10+ lỗi viết CV khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng

Trong thị trường việc làm cạnh tranh khốc liệt, một bản CV chỉn chu không chỉ giúp bạn gây ấn tượng mà còn là “tấm vé thông hành” để vượt qua vòng sàng lọc hồ sơ. Thế nhưng, nhiều bạn lại vô tình mắc phải những lỗi viết CV tưởng nhỏ nhưng đủ khiến hồ sơ bị loại ngay lập tức.

Vậy nên, việc nắm rõ những lưu ý khi viết CV và tránh các lỗi thường gặp là vô cùng cần thiết để tăng cơ hội lọt vào vòng phỏng vấn. Trong bài viết này, cùng Cake điểm qua 10+ lỗi phổ biến khi viết CV và cách cải thiện, giúp bạn sở hữu một bản CV chuyên nghiệp nhé!

1. Bố cục CV không mạch lạc.

Nhà tuyển dụng thường chỉ dành 7-10 giây để scan CV của bạn trước khi quyết định có dành thêm 30 giây đến 5 phút để đọc kỹ hồ sơ hay không.

Vì thế, việc trình bày CV một cách khoa học và dễ đọc là rất quan trọng. Điều này giúp nhà tuyển dụng nhanh chóng tìm thấy những thông tin họ cần cũng như thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.

2. Lỗi viết CV quá dài.

Khi tạo CV xin việc, nhiều bạn có xu hướng liệt kê toàn bộ kinh nghiệm và thành tựu đạt được, đặc biệt với những bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm làm việc. Tuy nhiên, Cake khuyến khích bạn không nên làm vậy.

CV không phải là bản “tóm tắt cuộc đời”. Do vậy, độ dài CV lý tưởng chỉ nên từ 1 đến 2 trang A4. Trong đó, bạn hãy chỉ đề cập đến những kinh nghiệm làm việc có liên quan trực tiếp đến vị trí đang ứng tuyển.

Ví dụ, nếu bạn đang nộp đơn cho vị trí nhân viên marketing, nhà tuyển dụng sẽ không quan tâm đến kinh nghiệm làm kế toán trước đó đâu!

3. Ứng tuyển nhiều công ty với cùng một bản CV.

Mỗi công ty có những đặc trưng và yêu cầu tuyển dụng khác nhau. Nếu bạn dùng một bản CV để ứng tuyển cho tất cả các công ty chẳng khác nào việc bạn dùng một loại mồi câu để câu nhiều loại cá khác nhau.

Vậy nên, hãy cá nhân hóa CV xin việc của mình theo từng vị trí ứng tuyển. Tuy việc này khá mất thời gian nhưng sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Điều này thể hiện bạn thực sự quan tâm đến công việc, chứ không phải đang rải CV hàng loạt. 

4. Không có dẫn chứng cụ thể.

Kết quả đạt được trong công việc là yếu tố quan trọng thể hiện khả năng của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ không thể biết bạn có điểm gì nổi trội nếu bạn chỉ liệt kê chung chung các đầu mục công việc đã thực hiện.

Vậy nên, khi viết mục kinh nghiệm làm việc trong CV, bạn cần cụ thể hóa theo cấu trúc “Result - Action - Scope”. 

5. Cung cấp thông tin không đúng sự thật.

Nói dối, nhận vơ kết quả không phải của mình là lỗi viết CV nghiêm trọng.

Thứ nhất, các HR thường có mạng lưới kết nối rộng, họ hoàn toàn có thể xác minh những điều bạn viết trong CV. Nếu phát hiện bạn cung cấp thông tin sai sự thật, bạn có thể bị đưa vào “danh sách đen” của nhà tuyển dụng. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến con đường sự nghiệp của bạn trong tương lai.

Thứ hai, ngay cả khi CV của bạn lọt vào vòng phỏng vấn mà không bị phát hiện thì khi trao đổi, nhà tuyển dụng cũng có thể dễ dàng nhận biết khả năng của bạn thế nào.

Vậy nên, hãy luôn đặt yếu tố trung thực lên hàng đầu trong bất kỳ trường hợp nào nhé!

6. Lỗi viết CV không chuẩn ATS.

Theo dữ liệu từ Jobscan 2025, có đến 97.8% doanh nghiệp trong danh sách Fortune 500 sử dụng phần mềm ATS khi tuyển dụng nhân viên mới.

Tuy nhiên, theo khảo sát nhanh của Glints tại Việt Nam, chỉ có 33% người tham gia biết đến ATS. Điều này dẫn đến tình trạng nhiều CV chưa kịp đến tay nhà tuyển dụng đã bị hệ thống loại bỏ vì không thân thiện với ATS.

Vì vậy, việc viết CV chuẩn ATS là rất quan trọng. Hãy chắc chắn rằng CV của bạn có chứa những từ khóa quan trọng liên quan đến kinh nghiệm và kỹ năng mà nhà tuyển dụng yêu cầu.

7. Sử dụng ảnh không chuyên nghiệp.

“CV có cần ảnh không?” sẽ tùy vào yêu cầu và vị trí bạn ứng tuyển. Nếu nhà tuyển dụng yêu cầu đính kèm ảnh trong CV hoặc bạn ứng tuyển vào những vị trí cần yếu tố ngoại hình như sales, giao dịch viên, lễ tân... thì bạn nên để ảnh vào.

Và, nếu đã để ảnh vào CV, bạn cần đảm bảo rằng đó là một tấm hình chỉn chu, chuyên nghiệp. Tuyệt đối không nên dùng ảnh selfie hay hình mang tính chất cá nhân nhé!

8. CV mắc lỗi chính tả, dấu câu.

Dù năng lực của bạn có xuất sắc đến đâu, nếu CV mắc phải những lỗi viết CV cơ bản như lỗi chính tả, dấu câu,... khả năng cao bạn vẫn sẽ bị nhà tuyển dụng loại ngay từ vòng sơ tuyển. 

Tuy chỉ là lỗi nhỏ nhưng điều này cho thấy bạn là người thiếu cẩn thận, không để ý tới tiểu tiết. 

9. Đề cập chi tiết mức lương trong CV.

Việc đưa ra một con số cụ thể quá sớm có thể khiến nhà tuyển dụng đánh giá sai về bạn, và đôi khi họ sẽ cho rằng bạn chỉ tập trung vào vấn đề tiền bạc. 

Tốt nhất là, hãy để việc đàm phán lương bổng diễn ra ở giai đoạn sau của quá trình phỏng vấn nhé!

10. Liệt kê tất cả bậc học trong CV.

Đây là một trong những lỗi phổ biến khi viết CV, đặc biệt trong CV sinh viên mới ra trường. Bạn chỉ nên liệt kê 1-2 trình độ cao nhất (thường là bậc Cử nhân và sau đại học). 

Nếu là ứng viên vừa tốt nghiệp, ít kinh nghiệm làm việc, bạn có thể ghi chú thêm về điểm trung bình hoặc điểm số của những môn liên quan mật thiết đến vị trí ứng tuyển.

Ngoài ra, nếu có tham gia các khóa học ngắn hạn, bạn cũng có thể thêm vào CV nếu kiến thức của những khóa này phục vụ cho công việc bạn ứng tuyển.

11. Chọn mẫu CV không phù hợp.

Không phải mẫu CV online nào cũng mang lại hiệu ứng tốt. Một số mẫu được thiết kế đẹp mắt, dễ đọc, giúp bạn gây ấn tượng với HR. 

Trong khi đó, một số khác lại chứa nhiều hình ảnh rườm rà, font chữ thiếu chuyên nghiệp, bố cục lộn xộn, khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng.

12. Nộp CV trễ deadline.

Mặc dù đây không phải là lỗi khi viết CV, nhưng lại ảnh hưởng rất lớn đến cơ hội phỏng vấn của bạn. Dù bạn có cố gắng tạo CV xin việc ấn tượng đến đâu nhưng nếu nộp trễ thời gian ứng tuyển thì cơ hội cũng vụt mất. 

Ngoài ra, bạn cũng cần chủ động liên hệ trực tiếp với bộ phận nhân sự thông qua các nền tảng như LinkedIn hoặc website doanh nghiệp. Việc gửi CV qua nhiều kênh (email, inbox trực tiếp, ứng tuyển qua các trang tuyển dụng) nhằm đảm bảo CV của bạn sẽ đến được tay doanh nghiệp.

Dưới đây là 4 lưu ý khi viết CV, giúp CV của bạn chỉn chu và chuyên nghiệp hơn. 

1. Bố cục CV rõ ràng, súc tích.

• Sử dụng gạch đầu dòng thay vì các đoạn văn dài: Hãy tóm tắt kinh nghiệm và kỹ năng của bạn bằng các gạch đầu dòng để nhà tuyển dụng dễ dàng nắm bắt thông tin.
• Thống nhất về font chữ: Bạn chỉ nên sử dụng tối đa hai font chữ trong CV, ưu tiên những font chữ phổ biến, dễ đọc. Ngoài ra, cỡ chữ trong CV nên từ 10 đến 12 đối với phần nội dung, và khoảng 13 đến 15 cho phần tiêu đề.
• Tận dụng khoảng trắng: Cố nhồi nhét quá nhiều thông tin cũng là một trong những lỗi viết CV phổ biến. Hãy sử dụng khoảng trắng để phân chia các mục rõ ràng. Bạn có thể đặt khoảng cách giữa các dòng từ 1.0 đến 1.15 để giúp CV trở nên dễ đọc hơn.
• Chọn mẫu CV có sẵn: Thay vì tự thiết kế, bạn có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo bố cục đẹp mắt bằng cách sử dụng các mẫu CV chuyên nghiệp có sẵn của Cake.

2. Cá nhân hóa CV ứng tuyển.

• Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí tuyển dụng để hiểu rõ hình mẫu ứng viên tiềm năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm.
• Đọc kỹ mô tả công việc để xác định những kỹ năng, kinh nghiệm được công ty đánh giá cao.
• Đảm bảo các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phản ánh đúng những yêu cầu trong mô tả công việc.
• Loại bỏ thông tin không cần thiết, ví dụ: nếu bạn ứng tuyển vào vị trí kế toán, bạn không cần đưa kỹ năng thiết kế đồ họa vào CV.

3. Tập trung vào nhu cầu của nhà tuyển dụng.

Thay vì chỉ tập trung vào việc thể hiện bạn là một ứng viên giỏi, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn là người phù hợp với văn hóa công ty. 

Khi viết CV, bạn nên chọn lọc và làm nổi bật những kỹ năng, kinh nghiệm đáp ứng đúng yêu cầu công việc và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Cách tiếp cận này giúp bạn chứng minh rằng bản thân không chỉ có năng lực, mà còn là mảnh ghép hoàn hảo về “culture fit”, sẵn sàng hòa nhập và phát triển lâu dài cùng công ty.

4. Bổ sung từ khóa quan trọng vào CV.

Hơn 70% hồ sơ xin việc bị hệ thống ATS loại bỏ trước khi đến tay nhà tuyển dụng. Nếu CV của bạn không chứa các từ khóa liên quan đến vị trí ứng tuyển, ATS sẽ loại bạn ngay từ đầu. 

Vậy nên, khi tạo CV, bạn cần dựa theo mô tả công việc của nhà tuyển dụng, chọn các từ khóa chính và chèn những từ khóa đó vào mục Kinh nghiệm làm việc và Kỹ năng trong CV của mình. Điều này sẽ giúp CV tăng khả năng vượt qua vòng scan hồ sơ của hệ thống ATS.

📍Kết luận

Một bản CV chỉn chu sẽ giúp bạn tiến gần hơn đến công việc mơ ước. Cake mong rằng với những lỗi viết CV phổ biến nêu trên cùng những tips điều chỉnh gợi ý sẽ giúp bạn hoàn thiện CV tốt và chuyên nghiệp hơn. 

Nếu bạn còn băn khoăn liệu CV của mình đã ổn chưa thì hãy sử dụng Cake AI CV Checker - công cụ kiểm tra và chấm điểm CV của Cake. Công cụ này sẽ đưa ra những gợi ý giúp bạn cải thiện những điểm chưa tốt trong CV của mình đấy!