Cách viết Kinh nghiệm làm việc trong CV (checklist + mẫu)
Khi tạo CV xin việc, phần “Kinh nghiệm làm việc” thường là mục được nhà tuyển dụng nhìn đầu tiên để đánh giá mức độ phù hợp của bạn đến đâu. Nhưng nhiều CV lại mắc những lỗi phổ biến như: liệt kê quá chung chung, viết dài như mô tả công việc, hoặc không có bất kỳ bằng chứng nào về kết quả.
Trong bài viết này, Cake sẽ hướng dẫn bạn cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV theo cấu trúc dễ áp dụng, kèm checklist thông tin cần có, gợi ý riêng cho sinh viên và mẫu tham khảo để bạn chỉnh CV nhanh mà vẫn thuyết phục.
Vì sao mục "Kinh nghiệm làm việc" trong CV quan trọng?
Nhà tuyển dụng thường chỉ mất vài giây để lướt xem hồ sơ xin việc, nên họ sẽ ưu tiên xem những phần thông tin cốt lõi để đánh giá nhanh mức độ phù hợp của ứng viên.
Kinh nghiệm làm việc là mục được nhà tuyển dụng chú trọng nhất và đọc ngay đầu tiên, bởi họ hiểu được bạn đã từng làm gì, mức độ liên quan với vị trí ứng tuyển ra sao và bạn có thể bắt nhịp công việc mới nhanh hay không.
Vì vậy, bạn nên đầu tư nhiều thời gian và công sức để trình bày rõ ràng, ngắn gọn và đúng trọng tâm, cũng như ưu tiên các đầu việc sát với JD. Nếu có thể, hãy kèm theo kết quả/đầu ra cụ thể (số liệu, dự án, thành tích) để CV thuyết phục hơn và tránh cảm giác mô tả chung chung nhé!
Thông tin cần có khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV
Để mục “Kinh nghiệm làm việc” trong CV không bị lan man hoặc thiếu trọng tâm, bạn cần biết những thông tin tối thiểu bắt buộc phải có và cách sắp xếp sao cho nhà tuyển dụng dễ đọc.
Chỉ cần trình bày đúng cấu trúc, bạn sẽ biến phần này thành “điểm cộng” thay vì liệt kê dài dòng mà không tạo giá trị. Dưới đây là checklist các thông tin quan trọng bạn nên đưa vào:
1. Vị trí làm việc
Nêu rõ vị trí bạn đảm nhiệm khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV giúp nhà tuyển dụng dễ dàng có được cái nhìn tổng thể đầu tiên về những gì bạn đã làm. Điều này đặc biệt có lợi khi bạn đang ứng tuyển vào vị trí có chức danh công việc tương đương.
Tuy có thể có những khác biệt nhỏ về nội dung công việc ở các công ty, ngành nghề khác nhau, nhưng về cơ bản, họ có thể đánh giá mức độ phù hợp giữa những vị trí bạn từng đảm nhiệm và vị trí họ đang tìm nhân tài.
2. Tên công ty
Đây là thông tin quan trọng giúp nhà tuyển dụng biết được môi trường làm việc mà bạn đã từng trải qua. Tên công ty ở mục kinh nghiệm làm việc trong CV thể hiện bạn đã từng làm ở các công ty đa quốc gia, hay công ty tư nhân, hoặc start-up, v.v. sẽ có thể là điểm cộng nếu môi trường tương đương với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
3. Thời gian làm việc
Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV sao cho rõ ràng và minh bạch nhất là khi bạn nêu rõ thời gian thực tế mà bạn đảm nhiệm vị trí tại từng công ty. Thông thường họ sẽ đánh giá cao các ứng viên có thời gian làm việc không quá ngắn ở mỗi vị trí, để tránh hiện tượng “nhảy việc” của nhân viên tương lai.
4. Mô tả công việc
Kinh nghiệm làm việc trong CV được thể hiện cụ thể nhất qua những đầu việc mà bạn đảm nhiệm. Đây là mục "khó nhằn" đối với hầu hết các ứng viên khi tạo CV.
Bạn nên liệt kê những nhiệm vụ liên quan nhất tới vị trí ứng tuyển để thể hiện rõ năng lực và chuyên môn của bản thân. Mỗi đầu việc nên được trình bày bằng gạch đầu dòng và viết sao cho súc tích. Để làm được điều này, bạn nên đọc thật kỹ bản tin tuyển dụng để từ đó có thể chèn vào các từ khóa tương ứng cho mục "Kinh nghiệm làm việc" trong CV.
Hồ sơ của bạn cũng vì thể vừa đảm bảo CV chuẩn ATS (hệ thống theo dõi ứng viên), vừa khiến nhà tuyển dụng "gật gù" rằng bạn đã tìm hiểu kỹ về công việc này trước khi ứng tuyển.
Ví dụ về viết kinh nghiệm làm việc trong CV Project Manager:
- Lên kế hoạch chiến lược cho hơn 15 dự án.
- Theo dõi và giám sát các chương trình triển khai quy mô 4 thành phố và 3 địa điểm.
- Triển khai chương trình tri ân khách hàng cho 8 sản phẩm cốt lõi.
- Đo lường hiệu suất, đảm bảo 100% quy trình chuẩn.
- Báo cáo thường xuyên tiến độ kế hoạch hàng quý.
5. Thành tích nổi bật
Để mô tả rõ hơn về chuyên môn và năng lực của bản thân, hãy chứng minh qua các thành tích, đóng góp. Nhà tuyển dụng hẳn sẽ cảm thấy ấn tượng hơn nếu bạn viết kinh nghiệm làm việc trong CV với những con số, dẫn chứng cụ thể. Bạn sẽ ghi điểm hơn so với việc tạo CV đơn thuần qua những đầu việc khô khan.
Ví dụ về viết thành tựu trong CV Customer Service:
- Hỗ trợ khách hàng cá nhân về các dịch vụ và sản phẩm của Ngân hàng, hoàn thành +30 hồ sơ.
- Tham gia các chương trình tiếp thị, roadshow để tiếp cận khách hàng mới.
- Chăm sóc khách hàng và theo dõi chương trình tri ân theo tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ.
Cấu trúc viết kinh nghiệm làm việc trong CV chuẩn
[Vị trí đảm nhiệm]
[Tên công ty], [Thành phố hoặc địa điểm làm việc]
[Thời gian làm việc] (tháng/năm - tháng/năm)
- [Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ 1, kèm thành tích, số liệu nếu có]
- [Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ 2, kèm thành tích, số liệu nếu có]
- [Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ 3, kèm thành tích, số liệu nếu có]
Cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV cho sinh viên
“Không có kinh nghiệm thì viết CV như thế nào?” là câu hỏi mà rất nhiều sinh viên và người mới ra trường lo lắng khi bắt đầu làm CV.
Trên thực tế, bạn vẫn có thể viết mục này một cách thuyết phục nếu biết cách "biến" các trải nghiệm như dự án học tập, hoạt động CLB, công việc part-time,… thành thông tin có giá trị.
Phần dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết kinh nghiệm làm việc trong CV sinh viên:
💡 Chỉ ghi kinh nghiệm có liên quan tới vị trí ứng tuyển
Bạn cần luôn lưu ý rằng nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để xét duyệt hồ sơ xin việc, vì vậy đừng trình bày lan man những thông tin không liên quan tới vị trí ứng tuyển khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV của bạn. Tập trung vào những kinh nghiệm sát với yêu cầu của vị trí ứng tuyển sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt hơn với nhà tuyển dụng.
💡 Gây ấn tượng với số liệu cụ thể
Khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV, ngoài tính hợp lý thì bạn cần tăng tính thuyết phục và làm CV nổi bật hơn bằng cách chèn các số liệu cụ thể.
Ví dụ: Thay vì viết kinh nghiệm trong CV về việc quản lý hồ sơ khách hàng thì bạn có thể thêm số lượng hồ sơ mà bạn giám sát như sau:
- Quản lý hồ sơ vay vốn +50 khách hàng B2B và +300 khách hàng B2C
💡 Dùng gạch đầu dòng
Một cách để mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV khoa học, dễ nhìn nhất là sử dụng gạch đầu dòng để phân tách các ý. Nhờ đó, nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi và đánh giá khả năng trình bày vấn đề cũng như tư duy logic của bạn.
💡 Không liệt kê quá 5 nhiệm vụ/đầu việc
Nếu bạn mô tả kinh nghiệm làm việc trong CV vượt quá 5 nhiệm vụ trên mỗi đầu việc, thì bạn nên rút ngắn lại ngay. Việc liệt kê quá chi tiết khiến cho CV trở nên dài dòng. Bạn nên tập trung vào những đầu việc chính và chăm chút sao cho mục này thật sát với phần "Mô tả công việc" trong bản tin tuyển dụng.
💡 Dùng thì động từ cho chính xác (đối với CV tiếng Anh)
Khi viết kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh, cần chú ý đến thì của động từ để đảm bảo đúng ngữ pháp. Nếu vẫn đang làm công việc này tại thời điểm hiện tại thì bạn nên chia động từ ở dạng V-ing. Ngược lại, chia động từ ở thì quá khứ nếu như bạn đang mô tả những công việc đã làm qua trong mục kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh của mình.
Mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV
Sau khi nắm được cấu trúc và cách viết đúng, bước tiếp theo là tham khảo các mẫu thực tế để bạn dễ hình dung cách ghi “Kinh nghiệm làm việc” trong CV sao cho rõ ràng và thuyết phục.
Tuỳ theo từng level mà cách viết sẽ khác nhau: người ít kinh nghiệm cần nhấn mạnh đầu ra và kỹ năng liên quan; quản lý/giám đốc cần tập trung vào phạm vi trách nhiệm và tác động; còn CV tiếng Anh cần chuẩn hoá câu chữ theo văn phong chuyên nghiệp.
Dưới đây là một số mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV để bạn copy và chỉnh nhanh theo tình huống của mình.
Mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV cho người ít kinh nghiệm
Kinh nghiệm làm việc
Thực tập sinh khách hàng cá nhân
Ngân hàng Vietcombank, chi nhánh Ba Đình
03/2022 - 07/2022
- Hỗ trợ khách hàng cá nhân về các dịch vụ và sản phẩm của Ngân hàng, hoàn thành +30 hồ sơ.
- Tham gia các chương trình tiếp thị, roadshow để tiếp cận khách hàng mới.
- Chăm sóc khách hàng và theo dõi chương trình tri ân theo tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ.
Mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV cho quản lý, giám đốc
Kinh nghiệm làm việc
Giám Đốc Hành Chính Nhân Sự
Tập đoàn OEML, Đà Nẵng
09/2015 - Nay
- Quản lý đội ngũ nhân sự mảng tài chính kế toán bao gồm 23 nhân viên.
- Xây dựng và chuẩn hóa quy trình tuyển dụng nhân viên chính thức, nhân viên thời vụ, cộng tác viên, thực tập sinh.
- Đảm bảo hệ thống lương kiểm soát tốt.
- Phát triển văn hoá công ty chuẩn 4.0 với hệ thống chấm công khi làm việc từ xa.
Mẫu kinh nghiệm làm việc trong CV tiếng Anh
Work Experience
Isodyne Inc., Kansas City, MO
Accounts Receivable Specialist
January 2013–Present
- Created new policies and procedures around AR, cash flow and reconciliation processes, reducing average invoice processing time by 20%.
- Created new customer accounts and carried out associated data entry into central database, consistently beating targets for completion.
- Identified errors in refund processing totaling $15,000. Carried out forensic investigation into process failures to ensure mistake not repeated.
- Prepared new starter training materials for AR team. Responsible for onboarding new team members on AR principles, company policy, and duties.
📍Kết luận
Tóm lại, kinh nghiệm làm việc trong CV sẽ thuyết phục hơn nhiều khi bạn viết theo cấu trúc hành động + cách làm + kết quả, ưu tiên số liệu (thành tích) cụ thể và chọn lọc những việc liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. Trước khi nộp, cũng đừng quên rà lại câu chữ, đảm bảo các gạch đầu dòng ngắn gọn và nhất quán về thời gian nhé!
Nếu bạn chưa chắc cách trình bày của mình đã đúng “gu” từng nghề, hãy tham khảo các mẫu CV theo ngành trên Cake để chọn bố cục phù hợp và tối ưu nội dung nhanh hơn.
Công cụ tạo CV online trên Cake cung cấp nhiều mẫu CV miễn phí đa ngành nghề và các bài viết về cách làm hồ sơ xin việc hữu ích. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với CV chuyên nghiệp ngay hôm nay!
More Career and Recruitment Resources
3 Benefits of Subscribing to Cake's Newsletter
- Bi-weekly newsletter updates
- Industry trends and skills recommendation
- Latest job openings and job search information
May Lương có 6 năm kinh nghiệm về Digital Marketing, trong đó có 3 năm làm việc trong lĩnh vực HR / Tuyển dụng, và 4 năm làm việc tại Mỹ & Đài Loan. May cũng tham gia nhiều workshop về kỹ năng viết CV & phỏng vấn với vai trò diễn giả.
