Vai trò của Management Trainee trong Employer Branding là gì?

Theo báo cáo của Unilever, chương trình Management Trainee "Future Leaders Programme" 2022 của họ đã thu hút hơn 250.000 hồ sơ ứng tuyển cũng như giúp tăng 27% thương hiệu tuyển dụng.

Điều này cho thấy vai trò của chương trình Management Trainee trong Employer Branding rất quan trọng. Trong bài viết này, hãy cùng Cake tìm hiểu cụ thể vai trò đó là như thế nào nhé!

1. Thu hút và phát triển nhân tài chất lượng.

Có thể nói, đội ngũ nhân sự là yếu tố cốt lõi, đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Để nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng yêu cầu mở rộng, các tổ chức cần xây dựng được lực lượng lao động chất lượng, từ cấp bậc nhân viên cho đến quản lý. 

Các chương trình quản trị viên tập sự giúp nhà tuyển dụng tìm kiếm, nuôi dưỡng và giữ chân các tài năng xuất sắc ngay từ khi họ vừa mới bước những bước đầu tiên trên hành trình sự nghiệp của mình.

2. Xây dựng nguồn ứng viên chất lượng cao.

Chương trình quản trị viên tập sự luôn có sức hút lớn với nhóm lao động trẻ tài năng, đặc biệt là các bạn sinh viên mới tốt nghiệp từ các trường đại học hàng đầu. Số lượng lớn hồ sơ ứng tuyển đổ về ở vòng một sẽ giúp xây dựng talent pool đa dạng về chuyên môn và kỹ năng mà doanh nghiệp có thể tận dụng cho những chương trình tuyển dụng trong tương lai. 

3. Củng cố mạnh mẽ cho thương hiệu tuyển dụng.

Việc xây dựng và đào tạo nhân viên, đặc biệt là đội ngũ lãnh đạo kế thừa, là yếu tố quyết định trong việc hiện thực hóa những mục tiêu phát triển bền vững và tăng trưởng vượt bậc của doanh nghiệp. Trong khi đó, những ứng viên hiện nay dần quan tâm nhiều hơn đến môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, lộ trình thăng tiến, mentor dẫn dắt,... Vậy nên, để thu hút họ, hình ảnh thương hiệu tuyển dụng cần được quan tâm nhiều hơn. 

Thông qua các hoạt động truyền thông chương trình Management Trainee, Employer Branding của doanh nghiệp được nâng cao đáng kể. Đặc biệt, những nhân sự hoàn thành chương trình quản trị viên tập sự có thể trở thành đại sứ thương hiệu, chia sẻ những trải nghiệm tích cực khi làm việc tại đây, qua đó củng cố sự gắn kết nội bộ (Employee Engagement) và xây dựng môi trường làm việc tích cực.

4. Nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

Quy trình tuyển dụng truyền thống thường tốn nhiều thời gian và chi phí nhưng chưa chắc thu hút được nhiều nhân tài nộp đơn. Bằng cách đầu tư vào chương trình Management Trainee, về lâu dài, doanh nghiệp có thể cắt giảm đáng kể chi phí, từ đó tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng. 

Bên cạnh đó, dù tiềm năng phát triển của những ứng viên trong chương trình Management Trainee là không thể phủ nhận, nhưng xét về kinh nghiệm thực tế, họ thường như “tờ giấy trắng”. Điều này tưởng chừng là nhược điểm nhưng thực tế lại giúp tổ chức có thể linh hoạt đào tạo, tiết kiệm được chi phí và thời gian cho việc training lại về sau.

Mặc dù đóng góp đáng kể trong việc xây dựng Employer Branding nhưng chương trình Management Trainee sẽ phù hợp hơn với những doanh nghiệp đáp ứng những yếu tố sau: 

1. Cơ cấu tổ chức rõ ràng và đa dạng bộ phận.

Công ty cần có một cơ cấu tổ chức vững mạnh với sự phân chia công việc rõ ràng giữa các phòng ban. Điều này đảm bảo rằng các quản trị viên tập sự được thử thách và rèn luyện tại các vị trí khác nhau trong một lộ trình được “may đo” phù hợp, nhằm giúp Management Trainee có thể phát huy tối đa năng lực của mình.

2. Senior/Quản lý cấp cao phải định hướng dẫn dắt Management Trainee.

Mục đích của chương trình Management Trainee là đào tạo những vị trí cấp quản lý kế nhiệm trong tương lai. Vậy nên, quản trị viên tập sự cần được hỗ trợ, hướng dẫn trực tiếp từ cấp trên thông qua chương trình mentoring nhằm trao đổi kinh nghiệm, đưa ra feedback kịp thời cũng như đồng hành chặt chẽ trên lộ trình của họ.

3. Có chiến lược phát triển nhân tài rõ ràng.

Doanh nghiệp cần xây dựng một chiến lược phát triển rõ ràng cùng tiêu chí đánh giá nhân sự cụ thể cho từng giai đoạn. Bên cạnh đó, công ty cũng nên có một kế hoạch kế nhiệm cụ thể, đảm bảo các quản trị viên tập sự hiểu rõ về lộ trình phát triển nghề nghiệp và có sự chuẩn bị vững vàng khi nhận những trách nhiệm lớn hơn trong tương lai.

1. Xây dựng lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.

Vậy nên, việc xây dựng lộ trình nghề nghiệp cụ thể là một yếu tố vô cùng quan trọng góp phần thành công cho chương trình Management Trainee. Lộ trình này giúp các Management Trainee thấy được vai trò dài hạn của mình trong công ty, đồng thời tạo ra một “bản đồ chỉ dẫn” giúp họ biết bước tiếp theo cần phải làm gì. Khi biết được hướng đi cụ thể, họ sẽ có động lực để phấn đấu và cải thiện kỹ năng.

2. Lên kế hoạch đào tạo chi tiết.

Một chương trình Management Trainee chỉ thành công khi đào tạo được những nhà quản lý tiềm năng giúp doanh nghiệp lớn mạnh. Để làm được điều này, tổ chức cần có kế hoạch đào tạo chi tiết như:

• Xác định được những kỹ năng, kiến thức mà nhà quản lý tương lai cần có như kiến thức về sản phẩm, thị trường, ngành hàng, khả năng lãnh đạo, tư duy phản biện, khả năng giải quyết vấn đề,...
• Hình thức đào tạo: eLearning, tài liệu đào tạo nội bộ, các buổi đào tạo trực tiếp với các chuyên gia bên ngoài, xây dựng mối quan hệ mentor và mentee,...

3. Sự hỗ trợ từ các cấp quản lý và cố vấn.

Các nhà quản lý dày dạn kinh nghiệm trong tổ chức đóng vai trò then chốt trong việc hướng dẫn và chia sẻ kiến thức cho các quản trị viên tập sự. Bên cạnh đó, sự hỗ trợ từ các cố vấn cũng là yếu tố quan trọng không kém. Họ không chỉ hỗ trợ về mặt chuyên môn mà còn giúp nhân sự trẻ thích ứng nhanh với văn hóa công ty, nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định trong các tình huống thực tế.

4. Chọn ứng viên phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Việc lựa chọn ứng viên không chỉ dựa trên kỹ năng và kiến thức chuyên môn, mà còn cần đảm bảo họ có sự hòa nhập tốt với văn hóa và giá trị của công ty (hay còn được hiểu là Culture Fit).

Một trong những lý do khiến nhiều chương trình Management Trainee thất bại là do thiếu hệ thống đo lường, đánh giá. 

Dưới đây là những chỉ số doanh nghiệp cần lưu ý để đánh giá hiệu quả của chương trình quản trị viên tập sự.

1. Tỷ lệ hoàn thành chương trình và gắn bó lâu dài với tổ chức.

Một trong những chỉ số quan trọng nhất để đo lường thành công của chương trình Management Trainee là tỷ lệ ứng viên hoàn thành chương trình và tiếp tục làm việc tại công ty sau khi kết thúc. Tỷ lệ này phản ánh mức độ gắn bó và sự hài lòng của ứng viên, cho thấy chương trình có khả năng phát triển nhân sự lâu dài hay không. 

2. Mức độ hài lòng của quản trị viên tập sự.

Đo lường sự hài lòng của Management Trainee thông qua khảo sát cũng là một cách hiệu quả để đánh giá chất lượng của chương trình. Phản hồi từ quản trị viên tập sự giúp doanh nghiệp nhận diện được những điểm mạnh và điểm yếu của mình, từ đó cải thiện và tối ưu hóa chương trình đào tạo để mang lại giá trị cao hơn. 

3. Hiệu suất công việc sau chương trình.

Đánh giá hiệu suất công việc của Management Trainee thông qua việc theo dõi các chỉ số như thời gian hoàn thành nhiệm vụ, KPIs,... sẽ giúp doanh nghiệp biết được hiệu quả của chương trình trong việc phát triển năng lực thực tế của quản trị viên tập sự.

Để quảng bá chương trình Management Trainee, các doanh nghiệp cần có kế hoạch truyền thông kỹ lưỡng, đảm bảo chương trình được biết đến rộng rãi và thu hút được nhiều ứng viên xuất sắc.

1. Tận dụng các nền tảng mạng xã hội.

Các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn, Facebook và Instagram, là công cụ vô cùng mạnh mẽ trong việc kết nối doanh nghiệp với những ứng viên tiềm năng. Việc chia sẻ thông tin về chương trình Management Trainee qua các bài đăng, video hoặc câu chuyện thành công của các cựu quản trị viên tập sự sẽ giúp tạo niềm tin và thu hút sự chú ý của các ứng viên khác. 

2. Sử dụng dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp.

Đăng tải thông tin chương trình Management Trainee trên các website tuyển dụng chuyên nghiệp như Cake giúp doanh nghiệp nhanh chóng tiếp cận đúng ứng viên tiềm năng. Bên cạnh đó, các website này còn cung cấp các giải pháp về thương hiệu tuyển dụng.

3. Hợp tác với các trường đại học và tổ chức giáo dục.

Hội thảo hoặc những buổi tuyển dụng tại các trường đại học hàng đầu là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp giao lưu trực tiếp với nguồn ứng viên tài năng. Đây không chỉ là cơ hội để tổ chức chia sẻ thông tin với ứng viên mà còn khẳng định cam kết của mình đối với sự phát triển nghề nghiệp của họ. Bên cạnh đó, những sự kiện này còn là cách để công ty giới thiệu văn hóa của mình, điều mà nhiều ứng viên rất quan tâm khi lựa chọn nơi làm việc.

📍Kết luận

Cake mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của Management Trainee trong Employer Branding cũng như cách xây dựng và quảng bá chương trình này. Một sự đầu tư chỉn chu cho chương trình quản trị viên tập sự sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định được hình ảnh và giá trị của mình trên thị trường lao động, từ đó thu hút nhiều ứng viên chất lượng.