ini tentunya berbeda dengan gaji. 

Peraturan lain mengenai internship yang perlu kamu ketahui tercantum dalam  Peraturan Menteri Ketenagakerjaan No 6 Tahun 2000, yaitu:

• Pasal 9: usia peserta magang adalah minimal 17 tahun. Jika usia tepat 17 tahun, diperlukan surat persetujuan orang tua/wali. 
• Pasal 10: jangka waktu internship adalah maksimal 1 tahun, besaran uang saku yang diberikan. 
• Pasal 18: Waktu magang menyesuaikan dengan jam kerja perusahaan dan tidak boleh pada hari libur. Shift kerja malam hanya diizinkan untuk anak intern dengan usia minimal 18 tahun. Untuk, shift kerja malam sendiri, perusahaan wajib menyediakan transportasi, makanan bergizi, serta kompensasi yang sesuai.  
• Pasal 20: Perusahaan wajib memberikan sertifikat/surat keterangan yang menunjukkan peserta magang telah menyelesaikan tugas internship nya. 
  

Jadi, apakah internship dapat uang? Walaupun, dalam peraturan pemerintah sudah dituliskan hak mendapatkan uang saku. Namun, hal ini semua tergantung dari perusahaan/institusi yang menyediakan lowongan internship. 

1. Menempuh pendidikan dan memiliki sertifikasi

Dengan menempuh pendidikan, kamu juga jadi bisa memiliki banyak peluang untuk magang. Pasalnya, beberapa universitas sudah bekerja sama dengan berbagai perusahaan untuk memfasilitasi mahasiswanya. Ilmu pengetahuan yang kamu dapatkan selama kuliah juga tentunya bisa menjadi dasar yang kuat untuk mendukung karir.

Selain itu, memiliki sertifikat tentunya dapat menjadi keunggulan. Ikutilah pelatihan atau kursus yang diperlukan di industri kamu berada. 

2. Siap dan percaya diri melakukan wawancara

Beberapa perusahaan biasanya akan mengadakan wawancara sebelum internship program. Jika, mereka mewajibkan wawancara, maka kamu perlu menyiapkan hal-hal seperti:

• Melakukan penelitian tentang perusahaan. Pelajari sebanyak mungkin informasi mengenai perusahaan yang akan kamu lamar.
• Berlatih pertanyaan umum. Kamu bisa mempersiapkan jawaban kamu untuk beberapa pertanyaan umum, seperti kelebihan dan kelemahan kamu, menceritakan tentang diri sendiri, menceritakan pengalaman/skill yang kamu miliki, dsb.
• Berlatih komunikasi non-verbal. Praktikkan hal-hal seperti sikap tubuh, kontak mata, cara duduk, dsb. 

Berbagai tips di atas dapat membantu kamu lebih siap dan percaya diri untuk proses wawancara. 

3. Buat CV menarik

Untuk membuat CV internship yang menarik pastikan beberapa tips berikut ini:

• Tuliskan informasi yang paling relevan dengan pekerjaan yang kamu lamar. 
• Jangan buat CV terlalu panjang atau bertele-tele.
• Sorot pengalaman atau pencapaian, serta keahlian kamu. Kamu bisa cantumkan proyek, pengalaman organisasi, sertifikasi, hard skill serta soft skill yang kamu miliki.
• Pilih format dan desain yang profesional.
• Gunakan bahasa yang jelas dan singkat. Pastikan juga tidak ada kesalahan ejaan dan tata bahasa. 

Untuk lebih jelasnya, yuk kita lihat contoh CV magang berikut ini.

Konklusi

Bagaimana? Apakah kamu sudah siap mulai magang? Dari artikel ini, dapat disimpulkan bahwa:

• Definisi magang adalah program pelatihan kerja yang ditunjukkan untuk siswa dalam mengembangkan keahlian tertentu.
• Apakah tujuan pembelajaran internship? Arti magang dapat membantu mahasiswa engembangkan wawasan dan keahlian, menambah pengalaman, menambah koneksi, berkesempatan menjadi karyawan tetap.
• Berapa lama waktu magang mahasiswa? 1 minggu hingga 1 tahun.
• Apakah internship dapat uang? Menurut aturan Pemerintah, mahasiswa magang berhak mendapatkan uang saku. Namun, hal ini bergantung kembali dari perusahaan tempat magang.

Cake adalah website untuk membuat CV terbaik yang bisa menunjukan professional branding kamu di mata HRD. Kamu bisa langsung menggunakan template CV ATS-friendly dari Cake dan download dalam bentuk PDF, 100% gratis! Selain bikin CV gratis, kamu juga bisa buat portofolio dan cari kerja dengan job portal atau aplikasi cari kerja Cake.

--- Ditulis Oleh Fiorency Santoso ---