9 Contoh Kontrak Kerja Karyawan untuk Berbagai Posisi, Siap Pakai!

Kontrak kerja karyawan merupakan hal yang harus diperhatikan sebelum mulai merekrut karyawan. Memasuki 2023, banyak perusahaan yang sedang aktif merekonstruksi strategi HR, termasuk menilik kembali struktur kontrak kerja. 

Kontrak kerja bisa terkait gaji, kompensasi, insentif, hingga pasal kerjasama yang sesuai dengan hukum atau peraturan kerja yang berlaku saat ini.  Kontrak kerja harus dituliskan dengan jelas agar bisa dimengerti kedua belah pihak. 

Ingin membuat kontrak kerja atau surat perjanjian kerjasama dengan karyawan? Perhatikan ulasan dari CakeResume berikut, disertai dengan contoh surat perjanjian kerjasama sederhana

Secara sederhana, kontrak kerja dapat didefinisikan sebagai perjanjian tertulis antara perusahaan dengan karyawan. Perusahaan bertindak sebagai pihak yang membuat syarat kerja, hak, serta kewajiban karyawan selama masa kontrak kerja.

Dalam prakteknya, perusahaan juga wajib memberikan surat perjanjian kerja ini kepada calon karyawan sebelum masa kerja dimulai. Dalam surat kontrak kerja karyawan ini memuat hak serta kewajiban karyawan yang dibuat sesuai dengan Undang-Undang Ketenagakerjaan di Indonesia. 

Berdasarkan UU No. 13/2003 pasal 52 ayat 1 tentang Ketenagakerjaan mengatur:

1. Kesepakatan dari kedua belah pihak
2. Kemampuan atau kecakapan melakukan perbuatan hukum
3. Adanya pekerjaan yang diperjanjikan
4. Pekerjaan yang diperjanjikan tersebut tidak bertentangan dengan ketertiban umum, kesusilaan dan peraturan Undang-undang yang berlaku

Surat perjanjian kontrak kerja dibuat sebagai bukti resmi perusahaan telah merekrut karyawan secara sah. Selain itu, fungsi surat ini juga berfungsi sebagai:

• Persetujuan antara karyawan dengan pemberi kerja
• Catatan jelas antara hak dan kewajiban karyawan dan pemberi kerja
• Pegangan kedua pihak menjalankan hak dan kewajiban
• Pedoman dasar jika salah satu pihak melakukan pelanggaran 
• Mempermudah penyelesaian masalah

Terdapat dua jenis surat perjanjian kerja, dan biasanya disebut PKWT dan PKWTT. PKWT adalah Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, yang sudah ditetapkan dan diperpanjang hanya dua kali. Sedangkan PKWTT adalah Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu yang biasanya diberikan untuk karyawan tetap.

1. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)

PKWT biasanya diberikan kepada karyawan kontrak yang belum menjadi karyawan tetap. Ketentuan ini berdasarkan Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi No. 100/MEN/IV.2004. PKWT berisi tentang jangka waktu kerja, hak dan kewajiban kedua pihak, jabatan, fasilitas, gaji, tunjangan, dan ketentuan lainnya. 

Lalu, berapa lama 

Umumnya PKWT berdurasi 2 tahun dan hanya boleh diperpanjang satu kali dengan jangka waktu 1 tahun. Ketentuan ini dibuat agar karyawan yang bersangkutan bisa segera diangkat menjadi karyawan tetap berdasarkan hasil evaluasi.

2. Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT)

PKWTT mengacu pada perjanjian kerja yang bersifat tetap, dapat ditulis secara tertulis maupun lisan. Karena tidak harus tertulis, PKWTT tidak wajib mendapatkan validitas dari instansi ketenagakerjaan. Berbeda dari PKWT, PKWTT tidak dibatasi durasi tertentu, namun wajib mencantumkan waktu percobaan atau masa probation maksimum 3 bulan.

Dari penjelasan diatas, kamu akan bisa memahami bedanya PKWT dan PKWTT. Perbedaan yang paling jelas adalah jangka waktu untuk surat perjanjian kontrak kerja tersebut. PKWT dibuat untuk karyawan kontrak sedangkan PKWTT dibuat untuk karyawan tetap.

Berdasarkan UU No. 13 pasal 52 ayat 1 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, setidaknya ada 9 poin yang harus tercantum dalam kontrak kerja karyawan. Berikut hal yang harus ada dalam surat perjanjian kerja:

1. Nama, alamat perusahaan, dan jenis usaha

Pertama-tama pada bagian kop surat, kamu harus mencantumkan nama dan alamat perusahaan secara lengkap. Penulisan nama perusahaan pada bagian awal juga menunjukkan bahwa perusahaan sebagai pemberi kerja memiliki kedudukan yang lebih tinggi untuk memberikan pekerjaan pada pekerja.

2. Nama, jenis kelamin, umur, dan alamat pekerja

Pada poin ini berisi informasi pribadi dari karyawan yang bersangkutan, seperti nama, jenis kelamin, tempat tanggal lahir, alamat, nomor telepon, dan email. Hal ini berguna agar perusahaan juga mengetahui informasi pribadi dari karyawan.

3. Jabatan karyawan atau jenis pekerjaannya

Dalam surat kontrak kerja harus mencantumkan jabatan karyawan di perusahaan sebagai apa dan apa saja jenis pekerjaannya. Hal ini berfungsi sebagai pedoman dan pembatas pekerjaan karyawan agar tidak tercampur dengan pekerjaan lainnya.

4. Tempat pekerjaan

Meskipun sudah disebutkan alamat perusahaan pada bagian pertama tadi, namun ada beberapa perusahaan yang menggunakan alamat kantor pusat tetapi perusahaan menginginkan karyawan bekerja di kantor cabang atau bagian gudang yang berbeda dari alamat pusat. Dalam poin ini dilengkapi juga dengan waktu bekerja.

5. Besaran upah dan cara pembayarannya

Besaran gaji ini dijelaskan dalam poin yang detail agar karyawan dapat memahami isinya dengan jelas. Bagian ini juga dilengkapi dengan cara pembayaran serta waktu pembayaran setiap bulan. Selain gaji bulanan, jika perusahaan memberikan tunjangan atau THR, informasi tersebut juga dapat dicantumkan dalam bagian ini.

6. Hak dan kewajiban pengusaha dan pekerja/buruh

Poin ini merupakan inti terpenting dari sebuah surat perjanjian kerjasama, yaitu berisi hak dan kewajiban kedua belah pihak, perusahaan dan karyawan.

7. Jangka waktu berlakunya perjanjian kerja

Jangka waktu perjanjian kontrak kerja ini juga berarti jangka waktu bekerja karyawan kepada perusahaan. Kamu bisa menuliskan tanggal mulainya karyawan bekerja hingga hari terakhir perjanjian berlaku.

8. Tempat dan tanggal perjanjian kerja dibuat

Tempat perjanjian ini dibuat berdasarkan lokasi tempat karyawan akan bekerja. Bagian ini terletak di akhir kontrak kerja karyawan, sebelum bagian tanda tangan.

9. Tanda tangan dari pihak dalam perjanjian kerja

Perjanjian ini merupakan kesepakatan dari kedua pihak. Oleh karena itu perusahaan dan karyawan wajib menandatangani surat perjanjian kontrak kerja secara bersama-sama, dengan pihak perusahaan menandatangani di bagian kiri sedangkan pihak karyawan di bagian kanan.

Setelah mengetahui beberapa contoh di atas, kamu dapat mengetahui perbedaan PKWT dan PKWTT, juga beberapa surat kontrak lainnya. Hal terpenting dari surat perjanjian kerjasama ini adalah kedua belah pihak telah setuju dan sama-sama menguntungkan kedua belah pihak. 

Surat perjanjian kerja bisa dibuat dalam bentuk hardcopy atau softcopy. Untuk perusahaan startup, ingat untuk membuat surat perjanjian kerjasama PDF agar lebih fleksibel.

Cake adalah platform rekrutmen global yang menghubungkan perusahaan dengan +7 juta kandidat berkualitas. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Percayakan kami sebagai Recruitment Consultant Anda untuk membantu menemukan talenta spesifik lebih baik, konsultasi hari ini!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.