生理假 5 個常見 FAQ！員工請生理假雇主有哪些注意事項？

「生理假」指有些生理女性因月經期間的生理症狀而身體不適，需要休息或暫停工作的假別。某些國家法規中，生理假可能被納入年假或特殊病假，而台灣則針對生理假立法保障，甚至有些企業直接給予優於勞基法的全薪休假或彈性工時，符合女性員工的生理需求。本文將介紹生理假的相關法規、員工請生理假的注意事項，而企業又要如何規範生理假才能合法。

生理假的法源依據並非規定於「勞基法」內，而是根據《性別工作平等法》第 14 條，女性受雇者因生理日致工作有困難者，每月得請生理假 1 日，如全年請假日數未逾 3 日，不併入病假計算，其餘日數則併入病假計算。

當員工提出請假需求時，雇主不得要求員工提出證明文件，更不得拒絕或視為缺勤，進而影響員工全勤獎金、考績或為其他不利之處分。特別注意的是，在薪資計算上，無論是否併入病假，生理假的薪資都是減半發給的。

女性員工每個月都可請 1 天生理假，一年共可申請 12 天。基本上只要符合每月一天的規定即可申請，無須另外提出證明。

不過，若該年生理假超過 3 天時，第 4 天起會併入病假計算，而病假的薪資計算方式為一年請 30 天（含）以下為半薪，30 天以上雇主可不給薪。

換句話說，女性員工每年共享有 12 天生理假，其中 3 天原則上獨立於病假之外，其餘 9 天則需與病假日數共用。

勞動部已於民國 80 年的函釋明文規定：女工因生理原因請普通病假，無庸提出醫療機構或醫師證明。因此原則上女性只要每月因生理期身體不適，都可以申請生理假，雇主若要求提出證明則違法。生理假當天的薪水無論併入病假與否，皆以「當日半薪」計算。 

有些企業會訂定全勤獎金，獎勵當月或當年沒有請假的員工。然而，根據《性別工作平等法》規定，不能因員工請生理假對其做出任何不利處分，也包含全勤獎金這項福利。

只要名目是「生理假」，不分獨立計算或與病假合併計算，都不能藉此影響全勤或績效考核。因此，若雇主因生理假扣發全勤獎金即屬於違法。

若是合法雇用的打工族，答案是可以的！勞動部曾說明，部分工時勞工如領時薪的工讀生或打工族，也適用性平法規定，每月可請生理假 1 日，每年最多可請 12 日生理假，並給予「整天假」為原則。

DEI（多元化、平等、包容）職場的重要性日益增加，因此近年許多企業都致力於創造 DEI 友善職場。對企業來說，DEI 職場可以成功吸引優秀人才、提升公司聲譽、減少法律風險，還能提升員工信賴感與忠誠度，進而留住員工、降低離職率。

其中，根據職涯平台 Alpha plus 2023 年公布的「Alpha plus 職場 DEI 聲量指數」可看出，女性議題的聲量大幅成長，包括女性員工比例、兩性薪酬平等，以及企業生理假規定是否優於法規等議題，顯示職場中女性對於自身權益的重視與期待。因此，建議企業核准女性正職或女性計時人員的生理假都要完全合規，若願意提供優於法規的不扣薪生理假或天數，甚至給予額外的物資與關懷，都能有效營造 DEI 友善職場的優良形象。

此外，員工也要注意自身權益，檢視是否遇到企業違反 DEI 的情形，例如生理假被要求提供醫生診斷證明或藥單、或是雇主以「生理假是正職員工才有之權利」為理駁回等等，若遇到類似狀況，記得保留證據並尋求可靠單位協助。

重視員工的請假權益，是近年企業非常重要的人才管理策略，尤其生理假是法規保障的權益，企業更不應刁難員工，甚至以扣薪、辭退要脅。在符合相關法規之際，企業也須認知經營 DEI 職場環境的必要性，建立性別平等、包容和友善的風氣，才能吸引優秀人才加入和穩定留任。