Cách viết hồ sơ xin việc giáo viên (kèm mẫu đơn xin việc hay)

Trong lĩnh vực sư phạm, hầu hết mọi ứng viên sẽ phải trải qua các vòng thi kiến thức chuyên môn và phỏng vấn. Nhưng để có cơ hội trải qua các đợt thi này, trước hết bạn cần phải vượt qua vòng xét tuyển hồ sơ xin việc giáo viên cực kì khắt khe. Vì thế, việc chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc giáo viên đóng vai trò tương đối quan trọng để bạn trở thành “người lái đò” cho thế hệ mai sau.

Theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, hồ sơ xin việc của giáo viên không giống với hồ sơ của các ngành nghề khác. Ngoài việc tạo CV và mẫu đơn xin việc giáo viên, thì ứng viên còn phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ cần thiết để đáp ứng đầy đủ yêu cầu của đơn vị tuyển dụng. 

Hãy để Cake hỗ trợ bạn trong công tác chuẩn bị hồ sơ xin việc giáo viên thật kỹ lưỡng và chuyên nghiệp nhé!

Một bộ hồ sơ xin việc giáo viên bao gồm nhiều loại giấy tờ. Mỗi loại sẽ đảm nhiệm một chức năng riêng, giúp nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được đầy đủ các thông tin cần thiết và hiểu rõ hơn về ứng viên.

Tùy vị trí ứng tuyển mà bộ hồ sơ sẽ có chút khác biệt nhỏ. Bạn hãy tham khảo những giấy tờ cơ bản Cake gợi ý dưới đây để chuẩn bị tốt nhất nhé!

Bộ hồ sơ xin việc giáo viên thường bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Đơn xét tuyển giáo viên: Đây là mẫu đơn xin việc giáo viên, thường do đơn vị tuyển dụng cung cấp. Khi điền đơn, bạn cần ghi rõ thông tin cá nhân, nêu rõ mong muốn làm việc trong lĩnh vực giáo dục và dán ảnh 4×6 theo yêu cầu.
• Sơ yếu lý lịch: là giấy tờ kê khai đầy đủ và chính xác hoàn cảnh gia đình, quá trình học tập và công tác của ứng viên. Trong sơ yếu lý lịch, bạn cần đính kèm ảnh và có xác nhận của chính quyền địa phương.
• CV: tóm tắt trình độ chuyên môn, nghiệp vụ sư phạm, kinh nghiệm giảng dạy cũng như các kỹ năng liên quan khác nhằm giúp đơn vị tuyển dụng đánh giá sơ bộ năng lực của bạn xem có phù hợp với vị trí giáo viên hay không.
• Giấy khám sức khỏe: là tài liệu được cấp bởi cơ sở y tế thuộc phường/xã, chứng minh ứng viên có đủ sức khỏe đảm nhận công việc được giao, thường có thời hạn không quá 6 tháng.

Ngoài ra, bạn cũng sẽ được yêu cầu nộp các loại giấy tờ sau đây khi viết hồ sơ xin việc giáo viên: 

• Bản sao bằng tốt nghiệp và học bạ
• Bản sao chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh
• Các loại bằng cấp khác
• Ảnh chân dung (kích thước 3×4 hoặc 4×6)
• Các loại giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên trong tuyển dụng (nếu có)

Các giáo viên đã có quá trình giảng dạy đúng với ngạch xin dự tuyển, có tham gia bảo hiểm xã hội, được bảo lưu không quá 6 tháng, sẽ phải bổ sung một số giấy tờ như:

• Bản sao quyết định thôi việc
• Bản sao sổ Bảo hiểm xã hội
• Bản sao quyết định lương hiện hưởng khi đã thôi việc

Theo Luật sửa đổi Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức, hợp đồng không xác định thời hạn đối với viên chức chỉ còn áp dụng cho 3 trường hợp:

• Viên chức được tuyển dụng trước ngày 01.07.2020;
• Cán bộ, công chức chuyển thành viên chức;
• Viên chức công tác ở những vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn.

Như vậy, hồ sơ xin việc giáo viên hợp đồng cơ bản cũng không có gì khác so với hồ sơ xin việc giáo viên mà Cake nêu ở trên. 

Bên cạnh những giấy tờ cơ bản như bộ hồ sơ xin việc giáo viên, bạn nên bổ sung thêm thư xin việc trong bộ hồ sơ ứng tuyển giáo viên mầm non của mình. 

Thường thì nhiều ứng viên sẽ bỏ qua vì nghĩ rằng không cần thiết. Tuy nhiên, thư xin việc lại giúp bạn thể hiện niềm đam mê, và mong muốn làm việc cùng trẻ em, cũng như những cam kết mà bạn đưa ra nhằm thuyết phục phía nhà tuyển dụng.

Bộ hồ sơ xin việc giáo viên tiểu học cũng bao gồm những giấy tờ cơ bản tương tự như bộ hồ sơ xin việc giáo viên mà Cake đã nêu ở trên.

Tuy nhiên, một vài đơn vị đào tạo đặc thù có thể yêu cầu bạn bổ sung bài giảng mẫu, kế hoạch giảng dạy hoặc đề xuất phương pháp giáo dục cá nhân hóa. Vậy nên, bạn hãy đọc kỹ yêu cầu hồ sơ ứng tuyển để chuẩn bị tốt nhất nhé!

🔖 Bìa hồ sơ xin việc

Có thể nói bìa hồ sơ xin việc chính là ấn tượng đầu tiên của bạn với đơn vị tuyển dụng, thế nên hãy tạo dựng một hình ảnh đẹp trong mắt của họ bằng cách viết in hoa họ tên và vị trí bạn ứng tuyển. Làm như thế sẽ giúp họ dễ nhận diện bạn là ai và mong muốn đảm nhận vị trí nào trong môi trường giáo dục này.

🔖 Mẫu đơn xin việc giáo viên

Đa số trong mẫu hồ sơ xin việc giáo viên của đơn vị tuyển dụng đều có đơn xin việc theo mẫu để bạn tải về. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự tạo đơn xin việc giáo viên và cung cấp đầy đủ các mục sau:

• Thông tin cá nhân
• Trình độ học vấn: Tên trường, chuyên ngành, thể loại tốt nghiệp
• Trình độ nghiệp vụ sư phạm
• Các chứng chỉ các nếu có
• Nguyện vọng tại nơi công tác

Ngoài ra, viết lời cam kết chấp hành đúng quy định và chính sách của đơn vị tuyển dụng sẽ thể hiện tinh thần trách nhiệm cao và tính cách giữ kỷ luật nền nếp của bạn. Đừng quên xin dấu xác nhận của nơi bạn đang cư trú, tức công an phường/xã nhé!

🔖 Sơ yếu lý lịch giáo viên

Đối với sơ yếu lý lịch, bạn cần ghi chính xác thông tin về hoàn cảnh và thành viên gia đình theo sổ hộ khẩu và giấy khai sinh. Bạn cũng phải điền thông tin về quá trình học tập và công tác của bản thân, sau đó mang theo bản gốc các loại giấy tờ có thể đối chiếu đến cơ quan địa phương công chứng.

🔖 CV giáo viên

Dù là hồ sơ xin việc của giáo viên tiểu học, mầm non hay thậm chí hồ sơ xin hợp đồng giáo viên, tất cả đều cần viết CV xin việc để thể hiện chuyên môn, kinh nghiệm dạy học, điểm mạnh điểm yếu của bản thân. Qua đó, nhà trường hoặc các trung tâm giảng dạy có thể đánh giá được năng lực và mức độ phù hợp cho vị trí ứng tuyển.

Đối với hồ sơ xin việc của người đã có kinh nghiệm, khi viết phần “kinh nghiệm” trong CV cần kết hợp các con số thành tích để dẫn chứng cho thành quả đạt được trong quá trình giảng dạy.

Còn đối với hồ sơ xin việc cho người chưa có hoặc ít kinh nghiệm, bạn có thể viết về các hoạt động ngoại khóa, giải thưởng, dự án cá nhân hoặc các khóa học đào tạo chuyên môn. Vì khi đó, thay vì nhìn nhận kinh nghiệm giảng dạy, đơn vị tuyển dụng sẽ đánh giá nhiều hơn về năng lực và tính cách của bạn.

1. Chọn ảnh hồ sơ xin việc giáo viên chuẩn chỉnh

Hình tượng giáo viên trong mắt cộng đồng luôn nghiêm túc và chỉn chu. Thế nên khi chọn ảnh cho hồ sơ xin việc giáo viên, bạn nên chọn tấm ảnh có nét mặt tươi tắn, trang phục nghiêm chỉnh cùng với phông nền đơn giản. 

Ngoài ra, bạn cũng cần chú ý đến kích thước hình ảnh được yêu cầu trong bản tin tuyển dụng hoặc có trong khung mẫu của sơ yếu lý lịch nhé!

2. Công chứng đủ các giấy tờ được yêu cầu

Quá trình xét tuyển giáo viên tương đối mất thời gian, vì thế, bạn hãy cố gắng công chứng đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu như: bản sao chứng minh thư, bản sao hộ khẩu, bản sao bằng tốt nghiệp,....để tránh mất thời gian bổ sung lại nhé!

3. Tránh viết hồ sơ xin việc bằng nhiều loại mực 

Đối với hồ sơ xin việc giáo viên viết tay, bạn hãy hạn chế sử dụng nhiều màu mực cùng lúc. Vì như thế trông rất rối mắt, chưa kể là nếu chữ viết bạn không rõ ràng, lại càng không đẹp mắt.

Đối với hồ sơ xin việc đánh máy, bạn nên ưu tiên sử dụng font chữ Times New Roman hoặc Arial để không bị lỗi font tiếng Việt và nhớ chỉ sử dụng một font chữ cho tất cả giấy tờ trong hồ sơ nhé!

Tải mẫu đơn xin việc giáo viên hợp đồng tại đây.

Tải mẫu đơn xin việc giáo viên mầm non tại đây.

Tải mẫu đơn xin việc giáo viên THCS & THPT tại đây.

Tải mẫu đơn xin việc giáo viên tiếng Anh tại đây.

Tải mẫu đơn xin việc giảng viên tại đây.

1. Nộp hồ sơ xin việc giáo viên ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ xin việc giáo viên thông qua các hình thức sau tùy vào đơn vị ứng tuyển:

• Trường học công lập hoặc tư thục: Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng nhân sự hoặc phòng giáo vụ của nhà trường theo thông báo tuyển dụng.
• Sở Giáo dục và Đào tạo địa phương: Khi có thông báo tuyển giáo viên tập trung, hồ sơ có thể được nộp tại Sở GD&ĐT nơi ứng viên xin việc.
• Các cổng tuyển dụng giáo viên online hoặc cổng thông tin tuyển dụng chính thức của Bộ Giáo dục (nếu có chương trình xét tuyển tập trung).

Lưu ý: Một vài nơi có thể yêu cầu bạn gửi hồ sơ qua đường bưu điện.

2. Học trái ngành cần lưu ý gì khi viết đơn xin việc giáo viên?

Với mẫu đơn xin việc giáo viên cho sinh viên trái ngành, cần lưu ý những điểm sau để tạo ấn tượng và tăng khả năng được tuyển dụng:

• Nhấn mạnh các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công tác giảng dạy ngay cả khi bạn không học chuyên ngành sư phạm như kỹ năng giao tiếp, quản lý lớp học, khả năng tổ chức và làm việc nhóm.
• Giải thích lý do vì sao bạn muốn chuyển sang nghề giáo, bạn đã chuẩn bị gì cho hành trình này (tham gia các khóa đào tạo sư phạm, hoạt động liên quan đến giáo dục).
• Thể hiện rõ đam mê, mong muốn được trở thành giáo viên và cam kết học hỏi, phát triển để tốt hơn trong tương lai.

3. Cần công chứng, chứng thực những giấy tờ gì trong hồ sơ xin việc giáo viên?

Theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014 và khoản 1,2,3, 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, CV xin việc và mẫu đơn xin việc không cần phải công chứng, chứng thực. 

Tuy nhiên, đa phần các đơn vị tuyển dụng hiện nay đều yêu cầu ứng viên cung cấp giấy tờ có chứng thực nhằm xác minh tính chính xác của hồ sơ ứng viên cung cấp.

Vậy nên, bạn hãy đọc kỹ yêu cầu của nhà tuyển dụng để chuẩn bị cho đúng nhé!

4. Mẫu đơn xin việc giáo viên nên viết tiếng Việt hay tiếng Anh?

Mẫu đơn xin việc giáo viên viết bằng tiếng Việt hay tiếng Anh sẽ tùy thuộc vào nơi ứng tuyển và yêu cầu của nhà tuyển dụng.

Nếu bạn ứng tuyển vào các trường học hoặc tổ chức giáo dục Việt Nam, thì viết bằng tiếng Việt sẽ phù hợp hơn. 

Ngược lại, khi nộp đơn vào các trường quốc tế, trung tâm Anh ngữ, hoặc các tổ chức có yêu cầu cụ thể, thì bạn nên chuẩn bị mẫu đơn xin việc giáo viên bằng tiếng Anh để thể hiện khả năng ngoại ngữ của mình nhé!

Kết luận

Hồ sơ xin việc giáo viên cần chỉn chu, chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Bạn cũng cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ CV, mẫu đơn xin việc giáo viên và các bằng cấp liên quan rõ ràng nữa nhé.

Cake chúc bạn nhiều may mắn trên hành trình sự nghiệp!