隨著疫情解封,嚮往海外工作經驗的台灣人,也紛紛找尋國外工作機會的求職管道。日本,作為亞州經濟重心,更因地緣文化與台灣相近,是不少國人首選的海外工作地點。本文將介紹日本工作必知資訊,包含日本薪資待遇、日本求職面試流程、日本找工作管道等,讓你與日本工作機會更進一步。
台灣畢業生近九成對於「到國外工作」有意願,其中日本更是海外工作的首選,比例達四成左右,超越歐美、南韓、東南亞等地。
早在 2007 年日本就已經進入「超高齡社會」,其中 65 歲以上的人口比例更是全球最高,挾帶著「少子化」的問題,人口結構的嚴重扭曲,造成勞力人口持續短缺,一直以來都是日本政府迫切解決的問題。
而為了因應當局政府每年經濟成長率年均 1.24% 的「高成長」目標,根據 日本國際協力機構(JICA) 預測,日本必須在 2040 年前將海外移工人數提升至 674 萬人才得以達成。換句話說,若以 2022 年在日本工作的海外工作者人數為 182 萬計算,仍有 3.7 倍的人數差距。
另外,日本社會「重文輕理」的長年風氣,以及對於數位轉型、科技導入的保守態度,卻在COVID-19 疫情衝擊的催生下,也逐漸浮現 DX(Digital Transformation)人才十分不足的問題。
從日本經濟産業省的數據顯示,2018 年日本九成 IT 人才是屬於網頁設計、APP 開發等「傳統型 IT 人才」,而從事 AI 人工智慧或物聯網的「頂尖 IT 人才」僅佔一成,因此預計到 2030 年缺口將達到 27 萬人,增至 2018 年的 13 倍。因此,不難看出日本企業在超高齡、少子化、數位人才匱乏的情形下,大量招募海外人才已是必然推行的政策。
那麼日本擁有大量招募海外人才的需求,去日本工作的優勢在哪裡?與台灣有哪些不同?大致可以分為以下幾點:
下方表格提供幾個常開設給海外人才的日本產業職缺,可以發現除了 IT 領域與台灣薪資水平差不多外,其他產業與台灣平均月薪相比,約增加 10~20% 左右,其中「餐飲服務業」更高出 40% 的薪資待遇。不過,日本的物價確實也和台灣有所差距,所以在考量薪資待遇的同時,也應將生活開銷納入其中。
如同台灣公務員時常被認定是「鐵飯碗」的行業,許多日商公司也採行獨特的招募制度「終生僱用制」,係指將大量招募剛畢業的社會新鮮人(新卒就活),一經正式錄用後便任職同間企業直到退休,期間並不會以沒有效率或不適任等理由解僱員工,使勞工帶來穩定的工作保障與企業忠誠度,以減少就業市場的流動性。
因此,如果是在職涯規劃上,希望能以穩健、可預期的方式成長,或許日本企業是個不錯的選擇。
因應日本未來龐大的勞力短缺,加上各個已開發國家紛紛祭出誘人的「搶人才」計畫。日本政府早在 2019 年即推出《特定技能簽證》,提供建築、造船業工人無限期居留權,更在 2023 年 6 月擴大至包含製造、農業、餐飲旅宿業在內的 12 個產業,並能攜帶家眷至日本。
除此之外,針對海外白領人才所打造的《高度專門職》,像是研究人員或工程師等高技術、高經濟價值的工作者,若年薪超過 2,000 萬日圓(約 432 萬台幣),並擁有碩士學位或 10 年年資,就能在一年後申請永久居留權。
至於年輕創業人才,只要畢業於全球百大大學,則可申請「特定活動」簽證,從本來的短期停留僅 90 天延長為 2 年,對於嚮往到日本打工、找工作的人來說,是再好不過的大好機會!
去日本找工作,主要可以分為兩種就職管道分別是:「新卒採用」及「中途採用」,我們將分別介紹這些類別的特色及相關的便利服務:
這是日本獨有的招募方式,從企業拿到內定(面試合格通知)的學生,畢業後馬上就可以工作。主要是針對無工作經驗的應屆畢業生,海外留學生應徵的流程基本上與日本學生相同,一般會畢業前一年開始找工作,然後跑一年的就職活動後,在畢業後直接進入公司,通常需進行最少 3 - 5 次的面試關卡。
中途採用即是錄用過去其他公司的工作經驗的人。通常是畢業3年以上,年齡和技能各有不同,擁有廣泛技能和實力的人才。因此,企業多半會錄取有工作經驗,能成為公司戰力的人。像是與國外客戶聯繫、翻譯的業務、貿易人才,抑或是 IT、工程師等高技術行業,都是不少海外人才以「中途採用」獲得日本工作機會的職位。
日本的就職活動對比台灣、其他國家的流程更為繁雜,除了應徵方式和面試型態不一樣外,投遞前還需要接受「適性檢查」。另外,「自我分析」和「業界研究」等事前準備亦十分重要,下面將一一提點每個階段所需注意的細節。
Step 1. 自我分析:由於日本公司十分重視學生的性格與價值觀,所以在日本找工作前需要對自我分析擁有十足的了解,透過社團活動、競賽、兼職打工經歷,綜合描述出自己特徵、優缺點和價值觀。常見的分析工具有 Motivation Graph(モチベーショングラフ)、性格測驗或是請老師、親友進行「他我分析」。
Step 2. 行業與企業研究:日商企業文化相比歐美企業來說,更著重個人的職涯發展與公司理念是否匹配,因此在選擇投遞的公司務必做好相關的企業、行業研究,以防面試時被問得啞口無言。這邊推薦用 openwork 或 en Lighthouse 等公司口碑網站(口コミサイト),來了解公司的經營方針、營運方式、產業現況等。
Step 3. 投遞履歷 & Entrysheet:相較於一般的履歷,日本應徵職缺時還有另一種投遞方式:「Entrysheet(エントリーシート)」與履歷不同的地方是,Entrysheet 的目的是為了讓日本公司掌握你的優點和魅力,且內容可由公司決定。常見的項目有:
Step 4. 適性檢查:完成投遞後,公司通常會要求做適性檢查(適性検査),可以分為「能力測驗」與「性格檢查」,不過因為適性檢查的題目多,而作答時間又短,對於外國留學生或求職者來說也是不小的負擔。常見的適性檢查有:SPI(SPI3)、玉手箱、GAB(C-GAB)、CUBIC 等,建議求職者可以極早了解相關的測驗內容。
Step 5. 三至五輪面試:一般而言,日本求職者都需接受 3~5 次面試才能成功拿到 Offer(内定)。雖然面試次數較多,但其實有某些問題會重複,事前準備好常見問題的答案,面試時便可事半功倍。除了準備面試的題目外,日本面試所需的基本服務、禮儀也要特別留意。
Step 6. 得到內定書、準備簽證:面試通過正式取得「內定通知書」後,有些公司會為內定者安排研修或教育訓練,請小心安排相關的時間。另外,由於從申請到取得簽證大約要花 1.5 個月的時間,所以在得到內定後便可以著手準備申請工作簽證。
找「人力仲介公司」是外國人到日本工作最主要求職管道,以下是幾點原因:
能否順利拿到日本工作機會,其中一項關鍵因素就是「就職管道」的選擇,以下會分別介紹幾個外國人去日本工作常見的管道,包含:日本就職網站、人力仲介公司、政府就業機構等。
日本求職網站與台灣相同,一般的註冊、投遞職缺是不需要收費的。不過,日本的求職網站會針對不同目標客群進行細分,所以在了解職缺需求錢不妨先確認每個求職網站的性質,以便精準鎖定理想的日本工作機會,以下提供幾個日本求職者常用的找工作網站:
日本大學生在 3 年生或 4 年生時期,便會開始進行就職活動(就活),為畢業後的出路打算。而企業說明會(就活セミナー)更是許多日本大學生著手準備的第一步,因應時代的變化,形式上也可以分為:「聯合說明會(合同說明会)」、「單獨說明會(単独説明会)」、「線上說明會(オンライン説明会)」,除了能夠直接與企業人資互動、了解企業文化外,也可以選擇直接準備履歷到場投遞,詢問人資調整建議。
日本學校不同於台灣學生會有專門的求職課,協助學生就職。除了為學生介紹工作外,部分學校更會提供個別諮詢服務,為學生修改履歷和作面試指導。因此,若是在日本讀大學的海外留學生,可以好好利用學校的免費資源或是師長人脈。日本大學的台灣校友也相當蓬勃興盛,且大家同樣在異鄉打拼,會更願意互相幫助。
日本厚生勞動省轄下的 Hello Work(ハローワーク),類似於勞動部的台灣就業通服務,不僅時常提供相關的職場求職講座、工作資訊、實習體驗活動,在東京、名古屋、大阪更設有「外國人職業輔導部門」,提供擁有留學、工作等簽證的外國人免費就職服務。
無論你是在日本留學、準備前往日本找工作的求職者,看完上述針對日本工作優勢、面試流程、求職管道的必讀資訊後,是否對於去日本工作更加心動了呢?
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