10+ Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa hingga Fresh Graduate
Perusahaan maupun lembaga membutuhkan surat permohonan magang untuk mengetahui secara jelas tujuan dan latar belakang calon intern yang ingin bergabung. Surat tersebut juga digunakan sebagai personal statement calon pemagang yang berisi alasan melamar, keterampilan yang dimiliki, hingga daftar pengalaman linear sesuai posisi yang diincar.
Kurang lebih terdapat 8 bagian informasi yang tidak boleh terlewatkan ketika menulis surat lamaran kerja magang. Sebagai panduan, Cake telah menyediakan 10 template surat permohonan magang untuk berbagai kebutuhan dan latar belakang. Tenang saja, kamu bisa mengunduhnya secara gratis di sini.
Cara Menulis Surat Lamaran Magang
1. Kop Surat
Kop surat berfungsi sebagai identitas institusi calon pemagang karena itu letaknya ada di bagian paling atas. Jika sekolah atau kampus tidak menyediakan format surat permohonan magang, pastikan kop surat berisi informasi: nama, alamat, nomor telepon, dan logo institusi.
Perlu dicatat bahwa surat permohonan permagangan tidak semua dikeluarkan oleh institusi. Kamu juga bisa melamar posisi intern secara mandiri. Dalam situasi ini, tidak perlu menggunakan kop surat. Namun usahakan jika lamaran magangmu disertai dengan surat rekomendasi dari seseorang yang kredibel. Dengan begitu kesempatanmu untuk diterima juga semakin besar.
2. Tempat dan tanggal penulisan surat
Langkah kedua adalah mengisi tanggal penulisan surat yang biasa terletak di bagian kanan atas. Agar tidak membingungkan penerima surat lamaran magang, tanggal penulisan bisa disesuaikan dengan tanggal pengiriman surat. Ini akan membantu proses pengarsipan surat masuk perusahaan atau lembaga yang dituju.
3. Nama dan alamat instansi yang dituju
Lupa menulis nama dan alamat instansi yang dituju bisa menjadi masalah besar. Hiring manager kemungkinan besar menilai dirimu tidak teliti dan kurang profesional karena surat permohonan magang seharusnya dibuat secara spesifik kepada perusahaan atau lembaga.
Penulisan nama dan alamat yang dituju juga perlu disesuaikan dengan konteks. Jika posisi magang tersebut di perusahaan, kamu bisa menulis nama HRD. Namun jika tujuannya adalah instansi, pilihan terbaik adalah dengan
Seandainya kamu mengirim surat yang sama ke banyak pihak, pastikan untuk selalu meng-edit bagian ini, ya!
4. Identitas diri
Identitas yang wajib dicantumkan dalam surat rekomendasi magang adalah nama lengkap, nomor induk mahasiswa (NIM), jurusan, fakultas, Universitas, domisili saat ini, dan juga nomor telepon yang dapat dihubungi.
5. Isi surat
Saatnya masuk ke dalam inti dari sebuah surat lamaran magang. Namun bagian ini setidaknya harus berisi: tujuan penulisan surat, pengalaman, dan keahlian yang dimiliki. Akan tetapi jika perusahaan atau instansi mensyaratkan semacam esai pengantar atau cover letter, informasi tersebut tidak perlu ditulis ulang di surat permohonan magang.
📚 Baca juga: Contoh CV Magang Mahasiswa dan Cara Membuatnya
6. Lampiran dokumen
Tahap keenam adalah menyatakan lampiran dokumen apa saja yang menyertai surat lamaran kerja magang. Dokumen tersebut bisa berupa: Curriculum Vitae (CV), Kartu Tanda Mahasiswa (KTM), Kartu Hasil Studi, surat rekomendasi, dan lain-lain. Untuk memastikan kelengkapan data, ada baiknya sebelum mengirim form pengajuan magang kamu melakukan survei langsung untuk mengetahui apa saja yang perlu disiapkan.
7. Penutup dan ucapan terima kasih
Penutup surat bisa kamu isi dengan kalimat yang menyatakan antusiasme untuk bergabung bersama dengan tim. Setelah itu, tambahkan ucapan terima kasih yang ditujukan kepada HRD atau kepala bidang sebagai akhir surat pengajuan magang.
8. Tanda tangan dan nama lengkap
Lengkapi suratmu dengan tanda tangan dan nama lengkap agar semakin profesional dan menunjukkan keseriusan kamu dalam mengajukan permohonan magang. Selain itu, tanda tangan dan nama lengkap juga bikin surat kamu lebih kredibel dan mudah dikenali oleh HRD!
📚 Baca juga: Contoh Surat Lamaran Magang dan Cara Membuatnya
10+ Contoh Surat Permohonan Magang
Contoh Surat Permohonan Magang:
- Contoh Surat Permohonan Magang Pribadi
- Contoh Surat Permohonan Magang dari Kampus
- Contoh Surat Permohonan Magang dalam Bahasa Inggris
- Contoh Surat Permohonan Magang di Instansi Pemerintahan
- Contoh Surat Permohonan Magang SMK
- Contoh Surat Permohonan Magang di Bank
- Contoh Surat Permohonan Magang di Hotel
- Contoh Surat Permohonan Magang untuk Perusahaan Swasta
- Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa Fresh Graduate
- Contoh Surat Lamaran Magang Mahasiswa yang Masih Kuliah
1. Contoh Surat Permohonan Magang Pribadi
2. Contoh Surat Permohonan Magang dari Kampus
3. Contoh Surat Permohonan Magang dalam Bahasa Inggris
✍️ Catatan
Untuk surat permohonan magang bahasa Inggris, pastikan terlebih dahulu jenis perusahaan yang kamu tuju. Jika perusahaan tersebut berbasis di luar negeri, format paling tepat adalah menggunakan cover letter dan motivation letter. Hal ini karena perusahaan, instansi, kampus, dan institusi di beberapa negara lebih terbiasa dengan format naratif karena dianggap mampu memperlihatkan kemampuan komunikasi kandidat.
👉 Kunjungi Cake untuk mendapatkan contoh cover letter bahasa Inggris dan Indonesia secara gratis!
4. Contoh Surat Permohonan Magang di Instansi Pemerintahan
5. Contoh Surat Permohonan Magang SMK
6. Contoh Surat Permohonan Magang di Bank
Yogyakarta, 21 Januari 2025
Hal: Lamaran Permagangan Bakti BCA
Kepada Yth.
PSDM Kanwil V
PT. Bank Central Asia, Tbk
Jl. Garudayasa, Nomor 70-72 Yogyakarta
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya dapat melalui portal Cake pada Senin, 12 Januari 2025, PT Bank Central Asia, Tbk tengah membuka program Permagangan Bakti BCA untuk periode 2025/2026. Melalui surat permohonan ini, saya mengajukan permohonan untuk mengisi posisi customer service intern di PT Bank Central Asia, Tbk. Berikut data diri saya:
Nama : Ramadani Syahrir
Tempat Tanggal Lahir : Yogyakarta, 5 Januari 2003
Pendidikan : S-1 Perbankan, Fakultas Ekonomi dan Bisnis, Universitas Gadjah Mada
IPK Terakhir : 4.0/4.0
Domisili : Yogyakarta, Jl. Garudayasa, Nomor 74 A
Saya memiliki pengalaman berorganisasi di Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) tingkat Universitas periode 2022/2023 dengan posisi terakhir sebagai Wakil Ketua. Keterlibatan saya dengan banyak pihak membuat saya tumbuh menjadi pribadi yang adaptif, kreatif, dan juga komunikatif.
Selain di bidang organisasi, saya juga menyabet penghargaan Mahasiswa Berprestasi tingkat Universitas pada tahun 2024 karena berhasil menyabet IPK sempurna untuk kelulusan. Dengan pengalaman dan prestasi tersebut, saya yakin akan mampu berkembang dan memberikan kontribusi pada perusahaan Bapak/Ibu lewat program Permagangan Bakti BCA.
Sebagai bahan pertimbangan untuk Bapak/Ibu, bersama ini sudah saya lampirkan:
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi KTP
- SKCK
- Surat Keterangan Berbadan Sehat
- Daftar Riwayat Hidup
- Pas Foto Terbaru Ukuran 4 x 6
Besar harapan saya Bapak/Ibu dapat memberikan kesempatan bagi saya untuk membuktikan keahlian dan potensi diri terutama di bidang customer service.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Ramadani Syahrir
Tertarik cari magang ataupun kerja di bank? Cek loker dari industri perbankan terbaru di Cake, mulai dari BCA, UOB, CIMB Niaga, dan masih banyak lagi 🏦
7. Contoh Surat Permohonan Magang di Hotel
Yogyakarta, 21 Januari 2025
Yogyakarta, 21 Januari 2025
Hal: Permohonan Magang Sebagai Commis Pastry Hotel Lafayette
Kepada Yth.
Tim HR Hotel Lafayette
Jl. Garudayasa, Nomor 70-72
Yogyakarta
Salam sejahtera,
Melalui surat ini, saya menyatakan ketertarikan dan antusiasme untuk melamar posisi magang sebagai commis pastry Hotel Lafayette, seperti yang tertera di portal lowongan kerja Cake tertanggal Selasa, 21 Januari 2025.
Saya adalah alumni Strata Satu Tata Boga yang mengantongi Sertifikat BNSP Tata Boga untuk commis pastry sejak November 2024. Saya juga memiliki pengalaman bekerja selama 3 bulan di bawah pengawasan langsung Chef de Partie dari Tonni Bakery, salah satu toko roti terkenal di Surabaya.
Pengalaman yang telah dibuktikan dengan sertifikat tersebut membuat saya menjadi kandidat yang tepat untuk mengisi posisi sebagai commis pastry di Hotel Lafayette. Untuk menunjang penilaian Bapak/Ibu, berikut data pribadi saya:
Nama : Leon Wiratama
Tempat Tanggal Lahir : Yogyakarta, 5 Januari 2003
Pendidikan : S-1 Tata Boga, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada
IPK Terakhir : 3.8/4.0
Domisili : Yogyakarta, Jl. Garudayasa, Nomor 74 A
Di bawah ini terlampir dokumen untuk kebutuhan magang sebagai commis pastry Hotel Lafayette:
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi KTP
- Sertifikat BNSP Tata Boga - Commis Pastry
- SKCK
- Surat Keterangan Berbadan Sehat
- Daftar Riwayat Hidup
- Pas Foto Terbaru Ukuran 4 x 6
Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Leon Wiratama
8. Contoh Surat Permohonan Magang untuk Perusahaan Swasta
Yogyakarta, 12 Januari 2025
Perihal : Permohonan magang
Lampiran : 2 (dua) lembar
Kepada Yth,
HRD Manager
PT Teknologi Jaya
Jl. Gandapura, Nomor 90C
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi tentang lowongan magang di PT Teknologi JAYA yang saya baca di laman resmi perusahaan, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Ramadani Syahrir
Tempat Tanggal Lahir : Yogyakarta, 5 Januari 2003
Pendidikan : S-1 Informatika, Fakultas Teknik, Universitas Gadjah Mada
IPK Terakhir : 3.8/4.0
Domisili : Yogyakarta, Jl. Garudayasa, Nomor 74 A
Dengan ini bermaksud mengajukan permohonan magang kerja di PT Teknologi Jaya untuk posisi Sales Admin. Saya telah membaca semua persyaratan dan bersedia memenuhi semua ketentuan perusahaan, termasuk menjalani masa internship selama 6 (enam) bulan dan bekerja dalam sistem penuh waktu.
Untuk itu, sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu HRD, bersama surat permohonan magang ini saya turut melampirkan :
- Fotokopi Ijazah Terakhir
- Fotokopi Transkrip Nilai
- Fotokopi KTP
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Surat Keterangan Berbadan Sehat
- Daftar Riwayat Hidup
- Pas Foto Terbaru Ukuran 4 x 6
- Fotokopi Sertifikat Akreditasi
Besar harapan saya Bapak/Ibu bisa memberikan saya kesempatan wawancara, sehingga saya bisa menjelaskan lebih lanjut mengenai potensi diri dan kemampuan yang saya miliki di bidang manajemen bisnis khususnya di bidang sales.
Demikian surat permohonan magang ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Ramadani Syahrir
9. Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa Fresh Graduate
Rizky Pratama
Jl. Merdeka No. 10, Jakarta
0812-3456-7890
[email protected]
Jakarta, 16 Februari 2025
Kepada Yth.
HRD PT Sentra Dinamika
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta
Perihal: Permohonan Magang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Rizky Pratama
Pendidikan Terakhir: Universitas Indonesia – S1 Manajemen
Tahun Lulus: 2024
Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk mengikuti program magang di PT Sentra Dinamika. Sebagai lulusan baru, saya ingin memperoleh pengalaman kerja yang dapat mengembangkan keterampilan serta memperdalam pemahaman saya di bidang manajemen dan bisnis.
Saya memiliki ketertarikan yang besar dalam analisis bisnis dan strategi pemasaran, serta memiliki keterampilan dalam komunikasi, pengolahan data, dan pemecahan masalah. Saya percaya bahwa kesempatan magang di PT Sentra Dinamika akan menjadi pengalaman yang sangat berharga dalam perjalanan karier saya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya. Saya sangat berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai peluang magang ini. Saya siap mengikuti proses seleksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di PT Sentra Dinamika.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tanda Tangan
Rizky Pratama
10. Contoh Surat Lamaran Magang Mahasiswa yang Masih Kuliah
Diana Putri
Jl. Cendana No. 15, Bandung
0812-3456-7890
[email protected]
Bandung, 16 Februari 2025
Kepada Yth.
HRD PT Unilever Indonesia Tbk
Jl. BSD Boulevard Barat Green Office Park Kav. 3
Tangerang, Banten
Perihal: Lamaran Magang sebagai R&D Intern
Dengan hormat,
Bersama surat ini, saya mengajukan lamaran magang untuk posisi Research & Development (R&D) Intern di PT Unilever Indonesia Tbk. Saya adalah mahasiswa Teknologi Pangan di Institut Pertanian Bogor, saat ini berada di semester 6. Saya tertarik untuk bergabung dalam tim R&D Unilever guna memperdalam pemahaman saya mengenai inovasi produk dan formulasi bahan pangan di industri FMCG.
Selama perkuliahan, saya telah mempelajari berbagai aspek formulasi produk, uji mutu, dan analisis bahan baku yang relevan dengan pengembangan produk. Saya juga memiliki pengalaman penelitian akademik terkait pengawetan alami dan peningkatan tekstur makanan, serta terbiasa melakukan uji laboratorium dan analisis data. Saya percaya keterampilan ini dapat memberikan kontribusi positif dalam pengembangan produk di Unilever.
Saya sangat antusias untuk mendapatkan pengalaman kerja langsung dan belajar dari para profesional di Unilever. Bersama surat ini, saya lampirkan CV, transkrip akademik, serta dokumen pendukung lainnya untuk dipertimbangkan. Saya berharap dapat diberikan kesempatan untuk berdiskusi lebih lanjut mengenai kesempatan magang ini.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan. Saya menantikan kabar baik dari tim Unilever.
Hormat saya,
Tanda Tangan
Diana Putri
Kesimpulan
- Surat lamaran magang umumnya terdiri dari: kop surat, tempat dan tanggal penulisan surat, nama dan alamat instansi yang dituju, identitas diri, isi surat, daftar lampiran, dan penutup. Namun untuk surat permohonan magang mandiri, kamu tidak perlu menggunakan kop surat.
- Perhatikan persyaratan institusi maupun perusahaan mengenai dokumen yang harus dilampirkan dalam surat lamaran kerja magang. Jika perusahaan/institusi tidak secara khusus meminta motivation letter atau cover letter, pastikan surat lamaran magang setidaknya menggambarkan keahlian dan potensi dirimu.
Sedang cari lowongan magang? Lihat loker internship terbaru di Cake 🔍
Cake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.
Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.
Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang!
More Career and Recruitment Resources
3 Benefits of Subscribing to Cake's Newsletter
- Bi-weekly newsletter updates
- Industry trends and skills recommendation
- Latest job openings and job search information
A marketer experienced in social media and impactful copywriting, now exploring the world of SEO content. Passionate about writing career tips on recruitment, resumes, and cover letters to help job seekers and professionals.
