如何說明離職原因?離職原因範例、正向的離職原因參考指南

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面試離職原因的 5 大回答技巧及參考範例

離職是每個人職涯發展的必經之路,且在面試下一份工作時也肯定會遇到「上一份工作離職原因」這道千年考古題,而離職理由怎麼說也充滿學問;適度包裝離職理由、闡述正向的離職原因,不僅能巧妙將離職原因轉化為應徵動機,還有機會增加面試官對求職者的正面印象!

本文將和大家分享面試官問離職原因的因素、如何回答離職原因,並提供幾個面試離職原因的範例,期望能助求職者一臂之力!



一、面試官為何問離職原因?

面試問離職原因,是面試求職時一定會遇到的經典問題,所以被問到離職原因時不要慌張,不妨先了解面試官為什麼想知道求職者上一份工作離職原因,再來思考離職理由怎麼說,減少面試時不知道如何回答離職原因的窘境。

其實,企業面試官詢問離職原因,不外乎以下兩點理由:

  • 了解人格特質與價值觀是否適應公司文化

求職者在乎自己能否適應公司文化,而面試官也需要把關求職者的個性是否與公司文化相符;從求職者說明離職原因的過程中,面試官可以觀察其人格特質、傾向的公司文化、工作態度等,作為評斷是否錄取的標準之一。

  • 了解上一份工作的情形

求職者在回答離職原因時,一定會說明上一份工作的狀況,不論是工時、業務量、職場環境、個人規劃等,面試官都可以從回答中了解求職者前份工作的情形,並對求職者的能力與狀況有初步概念、得知求職者喜好的工作模式。



二、面試問離職原因怎麼答?

把握 5 大原則說明離職原因

說明離職原因時切勿過於誠實、但也切忌說謊,盡量闡述正向的離職原因、包裝負面因素,也千萬不要口無遮攔地抱怨前公司,盡量讓離職原因成為應徵動機或面試的加分項目,提高錄取工作的勝算。

以下提供 5 個實用的面試離職原因回答技巧,面試時離職理由請這樣說!

面試離職原因 5 大回答技巧。

1. 包裝離職原因,但切勿說謊

離職原因百百種,面試時被問到離職原因時,請記得誠實為上策,但也不用一五一十交代,如何包裝離職原因為一大學問!提供兩個面試離職原因範例,教你如何說出正向的離職原因。

✓ 範例一:若離職原因為「工作內容無聊缺乏挑戰性」,不妨說上一份工作成長空間有限,因此想轉換跑道、尋求更多挑戰、或期望透過工作獲得更多專業成長等。

✓ 範例二:若離職原因為「薪水太低、不符合期望」,則可以說期望薪資報酬反映出工作價值,並詳細說明自己的職涯成長與專業技能,與此同時,或許也能獲得更大的薪資談判籌碼。

2. 聚焦在如何改善「負面原因」

如果真的無法將離職原因包裝成正向的離職原因,建議將原因聚焦在如何規劃與改善,避免面試官質疑求職者的工作能力與效率、或認為求職者無法有效處理壓力。

✓ 範例一:若離職原因為「加班頻率過高」,則可以向面試官說明,當業務量龐大時,是如何規劃工作進度,以增加生產效能。

3. 離職原因延伸成應徵動機

在思考離職理由怎麼說時,切記面試官是來尋求適合的專業人才、並不是來聽求職者吐苦水的;因此,建議將離職原因與應徵動機巧妙結合,並詳細說明離職原因為生涯規劃、職涯規劃或轉換跑道等,將離職原因成為面試時的一大加分項目。

✓ 範例一:若離職原因是「前公司無發展性」,則可以和面試官說明應徵這份工作能獲得什麼發展空間、與期待的職涯方向相符等,運用說明離職原因增加與面試工作的關聯性。

4. 不要講前公司的壞話

這一點也是求職者需要特別注意的!雖然離職原因不外乎「錢,沒給到位;心,委屈了」,一定是前公司有無法滿足的期望、或求職者遇到職涯瓶頸等,才促使求職者離職並尋求新機會;然而,面試是為了讓公司與應徵者更了解雙方、減少認知落差,並不適合大肆抱怨前公司,應更著重於描述離職原因與未來規劃,例如:職涯規劃、環境轉換、家庭因素等;再者,大講前公司壞話也可能會使面試官對求職者產生負面印象喔!

5. 清楚說明離職原因,避免面試官產生不必要的疑問

在說明離職原因時,盡量充分說明原因、完整闡述理由,避免面試官產生不必要的疑慮;因此,在說明離職原因時,避免只用簡單一句話匆匆帶過離職原因,建議可以完整解釋在前公司的成長、個人職涯發展方向、未來職涯發展、喜愛的企業文化環境等,一一解釋清楚,讓面試官充分理解並減少多餘的疑問。



三、面試離職原因範例公開!

不再煩惱離職原因怎麼寫

面試離職原因怎麼寫最適當?簡單來說,在面試過程中請說明「正向的離職原因」、避免「負面的離職原因」,以下提供幾個實用的面試離職原因範例,希望能幫助到正在煩惱離職原因怎麼寫的求職者!

正向的離職原因列表

  • 追求更好的職涯發展與專業技能
  • 改變職涯方向、重整未來工作規劃
  • 尋求新的工作挑戰
  • 期望薪資報酬能反映工作價值
  • 公司組織重整或併購
  • 公司地點考量:公司遷移或長期外派
  • 讀書規劃:再次進修或升學
  • 家庭因素:照顧年邁家人、照顧家庭

負向的離職原因列表

  • 與公司或主管不和
  • 公司福利制度不佳
  • 太常加班
  • 缺乏升遷或加薪機會
  • 工作內容枯燥乏味

「離職」是追求職涯發展的必經之路,如何說明上一份工作離職原因,是面試下一份工作的重要課題!以上提供幾個關於面試離職原因的回答小撇步、如何包裝正向的離職原因,並提供幾個既常見又實用的離職原因範例,期望能幫助正在思考離職理由怎麼說的求職者!

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