【2024 最新】一次懂日本找工作流程:2 大聘用制、5 大找工作管道

【2024 最新】一次懂日本找工作流程:2 大聘用制、5 大找工作管道

隨著疫情解封,嚮往海外工作經驗的台灣人,也紛紛找尋國外工作機會的求職管道。日本,作為亞州經濟重心,更因地緣文化與台灣相近,是不少國人首選的海外工作地點。本文將介紹日本工作必知資訊,包含日本薪資待遇、日本求職面試流程、日本找工作管道等,讓你與日本工作機會更進一步。

一、畢業生海外工作首選「日本」,日本工作有哪些好處?

台灣畢業生近九成對於「到國外工作」有意願,其中日本更是海外工作的首選,比例達四成左右,超越歐美、南韓、東南亞等地。

為什麼日本大量招募海外工作人才?

早在 2007 年日本就已經進入「超高齡社會」,其中 65 歲以上的人口比例更是全球最高,挾帶著「少子化」的問題,人口結構的嚴重扭曲,造成勞力人口持續短缺,一直以來都是日本政府迫切解決的問題。

而為了因應當局政府每年經濟成長率年均 1.24% 的「高成長」目標,根據 日本國際協力機構(JICA) 預測,日本必須在 2040 年前將海外移工人數提升至 674 萬人才得以達成。換句話說,若以 2022 年在日本工作的海外工作者人數為 182 萬計算,仍有 3.7 倍的人數差距。

另外,日本社會「重文輕理」的長年風氣,以及對於數位轉型、科技導入的保守態度,卻在COVID-19 疫情衝擊的催生下,也逐漸浮現 DX(Digital Transformation)人才十分不足的問題。

日本經濟産業省的數據顯示,2018 年日本九成 IT 人才是屬於網頁設計、APP 開發等「傳統型 IT 人才」,而從事 AI 人工智慧或物聯網的「頂尖 IT 人才」僅佔一成,因此預計到 2030 年缺口將達到 27 萬人,增至 2018 年的 13 倍。因此,不難看出日本企業在超高齡、少子化、數位人才匱乏的情形下,大量招募海外人才已是必然推行的政策。

三大日本工作的優勢:

  1. 日本薪資平均待遇高

那麼日本擁有大量招募海外人才的需求,去日本工作的優勢在哪裡?與台灣有哪些不同?大致可以分為以下幾點:

下方表格提供幾個常開設給海外人才的日本產業職缺,可以發現除了 IT 領域與台灣薪資水平差不多外,其他產業與台灣平均月薪相比,約增加 10~20% 左右,其中「餐飲服務業」更高出 40% 的薪資待遇。不過,日本的物價確實也和台灣有所差距,所以在考量薪資待遇的同時,也應將生活開銷納入其中。

台灣 vs. 日本工作薪水
台灣 vs. 日本工作薪水
  1. 穩定的「終生僱用制」

如同台灣公務員時常被認定是「鐵飯碗」的行業,許多日商公司也採行獨特的招募制度「終生僱用制」,係指將大量招募剛畢業的社會新鮮人(新卒就活),一經正式錄用後便任職同間企業直到退休,期間並不會以沒有效率或不適任等理由解僱員工,使勞工帶來穩定的工作保障與企業忠誠度,以減少就業市場的流動性。

因此,如果是在職涯規劃上,希望能以穩健、可預期的方式成長,或許日本企業是個不錯的選擇。

  1. 政府措施鼓勵

因應日本未來龐大的勞力短缺,加上各個已開發國家紛紛祭出誘人的「搶人才」計畫。日本政府早在 2019 年即推出《特定技能簽證》,提供建築、造船業工人無限期居留權,更在 2023 年 6 月擴大至包含製造、農業、餐飲旅宿業在內的 12 個產業,並能攜帶家眷至日本。

除此之外,針對海外白領人才所打造的《高度專門職》,像是研究人員或工程師等高技術、高經濟價值的工作者,若年薪超過 2,000 萬日圓(約 432 萬台幣),並擁有碩士學位或 10 年年資,就能在一年後申請永久居留權。

至於年輕創業人才,只要畢業於全球百大大學,則可申請「特定活動」簽證,從本來的短期停留僅 90 天延長為 2 年,對於嚮往到日本打工、找工作的人來說,是再好不過的大好機會!

二、新卒採用、中途採用是什麼?日本求職、面試流程整理

去日本找工作,主要可以分為兩種就職管道分別是:「新卒採用」及「中途採用」,我們將分別介紹這些類別的特色及相關的便利服務:

日本工作的新卒採用、中途採用介紹
新卒採用、中途採用介紹

新卒採用

這是日本獨有的招募方式,從企業拿到內定(面試合格通知)的學生,畢業後馬上就可以工作。主要是針對無工作經驗的應屆畢業生,海外留學生應徵的流程基本上與日本學生相同,一般會畢業前一年開始找工作,然後跑一年的就職活動後,在畢業後直接進入公司,通常需進行最少 3 - 5 次的面試關卡。

  • 錄取時間:一般會配合日本的學校畢業時期,即 3 月 ~ 明年 4 月開始入職的一次性招聘。然而,近年日商企業的缺工問題越趨嚴重,許多公司也開始採全年持續性招募。
  • 薪資待遇:薪資雖然會因不同工作條件而稍有差異,但月薪或年薪並不會太高,且通常是固定薪資。不過隨著通過教育階段累積實力與職等,薪資也會逐漸上升。
  • 挑戰:海外工作者、留學生必須克服日文面試與日本的一般常識測驗,所以關於日本時事問題與 SPI 對策務必提早做好萬全的準備。
  • 機會:「新卒採用」並不會要求留學生的日文能力要跟日本人一樣,只要能理解公司內部、外部的指示,在工作上不會有溝通問題的話,都有機會被錄取。

中途採用

中途採用即是錄用過去其他公司的工作經驗的人。通常是畢業3年以上,年齡和技能各有不同,擁有廣泛技能和實力的人才。因此,企業多半會錄取有工作經驗,能成為公司戰力的人。像是與國外客戶聯繫、翻譯的業務、貿易人才,抑或是 IT、工程師等高技術行業,都是不少海外人才以「中途採用」獲得日本工作機會的職位。

  • 錄取時間:與新卒採用不同,中途採用的日程沒有特別規定,主要是根據企業需求而進行招募活動的形式。除此之外,面試流程也較為簡單快速,通常從履歷資料審核到決定錄取大約幾週內就可結束。
  • 薪資待遇:中途採用的薪資是依照求職者的工作經歷、能力等來決定,所以還是會取決於產業、公司而有所不同,但薪資一般都會比領固定薪水的新卒採用高。
  • 挑戰:由於中途採用的招募職缺多半是中高階主管或高技術人才,因此在日文能力或專業技能上,相較於新卒採用有更高的錄取標準,也增加了獲得合格通知的難度。
  • 機會:雖然擁有正職工作經驗的外國留學生、求職者,若想在日本找工作,建議可以新卒採用和中途採用同時進行,這樣能提高成功在日本就職的機會。

日本求職流程

日本的就職活動對比台灣、其他國家的流程更為繁雜,除了應徵方式和面試型態不一樣外,投遞前還需要接受「適性檢查」。另外,「自我分析」和「業界研究」等事前準備亦十分重要,下面將一一提點每個階段所需注意的細節。

日本求職六大流程
六大日本求職流程

Step 1. 自我分析:由於日本公司十分重視學生的性格與價值觀,所以在日本找工作前需要對自我分析擁有十足的了解,透過社團活動、競賽、兼職打工經歷,綜合描述出自己特徵、優缺點和價值觀。常見的分析工具有 Motivation Graph(モチベーショングラフ)、性格測驗或是請老師、親友進行「他我分析」。

Step 2. 行業與企業研究:日商企業文化相比歐美企業來說,更著重個人的職涯發展與公司理念是否匹配,因此在選擇投遞的公司務必做好相關的企業、行業研究,以防面試時被問得啞口無言。這邊推薦用 openworken Lighthouse 等公司口碑網站(口コミサイト),來了解公司的經營方針、營運方式、產業現況等。

Step 3. 投遞履歷 & Entrysheet:相較於一般的履歷,日本應徵職缺時還有另一種投遞方式:「Entrysheet(エントリーシート)」與履歷不同的地方是,Entrysheet 的目的是為了讓日本公司掌握你的優點和魅力,且內容可由公司決定。常見的項目有:

  • 個人基本資料:姓名、地址、聯繫方式、最高學歷
  • 職位:職位名稱、志願序
  • 簡答題:自我介紹、自我 PR、申請動機

延伸閱讀: 【2023履歷範本】人資最愛的履歷怎麼寫?7 步驟讓你秒取得面試機會!

Step 4. 適性檢查:完成投遞後,公司通常會要求做適性檢查(適性検査),可以分為「能力測驗」與「性格檢查」,不過因為適性檢查的題目多,而作答時間又短,對於外國留學生或求職者來說也是不小的負擔。常見的適性檢查有:SPI(SPI3)、玉手箱、GAB(C-GAB)、CUBIC 等,建議求職者可以極早了解相關的測驗內容。

Step 5. 三至五輪面試:一般而言,日本求職者都需接受 3~5 次面試才能成功拿到 Offer(内定)。雖然面試次數較多,但其實有某些問題會重複,事前準備好常見問題的答案,面試時便可事半功倍。除了準備面試的題目外,日本面試所需的基本服務、禮儀也要特別留意。

Step 6. 得到內定書、準備簽證:面試通過正式取得「內定通知書」後,有些公司會為內定者安排研修或教育訓練,請小心安排相關的時間。另外,由於從申請到取得簽證大約要花 1.5 個月的時間,所以在得到內定後便可以著手準備申請工作簽證。

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 去日本工作必讀!日本公司面試技巧、企業文化、職場福利大解析

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三、5 大日本求職管道全公開,輕鬆掌握日本工作機會

人力仲介、獵才顧問

找「人力仲介公司」是外國人到日本工作最主要求職管道,以下是幾點原因:

能否順利拿到日本工作機會,其中一項關鍵因素就是「就職管道」的選擇,以下會分別介紹幾個外國人去日本工作常見的管道,包含:日本就職網站、人力仲介公司、政府就業機構等。

  • 日本獨有招募文化:在日本擁有大大小小、不同類別的人力仲介公司(獵頭公司),而大多數的日商企業也都會與仲介公司合作,不單單只會在求職網站刊登職缺。另外,許多需要招聘外國人的日本企業,為了找到合適的人才、節省篩選人選的時間,都會與專業的獵頭公司合作,因此這些企業職缺就不一定會在求職網站出現。
  • 消除日本找工作的進入障礙:如同前段所述,日本的求職流程複雜,不僅時常動輒 3 至 4 個月,每個階段所需注意的細節也不同,對於不熟悉日本求職文化的外國人更是難以應付。因此,若能透過人力仲介公司的服務,針對語言能力訓練、日本求職優勢、履歷面試修改提供協助,進而消弭找工作的屏障。

日本求職網站

日本求職網站與台灣相同,一般的註冊、投遞職缺是不需要收費的。不過,日本的求職網站會針對不同目標客群進行細分,所以在了解職缺需求錢不妨先確認每個求職網站的性質,以便精準鎖定理想的日本工作機會,以下提供幾個日本求職者常用的找工作網站:

  • Rikunabi(リクナビ)日本國內最大求職平台,同時也是日本大學畢業學生最愛用網站,裡面包含:SONY、三菱、日產等廣為人知的日商皆於此徵才。換句話說,海外求職者同時也必須做好在 Rikunabi 投遞職缺得與本籍學生競爭的心理準備。
  • Mynavi(マイナビ):與 Rikunabi 齊名為日本大學生必用的兩大求職網站,除了刊登職缺外,Mynavi 最大的特色在於每年會針對各產業的基礎知識和市場動向進行介紹,是許多日本大學生在面試前,進行「業界研究」時的入門參考網站之一。
  • Wantedly:主要以新創企業為主,Wantedly 上的職缺較多是企業人資直接徵才,因此獲得面試的機會也比較高,推薦嚮往新創氛圍的求職者,可以是先建立個人資料,提升求職能見度。
  • JAC Recruitment:由於 JAC 人才仲介公司創業於英國倫敦,不僅提供獵頭服務外,網站上的職缺特色即主打:年收入高、外商職缺多、擁有各業界的專業諮詢人才,十分推薦給具一定工作經驗、專業技能的求職者。
  • Pasona Career:同樣作為專為轉職者進行人力仲介服務的獵頭公司,其特色為使用滿意度極高,其中使用者更有 67% 左右的用戶透過 Pasona Career 年收入都有大幅提升,適合針對收入不滿足而想追求加薪的求職者來使用。

企業說明會(就活セミナー)

日本大學生在 3 年生或 4 年生時期,便會開始進行就職活動(就活),為畢業後的出路打算。而企業說明會(就活セミナー)更是許多日本大學生著手準備的第一步,因應時代的變化,形式上也可以分為:「聯合說明會(合同說明会)」、「單獨說明會(単独説明会)」、「線上說明會(オンライン説明会)」,除了能夠直接與企業人資互動、了解企業文化外,也可以選擇直接準備履歷到場投遞,詢問人資調整建議。

學校就業輔導資源

日本學校不同於台灣學生會有專門的求職課,協助學生就職。除了為學生介紹工作外,部分學校更會提供個別諮詢服務,為學生修改履歷和作面試指導。因此,若是在日本讀大學的海外留學生,可以好好利用學校的免費資源或是師長人脈。日本大學的台灣校友也相當蓬勃興盛,且大家同樣在異鄉打拼,會更願意互相幫助。

日本政府職業介紹所 Hello Work

日本厚生勞動省轄下的 Hello Work(ハローワーク),類似於勞動部的台灣就業通服務,不僅時常提供相關的職場求職講座、工作資訊、實習體驗活動,在東京、名古屋、大阪更設有「外國人職業輔導部門」,提供擁有留學、工作等簽證的外國人免費就職服務。

無論你是在日本留學、準備前往日本找工作的求職者,看完上述針對日本工作優勢、面試流程、求職管道的必讀資訊後,是否對於去日本工作更加心動了呢?

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