13 Metode Rekrutmen Efektif, Bisa Dicoba HRD

Untuk menemukan pelamar kerja yang kompeten memang merupakan tantangan tersendiri bagi sebuah perusahaan. Ada banyak sekali masalah yang harus siap dihadapi dalam menjalankan proses rekrutmen. Oleh karena itu sangat penting untuk memiliki teknik dan strategi yang benar dan efektif, supaya proses seleksi kandidat bisa berjalan dengan baik.

Strategi rekrutmen itu apa?

Di artikel Cake ini, kamu akan menemukan penjabaran detail mengenai pentingnya strategi rekrutmen, sumber-sumber rekrutmen, serta contoh metode yang beragam untuk menjalankan proses rekrutmen.

Perekrutan karyawan merupakan salah satu tahap utama yang sangat penting bagi sebuah perusahaan. Ada beragam teknik perekrutan tenaga kerja dalam suatu perusahaan, dan umumnya disesuaikan dengan kebutuhan yang ada. 

Sistem perekrutan karyawan merupakan kunci utama untuk mendapatkan calon karyawan yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Yuk simak paragraf berikut untuk mengetahui lebih lanjut tentang sumber dan metode rekrutmen karyawan sebuah perusahaan!

Proses rekrutmen dilakukan apabila ada departemen sebuah organisasi/perusahaan yang memerlukan karyawan baru. Umumnya dikarenakan adanya karyawan yang hendak berhenti bekerja atau adanya pekerjaan yang membutuhkan tenaga kerja tambahan.

Sumber rekrutmen karyawan umumnya dibagi menjadi 2, yaitu: sumber internal dan sumber eksternal, berikut adalah penjabarannya.

1. Internal Recruitment (Rekrutmen Internal)

Terdapat 2 metode dalam rekrutmen internal, diantaranya adalah metode tertutup dan metode terbuka. Metode tertutup biasanya ditujukan kepada manajer untuk menyarankan karyawan yang hendak di promosi atau dirotasi ke divisi pekerjaan lainnya. Sementara metode terbuka adalah proses rekrutmen berupa informasi yang diiklankan secara terbuka dan dapat diakses oleh seluruh karyawan. 

Sumber metode perekrutan internal ini tentu memiliki pro dan kontranya. Yuk simak lebih lanjut tentang keuntungan dan kekurangan dari proses rekrutmen internal di bawah ini!

2. External Recruitment (Rekrutmen Eksternal)

Kebalikan dari metode rekrutmen internal, teknik rekrutmen eksternal berfokus pada pencarian karyawan di luar lingkungan perusahaan.

Beberapa faktor adanya rekrutmen eksternal adalah karena tidak ada karyawan internal yang cocok untuk mengisi posisi yang dibutuhkan, atau karena perusahaan sedang memperluas jangkauan bisnisnya sehingga dibutuhkan karyawan tambahan untuk mencukupi kebutuhan tenaga kerja. 

Berikut adalah beberapa poin mengenai keuntungan dan kerugian dalam menggunakan metode perekrutan eksternal.

Di dunia kerja, terdapat banyak metode perekrutan karyawan baik dari sumber internal maupun eksternal.

Berikut adalah 13 metode rekrutmen yang bisa dicoba. 

1. Melakukan Job Posting 

Salah satu contoh metode rekrutmen dari sumber eksternal adalah job posting. Singkatnya, job posting merupakan platform yang digunakan perusahaan untuk mempublikasi suatu informasi mengenai pekerjaan untuk mendapatkan kandidat yang sesuai. 

Dalam membuat job posting, tim perekrut perlu menuliskan informasi secara jelas dan detail. Informasi yang ada seputar usia, jenis kelamin, kepribadian, jenis pekerjaan (job desk) secara detail, ekspektasi gaji, dan lainnya.

Di era digital saat ini, ada banyak platform job posting yang sering digunakan perusahaan, misalnya seperti

• Cake
• Indeed
• Glints, dan lain sebagainya. 

Selain menyediakan layanan pembuatan CV digital gratis, Cake juga merupakan perusahaan yang bergerak di bidang B2B, serta menawarkan jasa job posting untuk membantu perusahaan mencari kandidat terbaik. 

2. Iklan Online (Online Advertisement)

Selain job posting, metode rekrutmen karyawan berikutnya adalah melalui pemasaran digital atau online advertisement. 

Online advertisement bekerja dengan cara memasang iklan di berbagai media digital, beberapa contohnya meliputi:

• Social Media Ads: iklan lowongan kerja yang dipasang pada laman media sosial seperti Facebook, Twitter, dan Instagram.
• Google Ads: Lowongan kerja juga bisa ditampilkan melalui pemasangan iklan di google ads.
• SEO: Dengan kata kunci yang terpasang di laman loker, maka akan lebih memudahkan perusahaan untuk menjangkau karyawan baru dalam melamar lowongan yang ada. 

3. Offline Advertisements

Selain Online advertisement, ada juga yang dinamakan dengan offline advertisement, yaitu tipe iklan yang ada di media cetak. Jenis pemasaran ini tergolong sebagai metode tradisional perekrutan karyawan. Selain itu, biaya yang dikeluarkan pun tergolong lebih  tinggi jika dibandingkan dengan online advertisement. 

Perusahaan dapat mengiklankan lowongan rekrutmen karyawan melalui beberapa offline advertisement di bawah ini, yaitu meliputi:

• Koran/majalah: ini merupakan cara pemasangan loker yang sangat tradisional dan sangat efektif untuk menjangkau karyawan yang suka membaca koran atau majalah. 
• Billboard: umumnya billboard terpasang di jalan raya sehingga mampu dilihat oleh masyarakat secara luas.
• TV: informasi loker dapat melalui iklan di Televisi sehingga menjangkau audiens yang beragam. 

4. Lembaga Pendidikan

Jika perusahaan membuka lowongan untuk fresh graduates, maka sangat tepat untuk mencarinya melalui lembaga pendidikan. Jika karyawan sebuah perusahaan merupakan alumni dari lembaga institusi tersebut, maka akan lebih mudah bagi perusahaan untuk menemukan calon karyawan fresh graduates yang memiliki pengalaman di bidang yang dicari.

5. Lembaga Pemerintahan

Kantor ketenagakerjaan pemerintah umumnya menawarkan layanan iklan untuk meminimalisir pengangguran dan untuk meningkatkan lapangan kerja bagi masyarakat setempat. 

Nah, merekrut di lembaga pemerintahan bisa menjadi salah satu teknik perekrutan tenaga kerja dalam suatu perusahaan juga loh!

6. Job Fair dan Recruitment Event 

Cara lain untuk melakukan rekrutmen karyawan adalah melalui event-event di job fair. Setiap tahunnya ada beberapa job fair yang diselenggarakan di Indonesia, baik secara langsung maupun secara online.

Salah satu contoh job fair yang diselenggarakan secara online adalah melalui Cake, yaitu melalui Virtual Career Fest yang diselenggarakan pada 7-30 November 2023. 

Yuk, gabung sebagai Hiring Partner untuk mengiklankan lowongan kerja perusahaan dan mendapat kesempatan untuk menjangkau lebih dari 5 juta orang.  

Untuk informasi lebih detail mengenai hiring partner, hubungi langsung konsultan Cake.

7. Employee Referral

Metode satu ini adalah contoh dari rekrutmen karyawan melalui sumber internal. 

Employee Referral adalah program dimana karyawan internal merekomendasikan karyawan lain di perusahaan yang sesuai dengan kualifikasi lowongan kerja. 

8. Gamifikasi

Gamifikasi merupakan ide rekrutmen pegawai yang cukup kreatif dan menarik bagi Gen-Z, karena inti dari gamifikasi adalah mendorong keterlibatan karyawan dalam perusahaan. 

Beberapa contoh bentuk gamifikasi dalam merekrut karyawan adalah melalui permainan, kuis daring/luring, hackathon, dan sistem poin.

Walaupun terbalut dengan sistem game, tapi perusahaan perlu menilai dengan standar yang telat untuk menghindari ketidakefektifan yang ada. 

9. Talentpool dari Database Perusahaan

Metode lainnya adalah dengan melihat talentpool dari database perusahaan. Talentpool adalah kumpulan data karyawan atau calon karyawan yang dianggap cocok untuk direkrut di masa mendatang.

Ini merupakan salah satu metode proses rekrutmen karyawan yang bersumber secara internal. 

10. Merekrut Kembali Karyawan Lama

Sedikit berbeda dari metode sebelumnya yang mayoritas merekrut karyawan baru, metode yang kesepuluh ini cukup unik karena merupakan perekrutan kembali tenaga kerja yang lama. 

Walau terlihat unik, tapi metode ini sering terjadi di tempat kerja. Karyawan lama yang telah resign dapat bekerja kembali di perusahaan yang sama atas dasar keputusan bersama antar karyawan dan perusahaan. 

11. Rotasi Karyawan

Rotasi karyawan merupakan tipe sumber rekrutmen internal yang dilakukan dengan cara memindahkan karyawan dari divisi satu ke divisi lainnya dalam sebuah perusahaan yang sama. 

Selain untuk mencari tenaga kerja yang sesuai kebutuhan pekerjaan, rotasi karyawan juga terbukti mampu membantu karyawan dalam memperluas pengalaman kerja serta dalam mengembangkan skill baru dalam bekerja.

12. Event Activation

Event Activation adalah sebuah strategi marketing yang menggunakan event, kampanye, serta aktivitas lainnya untuk membangun koneksi dengan target audiens.

Lalu, apa kaitannya event activation dengan rekrutmen tenaga kerja?

Dalam merekrut karyawan, kamu dapat bekerja sama dengan perusahaan yang bergerak di bidang talent platform. Dengan begitu, perusahaan talent platform tersebut akan memberikan bantuan untuk proses perekrutan karyawan. 

👉 Yuk, lakukan event activation dengan Cake!

13. Jasa Headhunter (Agensi Rekrutmen)

Metode rekrutmen karyawan terakhir adalah dengan menggunakan jasa headhunter atau agensi rekrutmen. Singkatnya headhunter adalah individu atau perusahaan yang menawarkan jasa perekrutan tenaga kerja, sehingga memudahkan sebuah perusahaan dalam mencari tenaga kerja yang sesuai dengan kualifikasi. 

Beberapa contoh jasa head hunter adalah:

• Binar Academy
• REERACOEN Indonesia
• JAC Recruitment Indonesia
• Headhunter Indonesia
• Rimbun

Ingatlah untuk melakukan riset terlebih dahulu sebelum memilih untuk bekerja sama dengan sebuah agensi rekrutmen. 

Kesimpulan

Setiap perusahaan pasti memiliki strategi rekrutmen yang berbeda-beda, tergantung pada kebutuhan lowongan kerja tersebut. 

Apa saja point penting dari artikel kali ini? yuk sama-sama di review dulu!

• Strategi rekrutmen adalah kunci utama untuk mendapatkan calon karyawan yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Secara umum terdapat 2 sumber rekrutmen karyawan, diantaranya adalah sumber rekrutmen internal dan sumber rekrutmen eksternal.
• Di artikel kali ini, Cake menjabarkan 13 metode penting dalam perekrutan karyawan, misalnya seperti dengan melakukan job posting, berpartisipasi dalam job fair, gamifikasi, talentpool dari database perusahaan, dan lain sebagainya.
• Gabung jadi partner Cake dan tingkatkan employer branding Anda di webinar Talent Connect bulanan dan Career Fair tahunan Cake!

Ingin rekrut karyawan yang berkualitas? Pasang loker gratis untuk 3 iklan lowongan kerja pertamamu di Cake. Ikuti juga blog kami untuk mendapatkan tips dan tutorial bermanfaat seputar perekrutan, atau langsung saja hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

--- Ditulis Oleh Lydia Gavrila ---