想提離職口難開？解析提離職時間、範例與流程

想提離職口難開？提離職是現代人必經的職場之路，藉由離職、轉換跑道提升自己的能力與薪資；然而，一般人面臨提離職時還是會不知所措，不知道提離職時間點、如何提離職、怎麼說明離職原因等；以下提供幾個實用的提離職方法，讓你和現任公司好聚好散、完美轉身，追求更好的職涯發展！

下定決心提離職後，該如何漂亮離開也是一門學問，甚至會影響到個人在職場上的聲譽、未來合作機會等，提離職時間與方法都需要格外留意！以下提供一些關於提離職的建議，給予準備提離職的你一些參考。

1. 提離職的適當方式

• 事先知會主管
  建議提離職時第一個讓直屬主管知道，讓主管事先了解狀況，看能否給予適當的協助；此外，在正式寄出離職信之前，安排一場與主管一對一的會議也不容忽視。
  

• 使用正式通訊軟體、留下提離職紀錄
  與主管達成共識、確定寄出離職信時，建議用 email、紙本列印等較為正式並能留下紀錄的通訊方式，以確保自身利益、避免未來紛爭。

• 提離職時間
  建議在主管較不繁忙時與他溝通，可以安排在下午、傍晚、接近下班的時間。

2. 提離職的 NG 方法

• 未事先知會主管
  直接寄出離職信等於直接對主管拋出震撼彈，沒有給主管事先了解與提供協助的時間。

• 用非正式的通訊軟體
  雖然現在通訊軟體發達、 line 成為主要溝通管道之一，但用 line 提離職會顯得不夠正式，因此建議離職信還是以 email 或書面為主；當然，若所在公司企業文化可以接受，用 line 提離職也是沒問題的。

• 假日提離職
  雖然提離職的確讓人緊張，甚至想避免在平日上班時講以避免尷尬；然而，在假日提離職等於干擾主管的休息時間、無法直接當面溝通，並不妥當。

當說明離職原因時，切記誠實為上策、但也不用一五一十告知；而除了離職原因，提離職前還要先想好預計離職日與交接方式等；以下將提供幾個實用的提離職技巧與範例：

說明離職原因時不必過於詳細，誠實為上策；不論是已經找好下一份工作、想暫時休息等，運用一些適合的說法，讓離職原因更圓融漂亮，以下提供幾個常見的離職原因：

• 職涯與生涯規劃
• 讀書進修
• 家庭規劃
• 個人健康因素

提離職時，也可以評估自身與公司同事間的關係，適時留下聯繫方式，增加未來合作的機會；然而，如果是因為公司內部推力太大、經溝通後依然無法滿足個人薪資期望或成就感等，在說明離職原因時也不要大肆抱怨或撕破臉，無意義的情緒發洩對職涯發展並無益處。例如以下範例：

• 不要說「找到下一份待遇更好的工作」，可以說「因為職涯規劃想轉換跑道」。
• 不要說「不喜歡公司氣氛」，可以說「覺得 XX 產業或公司的文化較適合我」。
• 不要說「工作很無聊」，可以說「依照個人生涯規劃，想尋求不同挑戰」。

此外，除了離職原因，也要思考當主管慰留時該如何應對、評估主管所提的方法是否能解決現階段不滿足的地方。

提離職時，記得要想好以下事項、缺一不可，才能完美轉身，在離開前留下好印象！

• 離職日期：這邊可以思考「個人想離職的日期」及「勞基法規定離職日期」。
• 離職原因：說明離職原因時，請著重在「個人規劃」，誠實為上策。
• 工作交接方式：在和主管一對一討論之前，建議可以先想好詳細的工作交接方式，並於面談中簡單提出。
• 安排與主管 1 on 1 面談：最後，千萬不要衝動寄出離職信，在這之前先安排一個與主管的一對一會議，事先告知主管、讓主管能進行後續安排與協調。

可於早上時先詢問主管，下午有沒有時間和他討論「職涯發展」的問題，讓主管有心理準備，並記得要事先租借好會議室；接近和主管約定的面談時間時，可以用訊息提醒主管。

向主管提離職時，建議開門見山、勿拐彎抹角，以下提供一個提離職的範例：

如何在正確的時間提離職、讓自己的職涯發展受到最小的影響也是一大學問！建議提離職、押定離職日前，可以從「自己想離職的日期」與「勞基法規定」兩個層面去思考。

• 已找到新工作
  若已經規劃好下一份工作、獲得下一間公司的 onboard 時間，則可以思考轉換工作的過程中想不想休息、或直接無縫接軌新工作，來決定提離職與訂離職日的時間。

• 尚未找到新工作
  若對下一份工作還沒有規劃時，可以從最實際的「金錢」層面去考量；例如：建議可以領完年終離職，避免提離職領不到年終的狀況；或是考慮在會釋出大量工作機會的畢業季、 Q3 & Q4 等時間點提離職。

• 工作交接時間
  提離職前，可以將例行性事務、進行中專案等分門別類整理出來，以利評估自身工作內容需要花多少時間交接。

• 試用期離職（未滿三個月）：不需提前告知
• 三個月以上未滿一年離職：離職日前 10 天告知
• 一年以上未滿三個年：離職日前 20 天告知
  
• 三年以上：離職日前 30 天告知

• 提離職準備
  思考離職原因、離職時間、交接方式後，向主管提離職。

• 1 on 1 與主管面談
  雖然口頭告知主管並沒有實際法律效益，但毫無預警地直接寄信提職會顯得有有些不近人情；因此，建議在正式寄出離職信之前，可以先安排與主管會談，在面談中可以說明面臨困境、離職原因、未來規劃等。

• 寄出正式離職信
  在口頭會談並與主管達成共識後，則可以用 email 或紙本寄出正式離職信，內容須包含預計離職日期、離職原因、工作交接規劃等，白紙黑字留下紀錄，以減少未來紛爭。

• 工作交接
  切記就算離職獲准後，也不能用過度放鬆的態度面對工作；建議可以與主管討論工作交接規劃，讓工作可以順利地遞交給同事或新人執行，在離開前留下好印象。

• 與人資面談、確認公司的離職程序
  按照公司流程完成離職程序，例如：簽訂書面資料、歸還電腦、鑰匙等；同時，也要記得確認勞健保退保證明、離職證明書等事宜。