Kenali Jenis Jasa Rekrutmen dan Biaya Agensi Rekrutmen di Indonesia

Data dari RecruiterFlow, menyebutkan 90% hiring managers kesulitan untuk menemukan kandidat terampil. Hal ini karena beberapa posisi memerlukan keterampilan khusus namun belum banyak kandidat dengan kualifikasi tersebut di pasar tenaga kerja. Dalam situasi ini, jasa rekrutmen dapat menjadi solusi untuk terhubung dengan kandidat terampil yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

Pahami lebih dalam jenis-jenis jasa rekrutmen yang tersedia dan apa saja yang perlu dipertimbangkan sebelum melakukan kerja sama di artikel ini. 

Jasa rekrutmen merupakan salah satu solusi bagi perusahaan untuk mempercepat proses rekrutmen. Dengan memanfaatkan jasa rekrutmen, perusahaan menggandeng rekruter profesional untuk menghubungkan dengan kandidat profesional sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Harapannya, proses rekrutmen dapat berjalan lebih efektif dan efisien untuk menemukan kandidat yang tepat. 

Terdapat beberapa jenis jasa rekrutmen yang dapat dipilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Jenis jasa rekrutmen yang biasa disediakan antara lain:

1. Job Portal

Jasa rekrutmen berupa penyediaan layanan job portal merupakan salah satu yang paling populer. Perusahaan Anda juga mungkin sudah menggunakan jasa rekrutmen yang satu ini. 

Job portal adalah situs pencari kerja yang disediakan oleh perusahaan mitra yang dapat dimanfaatkan untuk memasang iklan lowongan kerja yang sedang dibuka. Melalui job portal, pencari kerja dan pemberi kerja saling mencari dan menemukan, umumnya semua proses ini dilakukan secara online. 

Ketika perusahaan memutuskan menggunakan jasa rekrutmen berupa job portal artinya, proses rekrutmen masih sepenuhnya dipegang oleh perusahaan. Penyedia job portal hanya menyediakan media publikasi lowongan kerja, proses rekrutmen mulai dari screening hingga seleksi sepenuhnya dilakukan oleh HR secara mandiri. 

2. Headhunter

Jika perusahaan Anda membutuhkan jasa rekrutmen profesional yang mendampingi bahkan terlibat langsung dalam proses rekrutmen, layanan headhunter dapat dipilih. Perusahaan yang menggunakan jasa headhunter dapat menyerahkan proses rekrutmen sehingga HR internal dapat fokus di area lain. 

Headhunter umumnya dipilih perusahaan untuk menemukan kandidat dengan kualifikasi khusus, kandidat pasif di level manajerial misalnya. Untuk kebutuhan tersebut, perusahaan umumnya bukan hanya memerlukan keahlian headhunter untuk melakukan seleksi namun juga koneksi untuk terhubung pada talent pool yang tepat. 

3. Offshoring

Globalisasi membuka pintu kesempatan yang luas untuk berkarya, apalagi kini ditambah adanya kesempatan untuk bekerja jarak jauh. Pasar kerja kini tidak lagi terbatas teritori negara. Dalam situasi inilah jasa rekrutmen offshoring dibutuhkan, ketika perusahaan membutuhkan tenaga kerja dari negara lain. 

Perusahaan penyediakan layanan offshoring bukan hanya menghubungkan perusahaan ke kandidat yang sesuai namun umumnya juga membantu mengurus administrasi tenaga kerja asing. Umumnya salah satu kendala dari rekrutmen tenaga kerja asing adalah pengurusan administrasi yang lebih rumit dibandingkan tenaga kerja lokal. 

Setelah menentukan jasa rekrutmen yang Anda butuhkan, kini saatnya memilih mitra yang tepat untuk mendampingi proses rekrutmen. Memilih perusahaan penyedia jasa rekrutmen merupakan sebuah proses yang sangat krusial untuk menentukan kesuksesan Anda menemukan kandidat yang tepat dengan efisien. 

Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda terapkan untuk memilih perusahaan penyedia jasa rekrutmen yang tepat menurut LinkedIn:

1. Teliti dalam melakukan riset

Sebelum memilih perusahaan penyedia jasa rekrutmen pastikan melakukan riset yang menyeluruh dengan teliti. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain apakah memiliki spesialisasi industri tempat Anda berkecimpung dan bagaimana reputasinya. Untuk melakukan riset dapat dimulai dari informasi dan ulasan yang tersedia secara online. 

2. Tidak ada salahnya meminta saran dan rekomendasi

Hasil riset awal yang Anda lakukan dapat divalidasi dengan pendapat kolega yang berkecimpung di industri. Selain untuk memvalidasi informasi online, hal ini juga dapat Anda lakukan untuk menggali informasi lebih dalam.

3. Pastikan rekam jejaknya sesuai kebutuhan perusahaan

Tidak kalah penting adalah mengecek rekam jejak dan portfolio penyedia jasa rekrutmen. Hal yang perlu diperhatikan di tahap ini adalah tingkat kesuksesan perusahaan dalam menempatkan kandidat yang tepat. Anda tentu ingin bekerja sama dengan penyedia jasa rekrutmen yang bisa membuat proses rekrutmen di perusahaan lebih efisien. 

4. Jangan ragu untuk menanyakan detail proses rekrutmen yang disediakan

Setelah melalui tahap awal tersebut, pertemuan awal dengan konsultan dari penyedia jasa rekrutmen dapat dilakukan. Dalam pertemuan awal ini, Anda dapat menanyakan lebih lanjut terkait detail layanan yang disediakan, biaya jasa, dan mencocokan gaya komunikasi.

5. Pertimbangkan biaya jasa

Anggaran merupakan salah satu faktor penting dalam kerja sama. Sebelum mengikat perjanjian kerja sama, pastikan biaya jasa yang ditawarkan oleh perusahaan penyedia jasa rekrutmen sesuai dengan angggaran rekrutmen perusahaan Anda.

6. Cocokan gaya komunikasi 

Kecocokan gaya komunikasi menentukan kelancaran kerja sama oleh karena itu pastikan di awal pertemuan. Hal ini juga yang akan menentukan hubungan yang terjalin selama kerja sama berlangsung. Jangan sepelekan kecocokan gaya komunikasi.

Menurut AIHR, biaya rekrutmen adalah sejumlah uang yang dibayarkan sebagai kompensasi atas jasa rekrutmen yang diberikan oleh agensi rekrutmen, headhunter, atau konsultan rekrutmen lain untuk menemukan dan merekrut kandidat tepat yang dibutuhkan perusahaan. Biaya rekrutmen yang dikenakan ini mencakup jasa rekrutmen seperti sourcing, screening, asesmen, dan wawancara kandidat potensial. 

Dalam menentukan biaya rekrutmen, beberapa faktor yang berpengaruh antara lain:

• Standar industri
• Spesifikasi posisi
• Urgensi rekrutmen
• Lokasi geografis
• Keahlian agensi rekruter
• Gaji per tahun kandidat
• Tren pasar kerja

Terkait perhitungan biaya rekrutmen, masing-masing agensi memiliki perhitungan yang berbeda. Meskipun tidak ada rata-rata biaya rekrutmen yang berlaku secara umum, AIHR menyebut rentang berikut ini untuk masing-masing struktur pembayaran:

Dari berbagai kriteria di atas, salah satu agensi rekrutmen yang dapat Anda pertimbangkan adalah Cake. Bersama Cake, proses rekrutmen dapat dilakukan lebih efisien dan minim risiko. 

Cake Recruitment Consulting menyediakan jasa rekrutmen untuk membantu Anda merekrut kandidat terbaik yang ideal untuk tim Anda. Cake berpengalaman menghubungkan perusahaan dengan berbagai skala, mulai dari korporasi hingga startup, dengan kandidat terbaik di seluruh wilayah Asia Pasifik. 

Talent pool luas dengan +7 juta talenta, pendekatan berbasis data, serta pengalaman di berbagai industri merupakan kekuatan Cake untuk membantu bisnis Anda berkembang pesat dengan menemukan talenta tepat. Rekrut dengan aman dan nyaman dengan garansi penggantian kandidat. 

Cake adalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan +7 juta kandidat berkualitas. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagai Recruitment Consultant Anda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik, konsultasi hari ini!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.