Cách làm CV xin việc ghi điểm tối đa với nhà tuyển dụng

Các doanh nghiệp thường không có nhiều thời gian để xét duyệt hồ sơ ứng tuyển, vì vậy đơn xin việc của bạn cần chuẩn chỉnh và ấn tượng, để có được thiện cảm của nhà tuyển dụng chỉ trong thời gian ngắn.

Hiện nay có rất nhiều cách làm CV xin việc, ví dụ như: word, powerpoint hay phổ biến nhất là tạo CV online đơn giản và tiện dụng.

Trong bài viết này, Cake sẽ hướng dẫn bạn cách làm CV giúp tăng cơ hội ứng tuyển, bao gồm cấu trúc CV chuẩn 2026 và lưu ý khi làm CV nhé!

1. Thông tin cá nhân

Bạn nên viết thật ngắn gọn thông tin cá nhân khi làm CV xin việc, tưởng tượng như bạn đang làm business card, chỉ tập trung vào những thông tin cần thiết nhất.

Để tạo CV xin việc chuẩn chỉnh, phần này cần phải có tối thiểu những thông tin: họ và tên, số điện thoại, mail, địa chỉ hoặc thành phố đang ở. Ngoài ra, bạn có thể thêm tuổi và bằng lái xe nếu vị trí tuyển dụng có nhắc tới.

2. Giới thiệu bản thân

Để bắt đầu làm CV xin việc thì sau khi đã ghi đủ thông tin cá nhân, bạn cần viết một đoạn giới thiệu bản thân khi xin việc thật súc tích và ấn tượng. Thường chỉ chiếm khoảng 2-4 câu, nhưng nếu bạn muốn tạo CV xin việc dành trọn thiện cảm của nhà tuyển dụng thì hãy dành thời gian để chăm chút phần này nhé.

3. Kinh nghiệm làm việc

Hầu hết các bạn khi làm CV xin việc đều rất “đau đầu” khi viết mục kinh nghiệm. Với sinh viên mới ra trường thì không biết viết sao cho ấn tượng, trong khi người nhiều kinh nghiệm thì cân nhắc nên lựa chọn và trình bày sao cho ngắn gọn.

Để gợi ý bạn làm CV ứng tuyển hiệu quả thì mục này bạn nên viết theo trình tự thời gian từ gần nhất đến xa nhất và nên viết cụ thể ngành và vị trí bạn đảm nhận. Các kinh nghiệm cần viết sao cho sát với công việc bạn ứng tuyển nhất.

4. Học vấn

Trình độ học vấn trong CV cũng là một trong những mục chính trong khi làm hồ sơ xin việc, nhất là với những công việc ưu tiên về học vấn và kỹ thuật. Với CV cho sinh viên mới ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn có thể đầu tư thời gian để làm cho mục này ấn tượng hơn. Nếu bạn có đề tài luận án phù hợp với vị trí tuyển dụng thì bạn cũng có thể đề cập, hoặc các điểm số, thành tích trong các môn học liên quan khi làm CV xin việc.

5. Kỹ năng & Điểm mạnh

Bạn có thể làm CV xin việc của mình trở nên độc đáo và nổi bật hơn với phần kỹ năng và điểm mạnh mang đậm tính cá nhân. Các kỹ năng bạn có thể chia ra các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm, và cần lắng nghe bản thân và viết ra những kỹ năng và điểm mạnh mà bạn tự tin nhất để viết trong CV của mình nhé.

6. Chứng chỉ

Các chứng chỉ chuyên môn hay chứng chỉ tiếng Anh càng ngày càng trở nên cần thiết, và sẽ mang lại nhiều điểm cộng khi làm CV xin việc. Bạn cần lưu ý ghi đúng tên chứng chỉ và ngày cấp, cùng điểm số nếu có để tăng tính thuyết phục hơn.

7. Khác (dự án cá nhân, ngoại ngữ, thành tích…)

Nếu bạn có những dự án cá nhân liên quan tới vị trí ứng tuyển hay thành tích trong công việc, học tập, hãy thêm vào mục “Khác” trong CV của mình nhé! Tuy mục này không bắt buộc nhưng chắc chắn sẽ giúp CV của bạn thêm điểm cộng so với các ứng viên khác đấy!

💡 Độ dài

Không có quy định nào về độ dài chuẩn cho cách làm CV xin việc, nhưng nhà tuyển dụng thường sẽ không muốn đọc CV dài quá 2 trang hoặc trình bày thiếu logic và rối mắt.

Những hồ sơ xin việc súc tích sẽ vừa tiết kiệm được thời gian xét duyệt, vừa dễ nắm bắt ý chính - so với một văn bản dài hai trang trình bày dàn trải đấy!

💡 Ảnh trên CV

Ảnh trong CV sẽ làm hồ sơ xin việc của bạn trở nên đáng tin cậy hơn và dễ tạo điểm khác biệt. Sẽ là điểm cộng lớn nếu bạn sử dụng hình ảnh thể hiện được sự chuyên nghiệp và thân thiện nếu công việc đòi hỏi bạn làm việc nhóm thường xuyên hoặc các công việc phải tiếp xúc với đối tác, khách hàng.

💡 Font & kiểu chữ

Nhiều bạn muốn tạo CV bắt mắt hơn bằng cách sử dụng các kiểu chữ phá cách. Điều này phần nào thể hiện khả năng sáng tạo của bạn nhưng đôi khi cũng sẽ gây mất điểm nếu bạn sử dụng quá nhiều font khác nhau hoặc quá cầu kỳ làm CV xin việc trở nên rối và khó đọc.

💡 Cách dòng & lề

Khi làm CV xin việc, bạn không chỉ cần quan tâm đến nội dung chất lượng mà hình thức cũng nên đẹp mắt với bố cục logic. Vậy nên, việc cách dòng và căn lề chuẩn chỉnh giống như các văn bản thông thường là rất quan trọng đấy!

💡 Định dạng file

Bạn có biết: định dạng file cũng có thể đánh giá tính chuyên nghiệp của ứng viên không? So sánh giữa 1 ứng viên sử dụng CV file word và file PDF, nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ đánh giá cao hồ sơ xin việc file PDF hơn hẳn đấy!

Có nhiều cách làm CV đơn giản, ví dụ như tạo CV trên điện thoại khá tiện lợi, hay tạo CV bằng word, bằng powerpoint. Nhiều bạn cũng ưu tiên tạo CV online vì sự đơn giản và hiệu quả.

Dưới đây là 4 cách tạo CV phổ biến nhất kèm ưu nhược điểm để bạn dễ dàng cân nhắc lựa chọn cách phù hợp với mình nhất nhé!

1. Làm CV xin việc trên điện thoại

Với sự phát triển vượt bậc của công nghệ thông tin, điện thoại không chỉ đơn thuần là một thiết bị để nhắn tin hay nghe gọi, mà trở nên đa năng hơn với nhiều ứng dụng thông minh cũng như cách sử dụng dễ dàng. Vậy nên đây trở thành một cách tạo CV xin việc trong thời đại mới 4.0 đấy!

• Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi.
• Nhược điểm: Giao diện không tối ưu cho việc căn chỉnh và trình bày.
  

2. Tạo CV trên word

Bạn cũng có thể làm CV trên word vì khá dễ dàng với các mẫu CV đơn giản sẵn có. 

• Ưu điểm: Dễ dàng, quen thuộc, chuẩn format A4.
• Nhược điểm: Thiết kế ít thay đổi và cập nhật nên dễ lỗi thời. 
  

3. Làm CV bằng powerpoint

Một sản phẩm nổi trội của Microsoft mà bạn cũng có thể làm CV - bằng powerpoint. Miễn phí và hầu như có sẵn phần mềm trong máy tính nên bạn có thể sử dụng một cách thuận tiện. Tuy nhiên bạn cần lưu ý điều chỉnh thủ công format để chuẩn A4 khi làm CV xin việc vì format sẵn khi làm CV bằng powerpoint là khổ ngang.

• Ưu điểm: Miễn phí, tối giản.
• Nhược điểm: Format sẵn không chuẩn A4.
  

4. Tạo hồ sơ xin việc online

Ngoài sử dụng các phần mềm như word hay powerpoint để tận dụng mẫu CV đơn giản thì bạn cũng có thể sử dụng các trang web hỗ trợ tạo CV online. Có rất nhiều nền tảng giúp bạn làm được điều đó với các thiết kế độc đáo và hiện đại.

• Ưu điểm: Đa dạng và dễ sáng tạo với nhiều mẫu CV xin việc ấn tượng.
• Nhược điểm: Phải trả phí để sử dụng một số mẫu CV online và tính năng chỉnh sửa nâng cao. 
  

1. Có hướng dẫn và mẫu chi tiết cho từng ngành nghề, đối tượng. 

Trên Cake, bạn có thể dễ dàng tìm thấy rất nhiều mẫu CV cho từng ngành nghề và thâm niên làm việc. Bên cạnh đó, thao tác tạo CV với AI cũng thân thiện với người dùng, kèm hướng dẫn và tip dễ hiểu. 

2. Hỗ trợ đa ngôn ngữ. 

Việc sử dụng Cake rất dễ dàng nhờ sự thân thiện và đa ngôn ngữ (tiếng Anh, Việt, Trung, Pháp, Indonesia,…). Do đó, nếu bạn muốn làm CV xin việc với một ngoại ngữ khác thì đây là một nền tảng rất phù hợp!

3. Kết nối trực tiếp với LinkedIn và nhà tuyển dụng. 

Hầu như ai trong chúng ta cũng đều sử dụng LinkedIn để tìm việc. Bạn có biết: khi tạo CV xin việc trên Cake, bạn có thể link trực tiếp tới trang cá nhân của mình trên LinkedIn cũng như kết nối, trò chuyện trực tiếp với nhà tuyển dụng. 

4. Nhiều mẫu CV chuyên nghiệp, chuẩn quốc tế.

Nếu bạn đã cảm thấy nhàm chán các thiết kế đơn điệu của word thì khi sử dụng Cake, bạn sẽ bị “hạ gục” ngay với những mẫu CV ấn tượng.

Những thiết kế CV này cũng chuẩn ATS, hệ thống scan hồ sơ xin việc tự động qua từ khóa, và thường xuyên được cập nhật với phong cách luôn hướng tới sự mới mẻ.

Kết luận

Một bản CV ấn tượng không chỉ thể hiện năng lực mà còn giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên. Vậy nên, bạn hãy đọc kỹ hướng dẫn cách làm CV xin việc phía trên của Cake để tạo được một CV chỉn chu, ghi điểm với nhà tuyển dụng nhé!