10 Rekomendasi Recruitment Agency Indonesia

Recruitment agency merupakan solusi untuk perusahaan yang membutuhkan kandidat dengan dengan kualifikasi khusus. Recruitment agency dapat membantu tim rekrutmen perusahaan untuk mengeksplorasi talent pool yang lebih luas.

Selain itu, recruitment agency juga dapat menawarkan efisiensi proses rekrutmen internal sehingga tim HR dapat lebih fokus mengerjakan tugas-tugas lain. Menurut SmartRecruiters, proses rekrutmen memerlukan waktu yang panjang, 45% pemimpin bisnis mengaku menghabiskan lebih dari jam kerjanya untuk berbagai proses rekrutmen. Waktu ini bisa jadi lebih produktif dimanfaatkan untuk menghasilkan inovasi untuk mengembangkan lini bisnis inti (core business operation).

Saat ini recruitment agency menyediakan berbagai layanan untuk menangani kebutuhan perusahaan klien yang juga beragam. Namun demikian, mungkin istilah head hunter atau executive recruiter lebih dikenal. Ketiga istilah tersebut, recruitment agency, head hunter, dan executive recruiter merujuk pada layanan yang sama. 

Recruitment agency adalah perusahaan yang layanan utamanya membantu perusahaan lain untuk menemukan kandidat tepat untuk posisi-posisi tertentu. Dalam prosesnya, recruitment agency membantu perusahaan mulai dari mengenali kandidat yang dibutuhkan, publikasi lowongan, dan melakukan seleksi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

Di atas disebutkan bahwa recruitment agency, headhunter, dan executive recruiter memiliki inti layanan yang sama. Namun demikian, jika kita ulik lebih jauh terdapat perbedaan di antara ketiganya. Headhunter dan executive recruiter merujuk pada layanan yang hampir sama, fokus pada pencarian kandidat dengan keterampilan langka untuk mengisi posisi-posisi penting di perusahaan. Sementara itu, recruitment agency cenderung mencari kandidat di entry-level hingga menengah. 

Menggunakan jasa recruitment agency dapat meningkatkan kualitas kandidat yang dipekerjakan perusahaan namun tidak dapat dipungkiri akan menambah biaya rekrutmen. Sebagai pertimbangan lebih lanjut, kami paparkan cara kerja dan kelebihan recruitment agency. 

Cara kerja recruitment agency

1. Mengenal dan memahami kebutuhan perusahaan secara mendalam

Tahap ini dapat dilakukan dengan berdiskusi mendalam dengan hiring manager dari perusahaan klien. Dalam tahap ini, penting bagi recruitment agency memperhatikan budaya kerja perusahaan selain kualifikasi teknis dan tren industri terkini. 

2. Melakukan talent mapping dan sourcing kandidat sesuai kebutuhan perusahaan

Salah satu keunggulan recruitment agency adalah luasnya jaringan profesional yang dimiliki sehingga dapat memudahkan dan mempercepat proses rekrutmen. Dalam proses ini juga dapat termasuk publikasi lowongan pekerjaan. 

3. Melakukan komunikasi dan pendekatan pada kandidat terpilih

Dari kandidat yang masuk dalam pipeline, recruitment agency dapat memilih kandidat yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Umumnya kandidat yang masuk ke recruitment agency adalah kandidat yang aktif sehingga lebih mudah untuk menjalin komunikasi. 

4. Menyeleksi kandidat sesuai ketentuan perusahaan klien

Proses ini secara umum menyesuaikan kontrak dengan klien, ada klien yang ingin recruitment agency hanya membantu menjadwalkan seleksi namun ada juga yang membantu menyelenggarakan seleksi sebagai perwakilan perusahaan. 

5. Menyiapkan negosiasi dan penawaran

Recruitment agency memiliki pengetahuan yang mendalam terkait tren industri sehingga dapat membantu perusahaan untuk melakukan negosiasi kompensasi dengan kandidat terpilih.

Kelebihan recruitment agency

Menurut Ray Tambunan, Senior Recruitment Consultant Cake, kelebihan utama dari mempercayakan proses rekrutmen pada recruitment agency adalah waktu - karena dalam bisnis waktu adalah uang. Tim rekrutmen internal tidak dapat dipungkiri memili keterbatasan, terutama dari segi waktu, untuk melakukan proses rekrutmen dan terutama untuk membangun jaringan profesional untuk mengisi posisi yang diinginkan. 

“Recruitment agency memiliki tim yang mendedikasikan waktu mereka untuk membangun network of talent-nya. Usaha ini menghasilkan dua aset penting dalam rekrutmen, jaringan profesional sekaligus membangun relasi dengan kandidat dalam targeted talent pool tersebut.”

1. Pilih recruitment agency yang memiliki spesialisasi sesuai industri Anda

Dengan memilih recruitment agency yang memiliki spesialisasi sesuai industri berarti mereka telah memiliki jaringan profesional kuat di industri. Ditambah lagi, agensi sudah menjalin komunikasi dengan kandidat di talent pool ini sehingga akan memudahkan Anda dalam proses rekrutmen. 

2. Riset reputasi dan kredibilitasnya

Sebelum mulai kerja sama, pastikan recruitment agency memiliki rekam jejak yang baik dalam layanannya. 

3. Tanyakan proses pencarian dan seleksi kandidat yang dilakukan

Hal ini dapat membantu Anda menilai seberapa luas jaringan profesional yang dimilikinya, sekaligus memastikan apakah metode yang digunakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

4. Riset jaringan dan database kandidat

Lakukan ini untuk memastikan recruitment agency memiliki jaringan dan database yang cukup untuk menjangkau kandidat ideal yang Anda butuhkan.

5. Transparansi biaya dan model pembayaran 

Pastikan untuk menanyakan biaya dan struktur pembayaran di recruitment agency, termasuk jika ada biaya-biaya tersembunyi yang mungkin muncul.

6. Kecepatan dan ketepatan waktu rekrutmen

Diskusikan target waktu rekrutmen dengan konsultan dari recruitment agency. Pastikan efisiensi proses rekrutmen tidak mengorbankan kualitas kandidat. 

7. Layanan pasca rekrutmen

Beberapa recruitment agency menyediakan layanan penggantian kandidat jika kandidat tidak cocok atau mengundurkan diri dalam periode waktu tertentu. 

8. Komunikasi dan pemahaman terhadap kebutuhan perusahaan

Rekrutmen adalah proses panjang jadi pastikan recruitment agency pilihan Anda komunikatif dan dapat menjadi mitra strategis dalam jangka panjang. 

10. PASONA HR Indonesia

9. ProCapita

8. GeekHunter

7. The Jakarta Consulting Group

6. Rimbun

5. Boyden Indonesia

4. JAC Recruitment Indonesia

3. Peoplyee

2. RecruitFirst Indonesia

1. Cake Recruitment Consulting

Cake Recruitment Consulting adalah penyedia jasa rekrutmen terkemuka di Asia yang telah membantu berbagai perusahaan mulai dari startup hingga Fortune 500 untuk menemukan talenta terbaik. Saat ini Cake memiliki jaringan yang terdiri dari lebih dari 8 juta kandidat yang tersebar di lebih dari 200 negara. Cake menawarkan solusi yang tepat di tengah kebutuhan rekrutmen yang lebih kompleks dan semakin strategis. 

Layanan Unggulan Cake Recruitment Consulting:

1. Talent Hunting

Cake Recruitment Consulting menawarkan layanan talent hunting yang komprehensif, mencakup pencarian dan seleksi talenta mid-to-high level, analisis pasar tenaga kerja, serta pendekatan online-to-offline (O2O) recruitment. Dengan metode ini, Cake memastikan perusahaan mendapatkan kandidat terbaik sesuai dengan kebutuhan bisnis.

2. Mass Recruitment

Untuk perusahaan yang membutuhkan perekrutan dalam skala besar, Cake menyediakan solusi end-to-end, termasuk pengiklanan lowongan kerja, screening kandidat, penjadwalan wawancara, hingga finalisasi rekrutmen. Dengan proses yang efisien, Cake membantu perusahaan mendapatkan kandidat berkualitas yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis.

3. Outsourcing

Cake memiliki keahlian dalam merekrut dan mengelola talenta white-collar yang berpengalaman. Layanan ini memungkinkan transisi tenaga kerja dari vendor atau klien ke dalam organisasi dengan integrasi yang cepat dan efisien.

3. EoR & Payroll

Cake juga menangani semua aspek administrasi tenaga kerja, termasuk pengelolaan gaji, pajak, dan tunjangan karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.

Cake adalah platform rekrutmen dengan +8 juta database talenta di talent pool global. Pasang lowongan kerja gratis untuk 3 loker pertama atau mulai tingkatkan Employer Branding lebih efektif bersama Cake. Didukung teknologi ATS Cake AI dan Recruitment Consultant profesional, mulai temukan talenta berkualitas lebih cepat!

Dapatkan wawasan mendalam dan konten informatif terkait rekrutmen, manajemen SDM, employer branding, serta tren terbaru di dunia HR hanya di Cake. Jadikan kami sumber terpercaya Anda untuk strategi perekrutan yang efektif dan solusi SDM yang inovatif.