Laporan Magang: Panduan Lengkap untuk Mahasiswa Semester 5 & 6

Hai, sobat mahasiswa! Buat kalian yang sekarang ada di semester 5 atau 6 dan lagi menjalani program magang, pasti kalian udah nggak asing sama yang namanya laporan magang, kan? Atau bahkan kalian lagi ngerjain laporan magang sekarang?

Yup, laporan akhir magang adalah rangkuman kegiatan kalian selama proses magang. Eits, tapi ingat laporan magang bukan hanya sekedar formalitas, loh! Laporan magang mahasiswa ini nantinya akan jadi bukti konkret pengalaman kalian selama magang di perusahaan. Jadi, kalian harus memperhatikan cara penulisannya ya!

Tapi tenang aja, Cake bakal kasih info ke kalian gimana format laporan magang yang benar dan spill tipis-tipis contoh laporan magang sebagai referensi kalian. Yuk, simak infonya sampai habis ya!

Apa itu Laporan Magang?

Laporan magang adalah laporan tertulis yang berisi rangkuman dan dokumentasi kegiatan kalian selama menjalani proses magang atau praktik kerja lapangan di suatu perusahaan. 

Seperti halnya laporan kegiatan lainnya, tujuan penulisan laporan magang adalah untuk mendokumentasikan kegiatan kalian selama magang. Selain itu, laporan magang juga bertujuan untuk menganalisis hasil yang kalian capai, serta sebagai bahan evaluasi terhadap pengalaman kerja yang sudah kalian lakukan.

Melalui laporan magang, mahasiswa nggak cuma belajar menulis laporan formal, tapi juga melatih kemampuan analisis dan refleksi. Selain itu, laporan magang biasanya juga menjadi syarat sidang skripsi atau syarat kelulusan di berbagai universitas. Jadi, penting banget buat tahu bagaimana cara menyusun format laporan magang yang jelas rapi, dan informatif.

📚 Baca juga: 5 Contoh CV Mahasiswa: Masih Kuliah, Kreatif dan Magang

Format Laporan Magang

Setiap kampus biasanya punya format laporan magang yang berbeda-beda. Meskipun begitu, semua universitas pasti mengadopsi format laporan magang secara umum. Mau tahu gimana format laporan magang yang umumnya digunakan? Berikut panduannya

1. Halaman Sampul

Bagian pertama dalam format laporan magang adalah halaman sampul. Halaman sampul biasanya berisi informasi seperti:

  1. Judul laporan magang
  2. Nama mahasiswa peserta magang
  3. NIM (Nomor Induk Mahasiswa)
  4. Nama institusi atau universitas tempat kalian kuliah
  5. Nama perusahaan tempat kamu magang.

Contoh:

Laporan Magang

Yudha Adi Poerwoko
NIM 2025101089
Universitas Teknologi Nusantara
Cake Company

2. Kata Pengantar

Bagian kata pengantar laporan magang berfungsi untuk menyampaikan rasa terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan selama proses magang dan penyusunan laporan magang.

Contoh penulisan kata pengantar laporan magang:

Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kesempatan yang diberikan untuk menjalani proses magang di Cake Company. Terima kasih juga kepada pembimbing lapangan, supervisor, dan dosen pembimbing atas dukungan serta bimbingannya selama proses magang dan penulisan laporan ini.

3. Daftar Isi

Daftar isi adalah format laporan magang yang berisi daftar konten yang ada dalam laporan magang untuk mempermudah pembaca dalam menavigasi isi laporanmu. Contoh daftar isi laporan akhir magang:

contoh-laporan-magang
Contoh Daftar Isi Laporan Magang (Sumber Foto: Ita Sugiharti)

📚 Baca juga: Kumpulan Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Magang

4. Bab 1: Pendahuluan

Bagian pendahuluan dalam laporan magang mahasiswa umumnya mencakup penjelasan tentang latar belakang laporan magang dan tujuan pelaksanaan magang.

  • Latar belakang magang

Latar belakang laporan magang menjelaskan alasan kamu melakukan magang, misalnya untuk memahami secara langsung proses kerja di industri atau mengembangkan keahlian yang sesuai dengan bidang studi. 

Contoh cuplikan latar belakang laporan magang:

Program magang di Cake Company bertujuan untuk memberikan pemahaman praktik nyata terkait strategi pemasaran digital yang sedang berkembang.

  • Tujuan pelaksanaan magang

Setelah kamu menulis latar belakang laporan magang, selanjutnya uraikan tujuan magang dalam bentuk poin-poin.

Contoh:

  1. Mempelajari sistem pemasaran digital di Cake Company
  2. Membangun strategi konten yang sesuai dengan target pasar Cake Company

Sedang cari magang? Cek lowongan magang terbaru di Cake sekarang! 🚀

5. Bab 2: Profil Perusahaan

Setelah menyusun latar belakang laporan magang dan tujuan yang ingin dicapai, bab selanjutnya adalah menguraikan profil perusahaan tempat kamu magang.

  • Deskripsi singkat perusahaan

Tuliskan bidang usaha perusahaan tempat kamu magang, produk/jasa yang ditawarkan, dan peran mereka dalam industri tersebut.

Contoh:

Cake Company adalah perusahaan penyedia platform digital yang membantu pencari kerja untuk membuat CV dan portofolio kerja profesional dengan mudah dan cepat. Didirikan pada 2016, Cake Company juga menyediakan lowongan pekerjaan, jaringan profesional, dan sumber daya kerja untuk mendukung pengembangan karier pengguna secara global.

  • Visi dan misi

Cantumkan juga visi dan misi perusahaan tempat kamu melakukan magang. Contoh:

Visi

Menjadi platform terdepan yang menawarkan solusi teknologi berbasis kecerdasan buatan (AI) dalam bidang Sumber Daya Manusia (HRTech) untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan pencari kerja secara efektif dan efisien.

Misi

  1. Menyediakan alat canggih untuk membantu pencari kerja membuat resume dan profil profesional secara mudah.
  2. Memfasilitasi koneksi antara pencari kerja dan perusahaan melalui sistem lowongan kerja yang efisien.
  3. Mengoptimalkan pengalaman pengembangan karier dengan menggunakan teknologi AI untuk mendukung pertumbuhan profesional.
  • Struktur organisasi

Tambahkan diagram struktur organisasi jika memungkinkan atau deskripsikan struktur dasar organisasinya seperti contoh berikut ini:

laporan-magang-mahasiswa
Contoh Diagram Struktur Organisasi (Sumber Foto: Ita Sugiharti)

6. Bab 3: Kegiatan selama Magang

Dalam bab ini, jelaskan secara rinci kegiatanmu selama menjalani magang di perusahaan. Deskripsikan tugas dan proyek yang kamu kerjakan serta peran kamu di dalamnya.

  • Rincian tugas dan tanggung jawab

Tuliskan tanggung jawab harianmu saat magang. Contoh:

  1. Membantu membuat konten untuk blog dan halaman produk.
  2. Berpartisipasi dalam uji coba fitur baru dan memberikan feedback.
  3. Menganalisis data pengguna untuk insight pengembangan produk.
  4. Membantu proses rekrutmen dan persiapan materi wawancara.
  5. Melakukan analisis data kunjungan landing page untuk mengidentifikasi tren pengunjung
  • Proyek yang dikerjakan

Ceritakan secara spesifik proyek yang kamu kerjakan serta peranmu dalam proyek tersebut. Contoh:

  1. Pembuatan konten blog

Saya bertugas menulis artikel tentang tips membuat resume efektif dan tren pasar pekerjaan. Artikel ini akan diterbitkan di blog untuk meningkatkan traffic pengunjung ke website perusahaan.

  1. Pengujian fitur lowongan kerja

Saya ikut berpartisipasi dalam menguji fitur lowongan kerja baru dan memberikan feedback untuk perbaikan. Fitur ini akan diluncurkan untuk membantu para pencari kerja mendapatkan informasi lowongan kerja yang tersedia beserta cara melamarnya.

  1. Analisis data pengguna

Saya bertugas menganalisis data penggunaan platform untuk mengidentifikasi tren dan perilaku pengguna. Hasil analisis ini akan digunakan untuk pengembangan fitur baru dan sebagai bahan referensi untuk penyusunan strategi pemasaran yang lebih efektif.

7. Bab 4: Hasil dan Pembahasan

Format laporan magang mahasiswa selanjutnya menjelaskan tentang hasil dan pembahasan kegiatan magang yang sudah dilakukan. 

  • Hasil yang dicapai

Tuliskan hasil yang kamu capai selama magang dalam deskripsi yang terukur seperti contoh berikut ini:

Berikut adalah hasil yang saya capai selama menjalani kegiatan magang di Cake Company:

  1. Menulis dan menerbitkan 75 artikel di blog dan berhasil meningkatkan traffic pengunjung hingga 76%.
  2. Membantu proses pengujian fitur lowongan kerja baru yang telah sukses diluncurkan dan mampu meningkatkan engagement pengguna hingga 20%.
  3. Menganalisis data pengguna untuk kebutuhan pengembangan fitur dan berhasil meningkatkan efektivitas strategi pemasaran hingga 65%.
  • Tantangan yang dihadapi

Tuliskan juga kendala yang kamu hadapi selama menjalani magang dan bagaimana cara kamu mengatasinya. Contoh:

Berikut adalah beberapa tantangan yang dihadapi selama menjalani kegiatan magang di Cake Company dan cara mengatasinya:

  1. Keterbatasan waktu saat proses pengujian fitur lowongan kerja baru.

Cara mengatasi: 

  1. Membuat daftar prioritas pengujian berdasarkan dampak fitur terhadap pengguna
  2. Meningkatkan perhatian terhadap detail dan menguji berbagai skenario penggunaan untuk memastikan fitur bekerja dengan baik
  3. Menggunakan tools manajemen waktu untuk memastikan setiap tugas bisa selesai tepat waktu
  1. Kesulitan dalam memahami data pengguna dalam jumlah yang besar dan kompleks.

Cara mengatasi:

  1. Mempelajari teknik analisis data, seperti penggunaan pivot table dan visualisasi data
  2. Meminta bimbingan dari mentor tim yang telah berpengalaman dalam menangani analisis data dalam jumlah yang besar
  • Pembelajaran selama magang

Selanjutnya, jelaskan keahlian baru atau wawasan yang kamu peroleh setelah melakukan magang. Contoh:

  1. Pentingnya komunikasi dan kolaborasi antar tim, terutama dalam pengembangan produk dan pemasaran
  2. Kemampuan analisis data untuk meningkatkan insight yang berdampak pada keputusan bisnis
  3. Keterampilan teknis dalam menggunakan tools analisis data dan platform manajemen proyek, seperti Jira, Slack, dan Monday

Buat CV ATS-Friendly untuk lamar magang di Cake dan langsung cek skor CV-mu, gratis! 🙌

8. Bab 5: Kesimpulan dan Saran

Bab terakhir adalah kesimpulan dan saran laporan magang. Kesimpulan dan saran laporan magang berisi ringkasan pengalaman magang secara keseluruhan dan saran untuk perusahaan tempat kamu magang.

  • Kesimpulan laporan magang

Kesimpulan laporan magang mahasiswa merupakan rangkuman kegiatan dan pengalaman selama menjalani kegiatan magang di perusahaan. Contoh:

Magang di Cake Company memberikan pengalaman berharga dalam pembuatan konten, pengujian fitur, dan analisis data. Melalui perencanaan yang tepat dan kolaborasi tim yang baik, saya berhasil menyelesaikan tugas dengan baik meskipun menghadapi tantangan, seperti keterbatasan waktu dan kompleksitas data. Program magang ini terbukti berhasil memperkuat keterampilan teknis dan profesional saya untuk dunia kerja.

  • Saran untuk perusahaan atau institusi

Saran dalam laporan akhir magang berisi daftar masukan yang bisa kamu berikan untuk perusahaan atau untuk peserta magang ke depannya. Contoh:

Saran

  1. Menambah sesi onboarding untuk mempermudah adaptasi peserta magang
  2. Mentoring rutin untuk membantu peserta magang berkembang lebih cepat
  3. Peserta magang disarankan mempersiapkan diri dengan mempelajari tools yang relevan sebelum memulai.

9. Lampiran

Bagian lampiran dapat berisi dokumen pendukung seperti berikut:

  1. Foto kegiatan - misalnya, foto saat presentasi proyek atau bekerja bersama tim
  2. Surat tugas atau surat keterangan magang - dokumen resmi pengantar magang yang dikeluarkan oleh universitas atau perusahaan tempat kamu magang
  3. Lembar penilaian dari perusahaan - dokumen evaluasi tertulis hasil kerja selama magang yang dikeluarkan oleh supervisor perusahaan tempat magang

Kesimpulan

Menyusun laporan akhir magang memang membutuhkan waktu dan usaha, tapi ini adalah kesempatan untuk merefleksikan pengalaman dan pembelajaran yang kamu terima selama magang. Pastikan kamu mengikuti format laporan magang yang benar, seperti yang sudah dijelaskan di artikel ini. 

Jangan lupa, laporan magang yang baik bisa jadi nilai plus untuk kariermu di masa depan! Jadi, tunggu apa lagi? Yuk, mulai susun laporan magangmu sekarang juga. Semangat, sobat mahasiswa 🙌

Cake adalah platform yang menawarkan berbagai solusi untuk kebutuhan kariermu. Kamu bisa bikin CV yang profesional dan ATS-friendly, dan ada fitur Cake AI CV Checker untuk mengoptimalkan CV kamu. Cake Cover Letter AI juga siap membantu kamu bikin surat lamaran yang menarik HRD.

Plus, kamu juga bisa bikin portofolio online, cari lowongan kerja di job portal atau aplikasi cari kerja kami, serta mulai networking dan membangun personal branding lewat Cake. Jangan lupa untuk ikuti panduan karier dan blog kami untuk membantu perkembangan karirmu.

Siap wujudkan karier impian? Yuk, cobain Cake sekarang!


3 Benefits of Subscribing to Cake's Newsletter

  • Bi-weekly newsletter updates
  • Industry trends and skills recommendation
  • Latest job openings and job search information
Newsletter

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
Student Guide
Mar 6th 2024

15 Rekomendasi Pekerjaan Lulusan SMA yang Menjanjikan!

Jika kamu ingin bekerja dulu dan bertanya “Apakah lulusan SMA bisa bekerja?”, “Lulusan SMA bisa kerja apa ya?” atau bahkan “Pekerjaan apa saja yang bisa dilakukan untuk lulusan SMA?”, tak perlu khawatir, karena nyatanya peluang kerja tamatan SMA sangat besar.