Lưu ý khi viết CV xin việc (kèm ví dụ đúng/sai)

Dù bạn ứng tuyển vị trí nào, nhà tuyển dụng vẫn sẽ đánh giá CV của bạn theo 3 tiêu chí: dễ đọc - đúng trọng tâm - có bằng chứng cụ thể.

Vì vậy, trước khi tạo CV xin việc, bạn nên nắm rõ những thông tin bắt buộc cần có, những lỗi khiến CV bị “trừ điểm” ngay từ vòng lọc hồ sơ, và cách bổ sung các mục thông tin thêm sao cho giúp bạn nổi bật so với những ứng viên khác.

Trong bài viết này, Cake sẽ tổng hợp checklist về lưu ý khi viết CV (bao gồm cả NÊN & KHÔNG NÊN) kèm ví dụ đúng/sai để bạn điều chỉnh lại CV của mình sao cho chuyên nghiệp một cách nhanh chóng!

Dù bạn đang ứng tuyển thực tập hay vị trí chính thức, nội dung CV nên được điều chỉnh theo JD để nhà tuyển dụng chỉ cần lướt 10-15 giây là hiểu bạn là ai, phù hợp với công việc này ở điểm nào, hay có minh chứng gì cho những thông tin bạn đề cập đến trong hồ sơ xin việc hay không.

Về cơ bản, một CV tốt cần cung cấp đủ các thông tin sau kèm tên đề mục tiêu chuẩn:

• Thông tin liên hệ (email, số điện thoại, LinkedIn, v.v.)
• Mục tiêu nghề nghiệp
• Kinh nghiệm / Hoạt động liên quan
• Học vấn
• Kỹ năng & Điểm mạnh nổi bật.

Ngoài ra, nhiều bạn cũng hay băn khoăn về vấn đề ảnh trong CV (có nên để không, dùng ảnh CV thế nào cho chuyên nghiệp), thì câu trả lời là tuỳ thuộc vào quốc gia và vị trí công việc bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn đang xin việc tại Việt Nam, thì NÊN nhé - điều này sẽ giúp tăng sự chuyên nghiệp và thiện cảm. 

Một lưu ý khi viết CV bạn cần nhớ đó là "Càng nhiều thông tin không đồng nghĩa với việc hồ sơ xin việc sẽ càng thuyết phục".

Dưới đây là 5 điều KHÔNG NÊN để tránh nhà tuyển dụng trừ điểm bạn ngay từ vòng lọc đơn ứng tuyển. 

❌ Trình bày những thông tin không cần thiết

Dưới đây là những thông tin không cần viết trong CV xin việc:

• Thông tin cá nhân (tình trạng hôn nhân, giới tính, quan điểm chính trị...)
• Lý do thay đổi công việc: Trong trường hợp bạn có khoảng trống trong quá trình làm việc hoặc thay đổi nơi công tác nhiều hơn một lần trong vòng hai năm, đừng vội đưa ra lời giải thích trong CV. 
• Mức lương mong muốn: Có thể khiến nhà tuyển dụng mất hứng thú nếu mức lương bạn đề cập vượt quá budget công ty, và thông tin này thường được trao đổi khi phỏng vấn thay vì đề cập đến trong hồ sơ xin việc.

❌ Mắc lỗi chính tả, ngữ pháp

Lỗi chính tả khiến CV của bạn trở nên rất thiếu chuyên nghiệp, và đôi khi nhà tuyển dụng sẽ suy ra bạn “cẩu thả” dù có năng lực tốt.

Các lỗi phổ biến gồm: viết sai tên công ty, sai vị trí ứng tuyển, dùng từ không nhất quán (ví dụ: chỗ thì "Marketing", chỗ thì "marketing"), hoặc phổ biến nhất là viết sai chính tả, ngữ pháp trong CV tiếng Anh. 

❌ Quên gắn link đi kèm

Nhiều bạn đề cập đến trong CV hoặc email ứng tuyển “có dự án” nhưng lại không đưa ra minh chứng, khiến CV thiếu độ tin cậy và khó kiểm chứng.

Nếu bạn nhắc đến portfolio, bài viết, sản phẩm, GitHub, Behance, LinkedIn… hãy gắn link trực tiếp và đảm bảo link mở được trên điện thoại.

Ví dụ CV Digital Marketing:

• Sản xuất 3 landing page và tối ưu tiêu đề + nút CTA, cải thiện lượt chuyển đổi từ 2% đến 6% trong vòng 1 quý (kèm link landing page.- nếu có thể công khai).

❌ Trình bày thông tin thiếu khoa học

Thứ tự thông tin sắp xếp không khoa học có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Các thông tin quan trọng như mục tiêu nghề nghiệp, thông tin liên hệ cần được đưa lên đầu trang.

Một lưu ý khi viết CV nữa là: các dấu mốc nghề nghiệp nên sắp xếp theo trình tự từ gần nhất đến lâu nhất. 

Ngoài ra, CV khó đọc sẽ bị bỏ qua dù có nội dung tốt, vì nhà tuyển dụng ưu tiên hồ sơ rõ ràng, có cấu trúc mạch lạc và có thể chắt lọc thông tin được ngay. Vậy nên, hãy chú ý tới cả các yếu tố về font chữ, size chữ, căn lề, khoảng cách dòng, v.v. 

❌ Không nói rõ mục tiêu nghề nghiệp

Thiếu hoặc không đầu tư kỹ khi viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV sẽ tạo bất lợi cho bạn trong quá trình ứng tuyển vì nhà tuyển dụng không hiểu bạn có lợi thế nào, bạn muốn đi đến đâu trong sự nghiệp, và mục đích đó có phù hợp với định hướng phát triển của công ty không. 

Ví dụ CV Sales cho sinh viên:

• “Em là sinh viên năm cuối khoa [...] - Đại học [...]. Em mong muốn phát triển kỹ năng tìm kiếm khách hàng và tư vấn giải pháp; mục tiêu là trong 3 tháng đạt [...] cuộc gọi/ngày và hỗ trợ chốt [...] cuộc hẹn/tuần.”

Sau khi đã biết những điều cần tránh, dưới đây là 5 lưu ý khi viết CV để hồ sơ ứng tuyển của bạn thêm gọn gàng, chuyên nghiệp và ấn tượng:

✅ Viết CV xin việc trong khoảng 1-2 trang

Như đã nói ở trên, trung bình nhà tuyển dụng chỉ cần 20 giây nhìn CV để biết ứng viên này có phù hợp với vị trí tuyển dụng của công ty hay không. Viết CV xin việc dài dòng và lan man sẽ không đưa bạn tới đích đến cuối cùng. Một CV xin việc ấn tượng không chỉ đẹp về thẩm mỹ mà còn ngắn gọn, súc tích, với các thông tin chính đặt ở vị trí nổi bật.

✅ Tùy chỉnh nội dung CV theo vị trí ứng tuyển

Tỷ lệ trúng tuyển thành công khi bạn "rải CV" là rất thấp, vì mỗi vị trí sẽ ưu tiên những kỹ năng và tiêu chí khác nhau. Vậy nên, bạn hãy đọc kỹ JD và điều chỉnh CV của mình theo vị trí ứng tuyển dựa trên các yếu tố về đầu việc đảm nhiệm, công cụ, kỹ năng. Điều này cũng giúp đảm bảo CV chuẩn ATS hơn đó!

Ví dụ:

Khi làm CV B2B Marketing, bạn nên nhấn mạnh các chỉ số như: số cuộc gọi, số lead, số cuộc hẹn, tỷ lệ phản hồi email. Trong khi đó với CV Content Marketing, hãy ưu tiên các KPI như: lượt truy cập website, lượt chuyển đổi thành người dùng, số bài viết theo tuần/tháng/quý.

✅ Sử dụng ảnh CV chuẩn chỉnh

Như đã đề cập qua ở đoạn 1, ảnh CV chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Cụ thể là, bạn không nên sử dụng những tấm hình đại diện trên mạng xã hội (vốn thiên về thể hiện bản thân nhiều hơn) để dùng trong hồ sơ xin việc.

Bật mí: Các công cụ tạo CV online hiện nay đã tích hợp tính năng chỉnh sửa và crop ảnh tự động giúp bạn chèn ảnh CV dễ dàng hơn đấy!

✅ Đặt tiêu đề CV chuyên nghiệp

Tận dụng tiêu đề CV để giới thiệu ngắn về bản thân giúp công ty dễ dàng "nhận diện" bạn trước các ứng viên khác nộp hồ sơ cùng thời điểm. Tiêu đề CV chuẩn cần có:

• Tiêu đề công việc
• Lĩnh vực chuyên môn
• Trình độ chuyên môn
• Mục tiêu nghề nghiệp

✅ Chọn background và font chữ CV phù hợp

Khi làm CV xin việc, bạn nên chọn font chữ dễ đọc với nhà tuyển dụng và cả hệ thống ATS. Các font chữ CV thường dùng là:

• Arial
• Calibri
• Roboto
• Times New Roman
• Cambria
• Georgia

Bên cạnh đó, hãy sử dụng background CV có màu sắc tươi sáng, nhã nhặn, tạo cảm giác thoải mái khi đọc cho nhà tuyển dụng.

Sau khi nắm rõ các lưu ý khi viết CV ở phần “nên” và “không nên”, bạn sẽ thấy việc làm một bản CV ấn tượng thực ra không hề phức tạp.

Ở phần tiếp theo, Cake tổng hợp những bước cuối cùng để bạn hoàn thiện CV nhanh gọn mà vẫn chuyên nghiệp.

1. Đọc kỹ tin tuyển dụng

JD sẽ giúp bạn xác định được đâu là các kiến thức, kỹ năng và phẩm chất mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm ở một ứng viên lý tưởng. Từ đây, bạn có thể khéo léo chèn các từ khóa đó và biến CV của mình thành một CV xin việc ấn tượng khiến nhà tuyển dụng khó có thể từ chối.

2. Tham khảo các mẫu CV thành công

Chẳng có gì thực tế hơn là học hỏi từ chính CV của người đi trước. Bạn có thể hỏi các anh, chị và bạn bè và nhờ họ chia sẻ cách làm CV xin việc trong ngành nghề mình muốn ứng tuyển. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm kiếm các CV thành công trên các website dành cho người tìm kiếm công việc.

3. Sử dụng công cụ tạo CV online thân thiện với ATS

Để tiết kiệm thời gian mỗi lần tạo CV, cách hiệu quả nhất là sử dụng công cụ tạo CV online. Với các công cụ và trang web tạo CV online miễn phí, bạn có thể sở hữu CV chỉ trong tích tắc. Tuy nhiên, bạn cần để ý kỹ xem liệu công cụ tạo CV online đó có thân thiện với ATS hay không nhé! Có nghĩa là công cụ đó cung cấp tính năng scan và xác định từ khóa nào được nhà tuyển dụng sử dụng trong bản mô tả công việc.

4. Dùng con số và ảnh sản phẩm

Không có gì nói lên năng lực của một người bằng những con số và hình ảnh sản phẩm mà người đó đạt được. Đó chính là chìa khóa giúp bạn có được một CV xin việc ấn tượng. Có rất nhiều cách để “khoe” thành tích của mình trong khi viết CV xin việc. Bạn có thể gắn link hoặc đính kèm ảnh và con số ngay bên cạnh dòng mô tả, hoặc thiết kế một portfolio và link portfolio với CV xin việc của mình. 

5. Lựa chọn từ ngữ mạnh mẽ

Thay vì sử dụng tính từ, hãy tận dụng động từ khi nói về kinh nghiệm làm việc của bạn. Thực tế đã chứng minh, một CV xin việc sử dụng động từ có sức ảnh hưởng lớn hơn so với CV dùng nhiều tính từ. Động từ vừa mô tả nhiệm vụ và trách nhiệm của bạn tại vị trí công tác đó, vừa nói lên kỹ năng ẩn đằng sau giúp bạn thực hiện được nhiệm vụ này. 

📍Kết luận

Tóm lại, một CV tốt không cần bạn viết quá dài hay được thiết kế cầu kỳ, mà cần chọn lọc đúng thông tin, trình bày gọn gàng và chứng minh năng lực bằng số liệu, ví dụ cụ thể.

Trước khi nộp, bạn cũng đừng quên rà soát lỗi chính tả, đảm bảo file PDF không bị lệch bố cục và đặt tên file đúng chuẩn nhé!

Nếu bạn chưa chắc CV của mình đã “đúng gu” cho từng vị trí, hãy tham khảo các mẫu CV theo ngành trên Cake để lựa chọn được bố cục phù hợp và tối ưu nội dung nhanh hơn.