Portfolio là gì? Portfolio xin việc quan trọng ra sao?

Portfolio là gì? Có phải công việc nào cũng cần lưu trữ lại bộ sưu tập tác phẩm hay không? Và tạo portfolio online ở đâu?,... Đó là những câu hỏi được mọi người tìm kiếm nhiều nhất khi chuẩn bị đi xin việc, đặc biệt là các bạn sinh viên mới ra trường. 

Loại tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc thể hiện khả năng chuyên môn và xây dựng thương hiệu cá nhân (Personal Branding) của bạn. Tuy nhiên, nếu không biết cách chắt lọc thông tin cần thiết, thì portfolio có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng hoặc khách hàng đấy! 

Nếu không muốn bị trượt ngay từ vòng xét duyệt hồ sơ, cùng tìm hiểu portfolio gồm những gì và làm thế nào để sở hữu một bộ sưu tập tác phẩm ấn tượng và chuyên nghiệp nhé!

Portfolio xin việc đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày và chứng minh năng lực làm việc của ứng viên thông qua các hình ảnh, video tác phẩm và dự án thay vì chỉ mô tả bằng văn bản. Qua đó, nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn trực quan và cụ thể hơn về khả năng sáng tạo, thành tựu và kinh nghiệm làm việc của ứng viên, giúp ứng viên truyền tải tốt thông điệp của mình và tạo ấn tượng tích cực trong quá trình tìm kiếm việc làm.

Nếu bạn đang tự hỏi: "Mình đã có CV rồi thì có cần portfolio nữa không?", thì hãy xem sự khác biệt giữa hai loại tài liệu này ở bảng dưới đây nhé!

Trong phần tiếp theo này, Cake sẽ bật mí cho bạn những nội dung nhất định phải có khi xây dựng portfolio xin việc - dù bạn đang làm công việc gì và trong lĩnh vực nào:

1. Thông tin cá nhân 

Trong phần này, bạn cần cung cấp các thông tin cá nhân cơ bản như:

• Tên
• Số điện thoại
• Email
• Trang mạng xã hội (nếu có - như: LinkedIn, Cake, Facebook)

Điều này giúp nhà tuyển dụng hoặc khách hàng dễ dàng liên hệ với bạn khi cần thiết, cũng như là hiểu thêm về cá tính của bạn.

2. Giới thiệu bản thân

Bạn có thể trình bày về những giá trị và mục tiêu nghề nghiệp mà mình mong muốn đạt được ở phần giới thiệu bản thân; hoặc niềm đam mê và phong cách làm việc của mình để nhà tuyển dụng hiểu hơn về bạn. Bên cạnh đó, việc thể hiện sự phù hợp giữa bản thân và văn hóa công ty sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt và tăng cơ hội được lựa chọn. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể trình bày thêm những điều mà bản thân mong muốn đóng góp cho công ty. Điều này không chỉ cho thấy sự nhiệt huyết của bạn mà còn giúp nhà tuyển dụng hình dung được bạn sẽ đóng góp như thế nào cho sự phát triển của công ty.

3. Dự án 

Đây là phần cần được trau chuốt kỹ lưỡng nhất trong portfolio xin việc. Nếu như đang ứng tuyển trong một lĩnh vực cụ thể, bạn cần chọn lọc các tác phẩm nổi trội và có liên quan. Đừng đưa hết tất cả các dự án mà mình đã thực hiện vào trong portfolio website, vì điều này có thể khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn hơi lan man đấy!

Ngoài ra, bạn nên đính kèm mô tả, phân tích và giải thích về quá trình làm việc và kết quả đạt được ở các dự án để tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng hoặc khách hàng của mình. Bên cạnh đó, điều này cũng giúp nhà tuyển dụng hay khách hàng thấy được cách bạn tư duy, khả năng giải quyết vấn đề và sự sáng tạo của bạn.  

4. CV

Lợi ích của việc viết CV trong portfolio là gì? CV cung cấp thông tin cá nhân, học vấn kinh nghiệm làm việc và chuyên môn của bạn, giúp khách hàng hoặc nhà tuyển dụng đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với yêu cầu công việc. Hơn nữa, việc bao gồm CV trong portfolio thể hiện tính chuyên nghiệp và đáng tin cậy, giúp bạn nâng cao khả năng cạnh tranh của mình.

5. Khác

Bạn có thể trình bày thêm chứng chỉ và nhận xét từ khách hàng hoặc những người đã cùng hợp tác trong các dự án trước đây vào portfolio xin việc của mình để tăng tỉ lệ trúng tuyển. Còn gì uy tín và thuyết phục hơn từ việc đạt được các chứng chỉ trong ngành cùng lời nhận xét và đánh giá tích cực từ khách hàng cũ? Việc bổ sung cả hai yếu tố này trong portfolio xin việc không chỉ chứng minh năng lực mà còn giúp người khác nhìn nhận về sự thân thiện và khả năng xây dựng tương tác tốt với khách hàng của bạn đấy!

Lưu ý, bạn hãy chọn những chứng chỉ có liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển và những lời nhận xét thể hiện rõ những đóng góp cụ thể của bạn trong các dự án.

Thay vì những bản portfolio truyền thống được in ra giấy vừa gây tốn kém vừa không thân thiện với môi trường, bạn nên tạo portfolio online miễn phí để dễ dàng cập nhật, chỉnh sửa.

Với Cake, giao diện chuyên nghiệp, tích hợp đa phương tiện cho phép bạn tải lên hình ảnh, video và tài liệu. Nhờ đó, bạn không chỉ chỉnh sửa và chia sẻ tác phẩm của mình trên các nền tảng mạng xã hội khác nhau một cách thuận tiện, mà còn xây sẽ dựng thương hiệu cá nhân hiệu quả và đưa tác phẩm của bạn đến mọi người dễ dàng hơn.

Tuy nhiên, bạn cần chú ý những điều sau để portfolio online xin việc trông chỉn chu và thu hút hơn:

• Lựa chọn những tác phẩm xuất sắc và có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Hãy đảm bảo hình ảnh sắc nét và màu sắc rõ ràng để tăng tính thẩm mỹ cho portfolio của bạn.
• Xây dựng và sắp xếp bố cục hợp lý, sử dụng tiêu đề, đoạn mô tả ngắn bên cạnh hình ảnh, dự án để tạo sự cân đối và thu hút sự chú ý của người xem.
• Thường xuyên cập nhật tác phẩm, dự án và thành tựu mới nhất trong portfolio để giữ sự tươi mới và phản ánh sự phát triển của mình trong công việc.
• Đảm bảo portfolio của bạn dễ đọc và phản ánh tốt trên các thiết bị di động. Điều này giúp nhà tuyển dụng xem qua nội dung và tác phẩm của bạn một cách dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng.
• Kết nối với các nền tảng xã hội như LinkedIn, Behance,... để bạn có thể xây dựng một mạng lưới kết nối mở rộng và tăng khả năng tiếp cận với công việc và cơ hội mới.
  

📍Kết luận:

Hiểu rõ về portfolio là gì và áp dụng các mẫu portfolio phù hợp sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng nghìn ứng viên xin việc hiện nay. Portfolio đóng vai trò quan trọng trong việc trình bày và chứng minh năng lực làm việc của ứng viên, vì thế bạn nên sử dụng các hình ảnh, video và dự án mang tính tiêu biểu nhằm truyền tải tốt thông điệp và giá trị bạn muốn mang lại thông qua tác phẩm.

Ngoài ra, các tác phẩm trong portfolio còn giúp bạn xây dựng thương hiệu cá nhân và kết nối với cộng đồng, xây dựng networking chất lượng để từ đó có thể mở rộng cơ hội phát triển sự nghiệp của bạn. Thế nên, còn chần chừ gì mà không tạo một portfolio cá nhân chuyên nghiệp và mang đậm dấu ấn cá nhân của bạn trên Cake ngay hôm nay!

--- Tác giả: Kristie Shenzhou ---