員工結婚時,公司除了獻上祝福外,亦應依照法規給予婚假,讓員工快樂邁向人生下一個階段。本文將介紹婚假相關資訊,包括婚假定義、婚假可放幾天、婚假請假流程,婚假薪水的計算方式,以及其他請婚假的注意事項,讓企業 HR 和員工全面了解婚假規定。
依據《勞工請假規則》第 2 條,勞工結婚者給予婚假八日,工資照給。
雇主可以不給員工婚假嗎?根據《勞基法》第 43 條,勞工因婚、喪、疾病或其他正當事由得請假,可見法律明文保障員工請婚假的權利,雇主不能拒絕。
依據《勞工請假規則》第 10 條,員工辦理請假手續時,雇主得要求勞工提出有關證明文件。因此,當雇主要求提供婚假證明時,員工可以提供結婚證明文件,例如:
如果公司規定較為寬鬆,喜帖也可以作為婚假證明文件。不過每間公司情況不同,員工在請婚假前,還是向公司人資確認較為保險。
依據法條規定可知,婚假共有 8 天。是否包含例假日呢?根據內政部(74)臺內勞字第 302665 號函,勞工事假、婚假、喪假期間,如遇例假、紀念日、勞動節日及其他由中央主管機關規定應放假之日,應不計入請假期內。企業需特別注意員工婚假的計算方式,不能把原本就該放假的日子算進去。
婚假必須一次請完嗎?婚假有期限限制嗎?根據勞動部 104 年的勞動 3 字第1040130270 號令釋,婚假規定放寬後,無須一次請完,若員工有登記、宴客、度蜜月需求,即可彈性安排假期,而公司亦應配合員工調度人力,不可硬性規定員工應一次請完婚假或是分開請假。
婚假可以從結婚之日前 10 天起開始請假, 3 個月內休完假即可,如果需要延長期限,經雇主同意者可延長至 1 年內。
員工 A 在113 年 5 月 20 日登記結婚,A 最早可從 5 月 10 日起開始請婚假,請假期限為 113 年 8 月 9 日,在此之前都可以請婚假,但如果經雇主同意,可以將期限延到 114 年 5 月 19 日。
請婚假會被扣薪水、影響出勤或考績表現嗎?
別擔心,答案是不會!根據《勞工請假規則》第 2 條,員工請婚假期間,雇主須照常給付薪資,因此在請婚假時可以拿到全薪。
另外,根據《勞工請假規則》第 9 條,雇主不得因勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假,扣發全勤獎金,也不可以以此作為考績評鑑理由。
A:法律並沒有明文規定婚假的請假單位,原則上員工可和公司討論,是否可以「半天」或「小時」計算,而公司 HR 也可事先公布相關規定讓員工知道,例如 8 日可換算為總計 64 小時,員工可彈安排整請假時間。
A:現行《民法》第 982 條規定,婚姻認定採「登記制」,因此員工請婚假的「結婚之日」以戶政事務所登記的日期為準。
A:員工在婚假請假期限裡都沒有休假,可否換錢,目前法無明文規定。
根據臺北市政府勞動局的網站,婚假未休完能否折算工資,須由勞資雙方達成共識。至於法院判決,多數見解如臺灣高雄地方法院 112 年度勞小字第 48 號民事判決、臺灣臺北地方法院 111 年度勞訴字第 437 號民事判決認為不可折算工資。
雖然法院判決中也有少數見解認為可以,但因法律沒有規定,員工無法強制要求公司給錢。因此,為了保障自己的權益,員工可先向公司確認婚假規定,選擇對自己最有利的做法。
A:法律並無規定員工須任職多久才能請婚假。因此就算是剛到職、還在試用期的員工,亦能向公司請婚假。
A:過往解釋認為不行。根據民國 94 年的勞動二字第 0940056125 號函, 勞工於到職前結婚,應不得申請婚假。為求保險起見,建議還是在前公司把婚假休完。
員工步入婚姻,是人生重要的里程碑,亦是值得祝福的日子。公司應依照法規給予員婚假,若有優於相關法規的婚假規定,也要清楚公告,讓員工清楚自己的權益。