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May 13th 2026

離職證明書怎麼申請?離職證明用途、申請方式、範本一次看!

離職證明是勞工的法定權利,通常在離職交接時向人資或主管口頭 / Email 申請。依照《勞基法》第 19 條,公司不得拒絕開立。若為非自願離職,則可要求發給「非自願離職證明書」以申請失業補助。若公司拖延,可引用法條並申請勞資爭議調解。本篇文章將全面解析離職證明的申請方式、用途與法規保障,並一次解答所有離職證明的常見問題。 文章大綱一、什麼是離職證明書?有哪些用途? 二、自願離職證明 vs 非自願離職證明,差異在哪? 三、離職證明書怎麼申請?何時可以拿到?四、離職證明書有固定格式嗎?必須包含哪些內容?五、公司不給離職證明怎麼辦?3 招自保措施六、離職證明書常見 QA 一、什麼是離職證明書?有哪些用途? 離職證明書是證明勞工已經與原雇主解除勞動契約的正式書面文件。離職證明書最主要的用途有兩個: 新公司報到文件:證明勞工已徹底結束前一段僱傭關係,確保沒有身兼兩份工作(雙重勞保)或違反競業禁止條款的疑慮。申請失業給付(僅限非自願離職):證明勞工是因為公司裁員、倒閉等非自願因素離職,作為向就業服務站申請失業補助金的關鍵審核文件。 二、自願離職證明 vs 非自願離職證明,差異在哪?兩者最大的差異在於「離職原因」以及「能否申請政府補助」。必須注意,離職證明書不等於服務證明書,兩者應分別開立。 自願離職證明:勞工因個人生涯規劃、跳槽、進修等私人因素主動提出離職。此證明無法用於申請失業給付,僅作為新公司報到的到職查驗文件。非自願離職證明:因公司關廠、休業、解散、破產宣告,或因勞基法第 11 條(如業務緊縮、不適任)等非勞工個人意願因素而離職。取得此證明後,勞工可向公立就業服務機構辦理求職登記,並申請失業給付或提早請領勞保年金。 👇🏻 自願離職證明書 vs 非自願離職證明一次看說明自願離職證明書非自願離職證明書相關法律依據《勞基法》《勞基法》、《就業保險法》開立前提● 由員工主動向公司提出離職請求● 由公司主動宣告資遣員工時離職原因選項● 自願離職●《就業保險法》第 11 條第 3 項指的公司關廠 / 遷廠 / 休業 / 解散 / 破產●《勞基法》第 11 條任一款●《勞基法》第 14 條第 1 項任一款●《勞基法》第 13 條但書●《勞基法》第 20 條● 定期契約工作期滿的情況開立注意事項開立之前,確認有先留下書面資訊如Email 證明,由員工同時通知直屬主管和人資有自願離職的需求以及預計離職日由於對非自願離職原因的認定經常形成勞資糾紛,開立之前,建議勞雇兩方可以良好溝通協調並對齊原因共識 三、離職證明書怎麼申請?何時可以拿到?勞工只需向原公司人資或雇主口頭或書面提出申請即可,雇主依法必須盡快提供,不得拒絕。 自願離職證明書根據《勞動基準法》第 19 條規定:「勞動契約終止時,勞工如請求發給服務證明書,雇主或其代理人不得拒絕。」勞工在提離職、跑離職手續時即可同步申請,而公司最晚在離職當天或最後一個工作日,就應該開立並交付給勞工。 非自願離職證明書《就業服務法》第 33 條亦有規定雇主應該在資遣員工前 10 天,向當地主管機關及公立就業服務機構列冊通報,幫助勞工再就業。 公司人資應在資遣通知當天籌備非自願離職證明,勞工也務必在收到資遣通知時,儘早請求公司開立非自願離職證明書,以利後續失業補助申請作業,避免損害到自身權益。 離職證明書範例(圖片來源:勞動部勞工保險局,點擊圖片可至勞動部官網下載) 四、離職證明書有固定格式嗎?必須包含哪些內容?自願離職證明書沒有法定的固定格式,但必須包含關鍵核實資訊;「非自願離職」則建議使用勞動部提供的標準公版格式。 無論公司使用何種排版,一份具備法律效力的離職證明書,必須包含以下 5 大核心資訊: 勞工基本資料(姓名、身分證字號)公司基本資料(公司名稱、統一編號、雇主簽章或公司大/小章)任職期間(到職日與正式離職日)擔任職務(部門與職稱)離職原因(務必確認勾選正確,若為自願離職,公司不得任意加註對勞工不利之主觀評語) 雇主可以在自願離職證明書裡評論我的工作表現嗎?根據《勞基法》第 19 條,離職證明僅能記載員工的職務、年資、工作性質等客觀事實。若包含主觀評價、貶抑語句或導致求職困難的負面陳述,皆屬於「不利事項登載」,屬違法行為。 五、公司不給離職證明怎麼辦?3 招自保措施如果雇主刻意刁難、拒絕發給離職證明,勞工可依序採取「檢舉、調解、存證信函」三步驟來維護權益。雇主若違法,最高可面臨 30 萬元罰鍰。 向勞工局檢舉申訴 勞工可撥打 1955 勞工諮詢申訴專線,或至各縣市政府勞工局(處)提出檢舉。依據《勞基法》第 79 條,雇主拒開離職證明可處新台幣 2 萬元至 30 萬元罰鍰。上網填寫勞動部民意信箱,或是寄信至各縣市政府官網的信箱,填寫申訴內容也可以。 申請勞資爭議調解 向工作所在地的縣市政府申請勞資爭議調解,在官方與公正第三方的介入協調下,要求雇主依法開立證明。 發送存證信函訴訟 若口頭溝通無效,可寄發存證信函留下書面證據進行訴訟,限期要求公司核發,為後續可能發生的調解或訴訟留下有力證據。 六、離職證明書常見 QAQ1:離職證明弄丟了,可以請前公司補發嗎? 可以!法規並未限制勞工申請離職證明的次數,只要勞工有需求,隨時可以聯繫前公司的人資部門要求補發。但由於失業給付需在離職退保後 2 年內申請,因此若勞工有失業補助之需要,建議儘早申請為佳。 Q2:公司已經倒閉、惡性倒閉找不到人,怎麼拿離職證明? 可直接向地方政府勞工局或勞保局申請核發。勞工可攜帶薪資單、勞保退保紀錄、出勤紀錄或雇主積欠工資的相關證明,向當地主管機關證明公司已歇業,由官方代為發給離職證明文件,以免影響失業給付權益。 Q3:新公司報到一定要交離職證明嗎?可以用勞保明細代替嗎? 視公司規定,部分可用「勞保退保明細」或簽署「無雙重僱傭關係切結書」代替。《就業保險法》第 25 條也指出,離職證明書除了可以由投保單位(雇主)開立,也可以由直轄市、縣(市)主管機關發給,假設取得仍有困難者,得經公立就業服務機構之同意,以書面釋明理由代替之。 Q4:拿到離職證明後,發現上面的「離職原因」寫錯了怎麼辦? 應立即拒絕簽收並要求人資重開。特別是被資遣的員工,務必確認公司是勾選「非自願離職」及對應的勞基法條款。若公司強迫簽署不實的自願離職單,請勿簽名,並立刻向勞工局申請勞資爭議調解。Q5:試用期沒過可以拿到非自願離職證明嗎? 適用期未通過提出原因往往是《勞動基準法》第 11 條第 5 款「勞工對於所擔任之工作確不能勝任」。既然公司基於勞基法資遣勞工,那麼就屬於「非自願離職」的範疇,所以勞工如果試用期沒有通過,是可以依法拿到非自願離職證明及資遣費的!延伸閱讀:【離職大全】離職預告、漂亮離職信範例、離職證明書與勞基法離職規定全解析 推薦職缺
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May 13th 2026

【履歷表設計】如何設計履歷?12 種精美履歷表設計模板、Word下載

求職履歷表如何設計?製作一份吸引人的履歷,核心在於「精簡、條列化、量化成果、客製化」。重點要針對應徵職位調整內容,強調你能帶來的貢獻,而非僅描述工作內容。那麼求職履歷表該如何設計?自己用 Word 設計履歷表要包含哪些內容?有沒有已經設計好的求職履歷表或 Word 履歷表可以下載呢? 不論你是想要自己設計求職履歷表,或是直接套用現有的模板進行簡單的設計,都可以直接點選「文章大綱」中你感興趣的重點,掌握履歷表設計的所有要點,設計出別出心裁、成功獲得求職機會的履歷表! 文章大綱: 一、現代化的求職履歷表設計 ・排版設計 ・內容 ・版面配置與模板 ・字型與格式設計 ・色系設計 ・篇幅長度 ・檔案格式 ・創意履歷表設計範本下載 二、制式的求職履歷表設計 ・排版與配置設計 ・內容 ・自傳範本:排版設計 ・字型與格式設計 ・色系設計 ・篇幅長度 ・檔案格式 ・簡式履歷表設計範本 Word下載 Cake 履歷表設計工具與 2026 最新履歷模板如果想直接套用現有的履歷表模板,告訴你一個好消息:Cake 提供超過 140 款實用履歷範本任你挑選!Cake 的求職履歷表不但經過專業設計,且特別針對易讀性及 ATS (應徵者追蹤系統)優化,讓每個求職履歷表的格式設計都符合 ATS 友善標準;此外,我們的履歷表設計工具更支援文字、圖像、影片、簡報、超連結等多媒體內容,只要拖拉、編輯即可完成一份專業精美的求職履歷表。完成履歷表設計後,你可以選擇免費列印、下載 PDF 履歷表,或使用連結線上分享求職履歷表!超過 140 種實用履歷範本,登入即可免費編輯下載!立即試用 現代化的求職履歷表設計 現代化的求職履歷表沒有特定格式,可依照應徵職缺、求職者的個人經歷調整履歷表的設計與內容,有較多彈性變化的空間,但也就比制式的求職履歷表更注重排版、字型、間距與色系間的和諧。 現代化求職履歷表設計「排版」 1. 履歷表 直式排版設計 直式的履歷表排版可以由上至下、放置多項經歷,並且以「時間軸」安排順序,是平時較常見、也較多人使用的求職履歷表設計格式。 2. 履歷表 橫式排版設計 橫式的履歷表排版需要更加注重「區塊」的安排,由於是從左到右閱讀,更需要注意各個履歷表區塊的比重大小與閱讀順序是否符合邏輯。 現代化求職履歷表設計「內容」 一般來說,不管求職者應徵什麼職位、身處哪個工作階段,現代化的求職履歷表都會包含這 5 項內容區塊: 1. 個人資訊 履歷表上的個人資訊包含姓名、電話、信箱與社群連結等資訊。 2. 簡介 為了避免履歷表設計過於擁擠不易閱讀,僅需用 2~3 句話簡短介紹自己,可以從過去的工作經驗、職涯目標與個人特質等去強調求職者與欲應徵職缺的連結。 3. 工作經驗 可以依照時間序由近到遠,並以 2~4 項列點說明各項工作經驗;需包含公司名稱、職稱、工作期間、工作內容與成效。 4. 學歷 求職履歷表上的學歷段落,建議由最高、最近的學歷依序列出,除非你仍是學生,否則列至大學即可。 5. 專業技能 分為專業能力及語言能力這兩項在履歷表上呈現,前者如 Photoshop、illustrator 等設計工具;後者可以是語言證照或檢定的分數,或者以基礎、中等、流利、母語去標示語言程度高低。延伸閱讀:人資愛看的履歷表怎麼寫?解析中文履歷撰寫7大重點與範例! 現代化求職履歷表設計「版面配置與模板」 1. 倒敘型(Chronological)履歷表 設計模板 「倒敘型」的版面配置在求職履歷表中是最常見的。由近到遠、以時間軸為主要的呈現規則,越是放在前面的段落越是重點。 如果是求職者,則一般會將工作經驗放置於學歷之前,可以參考這位設計師的求職履歷表;而如果是學生,則將學歷的順序往前放,工作經驗部分由社團與實習經驗補足。 一般來說,如果你過去的工作經驗和正要求職的職缺高度相關,例如有金融科系背景的金融業新鮮人、之前有過行銷工作經驗的求職者等,都適合以「倒敘型」的版面配置去設計履歷表。 Cake 提供的履歷表設計模板中,便有如下圖以「倒敘型」排版的求職履歷表, 模板中的內容區塊也可按求職者需求置換。倒敘型的履歷表設計範本(Cake AI 履歷編輯器製作)歡迎點擊下載! 2. 功能型(Functional )履歷表 設計模板 和「倒敘型」求職履歷表的最大差異,就是「功能型」履歷表並不嚴格遵照時間順序,而是將最具亮點的工作表現或技能透過履歷表設計清楚呈現,像是下方這個圖像設計師的求職履歷表。 如果你要應徵的職位是創意型工作、注重作品集的職缺,例如擁有豐富作品集的設計師、曾執行過多元專案的影像創作者等,就可以善用「功能型」方式去設計履歷表的排版。 如下便是「功能型」排版的求職履歷表模板, 以專案作為求職履歷表主軸,同樣地,若希望在功能型履歷表中加入其他如「技能」、「證照與獎項」等內容區塊,履歷表模板也可自行設計置換。 功能型的履歷表設計範本(Cake AI 履歷編輯器製作)歡迎點擊下載! 3. 混合型(Hybrid / Combination)履歷表 設計模板 顧名思義,「混合型」的履歷表配置則是融合了前兩項的履歷表設計方式,如以下的求職履歷表,通常會以時間軸順序安排工作經驗及學歷,再輔以能夠突出特色的內容,像是專業技能、獎項、專案作品等。 內容排序也以較重要、亮眼的表現在前,若工作經驗較吸睛,則放置在前;若有高度專業的獎項或技能,則可以在求職履歷表中先於工作經驗列出。 如果你從事的工作具備高度專業性質,建議依最吸睛之處調整履歷表的版面設計;若你正準備轉職,也可以透過「混合型」的履歷表設計,將較不相關的工作經驗往後移,把履歷表的重點放在自己嘗試的專案及進修上;或甚至你的上一份工作和現在有時間差距者,也可以將專業技能、專案部分向前放,減輕一般求職履歷表依照時間軸排序帶來的劣勢。 如下是常見的「混合型」履歷表,使用現有的 Cake 履歷表模板即可進行客製化設計。將整份求職履歷表的重點放在工作經驗與學歷,下方再輔以技能、專案或作品集等內容,透過乾淨簡約的風格凸顯求職者的優勢。 混合型的履歷表設計範本(Cake AI 履歷編輯器製作)歡迎點擊下載! 想好你的履歷表要用哪種版面配置來凸顯個人優勢了嗎?登入 Cake 參考更多求職履歷表模板、各大行業的履歷設計範本,選擇適合你的模板設計履歷表,並可免費下載,讓你設計履歷不再煩惱! Cake 履歷表設計模板,登入即可免費使用、下載!參考更多履歷表設計範本設計師求職履歷表範本金融業求職履歷表範本工程領域求職履歷表範本現代化求職履歷表設計「字型與格式」 1. 履歷表 字型與大小 字型:以微軟正黑體、新細明體為主,或是 Mac 內建的黑體字型,請不要用創意字型。 字型大小:標題可以落在 14 -16 之間,內文建議在 10 - 12 之間。 2. 履歷表 格式設計 善用大小標、列點:在履歷表上的敘事邏輯較清晰,視覺呈現也較一目瞭然。 格式統一:以日期格式為例,2024 / 11 和 Nov, 2024 這兩種格式都可以,但在同一份求職履歷表上請統一。 間距、行距:請使用單行或 1.15 倍行高,並在下一段標題前都要記得加空行,設計履歷表的格式時,不要讓每個段落都擠在一起。 履歷表設計的格式需統一,善用大小標與列點方式呈現重點 現代化求職履歷表設計「色系」 求職履歷表的顏色,建議設計在三個色系以內,例如經典的黑白灰配色,或選擇一個較亮眼的跳色(綠色、藍色等)再搭配白色,就是不會出錯的求職履歷表配色。 現代化求職履歷表設計「篇幅長度」 一般來說,一頁的履歷表會是人資最能接受的範圍;但如果你已經有 5~7 年以上的工作經歷,則求職履歷表設計在兩頁內的長度是可被接受的。 現代化求職履歷表設計「檔案格式」 求職履歷表的檔案格式最建議以 PDF 呈現,不容易有跑版、電腦不支援該格式的問題。若企業有在職缺描述(JD)中提醒需要 Word 等其他求職履歷表的格式,再與 PDF 檔一併附上即可。 現代化求職履歷表設計 模板下載倒敘型求職履歷表模板下載 (PDF 檔)功能型求職履歷表模板下載(PDF 檔)混合型求職履歷表模板下載(PDF 檔)創意精美求職履歷表 製作 制式的求職履歷表設計制式或傳統的簡式履歷表多為「履歷表格」,多用來應徵較傳統企業的職缺,或是如打工、工讀、兼職等非全職的工作。較無排版上的設計空間,但也因為表格呈現較不易閱讀,因此需要格外留意制式履歷表的內容設計及撰寫細節。 簡式求職履歷表設計「排版與配置」 多為表格的簡式履歷表,以直式排版、「倒敘型」的版面配置為主要設計方式,由「時間軸」安排工作經歷的順序是較常見的履歷表排版設計。制式的履歷表設計範本(Cake AI 履歷編輯器製作)歡迎點擊下載! 簡式求職履歷表設計「內容」 一般來說,不管求職者應徵什麼職位、身處哪個工作階段,簡式求職履歷表都會包含這 5 項內容區塊: 1. 個人資訊 簡式履歷表上的個人資訊包含姓名、電話、信箱與通訊地址等資訊。 2. 照片 制式的求職履歷表一般都需要附上照片,要注意照片的畫質清晰、背景單純、照片大小適中與勿過度修圖。 3. 工作經驗 和現代化的履歷表設計一樣,依照時間序由近到遠,並以 2~4 項列點說明各項工作經驗即可;需包含公司名稱、職稱、工作期間、工作內容與成效。 4. 學歷 簡式求職履歷表上的學歷段落,也建議由最高至最近的學歷依序列出,最多列至大學;如果你是應徵打工或兼職的學生,則可列出現正就讀的學校系級與往前一份學歷(除非雇主有多要求再往下羅列)。 5. 專業技能 同樣地,分為專業能力及語言能力這兩項在簡式履歷表上呈現,可以參考企業職缺描述(JD)中提到的求職條件去撰寫。參考更多求職履歷表設計範本服務業求職履歷表範本業務銷售求職履歷表範本行政領域求職履歷表範本 簡式求職履歷表設計「自傳範本與排版」 除了上述的五項內容之外,簡式求職履歷表經常會與自傳一同附上遞交。而求職履歷表的自傳也分為兩種形式,一種是置於履歷表的最上方或最下方,以 100 ~200 字的段落充當簡介;一種則是獨立出來的一篇求職自傳,約落在 1000 字左右。 不論是哪一種,簡式履歷表的自傳範本可以參考以下的架構:開頭、求學經歷、工作經歷與成就(若無可省略)與結尾。 而如同履歷設計,自傳的排版設計也須以段落分明為重點,該放標點符號、分段的地方要注意,段落前後也必須空行,一氣呵成的長句子在求職履歷表上是很難被閱讀完的。自傳範本 開頭: 「我是李真真,來自台中市。由於家裡經營設計公司,從小就時常在父親身邊學習,培養出對於視覺設計、圖像美學的興趣,也十分熟悉設計師的工作流程與脈絡,大學便選擇了視覺設計系就讀。......」 自傳範本 求學經歷: 「從大一開始,我就積極地探索自己未來職涯的各種可能性,除了系上的課程之外,我也參與了課外活動,包括擔任營隊及系學會的美宣部長,針對不同的活動主題,設計一系列相符的主視覺、海報與各式線上宣傳刊物,並領導 20 位成員成功行銷活動。在過去多元的課外活動與設計經驗中,我不僅培養了更加敏銳的設計能力,知道媒材與色彩如何更細緻地安排以呈現活動主軸,也具備了團隊領導與溝通的能力。在不同領域的主題裡找出設計目的、並著手規劃的過程,總是能夠讓我有滿滿的成就感。......」 自傳範本 工作經歷與成就: 「畢業後,經過前輩的推薦進入了海內外知名的媒體擔任設計師一職,一人主導公司所有與設計相關的事宜,並從 0 到 1 發展設計 Guideline,提升設計時程的效率高達 77%。從平面的視覺設計、出版品設計、網站視覺架構等,我學習到如何在視覺呈現與用戶體驗中找到平衡,並學習從數據的角度分析用戶習慣,從設計的角度進行調整,以達到最佳的視覺體驗與用戶體驗。為了能夠透過設計,更精準服務用戶社群,我在入職三個月後,便透過 Udemy 的線上課程學習 UI/UX 等課程,並實際應用在工作場域中。......」 自傳範本 結尾: 「於 OO 媒體的兩年期間,我已成長為一位資深的設計師,能夠純熟地針對不同領域、載體或媒材進行使用者研究與設計,並與團隊中的夥伴協作,從視覺設計的角度提供用戶最佳體驗。在熟悉了網路媒體的運作模式後,我渴望進一步挑戰自己,進入國際市場的領域,探索不一樣的機會和學習空間,因此正積極尋找於跨國企業及外商公司中的設計師職位,期許自己能在新的環境及挑戰下,與貴公司一起達到新的里程碑,......」 簡式求職履歷表設計「字型與格式」 制式的求職履歷表皆為表格呈現,原先就較難閱讀,因此在設計履歷時更需注意履歷表格式應簡潔、好辨認。 1. 履歷表 字型與大小 字型:和現代化的履歷表設計相同,請以微軟正黑體、新細明體為主,或是 Mac 內建的黑體字型,請不要用創意字型。 字型大小:標題落在 14 -16 的大小之間,內文建議在 10 - 12 之間。 2. 履歷表 格式設計 善用大小標、列點:在簡式履歷表上的設計排版較無發揮空間,但仍可善用列點方式呈現工作經驗與專長技能,比起單純的文字敘述更條理分明;如果是你自行設計的履歷表格,也可以透過履歷表格中的大小標設定,掌握清晰的視覺風格。 格式統一:如果履歷表中已有設計好的格式,請以履歷表上的格式為主。若沒有,則請注意各式日期、金額單位等數字的統一,像是「新台幣 3 萬元」、「30,000 元」或「三萬元」等。 間距、行距:若是自行用 Word 設計的履歷表,請使用單行或 1.15 倍行高;在簡式履歷表的自傳排版設計時也須注意,在下一段落開始前都請記得加空行,不要讓履歷表的每個段落都擠在一起。 簡式求職履歷表設計「色系」 建議使用基本的黑白色系設計傳統的履歷表格即可,主要透過大小標、間距調整視覺呈現。 簡式求職履歷表設計「篇幅長度」 如果只有單純的履歷表格,則一頁為上限;如果加上獨立的一篇求職自傳,則整份求職履歷表的長度落在 2 頁是可被接受的。 簡式求職履歷表設計「檔案格式」 以需要制式履歷表的企業來說,多數會希望求職者直接提供求職履歷表的 Word 檔;而如果擔心履歷表設計後的跑版問題,仍可以另行與 PDF 檔一起附上。 簡式履歷表設計模板 Word 下載一般求職履歷表設計 下載(Word 檔)一般求職履歷表設計 下載(PDF 檔) 推薦職缺
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Oct 17th 2025

【自介範例】吸引人的面試自我介紹怎麼說?3 步驟打造完美自我介紹

面試時的自我介紹該說什麼?一分鐘自我介紹和三分鐘自我介紹分別有哪些技巧、範例?面試自我介紹是應徵者在求職過程中最常遇到的面試環節之一。面試官希望在短時間內了解求職者,也藉此評估求職者的口語表達及邏輯思考能力,因此吸引人的面試自我介紹不僅要說明自己符合該職位的亮點技能與能力,也要從自身談吐中展現個人特質。 透過面試自我介紹讓面試官瞭解你的第一印象,並產生進一步追問的興趣,這正是面試自我介紹的關鍵。為了幫助求職者輕鬆掌握面試自我介紹技巧,Cake 統整出準備面試自我介紹的 3 步驟、4 技巧與分別適合 6 類型求職者的簡短自我介紹範例,一起輕鬆完成吸引人的自我介紹內容吧!文章大綱一、自我介紹可以說什麼?3 步驟完成吸引人的自我介紹二、如何自我介紹?4 個面試自我介紹事前準備大公開三、面試 6 大自我介紹範例30 秒自我介紹範例一分鐘自我介紹範例三分鐘自我介紹範例職場新鮮人面試自我介紹範例實習面試自我介紹範例打工面試自我介紹範例 一、自我介紹可以說什麼?3 步驟完成吸引人的自我介紹 在面試過程中,一段精準又豐富的自我介紹可以讓面試官快速了解你的特質與能力,並且留下深刻的印象。倘若內容空泛或缺乏架構,可能會錯失展現個人優點的良機。為了幫助你有系統準備一段吸引人的自我介紹,不論是 1 分鐘甚或是 30 秒自我介紹,你都可以套用以下 3 步驟來安排自我介紹內容,贏得面試官的青睞:3 個簡單的步驟,完成吸引人的自我介紹!自我介紹內容第 1 步:介紹自己是誰在面試的自我介紹開頭,目的是讓面試官了解「你是誰」,並且對你產生興趣。通常會先簡單描述自己的個人資訊,並突出與職缺相關的特點與人格特質。開頭的自我介紹可以涵蓋但不限於以下內容:個人資訊:先稍微帶過你的基本資料,像是姓名、與欲應徵職位相關的學經歷與專長等。人格特質:研究過 JD 後抓出職缺關鍵字,找出該職缺注重的特質並對照自身性格,在自我介紹的開頭強調你擁有哪些人格特質,並與這份職缺完美吻合。自我介紹內容第 2 步:凸顯應徵優勢接下來,則可以點出自己「為何想應徵/申請」與著重在「你做了什麼」,你可以根據職缺量身打造自我介紹內容,先挑選出與職位最相關的經歷,進而強調你過去的經歷與專長如何與該職位相符,讓面試官認為你是最匹配該職缺、不可錯過的人才。面試的自我介紹第 2 步驟可以涵蓋但不限於以下內容:應徵職缺的契機:簡述這份工作為何吸引你?是因為你過去的工作經驗、就學經驗或是人格特質嗎?如果可以的話,最好也能夠呼應在自我介紹開頭中所提到的內容。專長、經歷與求職優勢:在自我介紹中向面試官展現你的能力、專長以及曾達成哪些成果,證明你能夠勝任這份工作。建議你可以透過 STAR 原則(情境 Situation、任務 Task、行動 Action、結果 Result)來講述故事與經歷,容易記憶又條理分明,可以讓面試官快速記得你的故事。除此之外,你還可以透過數據量化你的成效,例如:業績提升多少%、縮短工作流程幾小時等等,具體地呈現出你的價值與貢獻,會讓面試官更有感。 實習面試自我介紹、新鮮人面試看這篇 一篇搞定新鮮人面試準備!新鮮人面試問題、自我介紹範例全攻略 自我介紹內容第 3 步:職涯展望 在自我介紹的結尾,可以簡單向面試官說明你「對未來的計劃」,展現你是對未來職涯有想法的應徵者。面試的自我介紹結尾可以涵蓋但不限於以下內容: 進入公司或系所後的計畫與價值:簡單描述如果是你在這個職位上,會希望做到哪些事情、達成什麼目標,並向面試官表達你對應徵公司以及該職缺的渴望。未來的職涯願景:敘述你期望在未來的職涯達成什麼目標,並在自我介紹的結尾再次強調企業的這份職缺正符合你的職涯與職能,加入後能隨企業一同成長。 推薦閱讀:精選 15 道面試問題懶人包,回答技巧&回答範例分享,輕鬆通過面試! 二、如何自我介紹?4 個面試自我介紹事前準備大公開 如何在面試中介紹自己?只要抓住以下 4 個點,讓你在簡短的時間內讓面試官印象深刻: 1. 自我介紹不是背簡歷: 在準備面試自我介紹時,會先根據個人資訊、應徵優勢、職涯展望等 3 步驟,先建立自我介紹內容架構。不過面試官最忌諱的,就是聽求職者在面試時背稿、死板的自我介紹。因此除了內容準備完整之外,更重要的是面試之前務必要多加練習,無論是 3 分鐘、1 分鐘還是 30 秒自我介紹,只要反覆練習就能更自然地表達、降低背稿感。 為了避免面試自我介紹時出現生硬、語速過快、發音不清楚的狀況,建議你可以練習自我介紹時讓說話的語速平穩、發音清楚,並適時加上停頓,幫助面試官更清晰地聽懂內容、吸收關鍵訊息。你可以找親友練習、自行錄音回放或與 AI 模擬面試(如 ChatGPT)問答,這些反覆練習的方法可以幫你釐清自己的盲點並不斷優化自我介紹內容,讓你更自然地面對面試官。 2. 講重點!自我介紹切忌離題: 由於面試時間有限,即便面試官沒有規定自我介紹的時間,求職者應當將自我介紹控制在 3 分鐘以內。因此與職缺、求職經歷無關的資訊,像是家庭背景、政治、信仰等議題,都不適合在面試的自我介紹中提及。自我介紹內容必須緊扣職務的相關重點,建議在提到專業技能或是過往經歷時,可以適時加入與職缺相關的關鍵字,幫助面試官快速抓到重點,對你更加印象深刻。 3. 放下焦慮,調整心態: 在求職時肯定會感到焦慮、不安,因此在準備面試時,你可以先嘗試放下焦慮、調整心態,將「求職焦慮」轉變為「尋找適合的合作機會」的平等心態。這樣的轉變,可以幫助你從「單純介紹你自己」轉換成「銷售你自己」,在自我介紹時可以放大自己的優點,讓面試官眼睛為之一亮。 另外,在回答面試問題時更可以從「推銷解決方案」的思維切入,而非單純「報告成績」,這樣的思考方式可以讓面試官感受到你對企業現況的了解,更容易相信你是個能真正解決問題、產生價值的理想人選。 4. 展現自信與專業: 自我介紹是求職者在面試中建立第一印象的重要環節,因此不需要過度謙虛,大方說出自己最出色的經歷,讓面試官了解你為何適合這個職缺。在面對面試官的提問時,可以透過有自信、堅定的語氣回答,盡力把握展現自己的機會。 另外建議在自我介紹中與面試官時不時保持視線接觸,每隔 30 秒左右再移開視線,避免讓面試官產生被盯著看的壓迫感,同時保持自然互動的氛圍。在自我介紹時可以搭配手勢一邊說明,這樣做會讓你顯得足夠自然,就像與朋友交談一樣,你也能夠趁機觀察面試官的表情變化,隨機調整自我介紹時的語速、語氣或音量等。 不過,即使想展現自然的一面,在對答時還是避免過於放鬆的態度與太口語化的詞彙,反而會使面試官質疑求職者的專業度。因此一場成功的面試自我介紹,應當結合自信、專業的氣場與親切的氛圍,增加面試官對求職者的好印象。 輕鬆準備每道面試常見題,讓你從容應對、展現自信專業的態度2025 面試問題大全:15 道經典面試題附完整回答範例! 三、面試 6 大自我介紹範例如何在面試的自我介紹階段就脫穎而出?根據自我介紹的時間長短與工作類型去設計自我介紹內容就不會錯,參考以下整理的 6 項自我介紹範例、範文內容吧!30 秒自我介紹範例30 秒自我介紹力求精簡,不用有太多冗言贅句,將與職缺最相關的資訊提煉出來即可。自我介紹內容的開頭與結尾都建議用一句話敘述即可。 您好!我是王小華,畢業於東吳大學英文系,很高興有這個機會面試 XX 公司的資深業務。(自我介紹第 1 步:介紹自己是誰)從 2012 年畢業後,我就一直在 OO 國際貿易公司擔任業務。在將近 3 年的時間裡,我成長為資深業務,並開發了 15 位大客戶,年平均銷售額從 50 萬元成長至 300 萬元。我認為我的溝通能力、抗壓性與專案管理經驗,都是我能夠勝任這份資深業務職缺的優勢。(自我介紹第 2 步:凸顯應徵優勢)我非常欣賞貴公司的企業文化,而且業務的職位更是我的職涯熱情所在,希望有機會進入公司,謝謝!(自我介紹第 3 步:職涯展望) 一分鐘自我介紹範例一分鐘自我介紹可以想成 30 秒自我介紹的延伸版,將重點放在「凸顯應徵優勢」的內容,補充關於求學、工作經驗、工作技能與其他求職或申請校系的優勢,與之相關的硬技能與軟技能也可以在這部分一併說明。 您好!我是王小華,畢業於東吳大學英文系,很高興有這個機會面試 XX 公司的資深業務。(自我介紹第 1 步:介紹自己是誰)在 2012 年從東吳大學英文系畢業之後,我就一直在 OO 國際貿易公司從事業務工作。在將近 3 年的時間裡,我成長為資深業務,並開發了 15 位大客戶,年平均銷售額從 50 萬元成長至 300 萬元,並有效維護這些大客戶從開發階段至簽約、後續合作期間,續約率超過 80%。我認為和客戶來回協商的溝通能力,能夠承受業績導向的抗壓力,與擅長大客戶開發的專案管理經驗,都是我能夠勝任這份資深業務職缺的優勢。(自我介紹第 2 步:凸顯應徵優勢)我非常欣賞貴公司的企業文化,而且業務的職位更是我的職涯熱情所在,希望有機會進入公司,謝謝!(自我介紹第 3 步:職涯展望) 三分鐘自我介紹範例三分鐘的自我介紹中,求職者有較多空間敘述自己的工作經歷與特質、能力,因此比起一分鐘自我介紹或 30 秒自我介紹,還需要說明得更詳盡一些。建議圍繞職缺條件作為自我介紹的核心:簡介之前所在公司的服務與產品、在市場上位居什麼地位?你在這之中扮演了什麼角色?取得哪些出色的成效?最後,再將這些重點連結到欲應徵職缺的能力要求上,表明自己就是不二人選,就能在自我介紹中顯得邏輯通順、並與職缺擁有高度相關性。 您好!我是王小華,畢業於東吳大學英文系,專長領域在於商務開發與專案管理,很高興有這個機會面試 XX 公司的資深商務開發。(自我介紹第 1 步:介紹自己是誰)大學畢業之前,我就一直對商務與貿易開發很感興趣,於是曾在 OO 公司擔任商務開發實習生,負責拓展 A 領域的線下校園合作機會,以及線上的品牌客戶關係維護,過程中我提升了與人應對進退的溝通能力,也能夠在不同客戶之間切換步調管理,更加深了我對商務開發的熱情。畢業後,我便進入亞洲前 10 大的 OO 國際貿易公司從事 A 領域的業務工作,在將近 3 年的時間裡,我成長為資深業務,並開發了 15 位大客戶,年平均銷售額從 50 萬元成長至 300 萬元,並有效維護這些大客戶從開發階段至簽約、後續合作期間,續約率超過 80%。也因此,當我看見 XXXX 資料中提到貴公司計畫在 A 領域擴大規模,並加速 B 產品的用戶成長時,更確定這將是我願意投注心力耕耘的領域,也相信自己過去豐富的開發經驗,能與公司一起成功拓展市場。此外,我擁有這三點優勢,讓我能夠勝任這份資深商務開發的職缺——第一,我有優秀的外文能力與溝通能力,能和國際市場的客戶順暢溝通、來回協商;第二,我有強大的抗壓力,業績導向的工作模式是我達到目標的動力而非阻力;第三,我擅長開發國際級品牌客戶,與此同時擁有專案管理經驗,替客戶與公司創造雙贏。(自我介紹第 2 步:凸顯應徵優勢)商務開發一直是我投注許多心力、也擁有高度專業的領域,如果有幸加入,我也相信在貴公司 XXX 的企業文化與發展目標下,一定能協助團隊在 A 領域位居領導地位,也有信心能突破 B 產品目前市場上的用戶數,期待與貴公司一同努力成長,謝謝!(自我介紹第 3 步:職涯展望) 職場新鮮人面試自我介紹範例沒有太多工作經驗的職場新鮮人,可以在自我介紹的開頭先說明自己的學經歷背景,再簡介自己的個人特質;接著,再強調過去的社團、實習或學校活動經驗,培養了哪些能夠讓你適應職場的能力,若有特別出眾的成果也建議用具體的數字說明;最後,簡短有力地表明自己希望加入公司,就是合宜的自我介紹結尾。 你好,我是 OO 大學企管系的應屆畢業生 – 林祈安,對於內容行銷擁有極大的熱情,並具備分析問題、解決問題的能力,以及積極正向的特質。(自我介紹第 1 步:介紹自己是誰)在大學時,我曾在 AAA 公司的行銷部門擔任實習生,負責品牌行銷經營及線上活動執行,也更了解內容行銷、品牌經營領域的 know-how。起初,我在實務上遇到了在課堂中並沒有提到的 XX 狀況,我便主動從線上查找學習資源,補齊對於行銷知識的不足和行銷工具的應用,並同步與主管討論發想、執行策略與檢核成效。最後,在這一年半的內容行銷實習經驗中,我協助品牌的每月流量從 2 萬成長至 8 萬,也順利攻下了 A 領域在搜尋引擎上 60% 的關鍵字。在 AAA 公司的業界實習經驗,鍛鍊了我在內容行銷上的敏銳度與分析數據並執行策略的能力,也清楚認知到我對於內容行銷領域的喜愛。(自我介紹第 2 步:凸顯應徵優勢)相信過往所培養的能力能夠讓我勝任這份工作,更期待加入貴公司後,能更快速地與團隊一同成長,謝謝!(自我介紹第 3 步:職涯展望) 延伸閱讀:一篇搞定新鮮人面試準備!新鮮人面試問題、自我介紹範例與面試穿著攻略 實習面試自我介紹範例仍在就學的學生們,若要在實習面試中自我介紹,則建議長度可以拿捏在 1-3 分鐘之內(除非應徵公司有特別規定)。若科系背景與應徵實習的職位相關,則可以在自我介紹中多著墨本科背景,舉出曾修過的課、成績與專案等。若科系背景與應徵實習的職位關聯較低,則將自我介紹的核心放在你的實習動機,也就是你如何對這個領域、職位產生興趣,做了哪些努力接觸相關資訊,選修課程、課外活動或證照等都是很好的證明。 您好,我是 OO 大學企管系三年級的林祈安,對於網路行銷領域擁有極大的熱情,目前已考取 XX 行銷證照,擁有樂於面對挑戰的特質與邏輯分析的能力。(自我介紹第 1 步:介紹自己是誰)出於對行銷領域的興趣,我曾選修過行銷管理與品牌行銷課程,皆獲得 A+ 的成績;我也在社團活動中實際經營 Instagram 與 Facebook 社群,粉絲人數分別成長了 36% 與 60%,更透過 Medium 撰寫文章、操作內容行銷,順利宣傳社團活動,並將 100 張付費票券全數售完。此外,我報名參加了 Google 數位人才探索計畫,並成功考取搜尋廣告、影音廣告以及 GA 三項 Google 認證。過程中,我了解到數位行銷領域的多元變化,需要即時更新相關知識與資訊,也培養了我對於各式行銷渠道的實戰經驗,以及觀察數據、並從中找出執行策略與方向的能力。(自我介紹第 2 步:凸顯應徵優勢)我清楚認知到自己對於行銷領域的喜愛,也相信過往所培養的能力能夠讓我勝任這份實習工作,更期待加入貴公司後,能與團隊一同成長,謝謝!(自我介紹第 3 步:職涯展望) 延伸閱讀:實習面試自我介紹該說什麼?企業實習必備的履歷技巧、答題與服裝攻略一次看!打工面試自我介紹範例若是應徵打工的自我介紹,則可以結合該打工職位所需的人格特質,將軟實力結合硬技能,展現你負責任、且願意配合打工時間安排,就是能吸引雇主的自我介紹。 您好,我是王小明,目前就讀 OO 大學,擁有樂於助人且條理清晰的特質。(自我介紹第 1 步:介紹自己是誰)我平時就接觸許多流行與時尚的資訊,對服飾領域十分有熱忱,也很喜歡在服飾店中獲得搭配與設計的靈感,也喜歡看見每個人穿上適合的衣服後,展現自信與自我風格的樣子。在學校課程之外,我更報名了實踐大學推廣教育部的服裝設計課程,深入了解服裝的版型變化、立體剪裁與設計,從服飾設計稿到服飾的最終成品都能完整呈現,更認識了服飾的文化脈絡,在人們生活中佔據的重要地位。(自我介紹第 2 步:凸顯應徵優勢)相信我對服裝的熱忱,以及喜歡與人接觸的特質都十分適合這份打工工作,謝謝!(自我介紹第 3 步:職涯展望) 延伸閱讀:工讀與打工面試如何準備?自我介紹、穿著、面試問題 5 分鐘完勝! 四、善用面試自我介紹全攻略,贏得面試官好感看完這篇文章,你是否已經掌握面試自我介紹的內容要點呢?透過 3 步驟架構內容、4 大事前準備、6 大自我介紹範例,你便能夠自信展現自己,從面試一開始就贏得面試官的好感。希望這份面試自我介紹全攻略能幫助你從容應對每一場面試的問答,自我介紹不再緊張卡詞,而是成為讓你脫穎而出的最佳開場白。現在就立刻前往 Cake 找工作平台探索新職缺,祝福你可以順利闖關,成功挺進下一輪面試、拿到理想 Offer!面試外商或外國企業嗎?來看看如何做好英文面試:英文面試準備技巧指南,英文面試題目和英文自我介紹範例大公開!英文自介範例|面試如何用英文自我介紹?掌握英文自介 4 技巧!
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Dec 26th 2025

【2026 特休大全】勞基法特休天數計算、特休換錢、離職及特休規定解析

每逢歲末開始期待 2026 過年連假,常會看到各種請假攻略整理如何利用特休與國定假日一起規劃,安排一個長長的假期。特別休假之於其他所有的假是一個特別的存在,不扣薪、不需附證明、企業不可干涉請假時間等等,可以說是勞工最好用的一種假。然而,你清楚自己的特休假到底有幾天嗎?你知道企業隨意挪移勞工的特休是違法的嗎?特休天數根據年資各異,那麼年資的「年」又怎麼算?特休休不完怎麼辦?什麼情況下特休可以換成錢?特別休假的彈性極高,但也因此成為容易被錯誤解釋的假別、產生不少勞資糾紛。因此,本篇文章將要為大家介紹這個在勞基法中獨樹一幟的特別休假,希望大家都能夠熟悉法律規定、爭取自己應有的權益!本文大綱一、2026 勞基法特休天數規定二、特別休假的「一年」怎麼計算?週年制/曆年制/其他制度三、特休規定與其他常見問題特休加班費計算/雇主可以不准特休假嗎/雇主可以指定日期休假嗎四、特休換錢可以嗎?特休休不完、離職特休(新年度、資遣、退休)一、特休天數怎麼算?2026 勞基法特休規定最新制 根據勞基法第 38、39 條,雇主應給予達到一定年資的勞工一定天數的特別休假,並於特別休假期間,發給勞工工資。特休天數則依勞工在該企業累積的年資而定,勞基法規定的特休最低標準如下: 到職 6 個月以上但未滿 1 年者,在這 6 個月到 1 年的期間有 3 日的特休。到職 1 年以上但未滿 2 年者,在這 1-2 年的期間有 7 日的特休。到職 2 年以上但未滿 3 年者,在這 2-3 年的期間有 10 日的特休。到職 3 年以上但未滿 5 年者,每年有 14 日的特休。到職 5 年以上但未滿 10 年者,每年有 15 日的特休。到職 10 年以上者,每一年加給 1 日的特休,加至 30 日為止。 其中,每個級距所享有的特休假是分開計算的。舉例來說,Jerry 在新公司到職滿半年,在 6 個月到 1 年的這個期間,他有 3 天的特休假;等到他任職滿 1 年後,1 年到 2 年的這個區間,他又可享有 7 天的特休假。以下我們也幫大家整理了 2025 年最新的勞基法特休規定、各年資所享有的特休天數:年資天數年資天數年資天數6 個月3 天9 年15 天18 年24 天1 年7 天10 年16 天19 年25 天2 年10 天11 年17 天20 年26 天3 年14 天12 年18 天21 年27 天4 年14 天13 年19 天22 年28 天5 年15 天14 年20 天23 年29 天6 年15 天15 年21 天24 年30 天7 年15 天16 年22 天25 年30 天8 年15 天17 年23 天26 年30 天時薪制勞工的特別休假基本上,時薪制勞工的特休假相關規定與月薪制勞工無異,但是雇主可以根據勞動部所制定的僱用部分時間工作勞工應行注意事項,依照時薪制勞工的工作時數按比例計算特休。【範例:時薪制勞工的特休天數計算】 Anna 和 Nancy 都在同一間超商上班滿兩年,雖然年資相同,但因為勞動時數的差異,特休計算的方式也不同。Anna 每週排班 3 天、每天上班 8 小時,每週總工作時數為 24 小時,特休天數為:10 x (24/40) = 6 天特休Nancy 是全職的時薪制,每週工作 5 天、每天 8 小時,每週工作總時數 40 小時,特休天數按比例計算為:10 x (40/40) = 10比照月薪制勞工,Nancy 可以享有 10 天的特休假 重視特休假的你在找新工作嗎?特休優於勞基法的職缺都在這裡!二、怎樣算年資滿「一年」?特休天數的計算制度全解析 年資對於特休天數的影響是無庸置疑的,那麼所謂的「一年」到底怎麼計算呢? 特休天數按照「週年制」計算 最直覺、對於勞工也最方便的算法,就是依照「到職日」計算。以前面提過的 Jerry 為例,Jerry 若在 2024 年 7 月 1 日到職,那麼在 2025 年 1 月 1 日到 2025 年 6 月 30 日這個期間(到職 6 個月 - 1 年),Jerry 便有 3 天的特休假;而後在 2025 年 7 月 1 日到 2026 年 6 月 30 日的這一年間(到職 1-2 年),他又可額外享有 7 天的特休假。 特休天數按照「曆年制」計算也就是無論加入時間點為何,一律以完整的一個曆年(1 月 1 日 到 12 月 31 日)來計算年資。如果不是在 1 月 1 日開始就加入的員工,會依照比例來計算特休的天數。 【範例:曆年制特休天數計算】例如 Daniel 在 2024 年 7 月 1 日加入了一間以曆年制計算特休天數的公司,那麼對他來說,他的特休天數算法如下:2024 年 7 月 1 日 - 2024 年 12 月 31 日到職 6 個月以內,與週年制一樣沒有特休。 2025 年 1 月 1 日 - 2025 年 12 月 31 日在 2025 的 1 月 1 日,Daniel 已到職滿 6 個月,享有 3 天的特休假。同時,在 2025 年 7 月 1 日 - 2025 年 12 月 31 日這段時間 ,Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距(到職 1-2 年),但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 12 個月,而是僅有 6 個月,所以他的特休假應按照比例計算,也就是 (6/12) x 7 = 3.5 天。因此,在 2025 年一整年中,Daniel 可享有 3+3.5=6.5 天特休假。2026 年 1 月 1 日 - 2026 年 12 月 31 日在 2026 的 1 月 1 日,Daniel 已到職滿 18 個月。在到職第 1-2 年這個區間應享有的 7 天特休假,Daniel 已經在前一個曆年(2025 年 1 月 1 日 - 2025 年 12 月 31 日)使用掉 3.5 天,所以在 2026 這一年可以再享有剩下的 3.5 天。再來,在 2026 年 7 月 1 日 - 2026 年 12 月 31 日這段時間,Daniel 已跨越到特休假天數的下一個級距(到職 2-3 年),但因為在這個期間內他並沒有實際到職滿 24 個月(2 年),而是僅有 18 個月,離第 2 年還有 6 個月,所以他的特休假應按照比例計算,也就是 (6/12) x 10 = 5 天。因此,在 2026 年一整年中,Daniel 可享有 3.5+5=8.5 天特休假。往後每年的特休假天數計算方法以此類推。 週年制與曆年制的特休天數計算圖示,歡迎點擊右鍵下載!在規模較大的企業,可能會因為管理方便而採用曆年制計算特休假,可以看到在同樣實際入職一年的時間點(2024年 7 月 1 日),Jerry 已經休過滿半年的 3 天特休假,並且可以開始請滿 1 年的 7 天特休假,但是 Daniel 在 2025 年 7 月 1 日後可以請的「到職 1 年以上但未滿 2 年」的特休假只有 3.5 天。曆年制的特休假不是消失了,而是被「延遲」了。長遠來說,兩個制度可享有的特休天數是相同的,但是對於兩個同樣時間入職的員工來說,可以使用特休的區間不同。也因為曆年制有遞延給假的特性,所以雖然曆年制是合法的,但仍然建議勞資雙方在勞工入職時可以特別說明與約定,避免日後造成爭議。 特休天數按照其他制度(學年制、會計年度、自行約定年度期間)計算 上述的其他制度僅是對於所謂的年資「一年」有不同的起始與終止日的定義,但是計算的方式與邏輯和曆年制是相同的。只要把握同樣的原則計算即可,同樣也建議在到職時雙方要有明確的共識,往後才不會衍生紛爭。推薦職缺""三、2026 特休規定:加班費怎麼算?可以不准假嗎?不補班需要用特休換嗎? 特休假加班的費用與規定 根據勞基法第 39 條,如果雇主需要勞工在已經排定的特休日出勤,需要事先徵得勞工的同意,並且比照國定假日支付加班費。 雇主不可禁止勞工請特休假,也不可要求檢附證明 勞工能自行決定特別休假的排定方式,若是雇主有營運上的急迫需求,可經由雙方協商調整是否出勤加班。原則上,雇主不可限制勞工排定特別休假,也不能要求附上休假證明。特休可以臨時請嗎?按勞動基準法第 38 條第 2 項規定:「前項之特別休假期日,由勞工排定之。但雇主基於企業經營上之急迫需求或勞工因個人因素,得與他方協商調整。」法律明訂特休假為勞工權益,雇主僅能在因為企業經營上之急迫需求時,與勞工進行協商。而現行勞基法並沒有明確規定特休須於幾日前提出,因此原則上即使勞工臨時提出特休申請,雇主也不能隨意拒絕。特休假是否一定要請整天 根據 勞基法第 38 條,特休假是以「日」為計算單位,所以是否能請「半天」或是否能以「小時」來計算特休假,都要看勞資雙方的協議,若雙方達成共識,即可以以半天或是幾小時的形式請假。建議可以在談 offer 時,一併向人資詢問清楚喔! 雇主無權要求勞工在特定的時間請特休假除了請假原因以外,請特休假的時間點也是勞工可以自由決定的,勞資雙方可以協商,但若勞工不願更動,雇主基本上也不能強制。(當然,如果勞工能夠衡量工作狀況與需求、在適當的時間請假,想必雙方能夠減少很多摩擦。)除了不能禁止請特休假,雇主也不可要求勞工「在特定的時間請特休假」。這樣的狀況常見於號稱「補班日不用上班,但是卻要求員工當天要請特休假」的企業,不需補班應是企業主動提供的福利,不能要求勞工用自己的權益來交換。延伸閱讀:【2026 行事曆】新增 5 國定假日!一文掌握 2026 年放假與請假攻略 四、特休換錢:特休假休不完怎麼辦?離職怎麼辦? 特休換錢情況一:勞工在當年度未休完特休假若勞工在年度終結時尚未休完特休假,勞基法第 38 條規定以折為工資發給勞工為優先,或是可在勞資雙方取得共識的前提下,延續到下一年實施。但若是推延過一次仍然沒有休完特休假,雇主應該要將特休假折為工資發給勞工。 特休換錢情況二:離職時特休沒休完,特休換錢該怎麼計算? 特休假折算成工資有 3 種情況: 勞工在年度終結時未休完特休假,且勞工沒有要求延後到隔年繼續休已經延過一年但是仍然沒有休完的特休假勞動契約截止時(離職、資遣、退休等) 那麼,所謂的「特休換成錢」的工資要怎麼計算呢?以下分為日/時薪制以及月薪至兩種支薪方式來說明。日/時薪制勞工的特休天數折算工資計算方式計算單位:「年度終結或是契約終止前一天」的正常工時所得之工資。舉例來說,在超商打工的 Nancy 在離職前一天上班 8 小時、日薪新台幣 1,360 元,離職時他尚有 3 天特休還沒休完,老闆應該支付給他 1,360 x 3 = 4,080 元。月薪制勞工的特休天數折算工資計算方式計算單位:「年度終結或是契約終止前一個月」的正常工時所得之工資÷ 30=1 日工資。假設 Jerry 的月薪為 48,000 元,離職時尚有 5 天的特休還沒休完,老闆應該要支付 48,000÷ 30 x 5 = 8,000 元的工資給 Jerry。離職的特休天數計算方式這邊要特別注意的是不論公司是採取「週年制」還是「曆年制」的方式來計算特休,離職時的特休計算方式都要依照勞工的「到職日」與工作年資計算(也就是週年制的方式)。舉例來說,員工於 2025 年 4 月 1 號到職,於 2026 年 5 月 3 號離職,則特休天數為「滿半年 3 日+滿 1 年時 7 天=10 天」,其中滿 1 年的 7 天不會因為年度內離職而變成依比例計算。詳細規範可以參考勞動部的特休說明。 不知道上述的說明,有沒有解決你對特別休假的所有困惑呢?如果還是不太確定,可以使用勞動部的「特別休假日數試算系統」輸入在職時間以及設定一年的計算方式,就可以自動計算出特休天數。希望大家都能夠更加清楚關於特別休假的規定、把握自己的權益,善用自己的特別休假休息或充電,為工作加分!備註:本文最後更新時間為 2025/12/26。法律規定須以最新修正日期為準。推薦職缺""
Resume & CV
Mar 6th 2026

英文履歷怎麼寫? 掌握 5 大架構、9 大撰寫技巧,勇敢前進外商、海外追夢

撰寫英文履歷(Resume)應遵循「簡潔、條列式、數據化」原則,聚焦於成就而非僅是職責,將經歷量化(例如:增加業績、節省時間)。結構上建議包含:個人資訊、自傳 、工作經驗(以時間倒序)、學歷、技能。所有內容務必客製化,以符合應徵職缺的職缺描述(Job Description)。 本文將會拆解好英文履歷的 5 大段落,並分享 9 個撰寫英文履歷的技巧,陪你從頭開始,寫出一份滿分英文履歷! 文章大綱一、英文履歷格式:5 大必備架構-1. 英文履歷 個人資料-2. 英文履歷 求職目標 / 自傳-3. 英文履歷 工作經驗-4. 英文履歷 學歷-5. 英文履歷 技能二、英文履歷撰寫技巧:5 大撰寫技巧與 4 個常見地雷三、不用怕,強化你的英文履歷,就從 Cake AI 履歷健檢開始一、英文履歷 5 大必備架構 要寫一份好的英文履歷(Resume)中應該要具備個人資料 (Personal Information)、求職目標 (Objective) / 自傳 (Autobiography)、工作經驗 (Work Experience)、學歷 (Education)、技能 (Skills)。撰寫時務必要記得兩大原則:「簡潔有力」與「條理清晰」。無論你的資歷再豐富、能力再專業,無法讓人資及招募主管一眼看出一切都免談! 在規劃英文履歷排版之前,還是需要掌握基本英文履歷格式。接下來我們將一起認識英文履歷中不可或缺的 5 個基本段落! 1. 英文履歷 個人資料 (Personal Information) 在英文履歷個人資料的必備資訊有:姓名、電話、Email、所在地區,必要時也可以附個人網站連結。 姓名寫法上建議直接使用你的英文名字,並於後方括號註記中文姓名的拼音,例如:David Wang (Xiao-Ming, Wang),這樣的標示方式對於外籍 HR 來說更直觀,也能避免誤稱。同理,電話也務必加上國碼(例如臺灣為 +886);Email 則建議附上常用的帳號,避免使用過於隨便的名稱。地址則不需寫得太詳細,標示城市與國家即可,例如 Taipei, Taiwan 或 New York City, USA 。個人資料一定要簡潔明確,HR 才能快速辨識不同求職者,並在需要時找到與你聯繫的方式, 個人照片的部分,則建議視應徵地區而定(部分國家為防止種族、性別、年齡、外表等歧視,不希望在履歷中放上照片);若為應徵本土公司或在地化較深的外商公司,則可以放上清晰整潔的專業照。英文履歷中可以加入個人興趣嗎?由於興趣及個人特質是較不相關且抽象的內容,因此較不建議經驗豐富的職場老手將此項納入英文履歷中。對於職場新鮮人,若英文履歷仍過於空洞、內容不足,建議可以多加著墨於自傳、自我介紹、職涯目標及展望等部分。 2. 英文履歷 求職目標 (Objective) / 自傳 (Autobiography) 英文履歷自傳通常包含個人特質、能力/技術、應徵職位與求職目標,整體建議控制在 50 字上下(400 字元以內),重點清楚、語氣自信,避免過長導致失焦。 其中,「求職目標」是英文履歷中較爲特殊的部分。通常以 1~2 句簡潔描述個人職涯方向,並凸顯你對應徵職位的理解與熱忱。寫作時應緊扣職缺內容與企業文化,透過回應職務描述中的關鍵字,突顯你與職位的契合度及能帶來的價值。同時可融入個人特質、目前的求職狀態與職涯規劃,讓 HR 看見:你不只是勝任這份工作,更視它為職涯發展的重要一步。 💡 如何擴充英文履歷自傳的內容?可以問問自己以下 3 個問題:1. 我有哪些技術、能力可以貢獻,來幫助公司成長?2. 該職缺 / 企業吸引我的地方? (如:企業文化、產業發展)3. 擔任該職務或加入該企業對我的職涯發展有什麼影響、重要性想了解更多撰寫求職/大學英文自傳的技巧嗎?👉3 步驟解析求職、申請大學的英文自傳! 3. 英文履歷 工作經驗 (Work Experience) 英文履歷的工作經驗建議依照時間由近期到遠期排序,每一項工作經驗利用 3-4 個列點說明具體職責,並藉由數據來呈現績效和成果,增加說服力。 撰寫英文履歷的工作經驗段落時,每一項成就通常習慣以「過去式動詞」開頭,並記得選擇強動詞加強語感,如 Achieved、Led、Improved、Launched 等,營造出更強烈的主動及結果導向語氣。延伸閱讀:50+ 英文履歷常用動詞/單字,用強動詞展現你的傑出能力與經歷!若是經驗豐富的職場老手,建議挑選 3-5 項與應徵職缺最相關的工作經驗,或是表現最傑出的來撰寫;至於應屆畢業生、新鮮人準備英文履歷,則可以加入實習及社團經驗,特別是能展現職場軟實力,如團隊合作、溝通表達、問題解決等,標題也可以根據應徵職缺的條件、公司的文化做變化。 英文履歷「工作經驗」範例(使用 Cake AI 履歷編輯器製作) 4. 英文履歷 學歷 (Education)英文履歷的學歷寫法可根據工作資歷來調整,一般包涵學校名稱、科系/學位、就讀期間、GPA 等。 如果是應屆畢業生或社會新鮮人,學歷可以放前面一些,並加入學業表現 (GPA)、與應徵職缺相關的課程等;若已有工作經驗,通常放在工作經歷後即可,一般只需列出大學學歷 (含) 以上的求學期間、校系即可。 5. 英文履歷 技能 (Skills)英文履歷的技能段落可整理與職缺直接相關的能力,例如:專業技能、語言能力等。若有相關證照,或如果應徵的職位講究作品集的展示,也可以在這段落中附上。 英文履歷的「專業技能」:專業技能可以根據應徵職缺的工作技能要求,透過分類列點的方式呈現。例如軟體工程師可以將技能分類為前端、後端、資料庫、版本控制等等,再依照分類列出相應的語言、工具;多數求職者也可以將技能分類為軟實力 (Soft Skills) 和硬實力 (Hard Skills)。若有相關證照或檢定證明,也可以於此處註記。 英文履歷的「語言能力」:於台灣求職時,英文履歷所必要標註的語言能力為中文及英文,其餘語言則視職缺要求來註記,如:台語、客語、西班牙文、法文等等。此部分可直接由相關檢定分數來呈現,如:TOEIC 910 分,較不建議以「略懂」、「中等」等方式呈現,畢竟每個人自行判斷的標準不一。 英文履歷的「作品集」:部分職缺需要展示專案、作品集,如設計師、攝影師、軟體工程師等,此部分可挑選 3~5 項與應徵職缺 / 產業最相關或表現最傑出的作品作呈現,輔以圖 / 影片、文字敘述及作品連結。如果應徵的職位講究作品的展示(如圖片、影片、PDF、簡報等),可以在 Cake 的作品集頁面新增與管理作品,並與英文履歷連結,也可以直接使用 Cake 的履歷工具排版英文履歷、加入不同形式的作品板塊,讓 HR 能夠在瀏覽英文履歷的同時就認識你的作品!Bonus✨: Cake 英文履歷範本,提升製作效率 還不確定英文履歷版型該如何安排,或想更有效率完成履歷嗎?直接使用現成模板會是更省時的做法。Cake 提供超過 140 款實用履歷範本,涵蓋不同職務與產業情境,你可依自身背景與應徵方向,挑選較合適的履歷版型,減少自行排版的負擔。 對初次撰寫英文履歷,或不熟悉履歷版面安排的人來說,直接套用模板能更快進入內容撰寫階段,也有助於避免履歷架構混亂、資訊配置不均等問題。無需付費,只需要註冊會員,就可以直接在 Cake 上編輯履歷;完成後即可免費下載,方便後續投遞!超過 140 種職業專屬履歷範本,依據你要應徵的職缺挑選,註冊後即可免費編輯&下載!立即使用 二、英文履歷撰寫技巧:5 大撰寫技巧與 4 個常見地雷撰寫英文履歷時有以下 5 個要注意的事項和 4 個應該避免的地雷行為:Do’s:5 大撰寫要點用成果導向描述經歷使用「過去式強動詞」開頭依照應徵職缺客製化履歷內容保持版面簡潔、內容精煉選用制式化英文履歷字體Don’ts:4 個常見地雷不要直接把中文履歷逐字翻譯成英文不要使用過度冗長或不自然的英文不要過度美編或使用複雜排版不要忽略細節錯誤與格式混亂 對非英文母語的求職者來說,最致命的錯誤是將中文履歷直接翻譯成英文履歷,忽略了兩者之間須具備不同策略性思考,那麼該如何在眾多英文履歷中,甚至在跟母語人士競爭時脫穎而出?以下我們將分享幾項在撰寫英文履歷時「要注意的事」和「要避免的地雷」,幫助提升你的英文履歷專業度與中選率:Do’s|1. 用成果導向描述經歷英文履歷應聚焦在和應徵職位有關的經歷與能力,重點是寫出你在上一份工作中「完成了什麼、帶來什麼成果」。英文履歷比起工作事項羅列,更重視成效與貢獻,若能加入量化數字或具體成果會更有說服力。 Do’s|2. 使用「過去式強動詞」開頭 英文履歷常用簡潔、有力的過去式動詞開頭,例如 Managed、Developed、Led、Coordinated、Improved 等,能讓句子更俐落,也更容易凸顯專業度與行動力。 除了用字與文法之外,日期寫法、標點符號、大小寫與條列格式也都要統一,才能呈現專業感。有哪些動詞可以讓英文履歷看起來更專業?來看看實用的英文履歷動詞表!前往瀏覽 Do’s|3. 依照應徵職缺客製化履歷內容 不同職缺看重的能力不同,因此英文履歷不建議一稿多投。可以根據職缺需求調整 Summary、Skills 與 Work Experience 中的描述,讓履歷更貼近企業期待,也更容易對應關鍵字篩選。 如果想讓 HR 眼睛一亮,可以將履歷內容「對齊」職缺描述(Job Description),讓對方感受到「你非他不可」!仔細觀察該公司希望解決什麼問題、需要什麼技能,並在你的英文履歷自我介紹、工作經驗與技能描述中有策略地呼應,才能展現出你是為這份工作量身打造的人選。 Do’s|4. 保持版面簡潔、內容精煉 英文履歷重視易讀性,因此資訊要精簡、架構要清楚。新鮮人通常以 1 頁為主,有工作經驗者則可控制在 1-2 頁,避免不必要的贅述,讓招聘者能快速抓到重點。 Do’s|5. 選用制式化英文履歷字體 制式化的英文履歷是最保險的,建議選最通用的 Times New Roman 字型來撰寫英文履歷。如果應徵的是新創或是文化開放的企業,則可以依據應徵的職位調性或是個人形象,彈性調整英文履歷使用的字體。延伸閱讀:人資最愛看的履歷表怎麼寫?解析履歷撰寫 7 大重點與範例! Don’ts|1. 不要直接把中文履歷逐字翻譯成英文 英文履歷的寫法和中文履歷邏輯不同,若只是直譯,常會出現語氣不自然、句型冗長或資訊排序不符合英文閱讀習慣的問題。與其翻譯,不如用英文履歷常見的表達方式重新整理內容。 Don’ts|2. 不要使用過度冗長或不自然的英文 英文履歷不是英文作文,刻意使用艱深字彙或複雜句型就是畫蛇添足了。比起華麗文句,HR 更在意內容是否清楚、專業,能否快速理解你的能力與背景。 Don’ts|3. 不要過度美編或使用複雜排版 過多顏色、圖表、圖示或欄位設計,雖然看起來吸睛,但可能影響閱讀,也不利於 ATS 系統辨識。英文履歷通常以乾淨、清楚、專業的版面為優先。 Don’ts|4. 不要忽略細節錯誤與格式混亂 英文履歷中若出現拼字錯誤、公司名稱寫錯、等問題,容易影響整體專業形象。即使內容再完整,只要出現日期格式不一、標題大小寫混亂、條列符號不一致等小錯誤,都可能讓履歷顯得不夠細心。完成後務必逐字檢查,確認所有內容正確無誤,再正式投遞。 Bonus✨ 善用工具挑出英文履歷的錯字 相信正在閱讀本篇文章的讀者多數非英文母語人士。試想我們在撰寫中文內容時偶爾也會用錯字,何況是外語呢?在排版英文履歷前,可以使用線上工具或 AI 服務(如 ChatGPT)檢查是否有錯字,或者請英文程度好的朋友幫忙看看,為你的履歷內容提供優化見解。 除此之外,也可以直接使用Cake AI 履歷編輯器排版英文履歷,編輯器內部支援拼字檢查,會主動把疑似有誤的單字標註紅線,協助你製作出更專業英文履歷!三、不用怕,強化你的英文履歷,就從 Cake AI 履歷健檢開始擁有一份精準有力的英文履歷(Resume),是敲開海外職涯的第一步。但你是否曾懷疑:這份履歷真的能讓 HR 看見你的價值嗎?為此,Cake 推出 AI 履歷健檢功能,幫助你高效對齊職缺需求、強化履歷內容。 你只需要上傳現有履歷和目標職缺的職缺描述(JD),或直接套用 Cake 上的職缺,系統就會自動比對關鍵字與內容匹配度,以量化分數呈現你的履歷與欲應徵職缺的契合程度,並提供履歷分析與專業優化建議,提升書審通過率。 除了關鍵字分析外,Cake AI 也會針對格式、排版、用詞與可讀性提供診斷建議,提升每一段文字的專業度。更便利的是,你可以在線上即時編輯,一鍵套用 AI 建議,無需切換工具或視窗。從履歷撰寫到投遞前的最後確認,Cake 都為你準備好最有效的支援!根據所選職缺分析履歷優劣勢,羅列專業修訂建議,拉近你與理想職缺之間的距離!立即檢測 推薦職缺
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Dec 4th 2025

【婉拒面試信範本】教你優雅婉拒不傷人脈!不進黑名單的 3 大溝通術

經歷層層考驗,終於拿到 Offer 後,卻發現工作內容與預期不合,或是有更合適的機會出現,這時該如何保持專業與禮貌的婉拒 Offer 呢?別擔心, Cake 將告訴你婉拒時的注意事項,還有專為求職者打造的履歷健檢工具,助你在求職路上更加順利! 文章大綱一、婉拒面試的常見錯誤,為什麼直接不參加或不回覆是大忌?二、如何禮貌地拒絕面試邀請?三、婉拒面試信件該怎麼寫?必收藏的三個關鍵!四、如何優雅拒絕工作機會?關鍵三大溝通術!五、專業又不失禮貌的婉拒工作 Offer 信件這樣寫!六、英文版的婉拒面試、拒絕 Offer 信件要注意哪些事?七、求職者婉拒面試或工作時,最常遇到什麼問題?一、婉拒面試的常見錯誤,為什麼直接不參加或不回覆是大忌?很多人害怕婉拒面試可能為自己的履歷大扣分,擔心「會不會讓公司留下壞印象?」「會不會影響未來再次應徵的機會?」其實處理得當,遵守及時提出和禮貌應對兩大守則,反而會對你未來求職增添可能性! 許多人會猶豫:「只是面試邀約而已,不回覆應該沒關係吧?」 或者 「不想去了,直接不出現 (No-show) 會怎樣嗎?」答案是:後果比你想得嚴重。在 HR 眼中,這直接反映了你的職業素養,以下是兩個絕對要避開的求職地雷: 1. 地雷一:直接不參加 (No-show)這是絕對要避免的行為,現在許多公司都使用 ATS(Applicant Tracking System),一旦你被 HR 在系統中被標註為「未出席」,未來即使你多次投遞履歷,都有可能被自動過濾掉。這不僅讓你錯失再次應徵的機會,也容易讓人事單位對你的職場態度產生疑慮。 2. 地雷二:已讀不回不回覆不等於婉拒了面試,對 HR 來說,沒有明確的拒絕,將意味著招募流程停滯,他們既無法通知候補人選,也遲遲得不到你的回應。主動告知不只是基本禮貌,更是一種職場信用的展現,千萬別嫌麻煩!好好把握這個能讓你在人資圈內留下好印象的機會。 利用合宜的態度和方式拒絕工作或是面試,並不會成為職涯的污點。二、如何禮貌地拒絕面試邀請?在拒絕面試時,最重要的原則就是「越快且明確越好」。無論你是臨時接到其他 Offer、發現職位內容不符,或單純改變職涯方向,都應該在確定不參加面試時立即回覆。掌握以下兩個原則,你就能得體應對:1.把握黃金時機收到邀請的 24-48 小時內是最佳時間點。 越快告知,對方越有時間應變。如果你已經安排好面試卻臨時變卦,請務必在面試前 24 小時發信。如果遇到當天突發狀況,除了寄信,建議追加一通電話致意,千萬不能臨時放鴿子! 2.給出一個安全的理由其實,拒絕面試的理由不需要過度解釋,人資最在意的,是你有沒有提前告知、態度是否誠懇,而不是你選擇不來的原因。你不需要說謊,但也沒必要說出傷人的大實話(例如:面試評價很差、辦公室很舊)。以下是三個最得體、最安全的理由方向:已接受其他 Offer: 這是最強大且無懈可擊的理由,HR 聽了只會祝福。甚至還可能因為你的超強實力,快進幾個面試關卡哦!參考範例:感謝貴公司邀請,目前我已接受其他工作安排,因此無法參加此次面試,謝謝您的理解。職涯規劃不符: 適用於「研究 JD 後發現沒興趣」的情況來應對。參考範例:經過考量,職務方向與目前發展目標不太一致,仍誠摯感謝貴公司的邀請,也期盼未來有機會再合作。個人時程安排變動: 適用於暫時無法配合,但想保留未來機會的情況,也建議若你真的對此職缺毫無意願,就直接明確拒絕。 三、婉拒面試信件該怎麼寫?必收藏的三個關鍵!一封得體的「婉拒面試信件」,關鍵不在詞藻華麗,而在於良好的態度與明確的說明。根據多數人資與職涯顧問的建議,一份好的婉拒面試信件應該包含以下三個要素:感謝邀請:先表達你對這次機會的感謝。說明婉拒決定與理由:不需要冗長,只要讓對方理解你已決定不參加即可。再次致謝並祝福:收尾要溫和,可以加上一句祝福或保留未來合作的可能。婉拒面試範本(一):適用於你已接受其他工作 Offer 時〇〇〇(HR 姓名/企業名稱)您好,感謝貴公司給予面試機會,對於能收到 [職位名稱] 的面試邀約,我感到非常榮幸。 經過審慎評估,由於目前已接受其他工作 Offer,決定放棄此次面試機會。對於造成貴公司作業上的不便,深感抱歉。 再次感謝您的肯定與時間,祝福貴公司徵才順利,早日覓得合適人才。 △△△ 敬上婉拒面試範本(二):適用於你對這個職位不感興趣時〇〇〇(HR 姓名/企業名稱)您好,感謝貴公司邀請我參加 [職位名稱] 的面試。經過詳細閱讀職缺描述與思考後,我認為此職位目前的發展方向,與我個人的職涯規劃未能完全契合。 為了不耽誤貴司的招募時程,決定先婉拒此次面試機會。希望能將寶貴的時間留給更適合的人選,也祝貴公司徵才順利。 再次感謝您的青睞,期待未來在職場上仍有合作的機會。 △△△ 敬上四、如何優雅拒絕工作機會?關鍵三大溝通術!婉拒 Offer 與婉拒面試最大的不同在於:公司已經在你身上投資了成本(面試時間、內部核薪流程)。因此,這時候的拒絕信不能像婉拒面試那樣公事公辦,需要更有溫度,並針對這段時間的互動表達具體的感謝。 關鍵一:信件開頭 - 用感謝帶出前情提要不要信件一開頭就說「我不去了」。先具體感謝在面試過程中,主管給予的指導或 HR 的協助。這能讓對方感受到你的誠意,而非只是把他們當備胎。 關鍵二:信件主文 - 正式且簡潔說明原因這裡的理由可以比面試階段稍微具體一點點,不需過度解釋,而是讓對方大概知道是什麼原因讓你選擇了其他的工作 建議寫法:考量整體薪資福利與通勤距離後...、由於產業屬性與我長期規劃...NG 寫法:開始抱怨面試流程、批評主管風格、網路面試評價的回饋等關鍵三:信件結尾 - 再次致謝並保持友好聯繫 結尾除了祝福,可以主動表示「希望未來有機會再合作」,這句話是留給未來的伏筆。發信目的婉拒面試婉拒 Offer信件目標婉拒面試邀約,讓 HR 能盡快安排候補人選。盡可能降低對方的沈沒成本失落感,將拒絕轉化為未來的人脈伏筆。說明深度簡單說明(如:行程衝突、已接受其他 Offer)即可,無需過多解釋。建議提供具體但客觀的原因(如:薪資落差、職涯路徑),這能幫助 HR 內部結案,他們會感謝你的誠實回饋。溝通黃金期收到邀約 24-48 小時內越快越好,展現你的決斷力。收到 Offer 3-5 天內拖太久會讓對方錯失備取人選,建議在承諾的回覆期限前 1 天告知。現在 Cake Premium 提供免費 14 天試用,快來體驗 AI 履歷工具,讓你獲得更多面試!開啟試用 五、專業又不失禮貌的婉拒工作 Offer 信件這樣寫!在掌握撰寫婉拒 Offer 信的原則後,還要考量不同情境下拒絕工作的差異,以下是 2 種常見的拒絕 Offer 範例: 婉拒工作 Offer 信件範本(一):以你已接受其他工作 Offer 為理由拒絕〇〇〇(HR 姓名/企業名稱)您好,非常感謝貴公司提供 [職位名稱] 的錄取機會。在面試過程中,我對團隊的專業與公司願景留下了深刻印象,也非常感謝您們花時間與我交流。 經過這幾天的慎重考慮,由於已收到另一份與我目前職涯規劃更為契合的工作機會,因此很遺憾必須婉拒貴公司的 Offer。這是一個很艱難的決定,雖然現階段無法加入,但我對貴公司的發展充滿信心,也希望未來在職場上仍有合作的機會。 再次致上誠摯的謝意, △△△ 敬上婉拒工作 Offer 信件範本(二):以職涯規劃不符為理由拒絕〇〇〇(HR 姓名/企業名稱)您好, 再次感謝貴公司給予 [職位名稱] 的錄取機會,我非常感謝主管在面試時給予的指導與建議。 在審慎評估整體職涯規劃與薪資福利條件(或通勤距離、工作型態)後,我認為目前的情況較難符合我的預期。因此,很遺憾必須婉拒這份工作機會。 感謝您的賞識,希望未來雙方條件更契合時,能有榮幸與貴公司合作。 △△△ 敬上六、英文版的婉拒面試、婉拒 Offer 信件要注意哪些事?如果你今天是和外商或跨國公司溝通,一封得體的英文婉拒信能展現你的專業態度,無論是婉拒面試邀約,還是拒絕工作 Offer,信件的重點不在文字華麗,不需要高深的英文用字,使用清楚、禮貌、帶有感謝的文字,讓對方明白你的決定,同時保留良好印象。 針對外商或使用英文溝通的企業,重點在於「簡潔」與「直接」。不需要過多華麗的客套話,清楚表達意願即可,使用禮貌且帶有感謝的文字,讓對方明白你的決定,同時保留良好印象。 💡 Cake 小提醒: 在歐美職場文化中,直接說明意願是專業的表現。不需要像中文信件那樣使用過多「抱歉」、「不好意思」等客套話,清楚表達婉拒意願即可。 婉拒信英文範本(一):婉拒面試邀約 Dear [Hiring Manager’s Name], inviting me to interview for the [Job Title] position. I appreciate your time and interest in my application. However, I have recently accepted another offer and will no longer be proceeding with my application. I wish you and [Company Name] all the best in your search for the right candidate. Best regards, [Your Name] 婉拒信英文範本(二):婉拒 Offer Dear [Hiring Manager’s Name], Thank you for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I was very impressed with the team during my interview. After careful consideration, I have decided to decline the offer as it does not align with my current career goals at this time. (或是:accept another opportunity that is a better fit for me.) I truly appreciate the offer and wish you continued success. Best regards, [Your Name] 延伸閱讀:想進入外商、前進海外追夢嗎?英文履歷 5 大基本格式、5 大撰寫技巧來了!七、求職者婉拒面試或工作時,最常遇到什麼問題?在求職路上難免會有疑難雜症,我們特別整理了在 Dcard 上常看到有人發問的問題,讓你一次獲得解答,未來遇到就能從容應對: Q1:到底該用 Email 還是電話婉拒比較好?建議是以 Email 為主、電話為輔,因為 Email 能留下正式紀錄,也方便 HR 轉寄給主管結案。但有一種例外: 如果面試就在明天一早甚至「當天」,只寄 Email 風險太大因為 HR 可能沒有及時查收信件。這時候請先打電話致意,掛斷後再補一封 Email,這樣禮數才周全,也能確保對方真的收到了。如果人資有特別註明通知方式,則以對方要求為主! Q2:如果已經口頭答應 Offer 了,還能反悔嗎? 可以,但務必盡快告知,雖然正式簽約前,口頭答應並不具法律效力,但 HR 已在你身上投入心力,主動說明及感謝是必要的喔! 範例說法:「非常感謝貴公司提供的錄取機會,但經過進一步考量,我決定暫時不接受此次 Offer,對於臨時變動深感抱歉,也誠摯感謝您的理解。」 Q3:婉拒理由一定要 100% 說實話嗎?不必全盤托出,但絕對不能說謊。像是「覺得主管很兇」、「公司環境很舊」這種大實話建議轉化為「與個人工作風格不符」。婉拒信的目的不是辯解,而是讓對方理解你已做出明確決定,建議用「中性、安全」的說法來表達是最為合適的。 如果是「薪水太低」,其實可以委婉地說:「由於薪資條件與預期有落差...」。如果公司真的很想要你,這句話有時甚至能換來 HR 幫你爭取「加薪挽留」的機會喔! 結語除了能力,找工作也是很需要運氣的一件事。能夠拿到工作 Offer 或是面試邀請都是一個難得的緣分,所以我們應該好好處理每個沒有緣分的機會,也許這過程中接觸的人都能成為未來的貴人! 如果你恰巧進入了拒絕工作 Offer、面試後又要重新投履歷的階段也別氣餒,Cake 上隨時更新最新職缺,幫助你求職更順利,找到理想的工作! 當然,也別忘了使用 Cake AI 履歷健檢 再次優化你的履歷,準備下一次出擊。 推薦職缺
Portfolio
May 13th 2026

【作品集怎麼做?】 3 步驟完成人資心儀的作品集,順利拿到面試門票!

在求職流程中,除了履歷之外,提交「作品集」會讓面試官更直觀地看到你的能力取向與思考邏輯。本文將從作品集的定義、結構,以及如何挑選、呈現、調整,循序引導你一步步完成作品集內容與設計,幫你提升面試錄取機率。接下來參考我們所提供的 5 大類作品集範本與要點解說,以 3 步驟製作足以說服面試官的作品集吧!本文大綱一、什麼是作品集(Portfolio)?二、作品集製作第一步:如何為作品集挑選作品?三、作品集製作第二步:如何在作品集上呈現作品?四、作品集製作第三步:如何為作品集加分?五、作品集 - 同場加映 1:作品集完成後還可以做什麼?六、作品集 - 同場加映 2:從面試官的角度看作品集七、精選作品集範本與實際範例軟體開發 網站開發作品集範本遊戲製作作品集範本平面設計作品集範本UI/UX 設計作品集範本攝影作品集範本 一、什麼是作品集(Portfolio)?什麼是作品集(Portfolio)?作品集(英文:Portfolio)將個人過去參與的專案、設計、文章或創作成果,經過整理、精選後,以實體或數位方式呈現的文件,旨在條理清晰地展示個人技術能力、創作風格與解決問題的思考過程。以平面設計師為例,作品集可以包括名片、Logo 等作品;以行銷企劃為例,作品集可以放上行銷活動的成果;而以文字編輯來說,作品集的內容則涵括文案、文章等作品。哪些工作要準備求職作品集?何時需要線上作品集? 作品集不只適用於設計職位,而是幾乎所有職類都值得準備的求職素材。只要你的工作成果能被整理成「案例、文件或作品」,就能用作品集把能力具體化,讓 HR 與面試官用最短時間看懂你的價值。 例如設計職能可呈現視覺/UIUX/遊戲等作品;工程職能可整理 GitHub 專案、網站或 App 成果等。即使沒有立即求職,也建議準備一份線上作品集並定期更新,讓作品在需要時能直接派上用場。利用線上作品集彙整你的作品,展現傑出專案能力!立即試用為什麼作品集跟履歷一樣重要? 因為作品集能夠協助企業快速以作品評估求職者能力。優秀的作品集不但能呈現求職者的思維邏輯,也能加深印象,提升面試及錄取的可能性。 如果說履歷是一場考試的成績單,作品集就是從選課、上課到讀書的整個過程。履歷篇幅有限而且以文字呈現為主,只能以最關鍵、最成功的經歷來吸引 HR 的目光。然而,思考邏輯與做決定、執行的過程也是很重要的能力,較難在履歷上完整呈現,因此需要作品集來輔助。 若你已經有亮眼的工作經歷,作品集更可以幫助企業快速掌握你的價值;若你資歷尚淺或是與應徵職位相關性較低,豐富優秀的作品集或持續更新的作品集網站更可以直接為你的能力佐證。就算應徵的工作沒有要求提供作品集,也別錯失這個為自己加分、讓對方留下深刻印象的好機會,一起打造吸睛的作品集!作品集應該包含哪些內容? 作品集應該先讓人一眼看懂你是誰(目錄、自我介紹),再用清楚的專案脈絡證明你的能力與價值。 段落建議內容封面姓名、應徵職位、聯絡方式目錄快速導覽章節與專案內容自我介紹約 100–150 字,強調職涯亮點與核心能力得獎/資歷以表格或清單形式呈現專業證照、得獎經驗作品專案專案內容包含但不限於以下幾點:目標定位:專案目標、團體定位、專案背景專案過程:設計發想、開發流程、測試驗證、成果呈現成果效益:量化數據、成果展現、效益分析個人貢獻與反思:負責內容、做法與學習收穫 二、作品集製作第一步:如何為作品集挑選作品?如何為你的作品集挑作品?問這三個問題!作品集挑選一問:你的作品有個人特色嗎?什麼樣的作品最具有你的色彩?能否呈現你的邏輯與行事作風?作品是否能夠顯示出你和其他人的不同特色,卻又不至於有過重的個人色彩讓 HR 覺得你可能特立獨行、無法團隊合作?作品集挑選二問:你的作品能呈現多元能力嗎?專精於一個能力固然重要,但是絕大多數的工作都需要團體合作,而多元的能力才能順利與其他人協作,達到最好的成效。建議在作品集中放入不同主題/種類的作品,讓 HR 透過作品集了解你是一位有辦法在工作中學習、創新並且自主成長的人。作品集挑選三問:你的作品適合這家企業嗎?在眾多作品中,有沒有跟欲應徵的企業風格接近的?如果有,一定要放在整份作品集最顯眼的地方,讓 HR 一眼就覺得跟你 Match 了!如果沒有,也可以嘗試深入觀察企業現有的產品,找出問題並且實際解決、呈現在作品集上,你與這個職缺的適合程度就不言而喻了。選完合適的作品之後,接下來就該思考怎麼在作品集中呈現,才能幫助 HR 更直覺地了解求職者的能力。三、作品集製作第二步:如何在作品集上呈現作品?從作品集範本看排版心法一:依照解決問題的邏輯順序介紹作品 作品集排版心法:展現思考邏輯除了把成果放上作品集,思考邏輯更是作品集需要呈現的重點。要說一個好故事,必須要有完整的脈絡。遇到問題時,我們應該會有以下的思考順序:「要解決的問題 → 思考過程 → 採用方案 → 產生的影響」以行銷企劃為例,若你負責一個流行女裝品牌,最近發現主打職業女性的系列業績下滑。你觀察了網路聲量、粉絲留言及忠實顧客的社群互動等,發現是因為今年夏天的溫度再創新高,而目前的產品不夠涼爽。因此你聯絡採購選購更適合的產品,並推出相關的行銷活動,同時促銷新產品及應對冷氣房的外套類等,協助職場女性的系列產品業績成長、甚至超越去年同期。上述的例子,就是一個由挖掘問題、思考解決方法到實際產生成果的完整例子,對於應徵零售產業的行銷企劃工作來說,就會是一個很有價值的作品。當然,並不是每個專案都要這麼完整才值得放進作品集,畢竟大多時候我們還是會需要團隊合作、也不一定有機會在專案中有很大的主導權,這種時候,若整體而言還是很亮眼的經驗,在作品集中體現你的角色在該專案中的重要性就是比較合適的呈現角度。繼續以上一段的女性服飾為例,如果你在這個專案中是平面設計的角色、並非專案領導人,雖然不是主要的策略角色,但是你的設計作品無疑也有重要的貢獻,此時就可以在作品集中著重在溝通和合作的部分,並搭配你的設計專業,闡述自己的作品如何推進整個專案成長。從作品集範本看排版心法二:善用作品集網站製作線上作品集,展現專業度除了精選作品的 PDF 檔以外,如果你還有很多優秀的作品,建議可以使用線上作品集工具或作品集網站呈現,並且附上網頁連結,提供 HR 方便的閱讀方式。可以根據作品集類型來選擇用以呈現的作品集網站,如設計作品使用 Dribble、Behance、issuu 等;社群及行銷使用 instagram、YouTube、Podcast 等;軟體工程師則可以利用 GitHub、Bitbucket、CodePen,作品種類豐富的話則可以使用 Cake 的「線上作品集工具」,集結所有的作品。從作品集範本看排版心法三:統一清晰的版面配置,讓面試官掌握重點 把作品集想像成雜誌或書籍,如果每一頁的排版都不一致、風格混亂,讀者很快就會失去閱讀的耐心。因此為了讓 HR 快速掌握作品集的重點,視覺上必須統一而清晰,保持標題大小一致、色彩風格統一,避免過多字型與動畫干擾閱讀,不僅能確保 HR 順利閱讀,更能增加第一印象的好感。 以下是幾個建議: 標題字元大小一致:頁面內標題與副標題需有固定的層級與間距設定,例如 H1 固定為 24pt、H2 為 18pt,避免大小錯亂造成閱讀困難。色彩風格統一:整份作品集最多使用 2–3 種主色,不要每頁換一種顏色,也應避免過度強烈的對比色。避免過多字型與動畫:建議最多兩種字型(標題與內文),太多裝飾性字體會分散注意力,而動畫效果只適合用於線上版本的互動頁面,且應低調不干擾。 排版上,清楚與一致是專業的代名詞。作品集設計,應維持統一的設計風格與排版原則,讓作品集閱讀起來自然流暢,無論是從哪一頁打開,HR 都能快速掌握內容脈絡,也能感受到你對細節的專注與重視。 從作品集範本看排版心法四:善用視覺設計輔助,創造舒適的閱讀節奏 良好的作品集設計,不是將所有內容塞滿,而是能透過留白避免擁擠感,且讓人想繼續看下去。務必不要讓 HR 在密密麻麻的文字中吃力解讀,而是能透過排版幫助他們一眼看出你是誰、擅長什麼、為何適合這個職位。 可以參考以下技巧,讓你的作品集排版更具專業感: 圖片與文字的比例控制:避免通篇文字或過多圖片的情況,理想比例為 50/50 或 75/25。舉例來說,一張介面設計圖搭配簡短說明,遠比 500 字長文更能說服 HR,過多的文字堆砌將使面試官難以消化。加入留白與分隔線:段落之間適度留白,保持整體畫面不擁擠,能減少閱讀壓力;也可以使用淡灰色線條或間距分割不同段落,有效區隔內容,幫助閱讀節奏清楚。視覺引導元素:使用箭頭、圖示、進度條、數字編號等元素,幫助讀者理解你的說明邏輯與專案流程。 作品集設計不僅是要讓對方讀懂,更要力求對方毫不費力地理解,這就是設計最根本的目的,也正是作品集網站或檔案該展現的排版功力。讓作品集每一頁的翻閱都像呼吸一樣自然,HR 才能願意翻到最後一頁。 四、作品集製作第三步:如何為作品集加分?幫助作品集加分的兩個訣竅!1. 精選放入作品集的作品如果你有非常豐富的作品想要分享,可以在履歷或作品集的最後一頁放上收錄完整作品的連結,可以是雲端資料夾、作品集網站或線上作品集工具,讓想要瞭解更多的企業參考。建議在同一類型的專案中,只要挑選出具代表性的、最優秀重要的三件作品,以時間在最近 3 - 5 年為主,與履歷相同,越近期的放越前面。如果沒有相關經驗,也不要塞太多不相關的作品給 HR 看,精選幾件優秀作品即可。你也可以主動出擊,為應徵的職缺做出作品,顯示出你的積極度,並且對於產品、工作內容已經有深入的認識。2. 依據應徵企業客製化作品集在把握前述的原則下,如果你還有時間,不妨再對作品集客製化一下!依據應徵的職缺與企業,調整作品集的順序還有比重。假設你同時具備市調公司量化分析、Python 及網頁程式的經驗,而你今天想要應徵一份數據分析的工作,則可以增加市調公司、Python 專案在作品集中的比重。完成作品集啦!你反覆檢查過了嗎?完成作品集後,請務必細心檢查確保作品集中的每一個連結都有效、檔案轉成各裝置都能閱讀的 PDF 檔、雲端權限及資料夾都設定妥當、格式沒有跑掉。你也可以直接把作品放進履歷(如 Cake AI 履歷編輯器支援超連結),用連結呈現文案、企劃書等資料,維持排版簡潔。作品集亦可獨立成檔,或使用 Cake 線上作品集網站:上傳內容、設定排版、發布三步驟即可完成,並可與 Cake 線上履歷連動,方便企業在看履歷時同步檢視作品集、提升作品曝光。""延伸閱讀:人資最愛的履歷怎麼寫?7 步驟讓你秒取得面試機會!五、作品集 - 同場加映 1:作品集完成後還可以做什麼?1. 準備面試專用的重點作品集如同履歷,紙本的作品集可以於面試時提供給對方留存、加深對你的印象。除了像是工程師需要動態呈現作品,可以直接準備電腦現場 Demo 以外,其他平面化的作品集建議可以再濃縮成一個最精簡的版本,列印出作品集的紙本作為輔助面試之用。作品和內容都不需要多,因為不可能現場再花費時間詳細閱讀。只需要客製化準備兩三個「你最有自信」、「符合企業需求」的作品,可以包括你特地為這個職缺所提出的專案構想!如果對方還想多瞭解一點,你可以再打開電腦為他說明。2. 確保熟悉作品集內容就跟履歷一樣,我們必須對作品集的內容非常熟悉,包括前述的「要解決的問題 → 思考過程 → 採用方案 → 產生的影響」四個內容,無論面試官提出什麼問題,都可以流暢地回答。以 UI 設計師為例,不要把作品集畫面上已經呈現的東西再一一介紹,像是按鈕是什麼顏色、選單放了哪些內容等等。而是應該梳理完整的流程,包括「為什麼這樣設計」、「曾經嘗試其他版本但是為什麼最後使用這個」、「推出後因應什麼問題而優化改善」等等。3. 將線上作品集放上網路,持續行銷自己花了那麼多時間整理和製作,當然要有最大的效益才划算啊!在這個人手一機的時代,網路這麼普及,何不把作品集放到網路或網站上,增加曝光的機會呢?也許會有人因為你的作品,提供你意想不到的機會呢!不過,值得一提的是,如果你將工作上的作品在網路上公開,是否會與任職的企業產生著作權、智慧財產權的歸屬問題?建議可以先瞭解公司對於相關事項的態度(可能會在聘雇合約中提及),並且取得雙方對於署名等等細節的共識,也要記得留下討論過程的記錄,避免未來產生不必要的爭議。如果作品確實涉及商業機密,則可以從解決問題的思維作為作品集的方向。" "六、作品集 - 同場加映 2:從面試官的角度看作品集 只要掌握以上的重點,相信就可以製作出一份精美又能夠凸顯優勢的作品集。如果有時間做到盡善盡美,可以花一些時間轉換角色用「面試官的角度」來檢視自己的作品集。當然,若能找到朋友幫忙一起檢視自己的作品集,一定會有所幫助!掌握面試官在閱讀作品集會關注的 3 大重點,為自己作品集品質做最後把關以下跟大家分享面試官閱讀作品集時的關注重點、提升閱讀體驗的訣竅: 1. 無論應徵什麼工作,作品集的視覺還是很重要 不管你本身的專業是否跟視覺、設計有高度相關,作品集本身畢竟就是一個需要排版的呈現方式,所以美觀的視覺仍然很重要。雜亂的排版會帶來負面的第一印象,就算作品再好,也要先用舒適的排版吸引面試官的注意力、鼓勵對方繼續閱讀下去。如果本身不擅長視覺設計,倒也不用花太多時間執著在此,簡單的白底黑字就是作品集的最佳安全牌。參考由左至右、由上到下的普遍閱讀習慣、保留一定的空白去編排作品集,你的作品集就會有一定程度的易讀性了。 2. 作品集的資訊保持清晰、專業、邏輯 作品集不如履歷一樣空間有限,有較多可以發揮的空間,但是也要記得保持資訊的精要、避免冗詞贅字跟重複的敘述。同時,如果不是以個人品牌為角度出發去製作的線上作品集,而是「真的要拿去應徵工作」的作品集,要注意用詞的專業,避免過度隨性或可能產生爭議(儘管可以體現你本人的個性)的說法。畢竟大多數的工作還是會希望找一個專業、能夠融入團隊的人,太過鮮明的個人特色未必能為求職加分。另外,善用目錄、標籤等分類方式,有助於輔助面試官掌握整份作品集的內容方向,就像書籍會有章節之分,可以提升閱讀的體驗跟方便性。同時,你也能夠藉由分類更清楚地定義這份作品集應該要有的內容,幫助自己精簡作品、保留作品集中最有力的亮點。 3. 「你」跟作品的關係是什麼? 前面說到,作品集與履歷的差別之一便是展現思考的邏輯,也就是解決問題的過程。在製作作品集時,需要時時將作品與自己的影響力連結,而不僅是放上一張圖片和專案名稱,讓人無從得知你跟這件作品的關係。舉例來說,在平面設計師的作品集中放上一張圖,頂多只能讓面試官初步判斷你的技術能力,但是看不出這張圖為何而來、如何從一張白紙變成最後的作品,更無法瞭解你的其他技能,像是溝通與協作能力、創意、邏輯等等,都建議搭配文字或前期的草稿等素材多說明。七、精選作品集範本與實際範例 軟體開發 網站開發作品集範本與實際範例製作建議: 集中展示關鍵專案,如 GitHub 儲存庫、API 或介面設計。每個專案應包含:目的、技術堆疊、挑戰與解決方案、功能展示截圖或影片、效能數據。 排版技巧: 使用 Monospace 字型呈現程式碼片段,周邊搭配流程圖或 UML,引導技術邏輯清晰流暢。每頁保持圖片與文字比例約 50/50,如一側為介面截圖,一側為簡要文字說明。使用統一標題風格與配色,避免過多字型變化,提升專業感。將專案依時間倒序排列,並加入「分隔線 + 留白」區隔各作品,提高閱讀節奏。點我看更多軟體開發 網站開發作品集範本與實際範例!查看更多遊戲製作作品集範本與實際範例製作建議: 展示遊戲場景截圖、角色設計概念圖、流程圖、3D 模型截圖及實機影片。強調你的角色與貢獻,如:系統設計、關卡設計、程式開發、測試與優化。 排版技巧: 大幅放置遊戲畫面或角色設計圖,搭配右側簡短文字說明,控制在 75/25 圖文比例為佳。利用視覺引導元素,如箭頭、進度條,指引用戶瀏覽設計流程。每段落間加入標題分隔與適度留白,讓畫面不過於擁擠。使用統一字型與深淺中性色調,讓視覺重點集中於作品本身。 點我看更多遊戲製作作品集範本與實際範例!查看更多參考平面設計作品集範本與實際範例製作建議: 選擇 3–5 件代表性設計,如品牌識別、海報、包裝等,附設計背景與創意思路說明。每件作品搭配簡短描述:設計目標、解決問題與成效。 排版技巧: 建議使用 Canva 或類似平台模板,維持簡約風格,文字與圖形均衡排列。色調與字型統一,標題與內文字型顏色保持一致,避免雜亂。每件作品頁面加上明確標題與作品分類,並用淺灰分隔線與留白維持閱讀舒適度。 點我看更多平面設計作品集範本與實際範例!查看更多參考 UI/UX 設計作品集範本與實際範例製作建議: 展示 Wireframe、使用者流程圖、原型互動影片,以及 A/B 測試或使用者回饋成效。每個設計案例需說明問題背景、設計流程、反覆迭代與成果分析。 排版技巧: 每頁使用左右分欄:左邊為介面圖或流程圖,右邊文字說明,以圖文比例約 50/50。使用箭頭或流程視覺引導用戶瀏覽設計步驟。標題樣式和顏色保持一致,頁面背景與留白節奏規律分布。主視覺頁可放大展示最具代表性的介面,以簡潔布局突出重點。 點我看更多 UI/UX 設計作品集範本與實際範例!查看更多參考攝影作品集範本與實際範例製作建議: 以主題或場景分類攝影作品,如人像、風景、活動紀實,並搭配簡短拍攝概念與後製描述。每件作品包括:拍攝環境、使用器材、後製技巧與創作意圖說明。 排版技巧: 單張照片佔大頁面比例(70–80%),下方或右側簡短文字說明(20–30%),圖文比例不失衡。使用統一標題與說明字體,避免字型變化過多。每組作品間使用留白與分隔設計讓版面更清晰。可搭配編號或圖表引導讀者按順序翻閱攝影系列。點我看更多攝影作品集範本與實際範例!查看更多 八、打造專屬你的作品集:勝過履歷的關鍵競爭優勢比起履歷、自傳,作品集有更豐富的呈現方式,內容也比較多,因此更需要審慎地梳理要放的內容,以及規劃流暢的呈現方式。雖然較花時間心力,但是一份好的作品集可以幫助你立刻從眾多應徵者中跳脫出來。👉🏽馬上開始著手製作你的專屬作品集吧! 推薦職缺 延伸閱讀:人資面試必問 10 道面試問題,讓 Cake 帶你完整掌握面試答題技巧
Recruitment & HR
Oct 17th 2025

【信件範本】HR 怎麼寫面試通知、錄取通知和婉拒求職者的感謝函?

給求職者的面試通知、錄取通知書和未錄取通知該怎麼寫呢?本文重點: HR 如何撰寫面試通知信?撰寫技巧 / 信件範本:面試通知 婉拒求職者的未錄取通知信 / 未錄取感謝函這樣寫撰寫技巧 / 信件範本:未錄取通知 / 信件範本:二次面試未錄取 錄取通知信 / 錄取通知書怎麼寫?撰寫技巧 / 信件範本:錄取通知身為 HR ,你所寄出的每一封信都代表著公司的形象,尤其在求職市場中,與求職者保持友好的關係不僅有助於建立企業的雇主品牌,也將替你在人資業界留下好風評。 不論是寄送面試通知給進入面試關卡的求職者、向人選傳遞好消息的錄取通知,或甚至是婉拒優秀求職者的未錄取通知信、感謝函,身為 HR 的你,都該在通知信中用理性且友善的口吻,感謝求職者在這段時間的努力與付出。 不過,要寫好面試通知、錄取通知書和未錄取的感謝函,就有許多需要注意的眉角了。參考這篇文章的步驟教學與範本,一起來看看 HR 該如何寫出得體又不失專業的通知信! HR 該如何撰寫面試通知信? 寄給求職者的面試通知信不需要長,而是要清楚表達出以下重點—— 你是誰:禮貌表明自己是哪家企業的 HR從哪裡得知求職者的資訊:是從人力銀行、自家履歷信箱或經由其他人轉介等管道?邀請面試的資訊:包含邀請求職者面試的職位、面試時間、面試官的職稱、參與面試人數與面試需要的準備事項等聯絡資訊:公司地址、公司電話、HR 電話或 Email,方便求職者聯繫 當然,在面試通知信中除了這些必要資訊,還能夠適時補充和求職者應徵相關的內容。例如,面試通常會經歷幾個關卡、前往公司的大眾交通方式等,都能讓求職者感受到 HR 的貼心與專業,而不只是冷冰冰的面試通知信。Cake for Employers:一站整合雇主品牌、人才招募與應徵管理立即使用 HR 該如何快速撰寫出一封面試通知信呢?可以參考這個面試通知信的架構、範本,建議整封信不超過 500 字,並視情況輔以大小標、列點說明: 面試通知信的「標題」 為了避免任何誤會,面試通知信的標題要直接了當,表明是哪家公司邀約哪個職缺的面試,並在邀約面試的通知信標題中,附上欲邀請面試的求職者姓名與職位,例如[XX 公司面試邀約_王大雄_資深前端工程師]。 面試通知的「信件開頭」 和標題的作用類似,面試通知的信件開頭,你需要清楚介紹自己是某某公司的 HR,在哪個管道看到求職者的履歷後十分印象深刻,因此寄出這封面試通知信,希望邀請來公司面試。 面試通知的「信件中段」 面試通知的信件中段便是整封通知信的重點,如果可以,建議用列點方式呈現,會讓收件的求職者更一目瞭然。 你可以在面試通知信中提供數個面試時段,方便求職者選擇(若已經先以電話確認過求職者的面試時間與意願,則可略過)。接著,說明面試進行的形式與細節,例如是一對一面試或團體面試,是技術測驗或主管面試等。 最後,若有面試前須繳交的資料或文件,或面試當天需攜帶的物品,也別忘記提醒求職者準備。若要提供求職者前往公司的交通指南,也可以在面試通知信的這個段落附上。 面試通知的「信件結尾」 面試通知的信件結尾可以附上連絡資訊,包含公司的電話與地址,你的電話、Email 或其他聯絡方式,也有些 HR 會附上公司過往的媒體報導連結供求職者參考,都是適合放在面試通知信結尾的內容。 信件範本:面試通知 Hi 大雄,我是 ABC 公司的 HR Lannie,在[XXXX 人力銀行]上看到您的履歷,並對您豐富的前端開發經驗感到十分印象深刻。在與技術部門的主管討論後,想邀請您來參加第一階段的面試!以下提供幾個面試時段供選擇:5/12(三)10:00 ~ 11:00 / 15:00 ~ 16:005/13(四)9:30 ~ 10:30 / 14:00 ~ 15:00 / 16:30 ~ 17:305/17(一)10:00 ~ 11:00 / 16:30 ~ 17:305/18(二)11:00 ~ 12:00 / 16:00 ~ 17:00面試時間皆為 1 小時,技術部門主管 Alex 將針對履歷與作品集部分與您進行面試,若有相關文件可一併於當天面試時攜帶。公司地址:台北市信義區 XXX 路 XX 號 4 F(捷運市政府站 2 號出口)公司電話:02-XXXX-XXXX公司官網:www.ABC.com媒體報導:______p.s. 面試當天請先在 1 樓大廳和警衛換證登記後,搭電梯至 4 樓,左手邊的第一間就是 ABC 公司!若您有意願參加面試,再麻煩於本週五前回覆至少 3 個方便面試的時段,我們會在下週二之前盡快回覆您確切的面試時間。若有任何問題,也歡迎透過此信箱聯絡我,期待您的回覆,謝謝! 面試後,如何婉拒求職者?未錄取通知、感謝函這樣寫 比起發無聲卡,委婉且友善地拒絕求職者,用「未錄取通知」或「未錄取感謝函」明確告知未錄取的消息,反而會讓多數求職者放下心中一塊石頭,而非焦躁空等。 不過,HR 要如何撰寫未錄取感謝函得體地婉拒求職者呢?在表明立場的同時,也要與求職者維繫好關係,保持專業並以禮貌相待,求職者就算沒有錄取,也能感受到公司用心對待人才的態度,一封好的未錄取感謝函也將替公司形象帶來正面的影響。 未錄取通知 / 感謝函的「信件開頭」 未錄取通知的信件開頭,可以先表明自己是哪家企業的 HR(若之前已有通過信件可視情況省略),並感謝求職者前來面試的時間。這部分建議用 1~2 句話說明即可。 未錄取通知 / 感謝函的「信件中段」 在未錄取感謝函的信件中段,HR 最重要的任務便是讓每位求職者明白,他們的能力與經歷十分優秀,但礙於最後的取捨與考量,公司只能在有限的職缺名額中做出選擇,也感到十分惋惜。 因此,最合適的寫法是將未錄取感謝函的重點放在「人選本身的經驗與能力」,而非與其他求職者的競爭上,避免造成誤會,也讓求職者感受到公司在經過面試後,確實了解自己的工作能力。 未錄取通知 / 感謝函的「信件結尾」 最後,在未錄取通知信的結尾,建議 HR 可以再次針對求職者為了加入公司所做的準備、來回面試的時間表達感謝,祝福對方未來的職涯順利;也可以在感謝函中提到,若未來還有合適的職缺,很期待能有機會再和對方合作,就會是一封專業又近人情的未錄取通知信。 信件範本:未錄取通知信 / 感謝函接下來,初次面試與二次面試的未錄取通知也會有所不同。參考以下的面試未錄取感謝函範本/感謝信範例,依照不同狀況做改寫,在婉拒求職者的同時也能在對方心中留下深刻印象。 Hi 大雄您好,我是 ABC 公司的 HR Lannie,感謝您在日前撥冗前來參加[XXXX 職缺]的面試,您豐富的開發經驗與技術背景都令我們感到印象深刻。不過,由於職缺名額有限,在多方考量下,我們很遺憾地通知您並未錄取[XXXX 職缺]。面試主管 Alex 仍十分看重您在面試中展現的應變力與技術能力,若是將來有更符合您背景的職缺,也希望有機會能和您合作共事。再次感謝您對 ABC 公司的青睞與前來面試的寶貴時間,也預祝您早日找到理想的職務,謝謝您! Cake for Employers:一站整合雇主品牌、人才招募與應徵管理立即使用信件範本:二次面試的未錄取通知 / 感謝函 若求職者已參與兩次以上的面試,而獲得未錄取的結果,則建議在婉拒求職者的感謝函中針對「求職者的面試表現」與「求職者的學經歷背景」多點著墨;如果可以的話,先撥通電話告知求職者未錄取的結果,並感謝他付出的時間,也是給予求職者的尊重。可以參考下列的未錄取感謝信範例: Hi 大雄您好,我是 ABC 公司的 HR Lannie,感謝您三度撥冗前來參加[XXXX 職缺]的面試,您豐富的開發經驗與技術背景都讓團隊留下深刻的印象。不過,如同稍早在電話中的說明,十分遺憾地,我們最後無法與您一同共事。非常感謝您在這段時間所參與的 3 場面試 ,儘管暫時沒有合作的機會,您在面試中提到的 XXXX 與XXXXX,都展現了您豐富的工作經驗與決斷力,仍讓這個決定非常不容易。希望未來有符合您經歷的職務時,能夠借重您在 XXX 領域的經驗與專長,一起與團隊合作共事。再次感謝您對我們的青睞,也預祝您接下來的發展順利,謝謝您! 可以發 Offer 了!給求職者的錄取通知怎麼寫? 錄取通知或錄取通知書的重點,在於讓求職者知道錄取職位、到職時間與報到所需的一切文件資料。而薪資、福利、工作條件等其他規定,通常會於另一份正式的聘雇合約中說明。 錄取通知的「信件開頭」 錄取通知的信件開頭,可以恭喜錄取者並歡迎對方加入公司,並在錄取通知書的開頭就明列求職者的姓名與錄取職位。 錄取通知的「信件中段」 HR 在錄取通知信中,須說明錄取者報到時的相關資訊,通常會包含但不限於: 報到日期、時間與地點服裝要求(若無則可省略)證件與文件:身分證正本、兩吋照片、最高學歷證書正本 /影本、薪轉帳戶的存摺正本/ 影本 錄取通知的「信件結尾」 錄取通知書的結尾,通常會放上 HR 的電話、Email 或其他聯絡方式,用意在提醒錄取者若在報到之前有其他問題,都能夠與公司聯絡並及時處理。 信件範本:錄取通知 大雄 您好,非常榮幸邀請您加入[XXXX 公司] 的團隊,在此通知您成功錄取,並將擔任[XX 部門]的[XX 職位]。請攜帶此錄取通知書,並依照下列說明前來[XXXX 公司]人資部門報到:報到時間:2021.05.13(四)10:00報到地點:[公司地址、XX 辦公室]報到相關文件:身分證正本(影印後發還)兩吋照片一張最高學歷證書正本(影印後發還)薪轉帳戶的存摺正本(影印後發還)若您無法於上述時間辦理報到,或者尚有任何疑問,都歡迎您來電或寄信告知詢問,謝謝!HR Lannie / [辦公室電話或手機]/[ Email 信箱]XXXX 年 XX月 XX日 關於面試通知、錄取通知書和未錄取感謝函的眉角、撰寫細節和範本,看完這篇文章,你是否已經掌握要點了呢? HR 經常代表公司與求職者進行第一線接觸,因此不論是電話聯絡或信件往來,都需要拿捏好禮貌與專業之間的界線,不可流於毫無感情的公版回覆—— 要在面試通知中展現適度的細心、未錄取通知信中傳達感謝,並在錄取通知信中說明仔細。 希望透過這篇文章,讓 HR 都能快速寫出面試通知、未錄取通知以及錄取通知,替公司順利招募到合適的人才!Cake for Employers:一站整合雇主品牌、人才招募與應徵管理立即使用
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Dec 26th 2025

加班費時薪怎麼計算?一張圖表解決 6 大加班費計算問題

加班費時薪怎麼計算?平日、假日和國定假日的加班費計算有什麼不同?勞基法對加班費/加班時數上限又有什麼規定?我們條列出跟加班費有關的 6 項常見問題,用淺顯易懂的方式和圖表教大家計算加班費! 文章大綱一、勞基法的「加班」規定二、加班費的時薪如何計算?三、平日加班的加班費計算 / 範例四、休息日加班的加班費計算 / 範例五、例假日加班的加班費計算 / 範例六、休假日(國定假日、特休)的加班費計算 / 範例 一、勞基法的「加班」規定 怎樣算加班?有加班時數上限嗎? 以「月薪制」的上班族,也就是勞基法中所稱的「勞工」,只要工作 8 小時以外的時數,就算是加班。 勞基法第 30 條就規定,除了每天不能工作超過 8 小時之外,每週的工作時數也不能超過 40 個小時。所以如果真的要加班,勞基法第 32 條也規定,一天的正常上班時間加上加班時數,不能超過 12 小時,也就是一天不能加班超過 4 小時,而且一個月的加班總時數更不能超過 46 小時。 只要是勞工,都適用勞基法的加班規定,除非是遇到天災或突發事件而不得已要加班,這樣的加班情形勞基法第 32 條中也有另外說明。 不過,假若雇主和你約定的每日工作時間本來就低於 8 小時,那麽只要加班時數沒有超過 8 小時的工時,就不適用於加班費的計算。比方說,你和雇主約定的每天工作時間是 7 小時,老闆額外請你加班的 1 小時,還是會依照你平常上班的每小時工資計算,而不適用於加班費的時薪計算標準。勞基法新規定:值班、夜班都算加班過去法律上將「值班」與「加班」分開,因此雇主不用發給勞工加班費,只需要給予值班津貼。但由於值班和加班間的定義模糊,勞動部已從 2022 年的 1 月 1 日開始,只要勞工的工作時間超過正常工時,也就是我們上一段落中提到的「上班超過 8 小時」或「連續上班超過第 6 天」都在加班的範圍內,符合勞基法規範的行業雇主必須給予加班費,否則有可能被罰 2-100 萬元的金額。 二、加班費的時薪如何計算? 加班費的計算基礎「每小時平均工資」這樣算加班費時薪的計算要包含獎金嗎?還是只算底薪呢?大家對加班費的印象通常是用「時薪」計算,這樣的說法並沒錯,卻不夠精準。 正確來說,計算加班費的基準是每小時平均工資,而根據勞基法第 2 條第 3 款的規定,只要是「經常性給與」的薪水都算在工資的範圍內。所以除了底薪之外,交通補助、午餐補助、全勤獎金、經常給予的績效獎金等都要併入計算工資,納入加班費時薪計算的範圍,但年末分紅等獎金則因為不屬於經常性給與,就不算是工資,也不列入加班費平均時薪的計算。 加班費時薪計算範例假設陳仁材今年 2 月的薪資包含:底薪 38,000 元午餐補助 3,000 元全勤獎金 2,000 元年末分紅獎金 70,000 元陳仁材要計算加班費,則要以「底薪」、「午餐補助」與「全勤獎金」這三項加總計算,他的工資就是 43,000 元。所以他的每小時平均工資就會是 43,000 元 ÷ 每月 30 天 ÷ 每天 8 小時 = 179(四捨五入) ,也就是他的加班費時薪。 三、平日加班的加班費怎麼計算?有沒有加班時數上限? 目前一例一休的規定,也會影響到加班費的計算方式。勞基法第 36 條中規定,勞工七天內應該要有一天的例假日,一天的休息日,所以常見的作法是每週六當作休息日,每週日是例假日。 例假日:勞工連續工作 6 日, 隔日即應休息。休息日:係雇主於每 7 日中,除例假日外,另須使勞工休息之日。 平日的加班時數有沒有上限呢?如同文章第一段落所提到的,一天的工作時間不得超過 12 小時,因此以一天正常上班 8 小時來說,加班時數不可以超過 4 小時。而勞工在平日、休息日、例假日或休假日(國定假日與特休)加班,則分別有不同的加班費計算方式。 首先,我們就先來了解一下平日加班的加班費該怎麼計算。 若平日一天正常工作 1 - 8 小時,則沒有加班費 若平日一天加班的時數在 2 小時以內,加班費就要至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上,也就是(時薪 x 時數 x 1.34 倍) 若平日一天加班時數超過 2 小時,則加班的第 3 - 4 個小時,加班費就要至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上,也就是(時薪 x 時數 x 1.67 倍) 平日加班的加班費計算範例假設陳仁材在星期一加班,則加班時數與對應的加班費可以這樣計算:若加班時數是 1 個小時加班費會是時薪 x 時數 x 1.34 倍,也就是 179 x 1 x 1.34=240 (四捨五入)若加班時數是 3 小時則前 2 個小時的加班費是 179 x 2 x 1.34=480(四捨五入)第 3 個小時的加班費則要以 179 x 1 x 1.67=299 (四捨五入)計算因此加班費共 480+299=779 元 四、休息日加班的加班費怎麼計算? 若休息日加班時數在 2 小時以內,加班費就要至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上,也就是( 時薪 x 時數 x 1.34 倍) 若休息日加班時數是 3 - 8 小時,加班費就要至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上,也就是( 時薪 x 時數 x 1.67 倍) 若休息日加班時數是 9 - 12 小時,加班費就要再加給平日每小時工資的 2 ⅔ ( 時薪 x 時數 x 2.67 倍) 休息日加班的加班費計算範例如果陳仁材在星期六(休息日)的加班時數是 4 個小時,則他的加班費就會是這樣計算:前 2 個小時的加班費: 179 x 2 x 1.34=480(四捨五入至整數)後 2 個小時的加班費: 179 x 2 x 1.67=598(四捨五入至整數)加總後,他在休息日的加班費大約是 1,078 元但如果他在星期六(休息日)的加班時數是 10 個小時,則加班費計算會是:前 2 個小時的加班費: 179 x 2 x 1.34=480(四捨五入)第 3-8 小時的加班費: 179 x 6 x 1.67=1,794(四捨五入)第 9- 10 小時的加班費: 179 x 2 x 2.67=956陳仁材在休息日獲得的加班費就是 480 + 1,794 + 956=3,230 元 五、例假日加班的加班費怎麼算? 只要例假日加班 8 小時以內,不論實際上的加班時數是多久,都要統一給 1 天的工資作為加班費例假日加班第 9 - 10 小時,加班費就要至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上,也就是( 時薪 x 時數 x 1.34 倍)例假日加班第 10 - 12 小時,加班費就要至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上,也就是( 時薪 x 時數 x 1.67 倍) 若是因天災、事變或突發事件,有工作之加班必要者,根據勞基法第 24 條第 1 款第 3 項規定,假日加班 9 - 12 小時,加班費就要以每小時工資的 2 倍計算 例假日加班的加班費計算範例(非天災、事變或突發事件)若陳仁材在星期日(例假日)的加班時數是 2 個小時,則他在例假日的加班費就會是(179 x 8)=1,432 元(不滿 8 小時以一天計)若陳仁材在星期日(例假日)的加班時數是 9 小時,則他在例假日獲得的加班費就是(179 x 8)+(179 x 1 x 1.34 )=1,672 元(四捨五入)若陳仁材在星期日(例假日)的加班時數是 11 小時,則他在例假日獲得的加班費就是(179 x 8)+(179 x 2 x 1.34 )+(179 x 1 x 1.67 )=2,211 元(四捨五入) 六、休假日(國定假日、特休)的加班費怎麼計算? 這裡的休假日指的是國定假日或特休,不包括前面提到的例假日噢! 只要休假日的加班時數在 8 小時以內,不論實際上的加班時數是多久,都要統一給 1 天的工資當作加班費 休假日的加班時數超過 8 小時,第 9 - 10 小時的加班費就要至少再加給每小時工資的 1 ⅓ 以上,也就是(時薪 x 時數 x 1.34 倍) 休假日的加班時數超過 10 小時,則第 10 - 12 小時的加班費就要至少再加給每小時工資的 1 ⅔ 以上,也就是( 時薪 x 時數 x 1.67 倍) 休假日加班的加班費計算範例若陳仁材在端午節(休假日)的加班時數是 4 個小時,則他這天休假日的加班費就會是:179 x 8 =1,432 元若陳仁材在特休日當天(例假日)的加班時數是 9 小時:則他前 8 小時獲得的加班費是 1,432 元 ,第 9 - 10 小時的加班費就是 179 x 1 x 1.34=240 元,加總起來,他在這天例假日的加班費是 1,672 元 圖解 4 大加班費時薪計算不知道看完以上加班費計算的規定和範例,大家是否更了解加班費的計算方式,還有平日與不同假日之間的加班費差異呢?想知道自己可以領多少加班費其實不困難,只要分清楚是屬於平日加班,休息日、例假日或休假日加班,根據標準就可以簡單估算,根據上圖的劃分也可以一目瞭然。若是嫌自己計算加班費太麻煩,勞動部也提供加班費試算系統,只要輸入你的月工資總額、在哪一天加班了多少時數,系統就會自動幫你試算出加班費。希望這篇文章除了讓大家了解加班費的計算機制,也更清楚了解自己的加班權益!延伸閱讀:工讀生與雇主必知:工讀生打工的時薪、勞健保與特休規定
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Mar 11th 2026

面試要準備簡報嗎?4 步驟帶你了解怎麼做自我介紹 PPT

一份架構清晰的面試簡報,不只能清楚傳達你的優勢與經歷,還能展現你的溝通能力並幫助你穩定發揮,是面試時加分的重要關鍵。本篇文章將帶你從零開始了解「自我介紹 PPT」的準備方法,說明常見的使用時機、設計面試簡報時應注意的細節,並提供清晰的面試簡報架構與實用範例,幫助你在關鍵時刻自信應對,脫穎而出!文章大綱 一、為什麼要準備面試簡報?哪些職位會要求? 二、自我介紹 PPT 怎麼做?4 步驟準備一場讓人印象深刻的自我介紹 PPT 三、面試簡報/自我介紹範例分享 四、面試簡報常見問題與注意事項 一、為什麼要準備面試簡報?哪些職位會要求?什麼情況下需要準備自我介紹 PPT?並不是所有面試都會明確要求準備自我介紹 PPT,但若你想更有條理地呈現自己的背景、經歷與專業能力,自行準備一份自我介紹 PPT,反而能為面試加分不少。透過視覺化的簡報輔助自我介紹,不僅能讓面試官更快速地認識你,還能更穩定地掌握面試節奏,同時展現你的準備用心度與專業態度。那麼,什麼情況下適合準備自我介紹 PPT 呢?以下是幾種常見時機:二次面試或最終面試:當你進入二次面試或最終面試,代表你的能力與工作特質已經獲得一定的認可,面試官對你有較高的興趣深入了解。此時,若準備好一份清楚又有邏輯性的面試簡報,不僅能在面試時幫助你更有條理地組織內容,甚至有可能順利地爭取到理想待遇。 線上面試:在視訊面試中,常常遇到網路不穩定、聲音和影像斷斷續續等情況,分享面試簡報不但可以清楚傳達重點,還能避免因設備或連線問題,影響到溝通效果。 需呈現大量作品的職務:像是設計師、影像工作者等職位,在面試時無法單靠言語描述讓面試官具體了解自己的作品風格,此時面試簡報就可以用圖像的方式直觀地展示作品,在介紹自己的經歷與專業能力時提供更強而有力的佐證。延伸閱讀:【2025 作品集範本】作品集怎麼做?參考作品集製作 3 步驟,搭配履歷拿到面試門票! 二、自我介紹 PPT 怎麼做?4 步驟準備一場讓人印象深刻的自我介紹 PPT要讓自我介紹 PPT 真正發揮效果,不只是「把自我介紹做成投影片」那麼簡單,而是從理解公司需求、設計清晰架構、視覺美化到實際練習,每個環節都不能少。以下就帶你一步步準備一場讓人印象深刻的自我介紹!步驟一:研究公司與面試題目準備簡報的第一步,是深入了解你要面試的公司,這不僅能幫助你更精準地挑選要放進簡報的內容,也能讓你的回答更貼近公司期待。你可以事先進行以下幾點研究: 瀏覽公司網站與招募頁面:了解公司的重點產品、品牌理念、企業文化,思考自己與公司的契合之處。搜尋近期新聞與產業趨勢:了解公司正面臨什麼狀況,如果正在拓展新市場、推出新產品,這些資訊都可以成為你簡報中「了解公司痛點、展現熱忱」的素材。分析職缺內容與職務說明:從 JD(職務說明)中找出關鍵字,推測這個職位可能會問什麼問題,你過去哪些經歷可以對應到他們的需求。 步驟二:設計清楚有力的簡報架構一場有邏輯、條理分明的自我介紹簡報,能讓面試官在短時間內了解你的核心價值。建議將簡報內容切分為三大區塊:1. 開場:自我介紹 + 簡報主題簡潔有力的開場白,說明姓名與目前狀態(例如畢業學校、目前職位)。交代簡報的主題與目的,例如:「我將透過三個案例介紹我的行銷企劃能力」。 2.主體內容:三大重點說明簡報主體內容建議分為三個重點說明,架構分別是「現況分析 → 解決方案 → 預期成果」,也可以採用 STAR 原則(Situation 情境、Task 任務、Action 行動、Result 結果)具體說明你的過去經歷,幫助面試官更有系統性地了解你的貢獻與價值。範例:「在上一份工作中,我發現品牌社群互動率僅有 1%,於是設計了 4 週互動式內容計畫,最終平均互動率提升至 5.8%,並帶動產品頁流量成長 30%。」 3. 總結 + 呼應公司需求最後一頁可快速總結自己的核心價值,並回到公司需求上,強調你為何是最合適的人選。 步驟三:美化簡報設計(建議 5 頁內)再好的內容,如果設計凌亂、文字過多,都可能讓面試官失焦。這裡有幾個實用設計原則: 每張簡報重點不超過三句話:避免大量文字,條列化重點、強調關鍵詞。使用圖表取代大量文字:可善用流程圖、數據圖表、作品圖片等等更清楚地傳達資訊。保持一致的字型與色系:選擇兩種以內的字型、主要色系,讓整體視覺看起來專業、統一。步驟四:實際演練簡報情境簡報做完不代表任務結束,真正讓人留下印象的,是你怎麼說這份簡報。建議在面試前多加練習,甚至錄下來自我檢視: 練習表達的流暢度與語氣:確保語速適中、語氣自信,避免死背逐字稿。在面試前也可以嘗試多與 ChatGPT 進行模擬面試,不僅訓練進行簡報時的口條,也能培養應對面試官提問的能力。為每張簡報設定關鍵訊息:思考「這一頁我希望面試官記住什麼?」才能確保表達聚焦。結合步驟三中提到的框架設定,也可以幫助你收斂介紹內容,去蕪存菁。預想常見追問題目:像是「你在執行時有遇到什麼困難嗎?」、「如果再來一次你覺得有哪些可以改善的地方?」等等,準備好有可能出現的追問題目,可以讓你在實際面試時穩定表現、不容易被問倒。 三、面試簡報/自我介紹 ppt對多數企業而言,要求應徵者準備自我介紹 PPT,並不只是想看你會不會做簡報,而是希望藉此深入了解你是否具備勝任職務所需的綜合能力,並觀察你在壓力下的應變與準備狀態。根據招募平台 Indeed 的觀察,當兩位條件相近的求職者出現在最終面試中,企業更傾向選擇能突破現狀、解決問題、並更具備職場適應力的人選。而一場表現良好的簡報,就能幫助你展現這樣的能力。以下是面試官在聆聽面試簡報時,經常會留意的幾項關鍵能力: 重點一:溝通與表達能力:能否清楚、條理分明地傳達資訊 無論是面對主管、同事或客戶,良好的溝通能力都是職場中不可或缺的一環。面試官會透過你的簡報觀察你是否能清楚說明自己的背景與優勢、條理分明地安排簡報內容,讓聽眾快速抓到重點;另外在講解過程中,語氣自然、自信不緊張也能讓人留下好印象。 重點二:解決問題與邏輯思考能力:簡報內容是否有組織、有觀點 不只是把經歷列出來而已,面試官希望從你的簡報中看見你對問題的觀察力與解決問題的能力,這也是許多公司評估應徵者是否具備主動思考、獨立作業能力的關鍵。與其單純說明「我曾經做過什麼」,更重要的是你能不能有邏輯地整理問題,說明你如何看待當時的情況、用了什麼方式解決,以及為什麼選擇這樣做。 重點三:對職位與產業的理解程度:能否連結公司需求與自身經驗 除了介紹自己過去的經歷,企業也很重視你是否真的了解這份工作的內容,以及你對產業的熟悉程度。面試官會觀察你是否在簡報中提到與職務相關的技能,哪些能呼應公司當前的需求。像是針對公司產品、近期活動或行銷策略提出觀察與想法,或說明自己可以在哪些地方發揮所長,這些都是展現你對這份工作高度理解的方式。 重點四:專業度與準備程度:是否展現出高度重視這次面試的態度 簡報內容和設計的品質,往往也能反映一個人的工作態度與細心程度。面試官會注意你是否按照指示完成簡報內容,有沒有控制好時間、資料是否準確,以及整體視覺是否清楚易懂。就算沒有被特別要求,如果你主動準備了一份簡潔有力、結構清楚的簡報,不僅展現你的專業感,也能讓人感受到你高度重視這次面試。 四、面試簡報常見問題與注意事項 即使內容準備得再完善,實際進入面試時仍可能遇到一些突發情況。以下整理幾個常見問題與實用建議,幫助你更周全應對。 Q1:沒有指定面試簡報主題時該怎麼辦? 如果企業沒特別說明簡報要講什麼,建議主動選擇一個與職位密切相關的主題。例如應徵行銷職位,就可以針對公司行銷專案提出優化建議。關鍵在於找出自己的強項,並與職缺需求結合,讓面試官看見你的價值與職位契合度。 Q2:面試簡報要用什麼工具製作? 建議選擇自己最熟悉的工具為主,例如 PowerPoint、Google Slides 或 Canva 都是不錯的選擇。如果重視排版與視覺設計,可考慮使用 Canva;需要多人協作或隨時雲端存取,Google Slides 會更方便。 Q3:現場若無法投影該怎麼辦? 為避免臨場設備問題影響簡報,建議自行攜帶筆電,並準備 PDF 備份檔與紙本簡報。這樣即使無法使用投影機,也能用筆電或紙本向面試官展示內容。 Q4:線上面試時怎麼分享簡報最順? 若面試採用 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 等平台,建議事前先熟悉畫面分享的操作方式,並練習簡報播放流程。也要確認網路穩定、開場頁面清楚,避免當場手忙腳亂,影響表現。 五、用一場好自我介紹 PPT,展現你就是最佳人選 面試簡報不只是形式上的加分項目,更是求職者主動表現自己、展現專業與溝通能力的絕佳機會。即便不是設計高手,只要有清晰的邏輯、有條理的內容安排,加上充分練習,就能讓面試官留下深刻印象,提升錄取機會。如果你還在尋找適合的職缺,也歡迎到 Cake 找工作平台,看看有哪些職位正在等著你的加入! 推薦職缺

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