【面試準備秘笈】面試注意事項懶人包!面試帶什麼、面試穿什麼一次告訴你

面試前該如何準備?三調查四技巧必知!

想要在面試階段完美回答面試官的問題,並成功抓住面試官的目光、留下好印象,做好面試前準備是非常重要的!除了事前先做足調查及面試準備問題外,穿著跟行為舉止也是影響面試結果的關鍵所在。

本篇文章中將會跟你分享準備面試的四大招,帶你從事前的面試資料蒐集,到面試要準備什麼、面試要帶什麼、面試要穿什麼等細節,幫助大家可以更有效率的做好萬全準備,充滿自信地迎接面試挑戰!現在就一起來看看吧!


面試準備一:事前調查

面試前必做的 3 項事前調查

1. 仔細研讀JD(職缺描述)

職缺描述指的就是徵才頁面中所有的文字內容,包含工作細節、應徵條件、薪資福利等,每一個字都仔細看過一遍,並用自己的話條列式把重點記下來。

研讀 JD 的好處除了幫助自己更充分理解職缺的工作內容外,也可以避免自己在面試時問出已知答案的問題,錯失在問問題環節充分展現自我的機會。

2. 調查公司資訊

透過網路資料、新聞媒體、詢問身旁的人等方式,盡可能地去了解公司過往的發展歷程,事先做好完善的公司資訊調查,包含:

  • 經營理念
  • 公司背景
  • 產品資訊
  • 企業文化
  • 相關企業
  • 產業現況

面試時,雖然不一定會用到這些資訊,但在熟悉公司的背景文化後,除了可以更釐清自己的目標、理想是否與公司相符外,面試過程也比較不容易緊張,即便遇到問題,也能透過這些已知的背景資訊,更有自信地回答出具體且有深度的答案。

3. 做好產業研究

務必先深入研究公司的上中下游相關企業、競爭對手的現況,讓自己可以更快速掌握這個產業的發展趨勢,當面試時遇到與工作內容相關的問題時,也能透過產業研究的背景知識,充分展現自己對這個產業的洞察,更有機會抓住面試官的目光哦!

特別是當面試官詢問「為什麼想選擇這個產業領域」時,就可以透過更客觀的市場研究分析,說出這個產業的現況、優勢、困境及未來發展,具體闡述自己的想法及選擇原因,也更能從茫茫競爭者中脫穎而出。

事前調查怎麼做?

1. 詢問 Google 大神

有任何不知道的資訊,到 Google 搜尋就對了!不管是官網網站、新聞報導、政府資訊等任何類型的內容都可以先多看看,幫助自己更全面了解公司的基本資訊。

2. PTT、Dcard 或其他論壇

非常推薦大家可以到 PTT 的 Salary 版、Dcard 的工作版多逛逛,上面有非常多真實的工作經驗分享,從中可以更加了解公司的背景文化及團隊風氣。

3. 多詢問身邊的人脈

多詢問有在相同公司或相關產業工作過的學長姊或朋友,透過更真實的經驗分享,除了更加熟悉產業現況外,也可以幫助自己確認目前蒐集到的資訊與公司的實際狀況是否相符。

面試準備二:面試問題準備

準備面試必考問題:自我介紹

自我介紹是每場面試中 99% 必考的問題之一,面試官會透過短短不到三分鐘的自我介紹,快速瞭解求職者的背景及個人特質,並判斷這位求職者的能力是否能勝任這份職位,因此就算再怎麼沒時間,也一定要準備好自我介紹!

準備面試自我介紹的 3 大步驟

  1. 介紹自己是誰:個人資訊、學歷背景、專長技能、人格特質
  2. 凸顯應徵優勢:為什麼想要應徵這份職缺、過去的重要相關經歷
  3. 未來職涯願景:進入公司後的目標計畫、未來的職涯規劃

延伸閱讀:  吸引人的面試自我介紹怎麼說?4 技巧完美活用自我介紹

準備面試自我介紹的 2 大注意事項

  1. 三種長度:準備 30 秒、1 分鐘、3 分鐘等至少三種以上不同長度的自我介紹,確保不管面試官提供多少時間,自己都能在時間內充分展現關鍵的個人特質
  2. 兩種語言:準備中文、英文等兩種以上不同語言的自我介紹,特別是在外商產業,英文能力也是錄取與否的重要關鍵

1 分鐘中文自我介紹範例

您好!我是OOO,畢業於台灣大學國企系,很高興有這個機會面試 XX 公司的公關一職。

我曾經在 XX 媒體公司擔任行銷及公關一職,擁有 3 年以上的媒體經驗,期間曾協助舉辦 30 場以上的媒體記者會,並擔任了 15 場以上活動的總負責人,成功為品牌帶來 20 至 50 萬不等的曝光量,客戶滿意度達 90 %,續約率也超過 80% 以上。

我認為我在與媒體接觸、溝通應對、活動統籌等經驗,以及流利的第二外語能力,都是我能夠勝任這份公關職缺的優勢所在。 我非常欣賞貴公司的企業文化,希望有機會進入公司,謝謝!

1 分鐘英文自我介紹範例

Hi! I’m OOO, graduating from National Taiwan University with a bachelor degree in Business Administration. I’ve been working as a marketing specialist and a marketing manager for 3 years. I have a thorough understanding of digital marketing, social media marketing as well as digital advertising tools.

At my previous job, I managed two main marketing campaigns, helping our products reach 200,000 new customers and increased by 20% revenue in three months. Therefore, I received a 10% salary increment and was promoted to marketing manager after I joined the company within a year.

Overall, I believe I am the right candidate for this position because I have extensive experience and required skills in branding and marketing. I am confident that I will help your company expand its online reach across different channels. Thank you.

延伸閱讀: 面試如何用英文自我介紹?掌握英文自介 4 技巧!

準備面試常見問題

面試會問的問題百百種,預先準備好回答的方向及內容,不僅可以更加釐清自己的優勢外,面試時也比較不容易緊張哦!以下就跟大家分享面試最常見的五大問題及答題策略:

你有什麼優點與缺點?

  • 選擇與職位特質相符程度高的優點,舉出實例佐證
  • 選擇相對較小的缺點,著重說明自己做了哪些努力來改善
  • 至少準備各 2 ~ 3 個優點及缺點

你最失敗/最挫折的一次經驗是什麼?

  • 言簡意賅直接破題說明事情發生的經過
  • 著重在自己是如何面對挫折、失敗
  • 後續做了哪些努力、為工作及生活帶來哪些改變

為什麼想要來我們公司?

  • 從過去經驗出發,說出自己選擇這個產業的動機
  • 公司有哪些特色優勢深深吸引到自己
  • 這份職位需求與自己的專業能力有哪些相符的地方

你對未來有什麼規劃?

  • 以短、中、長期方式說明職涯規劃與目標
  • 多著重說明在這家公司的職涯規劃
  • 闡述自己會做哪些努力來達成預期規劃

為什麼我們要錄取你?

  • 多著墨在這份職缺的所需要的專業能力及個人特質
  • 總結精華過往的具體績效及優勢經驗
  • 強調自己的專業可以為公司帶來哪些效益

如果是要應徵外商或有要求英文能力的公司時,最好同時準備英文版本的回答,才更有機會在面試關卡成功獲得面試官的注意哦!

準備面試要問的問題

面試問問題可以說是大家公認最難回答的問題了!不過別太擔心,只要掌握兩大要點就萬事 OK!

一是注意避免詢問已經公開的工作職缺資訊(如加班費、工作內容、公司福利等),二是多問與工作相關且較深入的問題,以下就跟大家分享五個面試問問題的精選範例:

  • 請問可以分享部門或團隊的協作方式嗎?
  • 請問這個職位最有挑戰性的工作內容是什麼?
  • 請問公司會提供什麼樣的學習資源或訓練給新進員工?
  • 請問如果有機會錄取,公司希望我可以先多做哪些準備?
  • 請問公司對這份職缺的目標及期待是什麼?

面試準備三:面試穿帶先想好

面試帶什麼?

很多人經常會問面試要帶履歷嗎?面試需要準備什麼?面試準備資料有哪些?雖然現在已經是數位化的時代,但還是建議大家要攜帶幾份紙本的履歷及作品集,以防公司或面試官突然跟你要資料,多一份準備,就多一份保險哦!

但除了紙本履歷以外,還有什麼要帶的呢?別擔心,這邊我們都幫大家準備好了,趕快把這份面試準備必帶清單記在筆記本中吧!

面試必備清單:1. 紙本履歷 2. 作品集 3. 筆記本和筆 4. 手錶 5. 衛生紙 6. 飲用水 7. 身分證

面試穿什麼?

準備面試穿搭的第一步,就是先上網搜尋這個產業的穿衣風格,像是金融、業務這類的專業領域就大多會以正裝、西裝(business formal)為主,行銷、設計產業則會比較偏休閒風格一些,面試穿搭與實際在該產業工作的上班族風格越相近,就越不容易出錯哦!馬上分享面試穿搭的 4 大技巧及 4 大地雷給大家做參考。

面試穿搭 4 大技巧

  • 服裝:
    1. 正裝、套裝(business formal):黑、白、褐、灰等百搭色系為佳
    2. 休閒正裝(smart casual):休閒西裝、長裙、寬褲等都是不錯的選擇
  • 鞋子:以不露出腳趾頭、舒適好走的包鞋為主,避免穿鞋跟過高、過度花俏的鞋子
  • 髮型:以簡單、自然為主,如果擔心長髮髮型會亂,則建議可以綁起來
  • 氣色:氣色佳不一定需要化妝,但如果氣色較為黯淡,則可以上點淡妝增加亮度

面試穿搭 4 大地雷

  • 整體顏色太繁雜
  • 短版、透膚的服裝
  • 涼鞋、拖鞋
  • 過多的飾品、配件

面試準備最終招:顧好細節

完成前面三招,面試準備就已經達到 85 - 90 分了,不過如果想要拿到滿分,就不能錯過最後一招的面試準備細節。這些細節雖然看起來都非常簡單,卻是我們經常會忽略的小地方,趕快動手記在記事本中,隨時提醒自己吧!

工作面試準備注意事項

  • 平常心面對,練習微笑、保持自信,勿過度緊張
  • 找人多做面試模擬練習,表達越自然越好,不要像在背稿
  • 可以提早到公司附近熟悉環境,放鬆心情
  • 勿過早抵達面試場地,提前 5 - 10 分鐘報到為佳

視訊線上面試注意事項

  • 預先測試視訊、麥克風設備、網路狀況是否順暢
  • 建議找人多練習及測試視訊面試
  • 可以預先準備好個人資料、作品集的頁面或連結

想要消除面試前的不安感,除了適時放鬆心情外,做好萬全準備更是解決焦慮的不二法門!這次我們從最一開始的事前調查及準備,到外在的穿著打扮、必備物品及面試心法,帶大家一一熟悉面試前必經的準備歷程,希望這次的面試準備分享對大家有幫助,也祝福大家在經過充分的面試準備後,都能夠成功通過面試關卡、獲得錄取資格哦!

面試準備的四大招

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