5+ mẫu giấy xác nhận thực tập 2026 chuẩn cho sinh viên

Sau nhiều năm trau dồi kiến thức ở ghế nhà trường, những sinh viên năm cuối sẽ tìm kiếm cho mình các chương trình internship ở các tập đoàn, công ty tốt để tạo bước đà dễ dàng phát triển sự nghiệp sau này. Bên cạnh đó, tùy vào quy định các trường đại học khác nhau mà thực tập sẽ là "môn học" nằm trong khuôn khổ bắt buộc trước khi hoàn tất toàn bộ học kỳ tại trường.

Ở môi trường thực tập, các bạn sẽ có cơ hội ứng dụng những lý thuyết chuyên ngành được học trên lớp vào thực tiễn, trau dồi kỹ năng mềm cũng như được cọ xát với các tình huống thực tế. 

Sau khi kết thúc quá trình thực tập, sinh viên cần viết giấy xác nhận thực tập để được phía công ty, người hướng dẫn nhận xét và ký chứng nhận thực tập. Vậy giấy xác nhận thực tập bao gồm những phần gì? Nếu bạn vẫn còn mơ hồ thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của Cake nhé! 

Giấy xác nhận thực tập là mẫu đơn chứng nhận bạn đã hoàn thành khóa thực tập tại công ty hoặc tổ chức doanh nghiệp. 

Giấy xác nhận thực tập còn có những tên gọi khác như đơn xác nhận thực tập, mẫu xác nhận của đơn vị thực tập, giấy chứng nhận thực tập, phiếu xác nhận sinh viên thực tập,... - tùy theo từng tổ chức quy định cách đặt tên mà sinh viên cần chọn viết tiêu đề đơn cho chính xác.

Bạn có thể tham khảo 5+ mẫu đơn xin xác nhận thực tập chuẩn mà Cake đã soạn dưới đây:

✍🏻 Mẫu xác nhận của đơn vị thực tập

✍🏻 Mẫu giấy xác nhận thực tập tại khách sạn

✍🏻 Mẫu giấy xác nhận thực tập tại bệnh viện

✍🏻 Mẫu giấy xác nhận thực tập tại công ty

✍🏻 Mẫu giấy xác nhận kiến tập

✍🏻 Mẫu đơn xin xác nhận thực tập - tiếng Anh

Xin giấy xác nhận của đơn vị thực tập tuy không phải là việc khó khăn, song không ít bạn sinh viên do thiếu kinh nghiệm hoặc sơ suất đã mắc phải một số lỗi không đáng có. 

Cho nên, để hoàn thành một file giấy xác nhận thực tập chuẩn chỉ, bạn cần lưu ý những điều sau đây: 

1. Đảm bảo đầy đủ các nội dung cần có trong một mẫu đơn xin xác nhận thực tập như đã được nêu ở phần trước. 
2. Giấy xác nhận thực tập là một trong những chứng chỉ quan trọng, do đó cần có Quốc hiệu và tiêu ngữ mới được công nhận chuẩn chỉnh. 
3. Trình bày nội dung trong phiếu xác nhận thực tập rõ ràng, không sai chính tả hoặc tẩy xóa. 
4. Văn phong trong mẫu giấy xác nhận thực tập nên lịch sự, mạch lạc, không được viết tắt, ngôn ngữ teen hoặc sử dụng các phép nói ẩn dụ.
5. Format trong mẫu xác nhận thực tập, bao gồm font và cỡ chữ, cần được căn chỉnh cẩn thận, tránh việc bố cục mất cân đối!

1. Đơn xin xác nhận thực tập cần những thông tin bắt buộc nào?

Để đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà trường cũng như doanh nghiệp, một đơn xin xác nhận thực tập chuẩn thường cần các thông tin bắt buộc dưới đây:

Thông tin cá nhân

• Họ tên.
• Tên trường/Khoa/Chuyên ngành.
• Mã số sinh viên.

Thông tin công ty thực tập

• Tên công ty, vị trí công việc, phòng/ban thực tập.
• Họ tên, chức vụ, email/SĐT người hướng dẫn trong công ty.

• Ngày bắt đầu.
• Ngày kết thúc.

Nội dung và kết quả công việc

• Các nhiệm vụ chính: Liệt kê 3-5 công việc chính đã đảm nhận.
• Kỹ năng đạt được: Ví dụ: Kỹ năng làm việc nhóm, sử dụng phần mềm chuyên dụng...
• Nhận xét của đơn vị thực tập: Đánh giá về thái độ, ý thức kỷ luật và năng lực chuyên môn (thường do người hướng dẫn viết).

Phần xác nhận của công ty

Đơn xác nhận thực tập sẽ không có giá trị nếu thiếu các yếu tố xác thực về mặt pháp lý:

• Chữ ký của sinh viên thực tập, người hướng dẫn trực tiếp và lãnh đạo đơn vị.
• Dấu mộc đỏ của công ty.

2. Nếu nghỉ ngang hoặc kết thúc sớm thì có được xác nhận thực tập không?

Việc có được cấp giấy xác nhận thực tập khi nghỉ ngang hay kết thúc sớm hay không phụ thuộc vào ba yếu tố cốt lõi: 

• Thỏa thuận trong hợp đồng;
• Lý do nghỉ việc; 
• Thái độ khi xin nghỉ của bạn.

Về nguyên tắc, giấy xác nhận chỉ được cấp khi có sự đồng ý từ doanh nghiệp. Việc tự ý nghỉ việc không chỉ khiến bạn mất đi kết quả thực tập mà còn gây ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín cá nhân và cơ hội việc làm trong tương lai.

3. Khi nào sinh viên cần dấu xác nhận thực tập? 

Thông thường, sinh viên năm cuối sẽ cần con dấu này để hoàn thành hồ sơ xét tốt nghiệp ra trường. Do đó, bạn cần tự căn chỉnh thời gian hợp lý để xin được xác nhận trước thời gian xét hồ sơ tốt nghiệp nhé! 

4. Sinh viên có thể tự viết giấy xác nhận thực tập không?

Có, sinh viên hoàn toàn có thể tự viết theo mẫu giấy xác nhận thực tập chuẩn rồi gửi cho công ty xem xét và ký xác nhận. Việc này giúp tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp và thể hiện sự chủ động, chuyên nghiệp của bạn. Tuy nhiên, hãy đảm bảo mọi thông tin đều đầy đủ, chính xác. 

5. Làm gì nếu công ty không cấp giấy xác nhận thực tập sau khi kết thúc kỳ thực tập?

Nếu công ty chưa cấp giấy xác nhận thực tập, bạn nên chủ động liên hệ với người hướng dẫn hoặc bộ phận nhân sự để nhắc lại một cách lịch sự. 

Trong trường hợp cần gấp, bạn có thể đề xuất soạn sẵn mẫu để công ty ký duyệt. Nếu công ty từ chối không rõ lý do, bạn nên báo cáo lại với trường để được hỗ trợ nhé!

📍Kết luận

Ở môi trường thực tập, các bạn sinh viên sẽ có cơ hội ứng dụng những lý thuyết chuyên ngành được học trên lớp vào thực tiễn, trau dồi kỹ năng mềm cũng như được cọ xát với tình huống thực tế. Từ đó, việc lựa chọn ngành nghề tương lai để phát triển cũng dễ dàng hơn, đặc biệt, trong bối cảnh xu hướng nghề nghiệp "hot" ở Việt Nam có nhiều thay đổi. 

Tuy nhiên, đừng quên cấu trúc chuẩn chỉnh của giấy xác nhận thực tập mà Cake đã giới thiệu ở trên, để hoàn thành kỳ thực tập đúng hạn, với điểm số cao nhé!