身為專案團隊的一員,PM 除了對專案時程的掌握、產品專業知識的理解,還必須要擁有「專案管理」能力。
然而專案管理如何成為一種專業能力?有什麼管道可以幫助 PM 在求職面試時加分、或是升遷加薪的依據?本文將解析 PMP 證照怎麼考取,能夠幫助 PM 養成什麼實用技能,以及 PMP 對於專案管理和團隊協作的應用價值。
無論是準備進入社會的畢業新鮮人,或是在職場打滾多年的資深工作者,或多或少都參與過大大小小「專案」類型的團隊合作經驗;在團隊合作的過程中,除了講求團隊密切合作,若有合適的專案管理角色,便能讓專案進行地更加順利、事半功倍。
近年來,全球企業除了工程團隊的專業技術能力,也越來越重視擁有軟實力的專案管理人才,以提高產品的開發進度、推動企業內部的改革等營運目標。根據研究,全球目前有超過 9000 萬名專案管理人才,並且還會以每年 230 萬的數字持續增加新職缺以迎合更多新型態的產業需求,可見專案管理能力的重要程度趨升。
專案管理師證照(PMP),是全球最普及的 PM 證照之一,是由美國國際專案管理學會(PMI)所推出的認證制度,由於普及程度高,成為許多 PM 證明自己專業能力的考照選擇。
PMP 證照的內容會隨著產業發展進行改版,近年來就增加了敏捷開發(Agile Development)的管理內容,讓 PMP 的理論知識可以更加貼近產業管理實務。目前最新的 PMP 證照內容,則將培育 PM 的專業能力著重在三大領域上:
除了由國際認可的 PMI 所發行,PMP 證照也有獲得全球權威認證,包含 ISO 9001 認證、以及全球全球 IT 經理人雜誌 CIO 都將 PMP 評比為最頂尖專案管理認證之一。
隨著產業發展,專案管理的概念越來越普及於全球各式產業之中,專案管理變得不僅限於科技產業可使用,包含行銷、零售、供應鏈管理,甚至企業內部需要導入新的管理流程,都需要專案管理的專業人才。
對於求職者而言,擁有全球認可的 PMP 證照,可以幫助求職者面試時在眾多競爭者中脫穎而出。另外根據 PMI 官方調查,全球擁有 PMP 證照的員工,其薪資中位數比沒有證照的人高出 16%,可見 PMP 證照對於求職者有著一定程度的正面影響。
對雇主而言,PMP 也可以成為公司營運的策略指標之一。若組織內有超過三分之一的專案經理擁有 PMP 證照,團隊便能以更有效率、更節省預算的方式達到更多的專案數量;亦即,企業可以接更多的單、做得更快、花更少成本。
無論對員工或企業而言,PMP 證照均代表個人 / 組織擁有一定的專業管理能力、溝通能力,並且更有全球統一的 knowhow,更能與國際接軌,提升自身或企業的競爭力。
PMP 證照並非報名就有,而是有資格限制的。要考取 PMP 證照,需要達成以下條件:
PMP 證照 考照條件、考照方式 | 說明 |
考試費用 | 若為 PMI 會員,考試報名費用為 $405 美元; 若為一般考生,報名費為 $555 美元 *加入會員需繳每年 $129 美元的會費 |
考試資格 | 考生須通過 35 個小時以上的專案管理課程時數,並且有相關工作經驗: 大學畢業生需擁有 8 年內執行過 36 個月以上的專案經驗 高中畢業生需擁有 8 年內執行過 60 個月以上的專案經驗 |
考試方式 | 考試時間為 4 個小時,總共有 180 道情境模擬題(5 題為預選題型不計分),題型涵蓋單選、複選、配合題。在 175 題中需答對 106 題,才算合格 |
通過率 | 根據計算,全球平均考試通過率為 65% |
由於有規定的課程時數,且考試內容與時俱進,除了 PMP 證照自身提供的課程,市面上也有許多證照班以及相關推廣單位,幫助考生迅速掌握考試重點:
近年來,隨著遠距教學以及視訊軟體普及,考生也可以視個人需求選擇實體課 / 線上課 / 直播課程;若對於自己的自學能力有信心,網路上也有許多 PMP 證照的學習資源,也可以從中取得許多免費模擬測試資源,使得考生可不受時間地點限制取得課程時數、獲取考試資格。
專案管理的技能已經被各式產業逐漸重視,也使得 PMP 證照的運用範圍越來越廣泛,正吸引人才跨入專案管理師的領域。在 PMI 的定義中,PM 或專案經理應具備以下能力:
隨著產業發展,專案管理能力已不像過往只是一昧的進行規律性或週期性管理方式,更因敏捷開發、敏捷行銷等新興產品開發需求變得更靈活、更自由。PMP 證照的課程內容提供了專案管理的基礎架構,讓 PMP 學員可以以此為基礎,配合團隊、產業所需修正應用於各方產業上。
對初入社會的新鮮人或是期望轉職專案管理職位而言,PMP 證照可以作為取得企業認可的證明,凸顯自主學習、擁有基本專案管理能力的指標;對於已有工作經驗的工作者而言,PMP 證照則可以作為職能發展的基礎,學員可以結合自身產業經驗與 PMP 內容,進行工作內容上的審視、修正、以及加強。
PMP 證照的內容可以廣泛活用在許多產業及組織上,雖然 PMP 證照並非職場必須,仍是許多欲了解專案管理領域的人學習的管道之一。若你對專案管理也有興趣,不妨考慮考看看 PMP 證照!