留職停薪是什麼？雇主可以要求員工留職停薪嗎？法規、勞健保常見問題

怎麼申請留職停薪？公司如何處理員工留職停薪的情況？職場上，員工必要時可以向雇主申請留職停薪，兼顧個人生活與工作。究竟哪些情況符合留職停薪的條件呢？本文將簡述留職停薪的完整定義及相關法規，包括留職停薪的請假流程、保險處理方法，以及常見的問題，讓雇主 HR 跟員工都能一次全面瞭解留職停薪相關資訊。

從字面上來看，留職停薪的意思是「保留職位、不給薪水」，而參考《公務人員留職停薪辦法》第 2 條，留職停薪的定義為「因育嬰、侍親、進修及其他情事，經權責機關核准離開原職務而准予保留職缺及停止支薪，並於規定期間屆滿或留職停薪原因消失後回職復薪」。

雖然這是適用公務人員的法規，但一般勞工在不同種類的法規中亦有不同的規定：

根據《性別工作平等法》第 16 條第 1 項，員工符合以下條件就能申請育嬰留職停薪：

• 任職滿六個月
• 小孩滿三歲前

員工申請育嬰留職停薪不能超過兩年。如果同時照顧兩個以上的小孩，員工育嬰留職停薪的時間應合併計算，同樣有最長年限，以最小的小孩受撫育二年為限。

此外，依據《育嬰留職停薪實施辦法》第 2 條，員工應於十天前以「書面」向雇主提出育嬰留職停薪，包含以下內容：

• 姓名、職務
• 留職停薪期間的開始與結束時間
• 子女的出生年、月、日
• 留職停薪期間的住居所、聯絡電話
• 是否繼續參加社會保險

留職停薪還有以下情況：

• 普通傷病假：根據《勞工請假規則》第 5 條，勞工因傷病需要休養，但事假或特休用完後仍未痊癒者，得予留職停薪，以一年為限。
• 職業災害未認定前：根據《職業災害勞工保護法》第 29 條，勞工得依《勞工請假規則》第 4 條，先請普通傷病假，普通傷病假用完後雇主應予留職停薪，待認定為職業災害後，改為公傷病假。
• 為國服兵役時：根據《兵役法》第 44 條第 1 款，員工在營服役或接受常備兵役軍事訓練期間，學生保留學籍，職工保留底缺年資。
• 其他：雇主與勞工自行約定的情況，如侍親、家庭照護、個人發展等等。

除了以上類型，教育人員有特殊的留職停薪規定。

根據《教育人員留職停薪辦法》第 4 條，若教育人員依法服兵役、請病假或請公假已滿期限仍不能銷假、養育三歲以下的小孩、依相關規定與收養兒童先行共同生活，或是被政府指派至國外協助友邦工作時，主管機關不得拒絕其申請留職停薪。

在職員工的保險和福利，在留職停薪期間會產生變動嗎？以下分為不同種類的保險說明：

根據《勞工保險條例施行細則》第 21 條第 1 項，如果員工是因上述法規的育嬰、傷病、服兵役等原因申請留職停薪，雇主須依法繼續幫勞工加保；若是因為其他因素，原則上需退保。

此外，人資需特別注意，依據《勞工保險條例施行細則》第 28 條，雇主在員工加保期間，不得調整其投保薪資。

• 一般留職停薪：依據《全民健保法施行細則》第 19 條，雇主可以退保健保，但若雇主同意後，可以繼續以原投保金額等級繼續投保。
• 育嬰留職停薪：員工在留職停薪期間，可以選擇由雇主繼續投保，或是選擇辦理轉出。

至於比例負擔的部分，不論是一般或是育嬰留職停薪，員工、雇主都按照原先負擔比例，員工負擔 30%、雇主負擔 60%，政府負責剩下的 10%。

若要轉出健保，則由雇主填寫「保險對象退保申報表」，送到健保署分區業務組辦理退保。

因為留職停薪不算入勞基法的年資，根據《勞工退休金條例》第 20 條，勞退部分要停止提繳，且必須由雇主負責通知，在員工留職停薪發生 7 天內通知勞保局，停止提繳 6% 的勞工退休金，等之後員工復職後再申報。

除了上述內容外，以下還整理留職停薪的相關問題：

沒有，不論性別，員工只要任職滿六個月，在小孩滿三歲前都可以申請育嬰留職停薪。

根據《育嬰留職停薪實施辦法》第 4 條，育嬰留職停薪期間，除非勞雇雙方另有約定，否則不計入工作年資。

此外，與年資也有關的特休天數，若員工在育嬰留職停薪後復職，當年度的特休還沒用完，可以在復職當年度繼續請特休。如果在申請育嬰留職停薪前，當年度的特休已經休完了，復職後必須待在同一雇主或事業單位，繼續工作滿一定期間才能請特休。

如上所述，員工申請育嬰留職停薪不能超過兩年，但一次一定要請滿 2 年嗎？

依據《育嬰留職停薪實施辦法》第 2 條第 3 項，育嬰留職停薪請假原則上不少於六個月，不過員工如果有少於六個月的需求，也可以向雇主申請，但至少要請 30 天，且次數以 2 次為限。

• 一般留職停薪：留職停薪的員工屬於「職位保留，但不在職」，因此如果當初公司與員工簽訂勞動契約時，明定年終獎金是「恩惠性給予」，且員工在職才能領取的話，留職停薪的員工可能就領不到年終獎金。
• 育嬰留職停薪：依據《性別工作平等法》第 21 條，雇主不能將申請育嬰留職停薪視為缺勤，影響其考績和年終獎金。因此，若員工在申請育嬰留職停薪前就達成領取年終獎金的條件，雇主仍應發放年終獎金。

原則上，留職停薪應由勞工提出申請。其他情況，依照勞委會民國 80 年 08 月 05 日台勞動一字第 20195 號函，在員工發生重大錯誤，例如違反勞動契約、工作規則，或是受有期徒刑以上的罪刑，才能以留職停薪當作懲罰。

如果是在景氣不好、或是之前疫情經營困難時，雇主為了避免虧損、減少人力支出，希望員工先留職停薪，必須與員工協商，經過員工的「同意」。不過，員工是重要的公司資產，員工的權利與福利不應隨便捨棄，留職停薪又因經過員工的同意，相對來說較無保障，因此不建議雇主採取留職停薪，還是照給薪水。

申請留職停薪最多的情況是育嬰留職停薪，新手爸媽可以參考本篇文章，了解申請留職停薪的流程、留職停薪的保險相關規定，以及其他相關權益。其他一般留職停薪情況，需要員工和雇主協商，達成共識才能實行，如果你有這方面的需求，不妨鼓起勇氣和老闆、HR 討論，看看是否能順利爭取到留職停薪。