正在找工作的你,製作好一份能夠吸引人資的致勝履歷(Resume)了嗎?平均來說,人資只會用 8.8 秒的時間快速掃瞄一份履歷,展現專業及優勢固然重要,也要讓雇主與 HR 一眼理解你的履歷重點。
本文為你介紹:必勝的履歷該有的完整 7 大格式與製作技巧,搭配履歷範本模板參考,以及多善用 AI 履歷檢測工具。以上這些要素與問題,我們都統整在這篇文章中,只要十分鐘、簡單扼要的步驟,你就能寫出人資最愛看的履歷,拿到面試機會!
在履歷的最上方區塊,放上個人資訊及聯絡方式,也可以視工作職缺的產業與領域,斟酌放上社群連結。「個人資訊」欄位通常要包含:
1. 姓名及聯絡方式
其他與工作較無關聯的個人資訊,像婚姻狀況、國籍、地址、生日等,可以視應徵的企業文化及所在國家的慣例而定,除非企業有特別要求,否則能省略。
2. 社群連結
在台灣求職、或是應徵在地化較深的外商公司,人資通常還是希望看見履歷中有求職者的個人照。如果是新創公司,普遍對於履歷照片的接受度比較彈性,只要五官清晰,背景較生活化的照片即可;但如果你應徵的是規模較大的企業或外商,建議照片要放背景乾淨的證件照。
履歷照片要遵循的 4 個原則:
記得依據你想應徵的企業風格及職缺所需要的特質,去挑選適合的照片,例如若應徵的職位是業務,照片中可以穿著襯衫、並微笑展現自信。若不確定要選哪張照片,在履歷上放證件照是最萬無一失的。
除非你是應屆畢業生,否則非初次求職的應徵者不建議使用畢業照作為履歷照片,HR 或雇主容易產生缺乏經驗的第一印象。照片選擇半身照、形象照為佳。
履歷照片範本:女性 & 男性形象照 6 個範本參考
介於履歷正式開始前、個人資訊後的段落,可以用 2 - 3 句話簡短的自我介紹,讓人資在正式閱讀履歷前增加對你的記憶點。你可以在自我介紹涵蓋到以下 5 點:
另一個技巧是,從期待職缺的工作描述(Job Description)萃取重點,並在履歷上呼應,在「自我介紹」部分點出你能為企業帶來的貢獻及價值,並將個人特質與企業文化連結。
尤其如果你是應屆畢業生,需要製作一份新鮮人的履歷,或是預備轉換職涯到不同的領域,要製作一份轉職履歷,便可以透過「自我介紹」區塊展現能力和熱情。若你本身的工作經驗已經足夠豐富,則可以視情況調整、精簡自我介紹篇幅。
履歷的「工作經驗」段落,時間要由近到遠排序,每項工作經驗用 2 - 4 項列點加上數據佐證,建議挑選與當前應徵職缺最相關、或是成效最顯著的項目來輔助說明。
如果是應屆畢業生或社會新鮮人、不知道要寫什麼,則可以在「工作經驗」中加入學校的社團經驗或實習經歷,再基於應徵職缺的條件、企業文化調整敘述,也會是很不錯的呈現方式!
以下是撰寫履歷的「工作經驗」須包含的 4 項格式內容:
人資會在履歷的這一部分觀察求職者的穩定度,如果你的工作年資是 3 年以下,且較多是新創公司的工作經驗,半年至一年的工作轉換都是可接受的範圍;如你有一定的工作年資,卻還是頻繁地轉換跑道,人資在心中就會對你打上問號。
如果擔心換工作的頻率會帶來不好的觀感,< 1 年的工作可先用年限來標示,不用列出詳細的日期;當然如果你有明確且合理的換工作理由,也可在「工作內容」加以說明,讓企業雇主更了解你的職涯規劃。
4. 工作內容及成效
「工作經驗」段落還可以運用這 2 點技巧:
履歷「工作經歷」STAR 法則運用範例✨
不論你的年資多少,「學歷」段落都建議從最高、最近的學歷依序列出,並且列至大學即可。
1. 畢業生或新鮮人的履歷,將「學歷」置於「工作經驗」前
若是應屆畢業生或新鮮人,要完整填寫「學歷」段落,包含學校名稱、教育程度、主修/副修、畢業年份。如果你的學業表現不錯,建議放上 GPA 成績並標示滿分為多少,例如 GPA 3.8 / 4.0。
此外,選修了哪些與應徵職缺相關的課程,或是相關的比賽獎項、專案活動經驗等,應屆畢業生或新鮮人都可以在「學歷」部分多加著墨。
2. 已有工作經驗的求職履歷,將「學歷」置於「工作經驗」後
如果是資深的求職者,則「學歷」段落建議一律放在「工作經驗」之後,只須列出最高學歷至大學學歷的校系、主修科目及畢業年份即可,讓整份履歷的重點聚焦在實戰「工作經驗」。
基本上,「專業技能」段落可以放在履歷格式的末端,作為總結整理。而專業技能又分為工作上相關的專業能力與語言能力 2 大類:
1. 專業能力
例如設計師可以透過「設計工具」分類技能,像是 Photoshop、illustrator、Sketch、Figma 等,而工程師可依前端、後端、App、資料庫等分類技能,依序列出相對應的程式語言。如果有相關的證照或檢定證明也能附上。
2. 語言能力
在台灣求職時,履歷的「語言能力」通常會放上英文能力,或是其他與工作相關的外語能力,如果有檢定分數,建議以此呈現該語言能力的程度高低;如果真的沒有,再以 Basic(基礎)、Conversational/Intermediate(中等程度、可日常對話)、Fluent(流利)、Native(母語)去標示你的語言能力程度,較能避免解讀標準不一的情況。
另外,不論是與工作相關的專業能力或是語言能力,都不太建議在履歷上用圖示、進度條、或百分比等方式呈現,因為雇主心目中的標準可能與你的不同,容易因此造成期待落差。
履歷格式中最後一部分的「獎項與成就」或「作品集與專案」,可以彈性決定要放入哪些關鍵內容,或是跳過不放。
1. 獎項與成就
將獎項名稱、頒發單位、頒發日期等基本條件條列清楚,輔以獎項的縮圖也能夠更吸睛。
2. 作品集與專案
建議挑選 5 項以內與應徵職缺、應徵企業或該產業明顯有相關,能夠與履歷的「工作經驗」、「專業技能」互相呼應的作品集或專案。建議加入圖片、影片與作品連結、精鍊的量化成果,讓作品集與專案更具體呈現。
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撰寫每個行業的履歷都有其不同的方法和要注意的點。想要知道該怎麼寫某些熱門行業的履歷嗎?
更多履歷範本:來看不同職業的履歷範例!多人參考的實用履歷範本
若非企業特別要求,通常履歷中不強制要附上自傳,或是只置入 < 500 字的簡易自傳。關於履歷自傳,建議參考以下 5 個格式段落:
1. 履歷自傳「開頭」:觀察職缺或企業需要哪些個人特質,從你個人經驗中找到連結,如家庭背景、求學經歷、興趣或工作經驗等。
2. 履歷自傳「求學歷程」:對新鮮人而言,如果你的求學背景和欲應徵的職缺高度相關,不妨多著墨在本科系的知識技能上,如果較不相關,可考慮從選修、課外活動、社團活動或實習來連結。
3. 履歷自傳「工作經驗」:找出各個工作之間的脈絡,敘述你為何從這份工作轉移到下份工作,等於間接向人資說明你的職涯規劃,也別忘了從中展現自己學到的工作技能、達成了哪些成效,也建議以數據化方式說明。
4. 履歷自傳「特殊成就」:求學過程或過往工作中的特殊成就都可以在履歷自傳的這部分強調。如果超過 3 點,建議用列點方式、並由日期近到遠呈現。
5. 履歷自傳「結尾」:簡短敘述自己的未來職涯規劃,以及預期在這個職位上達到什麼目標。
履歷自傳的詳細範例: 【自傳範例】自傳怎麼寫?5 招寫出成功履歷自傳、5 種自傳範本任選!
用 AI 快速寫出自傳:如何使用 ChatGPT 寫自傳?ChatGPT 自傳攻略與範例
送出你的履歷前,該怎麼確保已製作出符合 ATS 系統、人資又最愛看的履歷?不妨使用履歷檢查器,像是 Cake AI 履歷健檢功能,提升你的履歷通過率、為你更有效營造個人品牌,並加速你取得理想工作的面試入場券。在平台上已發佈的履歷,都能直接啟用「 AI 檢測」功能,包括以下履歷檢測項目:
搭配履歷,在投遞職缺時通常也會給企業 HR 一份求職信(Cover Letter)。求職信是應徵工作時的重要文件,它不僅是向企業介紹自己的「開場白」,也是留給雇主的第一印象。
一封寫得好的求職信可凸顯你的關鍵技能、特質和經歷,進而增加履歷被詳細閱讀的機會,進而提升獲得面試的可能性。反之,如果求職信寫得不吸引人,可能會讓雇主失去進一步了解的興趣。求職信建議要具備以下架構:
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進入你心儀的職缺,選「立即應徵」> 附上你要投遞的履歷 > 跳至「求職信」段落 > 點擊「AI 生成」,依據你期待的語言、語氣、篇幅等條件,請 AI 高效客製化不同版本的求職信,就可基於 AI 產生的求職信版本繼續精修、調整。
整體而言,注意履歷的撰寫內容、格式架構和照片呈現,同時參考優秀的履歷範本並善用 AI 履歷工具,就能夠快速寫出致勝的求職履歷與求職信。當然,以上步驟都可以依照你的求職狀態、個人工作經歷,去調整履歷最終的樣貌。只要記得,一份好的履歷不需要長篇大論、讓 HR 看得眼花撩亂,而是精簡扼要講出重點,相信掌握以上這些方法,你也能夠寫出一份吸引人資目光的完美求職履歷!
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