Cách viết CV thực tập sinh IT (kèm mẫu)

Sinh viên công nghệ thông tin nhìn chung có rất nhiều cơ hội nghề nghiệp, vừa đa dạng về công việc (an ninh mạng, xử lý data, phát triển phần mềm, v.v.), vừa được "săn đón" ở mọi nơi: từ mạng lưới công ty công nghệ, bệnh viện, cơ quan nhà nước, cho đến ngân hàng, trường học. 

Mặc dù vậy, thị trường lao động hiện nay đã và đang diễn ra sự phân loại rõ ràng trong cách nhà tuyển dụng đánh giá và lựa chọn ứng viên phù hợp với công ty. Trước các thay đổi đó, sinh viên IT nên chuẩn bị CV xin việc như thế nào để tăng cơ hội tuyển dụng ngay cả khi chưa có kinh nghiệm? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách làm CV thực tập sinh IT chi tiết.

Dù là CV thực tập, xin việc part-time hay full-time, các nội dung chính cần có trong CV luôn bao gồm:

1. Thông tin cá nhân

Đây chắc chắn là thông tin đầu tiên cần đề cập đến trong CV thực tập sinh IT của bạn, bao gồm:

• Họ tên
• Địa chỉ email
• Số điện thoại
• Địa chỉ (không cần ghi chi tiết)
• Hồ sơ online (website cá nhân, portfolio, LinkedIn, Cake.me...)

Tránh ghi các thông tin dư thừa, không cần thiết có thể khiến CV xin việc hoặc CV xin thực tập của bạn trông thiếu chuyên nghiệp như:

• Ngày tháng năm sinh
• Tôn giáo
• Tình trạng hôn nhân
• Mức lương mong muốn

2. Giới thiệu bản thân

Mục đích của phần này trong CV là để tóm tắt về con người bạn, và giúp nhà tuyển dụng thấy được bạn có điều gì đặc biệt so với các ứng viên khác. Phần giới thiệu trong CV thực tập IT chỉ nên gói gọn trong 3-4 câu và sử dụng các động từ, tính từ mang tính tích cực. 

Nếu là sinh viên chưa có kinh nghiệm, bạn nên đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng và chọn lọc từ khoá vừa phù hợp với điểm mạnh của bản thân vừa trúng những đặc điểm nhà tuyển dụng tìm kiếm.

3. Mục tiêu nghề nghiệp 

Vì chưa có kinh nghiệm làm việc nên chắc chắn đây là phần bạn nên dành nhiều thời gian trau chuốt hơn một chút khi tạo CV online - bất kể là CV thực tập hay xin việc chính thức để nhà tuyển dụng thấy được tinh thần, phẩm chất, và sự quyết tâm của bạn khi ứng tuyển vào công ty họ. 

Hãy chia sẻ những định hướng phát triển chuyên môn của bạn trong thời gian tới cũng như đâu là vị trí bạn hướng đến ở tương lai (lead một đội nhóm, phụ trách chính các dự án chủ chốt, trở thành chuyên gia trong lĩnh vực nào đó, v.v.)

4. Học vấn

Trong phần này của CV thực tập IT, bạn cần đề cập đến các thông tin gồm:

• Tên trường đại học/cơ sở giáo dục
• Chuyên ngành đào tạo
• Điểm trung bình tính đến hiện tại (GPA)
• Các khóa học, thành tích liên quan

Nếu bạn chưa tốt nghiệp và đang viết CV xin thực tập, thông tin về thời gian tốt nghiệp sẽ là năm tốt nghiệp dự kiến. Đối với các khóa học bên ngoài, bạn nên có một câu mô tả ngắn khóa học nhằm tăng tính tin cậy bao gồm nội dung đào tạo và cơ sở đào tạo. 

5. Kỹ năng / Điểm mạnh

Cách viết kỹ năng hiệu quả nhất trong CV thực tập IT là kết hợp các kỹ năng chuyên môn (hard skills) với các kỹ năng chuyển đổi (transferable skills). 

Bằng cách này, bạn sẽ hướng sự tập trung của nhà tuyển dụng vào các kỹ năng mình sở hữu và xóa đi hình ảnh của một sinh viên thiếu kinh nghiệm làm việc. 

Lưu ý: Không nên sử dụng các thang mức độ khi trình bày kỹ năng vì rất khó để nhà tuyển dụng đánh giá mức độ thành thạo của bạn. 

6. Kinh nghiệm làm việc

Khi chưa có cơ hội được làm việc tại nhiều nơi, chắc chắn phần này trong CV IT sẽ khiến nhiều bạn sinh viên "lấn cấn".

Thay vì cố gắng liệt kê các công ty bạn đã từng làm việc, hãy tập trung vào các hoạt động, dự án ngay tại trường học mà ở đó, để hoàn thành công việc, bạn đã sử dụng kỹ năng có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. 

Ở phần mô tả, bạn nên dùng các con số hoặc thành tích cụ thể nhằm cho thấy mình đã hoàn thành tốt nhiệm vụ và tạo ra kết quả nhất định.

7. Khác (Giải thưởng, Chứng chỉ, Ngoại ngữ…)

Vì là CV thực tập, bạn nên cân nhắc kỹ các thông tin sẽ trình bày trong phần này, và hãy chỉ lựa chọn những hoạt động thực sự phù hợp với vị trí ứng tuyển, như: 

• Chứng chỉ ngoại ngữ kèm điểm số, nếu có và bạn đạt mức điểm khá tốt
• Chứng chỉ tham gia chương trình tập huấn của các kỹ năng bạn đề cập phía trên
• Giải thưởng, giấy khen gắn liền với các dự án bạn nhắc đến ở mục kinh nghiệm làm việc 

1. Nộp CV xin việc kèm đơn xin việc (cover letter)

Đối với các bạn sinh viên chưa có kinh nghiệm, đơn xin việc rất quan trọng vì nhà tuyển dụng thấy rõ đâu là động lực để bạn ứng tuyển vào vị trí này và những giá trị bạn mong muốn đem lại cho công ty.

Sự khác nhau giữa cover letter của các ứng viên chính là một trong các cơ sở giúp nhà tuyển dụng đánh giá và so sánh nhằm lựa chọn người phù hợp.

Do đó, cover letter đính kèm CV xin việc cho sinh viên IT càng chỉn chu, chuyên nghiệp và ấn tượng sẽ càng tăng cơ hội tiến tới vòng phỏng vấn.

2. Sử dụng format CV phù hợp

Để không còn lo lắng khi bản thân chưa có kinh nghiệm, bạn nên lựa chọn cấu trúc CV tập trung vào kỹ năng (skill-based format) thay vì format thông thường.

Hãy bắt đầu CV thực tập IT của mình với một danh sách các kỹ năng đã học và tích lũy qua các dự án liên quan thời sinh viên như: 

• Khóa tập huấn
• Hoạt động ngoại khóa
• Chương trình thực tập bộ môn 

3. “Cá nhân hoá" CV IT theo thông tin tuyển dụng

Ở mỗi bài đăng tuyển dụng hay giới thiệu chương trình thực tập CNTT đều chứa các từ khóa quan trọng liên quan đến kỹ năng và kiến thức mà nhà tuyển dụng mong muốn ở ứng viên lý tưởng.

Vậy nên, để biến mình trở thành người phù hợp, đừng quên rà soát thật kỹ CV trước khi gửi và đảm bảo bạn đã khéo léo gắn các từ khóa đó trong những phần mô tả bản thân nhé.

4. CV thực tập IT không nên viết dài quá 2 trang

Vì thời gian mà nhà tuyển dụng dành cho một CV rất ngắn nên CV thực tập sinh IT tốt nhất không nên dài quá 2 trang. Đây cũng là cách để bạn tự kiểm soát lượng thông tin đề cập trong CV, tránh việc lan man và nhắc tới thông tin không cần thiết. 

5. Lưu và gửi CV dưới dạng PDF

Việc lưu CV xin việc IT dưới dạng PDF không chỉ giúp đảm bảo layout và thiết kế của CV không bị biến đổi khi sử dụng trên các máy tính và phần mềm đọc khác nhau, mà còn cho thấy sự chuyên nghiệp và cẩn thận của người gửi nữa đấy.

Microsoft Word không chỉ là một trong những công cụ tạo CV quen thuộc nhất từ trước đến nay, mà các mẫu CV IT thực tập có sẵn cung cấp bởi Microsoft cũng phù hợp với phong cách của lĩnh vực này: thiết kế đơn giản và bố cục gọn gàng. 

1. Mở Word. Trong tab Home, chọn “New file”→ “Gallery" → Gõ từ khóa “CV" trên thanh công cụ tìm kiếm để chọn mẫu phù hợp với bạn. 
2. Điền thông tin vào các mục tương ứng có sẵn.  
3. Lưu và convert file dưới dạng PDF.

Tuy nhiên nếu bạn muốn chèn các file đa phương tiện vào CV hoặc điều chỉnh một chút trong bố cục có sẵn thì có lẽ Word chưa phải là lựa chọn tối ưu. Vì phần lớn các mẫu có sẵn thiên về CV thuần text và việc chèn file đa phương tiện hay thay đổi template có thể đảo lộn toàn bộ cấu trúc của CV.

Cake.me là một trong các công cụ tạo CV online mới nổi cực hot cho mọi ngành nghề - đặc biệt với những người mới bắt đầu và muốn tiết kiệm thời gian nhất có thể khi làm CV xin việc. 

Để tạo CV trên Cake, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

1. Đăng ký tài khoản miễn phí và đăng nhập.
2. Vào trang cá nhân, chọn “CV của tôi" → “Khởi tạo CV từ đầu".
3. Chọn mẫu CV IT cho sinh viên mới ra trường mà bạn ưng ý nhất.
4. Sử dụng tính năng kéo-thả để tùy chỉnh bố cục và lần lượt điền thông tin vào từng mục có sẵn.
5. Lưu và tải về CV dưới định dạng PDF.