【2025 履歷範本】人資最愛看的履歷怎麼寫?履歷表撰寫用這 7 步驟!

人資最愛看的履歷怎麼寫?履歷表撰寫用這 7 步驟!

正在找工作的你,製作好一份能夠吸引人資的致勝履歷(Resume)了嗎?平均來說,人資只會用 8.8 秒的時間快速掃瞄一份履歷,展現專業及優勢固然重要,也要讓雇主與 HR 一眼理解你的履歷重點。

本文為你介紹:必勝的履歷該有的完整 7 大格式與製作技巧,搭配履歷範本模板參考,以及多善用 AI 履歷檢測工具。以上這些要素與問題,我們都統整在這篇文章中,只要十分鐘、簡單扼要的步驟,你就能寫出人資最愛看的履歷,拿到面試機會!

履歷格式一: 個人資訊

履歷技巧第一步:個人資訊 

履歷中的「個人資訊」範例 / 範本
履歷中的「個人資訊」範例 / 範本

在履歷的最上方區塊,放上個人資訊及聯絡方式,也可以視工作職缺的產業與領域,斟酌放上社群連結。「個人資訊」欄位通常要包含:

1. 姓名及聯絡方式

  • 姓名:若有英文名,於姓名後直接填寫或用括號註記。
  • 電話:手機或家電皆可,請填寫能夠確實聯絡得到你的電話,標示方便聯絡的時段。
  • 信箱:常用的 Email 信箱(請選擇得體合適的帳號名稱!)

其他與工作較無關聯的個人資訊,像婚姻狀況、國籍、地址、生日等,可以視應徵的企業文化及所在國家的慣例而定,除非企業有特別要求,否則能省略。

2. 社群連結

  • LinkedIn / Cake放上全球具代表性的求職社群 LinkedIn 或 Cake,幫助人資藉此判斷你的職場人脈、平時怎麼經營專業等。尤其若你要應徵外商企業,在履歷上看見你認真經營的個人品牌、專業形象,對人資來說都會是加分項。
  • Facebook / Instagram:非必須,如果你應徵的是社群經營相關的職缺,或你有額外經營自媒體社群則可附上。
  • GitHub:若應徵職位是工程師或相關技術職缺,可以藉由履歷上的 GitHub 連結讓人資了解你有使用 git 的經驗和能力,不過要注意,別把公司內部專案的 source code 或資料庫的 IP 和帳密直接放到 GitHub 上,反而會因為資安觀念薄弱而被人資刷掉。
  • Behance:若是應徵設計相關職缺,平時就可以將作品集上傳至平台,放在履歷上也會讓企業人資有「你有持續新增作品、精進能力」的好印象。

推薦閱讀:求職 CV/Resume 怎麼寫?中英文 CV 範例模板、3 大格式與內容解析

履歷格式二: 照片

履歷技巧第二步:照片

在台灣求職、或是應徵在地化較深的外商公司,人資通常還是希望看見履歷中有求職者的個人照。如果是新創公司,普遍對於履歷照片的接受度比較彈性,只要五官清晰,背景較生活化的照片即可;但如果你應徵的是規模較大的企業或外商,建議照片要放背景乾淨的證件照。

履歷照片要遵循的 4 個原則:

  • 照片技巧 1背景單純,可以清楚辨識本人,也切勿過度修圖
  • 照片技巧 2避免使用合照
  • 照片技巧 3配合履歷格式,選擇合適的照片大小、比例,2吋照片最常見
  • 照片技巧 4根據企業風格挑選履歷照片

記得依據你想應徵的企業風格及職缺所需要的特質,去挑選適合的照片,例如若應徵的職位是業務,照片中可以穿著襯衫、並微笑展現自信。若不確定要選哪張照片,在履歷上放證件照是最萬無一失的。

除非你是應屆畢業生,否則非初次求職的應徵者不建議使用畢業照作為履歷照片,HR 或雇主容易產生缺乏經驗的第一印象。照片選擇半身照、形象照為佳。

履歷照片範本:女性 & 男性形象照 6 個範本參考

女性履歷照片範本、半身形象照範本 1
女性履歷照片範本、半身形象照範本 1
女性履歷照片範本、半身形象照範本 2
女性履歷照片範本、半身形象照範本 2
女性履歷照片範本、半身形象照範本 3
女性履歷照片範本、半身形象照範本 3
男性履歷照片範本、半身形象照範本 1
男性履歷照片範本、半身形象照範本 1
男性履歷照片範本、半身形象照範本 2
男性履歷照片範本、半身形象照範本 2
男性履歷照片範本、半身形象照範本 3
男性履歷照片範本、半身形象照範本 3

履歷格式三: 自我介紹

履歷技巧第三步:自我介紹

介於履歷正式開始前、個人資訊後的段落,可以用 2 - 3 句話簡短的自我介紹,讓人資在正式閱讀履歷前增加對你的記憶點。你可以在自我介紹涵蓋到以下 5 點:

  • 自我介紹技巧 1:工作經驗、背景
  • 自我介紹技巧 2:工作技能與欲應徵職缺的連結
  • 自我介紹技巧 3:曾經完成哪些傑出作品或專案成效
  • 自我介紹技巧 4:職涯目標
  • 自我介紹技巧 5:個人特質

另一個技巧是,從期待職缺的工作描述(Job Description)萃取重點,並在履歷上呼應,在「自我介紹」部分點出你能為企業帶來的貢獻及價值,並將個人特質與企業文化連結。 

尤其如果你是應屆畢業生,需要製作一份新鮮人的履歷,或是預備轉換職涯到不同的領域,要製作一份轉職履歷,便可以透過「自我介紹」區塊展現能力和熱情。若你本身的工作經驗已經足夠豐富,則可以視情況調整、精簡自我介紹篇幅。

延伸閱讀:【自介範例】吸引人的面試自我介紹怎麼說?4 技巧完美活用自我介紹

履歷格式四:工作經驗

履歷技巧第四步:工作經驗

履歷的「工作經驗」段落,時間要由近到遠排序,每項工作經驗用 2 - 4 項列點加上數據佐證,建議挑選與當前應徵職缺最相關、或是成效最顯著的項目來輔助說明。

如果是應屆畢業生或社會新鮮人、不知道要寫什麼,則可以在「工作經驗」中加入學校的社團經驗或實習經歷,再基於應徵職缺的條件、企業文化調整敘述,也會是很不錯的呈現方式!

以下是撰寫履歷的「工作經驗」須包含的 4 項格式內容:

  • 1. 公司名稱:寫下完整、正式的公司名稱,如果有英文名稱也可標註
  • 2. 職稱:職稱也建議同時涵蓋中文及英文名稱,由於有些產業性質不同,即便是職稱相同,但工作內容卻有所差異,清楚標示也可以讓 HR 更了解你的工作涵蓋哪些面向。
  • 3. 工作期間:列出每份工作的起始期間,可以完整標示出年 / 月 / 日、年 / 月或僅以年限標示。

人資會在履歷的這一部分觀察求職者的穩定度,如果你的工作年資是 3 年以下,且較多是新創公司的工作經驗,半年至一年的工作轉換都是可接受的範圍;如你有一定的工作年資,卻還是頻繁地轉換跑道,人資在心中就會對你打上問號。

如果擔心換工作的頻率會帶來不好的觀感,< 1 年的工作可先用年限來標示,不用列出詳細的日期;當然如果你有明確且合理的換工作理由,也可在「工作內容」加以說明,讓企業雇主更了解你的職涯規劃。

4. 工作內容及成效

「工作經驗」段落還可以運用這 2 點技巧:

  • 插入關鍵字:在履歷中插入職缺描述(JD)中重複提到的關鍵字。假設這份工作注重「接洽客戶」、「提案規劃」、「溝通協商技巧」等軟硬技能,建議在工作經驗描述中也適度加入關鍵字,向人資強調你具備這些能力。
  • STAR 法則:描述你在什麼樣的情況(Situation)下,遇到什麼問題或要達成哪些目標(Task),為了解決問題或完成任務你做了什麼行動(Action),以及最後達到什麼樣的成果(Results)? 另外,在運用 STAR 法則描述你過往的工作內容時,強烈建議使用量化指標,讓企業人資一目瞭然。

履歷「工作經歷」STAR 法則運用範例✨

  • 情況(Situation)、目標(Task):負責粉專經營,目標在一季內增加 3000 名粉絲
  • 行動(Action)、成果(Results):SOP 化貼文產製流程,提高發文頻率,一季內增加 5000 名粉絲,每月訂單銷售額更增加 3 萬
    求職履歷的「工作經驗」撰寫範本 / 範例:
履歷的「工作經歷」範例 / 範本
履歷的「工作經歷」範例 / 範本

履歷格式五:學歷

履歷技巧第五步:學歷

不論你的年資多少,「學歷」段落都建議從最高、最近的學歷依序列出,並且列至大學即可。

1. 畢業生或新鮮人的履歷,將「學歷」置於「工作經驗」前

若是應屆畢業生或新鮮人,要完整填寫「學歷」段落,包含學校名稱、教育程度、主修/副修、畢業年份。如果你的學業表現不錯,建議放上 GPA 成績並標示滿分為多少,例如 GPA 3.8 / 4.0。

此外,選修了哪些與應徵職缺相關的課程,或是相關的比賽獎項、專案活動經驗等,應屆畢業生或新鮮人都可以在「學歷」部分多加著墨。

2. 已有工作經驗的求職履歷,將「學歷」置於「工作經驗」後

如果是資深的求職者,則「學歷」段落建議一律放在「工作經驗」之後,只須列出最高學歷至大學學歷的校系、主修科目及畢業年份即可,讓整份履歷的重點聚焦在實戰「工作經驗」。

中文履歷範本 / 範例
Graphic Designer 中文履歷範本(Cake 履歷編輯器製作)

履歷格式六:專業技能

履歷技巧第六步:專業技能

基本上,「專業技能」段落可以放在履歷格式的末端,作為總結整理。而專業技能又分為工作上相關的專業能力與語言能力 2 大類:

1. 專業能力

例如設計師可以透過「設計工具」分類技能,像是 Photoshop、illustrator、Sketch、Figma 等,而工程師可依前端、後端、App、資料庫等分類技能,依序列出相對應的程式語言。如果有相關的證照或檢定證明也能附上。

設計師「專業技能」範例/範本
設計師「專業技能」範例/範本
工程師履歷「專業能力」範例/範本
工程師履歷「專業能力」範例/範本

2. 語言能力

在台灣求職時,履歷的「語言能力」通常會放上英文能力,或是其他與工作相關的外語能力,如果有檢定分數,建議以此呈現該語言能力的程度高低;如果真的沒有,再以 Basic(基礎)、Conversational/Intermediate(中等程度、可日常對話)、Fluent(流利)、Native(母語)去標示你的語言能力程度,較能避免解讀標準不一的情況。

另外,不論是與工作相關的專業能力或是語言能力,都不太建議在履歷上用圖示、進度條、或百分比等方式呈現,因為雇主心目中的標準可能與你的不同,容易因此造成期待落差。

更多知識:履歷專長怎麼寫?新鮮人必讀的「求職興趣」專長撰寫 & 答題技巧教學

履歷格式七:獎項與成就 / 作品集與專案

履歷技巧第七步:獎項與成就 / 作品集與專案

履歷格式中最後一部分的「獎項與成就」或「作品集與專案」,可以彈性決定要放入哪些關鍵內容,或是跳過不放。

1. 獎項與成就

將獎項名稱、頒發單位、頒發日期等基本條件條列清楚,輔以獎項的縮圖也能夠更吸睛。

履歷「獎項與成就」範例
履歷「獎項與成就」範例

2. 作品集與專案

建議挑選 5 項以內與應徵職缺、應徵企業或該產業明顯有相關,能夠與履歷的「工作經驗」、「專業技能」互相呼應的作品集或專案。建議加入圖片、影片與作品連結、精鍊的量化成果,讓作品集與專案更具體呈現。

中文履歷的作品集與專案範例
中文履歷的作品集與專案範例

延伸閱讀:【作品集範例】作品集製作 3 步驟,搭配履歷拿到面試門票!

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加碼一:履歷自傳怎麼寫?

履歷 Bonus:履歷自傳怎麼寫?

若非企業特別要求,通常履歷中不強制要附上自傳,或是只置入 < 500 字的簡易自傳。關於履歷自傳,建議參考以下 5 個格式段落:

1. 履歷自傳「開頭:觀察職缺或企業需要哪些個人特質,從你個人經驗中找到連結,如家庭背景、求學經歷、興趣或工作經驗等。

2. 履歷自傳「求學歷程」對新鮮人而言,如果你的求學背景和欲應徵的職缺高度相關,不妨多著墨在本科系的知識技能上,如果較不相關,可考慮從選修、課外活動、社團活動或實習來連結。

3. 履歷自傳「工作經驗」:找出各個工作之間的脈絡,敘述你為何從這份工作轉移到下份工作,等於間接向人資說明你的職涯規劃,也別忘了從中展現自己學到的工作技能、達成了哪些成效,也建議以數據化方式說明。

4. 履歷自傳「特殊成就」:求學過程或過往工作中的特殊成就都可以在履歷自傳的這部分強調。如果超過 3 點,建議用列點方式、並由日期近到遠呈現。

5. 履歷自傳「結尾」:簡短敘述自己的未來職涯規劃,以及預期在這個職位上達到什麼目標。

履歷自傳的詳細範例: 【自傳範例】自傳怎麼寫?5 招寫出成功履歷自傳、5 種自傳範本任選!

用 AI 快速寫出自傳:如何使用 ChatGPT 寫自傳?ChatGPT 自傳攻略與範例

加碼二:AI 履歷健檢

送出你的履歷前,該怎麼確保已製作出符合 ATS 系統、人資又最愛看的履歷?不妨使用履歷檢查器,像是 Cake AI 履歷健檢功能,提升你的履歷通過率、為你更有效營造個人品牌,並加速你取得理想工作的面試入場券。在平台上已發佈的履歷,都能直接啟用「 AI 檢測」功能,包括以下履歷檢測項目:

  • AI 檢測履歷「整體分數」:以滿分 100 來計算評分標準
  • AI 檢測履歷「整體亮點」:萃取出你的履歷強項,讓你了解是哪部分可能會讓 HR 眼睛為之一亮
  • AI 檢測履歷「整體待加強處」:例如你的履歷長度、內容可讀性和組織結構
  • AI 檢測履歷「風格」:例如你的履歷各段落篇幅達標與否、簡潔性與易讀性、如何改寫等建議
  • AI 檢測履歷「內容」:例如你的履歷各段是否穿插足夠的量化描述、提供足夠的經驗相關性、用字精準度、拼寫與錯字
  • AI 檢測履歷「結構」:例如你的履歷是否都有涵蓋到必要格式、是否合理且清晰
用 AI 履歷健檢功能,產出符合 ATS 系統的優質履歷
用 AI 履歷健檢功能,產出符合 ATS 系統的優質履歷
AI 履歷檢查可量化給予指標評估和建議
AI 履歷檢查可量化給予指標評估和建議

延伸閱讀:Cake AI 打造最強履歷:「內容完整」及「省時自動化」一次滿足!

加碼三:基於履歷,AI 生成求職信

履歷 Bonus:求職信(Cover Letter)怎麼寫?

搭配履歷,在投遞職缺時通常也會給企業 HR 一份求職信(Cover Letter)。求職信是應徵工作時的重要文件,它不僅是向企業介紹自己的「開場白」,也是留給雇主的第一印象。

一封寫得好的求職信可凸顯你的關鍵技能、特質和經歷,進而增加履歷被詳細閱讀的機會,進而提升獲得面試的可能性。反之,如果求職信寫得不吸引人,可能會讓雇主失去進一步了解的興趣。求職信建議要具備以下架構:

  1. 開頭:簡短自我介紹,說明得知職缺的途徑和對職位的興趣。
  2. 鉤子:突出與職缺相關的成就和特質,抓住HR或雇主的注意力。
  3. 功課:展示對公司的深入研究和能力如何助力公司發展。
  4. 結尾:總結自己為何是職位的理想人選,提供聯絡方式及感謝閱讀。

怎麼用 AI 快速生成求職信?

如果你還是很煩惱求職信該怎麼寫,遲遲不知道該如何下筆,Cake 平台上就有超實用的 AI 快速生成求職信工具!

進入你心儀的職缺,選「立即應徵」> 附上你要投遞的履歷 > 跳至「求職信」段落 > 點擊「AI 生成」,依據你期待的語言、語氣、篇幅等條件,請 AI 高效客製化不同版本的求職信,就可基於 AI 產生的求職信版本繼續精修、調整。

 AI 一次生成求職信多個版本,方便精修並送出職缺投遞
 AI 一次生成求職信多個版本,方便精修並送出職缺投遞


整體而言,注意履歷的撰寫內容、格式架構和照片呈現,同時參考優秀的履歷範本並善用 AI 履歷工具,就能夠快速寫出致勝的求職履歷與求職信。當然,以上步驟都可以依照你的求職狀態、個人工作經歷,去調整履歷最終的樣貌。只要記得,一份好的履歷不需要長篇大論、讓 HR 看得眼花撩亂,而是精簡扼要講出重點,相信掌握以上這些方法,你也能夠寫出一份吸引人資目光的完美求職履歷!

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