SWOT là gì? Giải mã “sức mạnh” của mô hình SWOT

khai-niem-swot
SWOT là viết tắt của 4 từ: Strengths / Weaknesses / Opportunities / Threats.

SWOT là gì mà mô hình này được xem là một công cụ chiến lược hiệu quả được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, bao gồm cả Digital Marketing. Mô hình SWOT thường dùng để phân tích và đánh giá tình hình hoạt động và môi trường kinh doanh của doanh nghiệp.

Bạn sẽ có thể đưa ra nhận định một cách toàn diện, từ đó xây dựng chiến lược kinh doanh và mới phù hợp và nâng cao hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về khái niệm SWOT và cách xây dựng ma trận SWOT của một doanh nghiệp hoàn chỉnh nhất!

SWOT là gì?

Khái niệm SWOT

SWOT là viết tắt của 4 từ: Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (đe dọa).

Trong đó, Strengths và Weakness là hai yếu tố nội bộ của công ty và có thể điều chỉnh, thay đổi dựa trên mọi hoạt động công việc của toàn thể ban lãnh đạo và nhân viên. Yếu tố nội bộ có thể bao gồm thương hiệu, hình ảnh, vị trí, đặc điểm, sứ mệnh, tầm nhìn phát triển.

Mặt khác, Opportunities và Threats trong ma trận SWOT là những yếu tố bên ngoài như tình hình kinh thế, xu hướng công nghệ, môi trường chính trị và pháp lý, văn hóa, xã hội,... không thể kiểm soát toàn bộ và khó thay đổi được trong một thời gian ngắn. 

SWOT analysis là gì?

SWOT Analysis dịch ra là “phân tích SWOT", được sử dụng để đánh giá tình hình nội bộ và ngoại vi của một doanh nghiệp. Thông qua việc phân tích SWOT chi tiết, doanh nghiệp sẽ nhận biết được những lợi thế, khó khăn của mình, xác định được cơ hội và đối thủ cạnh tranh. Từ đó, doanh nghiệp có thể xem xét điều chỉnh chiến lược kinh doanh để tận dụng hết những lợi thế đang có và giảm thiểu rủi ro.

Tuy nhiên để phân tích được mô hình SWOT của đối thủ cạnh tranh, doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ các thông tin về các khía cạnh sau:

  • Sản phẩm hoặc dịch vụ: Chất lượng, giá cả, tính năng/ công dụng, sự đa dạng,...
  • Hoạt động tiếp thị: Chiến lược bán hàng, kênh phân phối, hiệu quả quảng cáo,...
  • Tình hình tài chính: Doanh thu, lợi nhuận, chi phí hoạt động,...
  • Nguồn nhân lực: Đội ngũ nhân viên, trình độ chuyên môn, văn hóa doanh nghiệp,...
  • Công nghệ: Hệ thống, phần mềm, quy trình sản xuất,...

Bên cạnh đó, việc phân tích SWOT đóng vai trò quan trọng với những người làm nghề Digital Marketing. Từ 4 yếu tố trong bảng phân tích sẽ giúp các chuyên gia Marketing xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức trong môi trường kinh doanh hiện nay. Từ mô hình SWOT trong Marketing, bạn có thể xây dựng chiến lược truyền thông hiệu quả để đạt được mục tiêu đề ra.

Ví dụ về mô hình SWOT của doanh nghiệp

Là một trong những gã khổng lồ trong ngành công nghệ, Apple nổi tiếng với những điểm mạnh vượt trội, tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển. Tuy nhiên, để duy trì vị thế dẫn đầu trong thị trường đầy biến động, Apple cần tiếp tục khắc phục điểm yếu và chủ động đối mặt với những thách thức tiềm ẩn.

Dưới đây là phân tích chi tiết ma trận SWOT của Apple:

🔎 Strengths (Điểm mạnh):

  • Sản phẩm sáng tạo: Mỗi dòng sản phẩm mới đều được cải tiến về công nghệ, thiết kế, khả năng tương thích và cách sử dụng.
  • Hệ sinh thái độc đáo: Bên cạnh các sản phẩm điện tử, Apple còn ra mắt các dịch vụ độc quyền như Apple TV +, Apple Music, iTunes, Apple Card và Apple Arcade được tích hợp chặt chẽ với nhau, và tạo ra trải nghiệm liền mạch cho người dùng.
  • Công nghệ tiên tiến: Apple luôn dẫn trước các đối thủ về mặt công nghệ, tương tự như Airdrop và Siri là hai trong số những tính năng nổi bật nhất trên thị trường hiện nay.

🔎 Weaknesses (Điểm yếu):

  • Giá thành cao: Tầm giá cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh, khiến cho một số khách hàng không thể tiếp cận.
  • Quy mô thị trường: Apple chủ yếu tập trung vào thị trường cao cấp, chưa khai thác hiệu quả thị trường tầm trung và bình dân.
  • Doanh thu phân bổ không đồng đều: Doanh thu phụ thuộc phần lớn vào dòng điện thoại iPhone, khiến cho Apple dễ bị ảnh hưởng bởi sự biến động của thị trường smartphone.

🔎 Opportunities (Cơ hội):

  • Mức độ trung thành với thương hiệu: Apple hiểu và đáp ứng đúng nhu cầu của người dùng và làm tăng tỉ lệ hài lòng của khách hàng.
  • Tăng cường dịch vụ: Apple có nhiều tiềm năng và cơ hội để khai thác các dịch vụ khác thuộc hệ sinh thái như Apple Pay, Apple Map để tăng doanh thu từ nhiều nguồn.
  • Sự phát triển của các công nghệ mới: Các công nghệ mới như AI, AR/VR có thể mang đến cho Apple cơ hội phát triển các sản phẩm và dịch vụ mới.

🔎 Threats (Thách thức):

  • Sự cạnh tranh gay gắt: Các đối thủ cạnh tranh như Samsung, Google Phone, Xiaomi,... đang ngày càng phát triển và có thể chiếm thị phần của Apple.
  • Thị hiếu khách hàng: Thị hiếu khách hàng luôn thay đổi, Apple cần phải liên tục đổi mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
  • Mối quan hệ hợp tác: Căng thẳng thương mại giữa Mỹ và Trung Quốc có thể ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh của Apple.

Cách xây dựng mô hình SWOT cho doanh nghiệp 

mo-hinh-swot-cho-doanh-nghiep
Cách xây dựng mô hình SWOT cho doanh nghiệp

Để lập kế hoạch SWOT hiệu quả, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1 - Thiết lập ma trận SWOT

Bạn cần hiểu rõ khái niệm SWOT là gì cùng các yếu tố cần có để thực hiện kẻ bảng với đầy đủ các yếu tố S, W, O, T. Từ đó bạn dễ dàng hình dung và điền các thông tin chi tiết trong mô hình SWOT.

Bước 2 - Phát triển điểm mạnh

Bạn cần phân tích ma trận SWOT kỹ về 2 yếu tố gồm điểm mạnh và cơ hội. Cụ thể hơn, bạn có thể hoạch định theo dạng tận dụng cơ hội này giúp phát triển thế mạnh đang có và tạo vị thế cho doanh nghiệp trên thị trường. 

Bước 3 - Chuyển hóa rủi ro

Tiếp đến kết hợp 2 yếu tố còn lại trong mô hình SWOT là điểm yếu và cơ hội, rủi ro thường bắt đầu từ điểm yếu. Do đó, bạn cần xác định rõ điểm yếu có nguy cơ tác động xấu đến doanh nghiệp và tận dụng các cơ hội từ bên ngoài để cải thiện và hạn chế sự phát triển thêm của yếu tố này.

Bước 4 - Tận dụng cơ hội

Tận dụng cơ hội là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng mô hình SWOT. Tại bước này, bạn cần tập trung vào việc xác định, đánh giá và lựa chọn các cơ hội tiềm năng để tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Cách xây dựng mô hình phân tích bản thân SWOT

Phân tích mô hình bản thân SWOT là một bước quan trọng trong quá trình định hướng sự nghiệp, cải thiện các kỹ năng của bản thân và tìm kiếm việc làm. Việc đánh giá bản thân một cách toàn diện sẽ giúp bạn đưa ra những lựa chọn phù hợp và thành công.

Bước 1 - Hiểu rõ bản thân

Bạn cần xác định rõ trước mô hình SWOT của bản thân bao gồm các 4 yếu tố như điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức. Từ việc hiểu rõ bản thân, bạn sẽ có nền tảng vững chắc để xây dựng kế hoạch phát triển bản thân và đạt được thành công trong tương lai.

Bước 2 - Lập ma trận SWOT

Sau đó, bạn hãy xây dựng một bảng có đầy đủ 4 yếu tố trên và điền các thông tin tương ứng vào cả 4 ô. Trong suốt quá trình phân tích, bạn cần trung thực, khách quan và suy xét kỹ từng yếu tố theo khả năng của bản thân.

Bước 3 - Chia nhỏ từng yếu tố

Mỗi yếu tố sẽ bao gồm những ý nhỏ khác nhau để phác họa rõ nét về bản thân bạn, chẳng hạn như:

  • Điểm mạnh: Kỹ năng, kiến thức, lối tư duy, sáng tạo, thành tích, mối quan hệ,... 
  • Điểm yếu: Vấn đề trở ngại (đa phần là tính cách) và những thói quen xấu. 
  • Cơ hội: Các thiết bị hỗ trợ, ước mơ, kiến thức bên ngoài bổ trợ cho sự phát triển. 
  • Thách thức: Các yếu tố khách quan gây tác động đến quyết định và suy nghĩ cá nhân.

Bước 4: Lập kế hoạch hành động

Dựa trên thông tin chi tiết trong bảng phân tích SWOT, bạn cần lập kế hoạch hành động để phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, tận dụng cơ hội và vượt qua thách thức. Kế hoạch này cần cụ thể, rõ ràng và có thời hạn thực hiện.

Kết luận:

Trên đây là tất tần tật những thông tin về mô hình SWOT cùng các bước thiết lập ma trận SWOT vô cùng đơn giản. Hi vọng rằng thông qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ về ý nghĩa và cách xây dựng mô hình SWOT cho doanh nghiệp cũng như bản thân mình.

Đọc thêm: Tháp nhu cầu Maslow là gì? Ví dụ & Ứng dụng trong đời sống

Doanh nghiệp của bạn mong muốn xây dựng đội ngũ nhân viên chất lượng? Liên hệ ngay với đội ngũ headhunter giàu kinh nghiệm của Cake để được tư vấn về giải pháp tuyển dụng hiệu quả nhất, mà vẫn đảm bảo tối ưu hóa thời gian, chi phí và nguồn lực cho quy trình tuyển dụng của công ty.

--- Tác giả bài viết: Layla Le ---

Resume Builder

Build your resume only in minutes!

More Articles you might be interested in

Latest relevant articles
People Operations
Aug 16th 2024

Mô hình 5M là gì? Vai trò và cách ứng dụng mô hình 5M vào quản lý doanh nghiệp

Khái niệm mô hình 5M là gì luôn được nhiều chủ doanh nghiệp quan tâm tìm hiểu để ứng dụng vào việc quản lý. Tìm hiểu ngay cùng Cake nhé!