Sebelum diterima kerja, pastinya ada beberapa tahapan interview yang harus kamu lewati. Pada umumnya, tahapan interview yang dilaksanakan terbagi menjadi 2 yaitu:
Perbedaan interview user dan HRD secara garis besar ada pada latar belakang wawancara dan level detail pada topik pembahasannya seputar dunia kerja.
Pada artikel kali ini, Cake akan mengupas tuntas semua tentang Interview User agar kamu dapat mempersiapkan diri dengan baik.
Daftar isi:
📚 Baca juga: Cara Membalas Email HRD untuk Panggilan Interview
Interview User artinya interview yang dilakukan dengan orang yang secara langsung akan mensupervisi kandidat dalam pekerjaan kesehariannya. User yang mewawancara kamu biasanya adalah level seperti supervisor atau manajer.
Dalam proses interview, User akan menilai apakah kandidat bisa menjadi orang yang tepat untuk bergabung dan bekerjasama ke dalam tim nya, dan berkontribusi untuk perusahaan. Saat ini, banyak perusahaan melibatkan proses wawancara user yang bertahap hingga lebih dari satu kali.
Interview User adalah tahap paling penting yang akan menjadi penentu utama dalam keberhasilan seleksi kandidat yang tepat sehingga pada biasanya dilakukan di akhir tahap perekrutan atau interview tahap 2 setelah interview HRD sebelum proses offering.
Pertanyaan interview user akan menguji kemampuan teknis dan mengevaluasi orang yang diwawancarai untuk memenuhi kebutuhan dan tuntutan organisasi.
Pertanyaan semacam ini bisa jadi menantang, terutama jika pertanyaannya melibatkan pertanyaan yang terkait dengan keterampilan dan kualifikasi kamu, disertai penanganan konflik dalam pengalaman kerja kamu sebelumnya.
Berikut merupakan pertanyaan interview user dan jawabannya untuk memandu kamu menghadapi interview user dengan penuh percaya diri.
Pertanyaan interview dengan user ini bertujuan untuk mengetahui seberapa banyak yang kamu ketahui tentang posisi yang kamu lamar dan seberapa tertariknya kamu untuk bergabung dengan perusahaan tersebut.
Oleh karena ini, kamu dapat melakukan riset yang mendalam tentang job desc dan perusahaan sebelum sesi interview ini dilakukan. Selain itu, kamu juga dapat menjabarkan pengalaman kamu sebelumnya untuk dapat menambah nilai positif yang berdampak kepada perusahaan tersebut.
Adapun trik lolos interview user ini adalah dengan memberi jawaban sesuai kata kunci dari deskripsi pekerjaan yang kamu lamar dan menghubungkan kualifikasi kamu yang relevan.
Contoh Jawaban:
“Saya menginginkan pekerjaan ini karena saya mencari peluang yang memungkinkan saya melatih keterampilan saya dengan bahasa pemrograman Java. Saya merasa posisi ini akan memungkinkan saya untuk mengasah keterampilan interpersonal saya ketika bekerjasama dalam tim yang berisi anggota tim product, design, dan business.
Pengalaman saya dengan software programming memungkinkan saya untuk membangun aplikasi mobile yang akan menambah nilai kepada pengguna dan menambah fitur yang dibutuhkan pengguna sehingga akan membuat mereka mempunyai user experience yang nyaman.”
Contoh pertanyaan interview user ini adalah untuk menggali kemampuan atau keterampilan yang kamu miliki untuk perusahaan. Keterampilan yang dapat ditransfer (transferable skills) adalah suatu hal yang akan dipertimbangkan dan akan berpengaruh terhadap kualitas seorang kandidat.
Transferable skills akan berhubungan dengan job description posisi yang kamu lamar sehingga kamu mempunyai nilai plus dengan adanya pengalaman serupa.
Contoh Jawaban:
“Pengalaman yang telah saya lalui telah membantu saya mempersiapkan peran ini. Saya mendapatkan gelar di jurusan sistem informasi, mengerjakan proyek analitis dan critical thinking pada pembuatan desain sistem yang mencakup use case diagram, sequence diagram, class diagram. Saya juga belajar bekerja dengan program perangkat lunak yang relevan seperti Java, C++, dan Python hingga akhirnya mendapatkan pengalaman magang di salah satu dari 4 perusahaan besar e-commerce. Job desc saya termasuk meng-implementasi, memelihara, dan mendukung TI dan sistem informasi untuk memenuhi kebutuhan bisnis organisasi.
Keterampilan dan pengalaman saya akan sangat membantu dalam pekerjaan seorang sistem analis. Saya ingin terus membangun keterampilan yang sudah saya miliki dan saya telah meninjau deskripsi pekerjaan yang sangat cocok dengan latar belakang saya. Saya berharap mendapat kesempatan untuk membuktikannya di perusahaan Anda.”
Ini merupakan pertanyaan yang sering muncul saat interview user. Relevansi sebuah pencapaian dapat ditentukan dengan melihat pencapaian masa lalu di perusahaan sebelumnya atau pengalaman lain serupa.
💡Tips : Gunakan format S-T-A-R (Situation/Situasi yang kamu hadapi, Task/Tugas yang harus dilakukan, Action/Tindakan yang kamu lakukan, dan Result/Hasil yang berhasil dari tindakan kamu) untuk menggambarkan pencapaianmu.
Contoh Jawaban:
Saat interview kerja dengan user, tentu user akan menanyakan hal-hal terkait bekerja dibawah tekanan karena kamu akan bertanggung jawab atas pekerjaanmu. Jika kamu memiliki keterampilan bekerja di bawah tekanan, Kamu dapat mempertahankan ketenangan saat kebutuhan mendesak muncul alih-alih menjadi stres dan kewalahan.
Pertanyaan interview user ini akan menggambarkan bagaimana kamu dapat membantu perusahaan dan apa yang ingin kamu capai jika kamu berhasil menjadi karyawan perusahaan tersebut. Untuk sebagian besar posisi selain pekerjaan tingkat pemula, kandidat yang ideal akan menjabarkan pengalaman, keterampilan, dan kualifikasi ke dalam peran tersebut.
Contoh Jawaban:
“Stres dan tekanan adalah suatu hal yang tidak dapat dihindari dari pekerjaan saya. Bekerja sebagai data analyst di pekerjaan saya saat ini, selalu ada banyak tenggat waktu dan proyek.
Saya pernah memiliki dua tugas yang sangat penting yang harus diselesaikan pada minggu yang sama, tetapi saya menyelesaikan setiap tugas tepat waktu karena saya dapat mengatur prioritas dan merencanakan to-do list dengan cermat bagaimana saya akan menangani setiap proyek. Saya juga bersedia untuk bekerja lembur ketika ada tanggung jawab yang harus saya selesaikan segera.”
Ketika pewawancara bertanya tentang kontribusi kamu, mereka ingin mengetahui apakah kamu layak untuk mendapatkan posisi tersebut dan apakah kamu memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan itu.
Contoh Jawaban:
“Saya akan menggunakan kemampuan dan keterampilan saya dengan baik ke perusahaan Anda. Saya berpengalaman di banyak bidang yang terkait dengan tujuan perusahaan ini saat ini, termasuk memperluas penjualan internasional dan melakukan riset terhadap produk dan layanan global yang sedang diminati.
Di perusahaan saya sebelumnya, saya membantu meningkatkan penjualan internasional hingga lebih dari 15% dengan menarik pelanggan baru, dan mempromosikan produk-produk baru perusahaan. Latar belakang saya dan kemampuan perencanaan saya dalam bidang ini akan membantu memfasilitasi pertumbuhan itu.“
Pertanyaan interview user tentang pengalaman dan implementasi teknologi bertujuan untuk mengevaluasi apakah kamu menguasai alat-alat dan teknologi yang relevan dengan posisi yang kamu akan jalankan kedepannya.
Contoh Jawaban:
"Ya, ketika saya bekerja di perusahaan ABC, saya dilatih untuk menggunakan tool XYZ dalam proyek-proyek saya untuk memperoleh informasi dan data yang akurat. Saya juga memiliki sertifikasi yang mengonfirmasi kompetensi saya dalam penggunaan teknologi XYZ. Saya percaya bahwa kombinasi pengalaman dan sertifikasi saya akan memberikan kontribusi yang berharga untuk perusahaan ini."
Di perusahaan kecil, membantu melakukan pekerjaan diluar jobdesk yang telah ditentukan sudah merupakan hal yang umum. Namun, terkadang karyawan dapat merasa tidak nyaman jika diberikan tugas tambahan. Pertanyaan ini diajukan untuk mengetahui bagaimana Anda akan meresponi situasi tersebut. Berikan jawaban dengan jujur dan menggunakan bahasa yang sopan.
Contoh Jawaban:
"Saya akan meresponi dengan sikap yang terbuka dan siap belajar. Saya akan dengan senang hati menerima tantangan tersebut jika pekerjaan tersebut mendukung pertumbuhan dan pengembangan karier saya. Namun, jika pekerjaan tersebut mengganggu kinerja tugas utama, saya akan mencari waktu untuk berkomunikasi dengan atasan saya dan mencari solusi terbaik."
Pertanyaan ini selalu ditanyakan di akhir wawancara. Namun, pastikan pertanyaan yang kamu tanyakan tepat sasaran. Artinya, untuk interview user, kamu boleh menanyakan pertanyaan yang lebih membahas tentang pengetahuan teknis di bidang yang kamu lamar.
Kamu bisa menanyakan:
Cake tentunya akan memberikan tips dan trik lolos interview user untuk membantu kamu melewati pengalaman interview user yang lancar dan tanpa hambatan.
Kamu harus dapat memahami deskripsi pekerjaan dan memiliki gambaran yang jelas tentang seperti apa pekerjaan itu nantinya. Kamu juga akan berada dalam posisi yang lebih baik untuk mengemukakan topik untuk didiskusikan atau memberi pertanyaan untuk user selama wawancara.
Seringkali pengalaman yang tertera di CV ditulis dengan singkat sehingga tidak dapat menggambarkan potensi diri seorang kandidat. Pada interview user, rekruter akan mengenal potensi diri kamu lebih dalam. Sehingga, pastikan kamu menggunakan contoh nyata dan jelaskan jawaban kamu secara detail.
Sebelum wawancara, ada baiknya kamu luangkan waktu untuk meneliti perusahaan, sehingga kamu mempunyai informasi tentang misi, tujuan, produk, dan layanan perusahaan.
Ini dapat membantu kamu merasa lebih percaya diri, yang membuat kesan yang baik dalam tahap interview dengan user sehingga akan meningkatkan peluang kamu untuk mendapatkan pekerjaannya.
Cocokanlah pakaian interview kerja kamu dengan budaya perusahaan. Jika melamar ke perusahaan startup, kamu boleh mengenakan pakaian yang lebih santai namun tetap sopan dan formal.
Tidak hanya CV maker gratis, Cake adalah situs lowongan kerja terpercaya dan transparan. Kamu bisa mencari pekerjaan impian kamu dari berbagai perusahaan berkualitas dan ternama. Yuk, buat CV online gratis, portofolio kerja, dan lamar kerja di website pencari kerja Cake.
--- Ditulis oleh: Priscilia Octaviani ---
Explore a range of job search tools and resources to achieve your dream career goals. Join the fastest-growing talent platform in the APAC region and expand your professional network.