【人資必看】資遣通報、資遣預告怎麼做?謀職假如何計算?2 步驟拆解資遣流程

圖/劉沛淇

根據主計處的調查顯示,台灣在 2022 年 6 月失業率達 3.74%,較 5 月上升 0.06 個百分點,創近 8 個月來新高。本土疫情衝擊經濟,若雇主扛不住壓力,走上資遣員工一途,雇主該留意哪些法規限制,才能保障自己與員工的權益呢?

本篇將分享資遣員工必須完成的「資遣通報」和「資遣預告」,教你成為合法的雇主,與員工好聚好散!


資遣預告:資遣預告期、資遣預告工資怎麼算?

《勞動基準法》第 16 條規定,雇主應按員工年資,事前預告何時會終止勞動契約,且預告期間仍要給付工資,否則可處 2 - 30 萬元。以下為預告期時間的規定:

  • 年資介於 3 個月至 1 年:10 天前預告
  • 年資介於 1 年至 3 年:20 天前預告
  • 年資大於 3年:30 天前預告

資遣預告方式

法律上並未明定資遣預告方式,意即即使雇主採用口頭資遣預告,一樣具有法律效力。但為了避免爭議,仍建議雇主提供資遣預告通知書等書面文件,留下雇主通知資遣的相關證據。

資遣預告期怎麼計算?

根據勞動部規定,雇主提出資遣預告的時間,會依員工服務年資的長短而有所不同,共分為3種情況:

年資
預告時間
工作 3 個月以上、未滿 1 年
10 天前
工作 1 年以上、未滿 3 年者
20 天前
工作 1 年以上者
30 天前

【範例說明】

安琪工作滿 10 個月,主管和他約定 5 月底終止契約(即離職日為 5 月 31 日),預告期應從 5 月 31 日開始往前推算 10 天(包含休息日、例假日),為 5 月 22 日至 5 月 31 日,因預告日當天不算在 10 天的範圍內,因此主管最遲應在 5 月 21 日前向安琪提出資遣預告。

資遣預告工資是什麼?該怎麼計算?

當雇主要資遣員工時,需遵守勞基法第 15 條第 16 條的資遣預告期才算合法,如果沒有給足預告期,雇主就需將預告期折算為工資做為補償,即「資遣預告工資」。

資遣預告工資以雇主通知員工的次日起算,並計算到員工應提供勞務的最後一日為止。算法分為下列兩種:

  • 預告期天數 × 一日工資(以離職前 1 個月薪總額 ÷ 30=一日工資)
  • 預告期天數 × 平均工資(以離職前 6 個月薪資總和 ÷ 天數=平均工資

哪種計算出來的方式較有利於員工,雇主就需按該計算方式擇優給予資遣預告工資。

【範例說明】

安琪工作年資為 1 年 5 個月,依規定預告期為 20 天,下表為安琪 7 個月來的工資所得,資遣預告工資算法如下:

月份
薪資
一月
$38,000
二月
$37,000
三月
$38,000
四月
$37,500
五月
$37,500
六月
$39,000
七月(離職前一個月)
$39,000
薪資總和
$266,000
  • 一日工資計算方式:20 (天)x $39,000 ÷ 30 (天)= $26,000
  • 平均工資計算方式:20 (天)x $266,000 ÷ 181(天) = $29,392(四捨五入)

因 $29,392 大於 $26,000,因此雇主應採預告期天數 × 平均工資(以離職前 6 個月薪資總和 ÷ 天數=平均工資)的計算方式,給予安琪 $29,392 的資遣預告工資。

資遣通報:資遣通報系統、流程、未通報怎麼辦?

《就業服務法》第 33 條規定,雇主資遣員工時,應在員工離職前 10 天(即資遣通報 10 天),將其姓名、性別、年齡、住址、電話、擔任工作、資遣事由及是否需就業輔導等事項,通報當地的主管機關及公立就業服務機構,以保障員工不受臨時被資遣而危及生計的風險。若雇主未依規定執行資遣通報,可處新台幣 3 萬元以上、15 萬元以下罰鍰。

資遣通報時間怎麼計算?

資遣通報日的計算方式是以雇主和員工約定離職日的後一天(即離職生效日,含例假日)作為起始日,往前推算 10 天,並包含休息/例假日。若推算出的末日為休息日、例假日或國定假日等,則以隔天計算。

資遣通報流程

資遣通報可分為線上通報與紙本通知進行通報:

  • 線上通報:可直接至勞動部的資遣通報系統填寫,需事先登入「台灣就業通求才會員」或「工商憑證」才能申辦。台北市、新北市、台中市這三縣市則有獨立的線上通報系統。
  • 紙本通知:須填寫的資遣通報名冊資料,內容包含被資遣員工的姓名、身分證字號、出生年月日、擔任工作、資遣事由、通訊地址、聯絡電話、及是否需要就業輔導等,將紙本名冊填妥後加蓋公司大小章,分別用掛號郵寄到被資遣員工實際工作所在地的直轄縣市政府,及公立就業服務機構。
資遣通報範例/資遣通報表格

資遣通報 Q&A 一次看

  • 外籍勞工育嬰留停也要做資遣通報嗎?

因外國人並非《就業服務法》第 33 條之保護對象,故雇主若需資遣外籍勞工,則不需辦理資遣通報;然而,若雇主拒絕受僱者育嬰留職停薪期滿復職之申請,選擇終止勞動契約,則應依規定辦理資遣通報。

  • 未滿三個月試用期或到職不滿十天,最晚何時該通報?

雇主資遣年資未滿 3 個月之勞工,其預告期間法律無明確規定,應由勞雇雙方自行商議決定。但雇主仍應依《就業服務法》第 33 條第 1 項規定,於勞工離職 10 天前通報當地主管機關和公立就業服務機構。

不過,若員工到職不滿十天,該何時做資遣通報呢?,依《就業服務法》第 33 條第 1 項規定:「…其資遣係因天災、事變或其他不可抗力之情事所致者,應自被資遣員工離職之日起 3 日內為之。」故員工工作未滿 10 日者,最遲應從員工離職之日起 3 天內辦理資遣通報。

  • 忘了資遣通報資遣未通報該如何補救

依《就業服務法》第 33 條規定,雇主應於於勞工離職 10 天前通報相關機關。若真的不幸錯過申請日期,就儘快補通報即可,通常只要有說明理由(如不清楚法令),行政機構應不會過於刁難。

其他資遣注意事項:謀職假規定、計算與常見Q&A

謀職假意指勞工在雇主解僱的預告期間內,為了另謀工作可以請假外出,這種法定的請假理由稱為謀職假。以下歸納幾點常見的問題與相關說明:

Q1:謀職假怎麼計算?能請幾天?

A1:依勞基法第 16 條規定,為了找工作請假而累積的請假時數每週不超過 2 天工作時間的前提下,勞工都可以請謀職假。

Q2:謀職假怎麼請?

A2:勞基法並未特別規定請假的方式,因此原則上還是依工作規則及勞動部頒定的勞工請假規則進行。

Q3:謀職假有給薪嗎?薪水怎麼算?

A3:謀職假是一種「有薪假」!依勞基法第 16 條規定,勞工請假找工作的時間,雇主需照常給付工資,不能惡意扣其薪水。

延伸閱讀:  【資遣大全】資遣原因、流程及資遣費算法全面解析

訂閱 Cake 人資週報,獲得:
  1. 雙週一篇趨勢新知
  2. 每季一本電子書
  3. 行銷招募的系統化做法

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
People Operations
Sep 26th 2024

【2025 最新】勞務報酬單怎麼寫?勞報單有哪些必填項目?

本文介紹公司聘雇外包人員、要支付給個人但無法開立發票時,所開立的「勞務報酬單」怎麼填寫和勞報單的各類注意事項。如果你是個人接案者,以下也有助於你了解簽署勞報單的流程和須知。