Cách viết resume từ cơ bản đến ấn tượng mà bạn cần biết

Có phải bạn đã thấy vô số nhà tuyển dụng yêu cầu “nộp CV”, “gửi resume”, nhưng bạn có biết resume là gì, hay sự khác nhau giữa resume và CV? Bên cạnh khái niệm CV thì cụm từ “resume xin việc” cần được ứng viên hiểu được trong quá trình chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển. 

Nói ngắn gọn thì resume xin việc là văn bản tóm tắt tất cả thông tin quan trọng cần thiết liên quan đến người ứng tuyển và thường được gói gọn trong một trang giấy. Các thông tin thể hiện trong resume xin việc gồm: trình độ chuyên môn, kinh nghiệm & thành tích làm việc v.v…Tất cả những gì trong mẫu resume sẽ cho nhà tuyển dụng nhanh chóng nắm được năng lực của bạn và đánh giá liệu bạn có phù hợp với vị trí họ đang cần hay không.

Vì thuật ngữ "resume" thường được dùng ở Mỹ và Canada nên nếu bạn đang ở Việt Nam thì nên viết resume bằng tiếng Anh. Bây giờ thì Cake sẽ hướng dẫn bạn cách viết resume từ những phần cơ bản nhất nhé!

1. Thông tin cá nhân

Họ tên đầy đủ, địa chỉ cư trú, số điện thoại, email là những thông tin quan trọng luôn luôn phải trong tất cả các cách viết- resume xin việc. Ngoài ra bạn có thể chèn vào đó link LinkedIn nếu có để cung cấp thêm nhiều thông tin hơn nhé. 

2. Giới thiệu bản thân

Bạn nên dành vài dòng tóm tắt bản thân trong công việc về những điều giúp bạn có lợi thế cạnh tranh với đối thủ để mẫu resume nổi bật hơn. Thông qua đó nhà tuyển dụng sẽ đánh giá nhanh về chuyên môn và kinh nghiệm của bạn. 

3. Học vấn

Ở mục này bạn nên liệt kê các thông tin như sau trong cách viết resume xin việc của mình:

• Quá trình học tập từ cấp bậc cao đến thấp, nên bỏ qua cấp bậc THPT.
• Các khóa học nghiệp vụ 
• Chuyên ngành bạn đã theo học 
• Thành tích khi đạt được bằng cấp của mỗi bậc học 

4. Kinh nghiệm làm việc

Nhà tuyển dụng luôn quan tâm đến năng lực chuyên môn của ứng viên lên hàng đầu khi xem xét các resume mẫu. Do đó, bạn nên liệt kê chi tiết các kinh nghiệm đã tích lũy trong thời gian làm việc trước đây. Và lưu ý là chỉ nên chọn lọc các kinh nghiệm liên quan đến công việc bạn muốn nộp hồ sơ thôi nhé. 

5. Kỹ năng

Bên cạnh kinh nghiệm làm việc thì các kỹ năng về chuyên môn và kỹ năng mềm của bạn sẽ bổ trợ mạnh mẽ cho resume xin việc. Nhà tuyển dụng sẽ dựa vào kỹ năng để sàng lọc ứng viên, cho nên bạn cần đọc kỹ yêu cầu công việc từ công ty để xem xét cách viết mẫu resume của mình sao cho phù hợp nhé. 

6. Khác

Ngoài những thông tin trên, bạn có thể thêm vào khi viết resume của mình các giải thưởng đạt được cũng như các chứng chỉ về ngoại ngữ, đào tạo chuyên môn, v.v…

1. Trình bày mục tiêu nghề nghiệp

Mỗi người chúng ta đều bắt đầu từ con số 0, do đó không có kinh nghiệm không đồng nghĩa bạn mất đi cơ hội có được công việc tốt. Cái mà nhà tuyển dụng cần chính là tầm nhìn xa trông rộng của bạn, cho nên hãy tập trung vào mục tiêu nghề nghiệp mà bạn đã sẵn sàng theo đuổi. Cho họ thấy quyết tâm và nhiệt huyết của bạn dành cho công việc lớn thế nào khi viết resume xin việc, và bạn sẽ là ứng viên được nhà tuyển dụng để mắt. 

2. Nộp kèm cover letter (đơn xin việc)

Khi bạn yếu thế về kinh nghiệm, hãy nêu ra lý do bạn muốn ứng tuyển vào doanh nghiệp qua cover letter (đơn xin việc). Tuy văn bản này không bắt buộc phải có, nhưng nếu bạn nộp kèm theo mẫu resume, bạn có thêm lời để gửi gắm cho nhà tuyển dụng. Nếu cover letter của bạn được chuyển bị ấn tượng thì không có lí do gì cản trở bạn trở thành ứng cử viên đắt giá hết. 

3. Bổ sung bằng cấp, chứng chỉ liên quan

Dựa vào điểm tựa duy nhất mà bạn có là học lực, thì bằng cấp hay các chứng chỉ liên quan là tài sản bạn có để chứng minh rằng tuy không đủ kinh nghiệm nhưng kiến thức chuyên ngành của bạn đủ đảm nhận công việc được giao phó. Vậy thì ngại gì mà không “khoe ra” tài sản lớn nhất vào mẫu resume của mình phải không? 

4. Trình bày hoạt động ngoại khoá

Các hoạt động tích cực cho cộng đồng cho thấy bạn là một ứng viên năng nổ, nhiệt tình và đương nhiên sẽ là điểm tốt bổ trợ cho resume của bạn. Mỗi một điểm cộng sẽ giúp cho bạn có cơ hội gần hơn với công việc mới, hãy biết cách tận dụng nó nhé. 

5. Highlight quá trình thực tập 

Làm thực tập sinh là bước đệm giúp bạn có cái nhìn bao quát về một quy trình vận hành doanh nghiệp. Tuy trong thời gian thực tập, bạn sẽ không đảm nhận công việc mang tính chất quan trọng, nhưng lại có cơ hội tiếp xúc với văn bản văn phòng, tác phong chuyên nghiệp, cũng như được nghe qua các kế hoạch của doanh nghiệp.

Dù thời gian thực tập ngắn ngủi, nhưng nếu có thể hãy viết về nó những kỹ năng bạn học được, biết đâu sẽ giúp ích cho công việc bạn đang ứng tuyển. 

✅ Sử dụng action verb

Ngôn ngữ là công cụ để liên kết người viết và người đọc, và sử dụng nó hợp lý sẽ giúp bạn chiếm được cảm tình nhà tuyển dụng một cách dễ dàng khi viết mẫu resume xin việc ấn tượng. Sử dụng action verb trong resume tiếng Anh sẽ cho người tuyển dụng thấy một cách chi tiết những công việc bạn đã đảm nhiệm và hoàn thành trong công việc. Tuy nhiên, nên chọn lọc và sử dụng action verb cho resume bằng tiếng Anh hợp lý, tránh gây phản tác dụng. 

✅ Trình bày đẹp mắt

Mẫu resume có nội dung hay sẽ càng thu hút hơn nếu được trình bày bố cục khoa học, biết phối hợp màu sắc và font chữ hợp lý. Bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ tạo resume online tại đây. 

✅ Tùy chọn định dạng file 

Nếu bạn vẫn còn phân vân nên gửi mẫu resume định dạng Word hay pdf thì lời khuyên dành cho bạn là nên chọn file pdf. Vì tránh việc font chữ không khả dụng và không bị biến đổi format thì gửi hồ sơ xin việc bằng file pdf là lựa chọn thông minh. 

❌ Thiếu keyword từ JD (bản mô tả công việc)

Bản tin tuyển dụng là cơ sở để nhà tuyển dụng thu hút nhân tài phù hợp, và cũng là mấu chốt duy nhất để bạn nghiên cứu và viết resume đúng đề bài. Cho nên, để có bản resume bằng tiếng Anh chuẩn chỉnh, chèn keyword từ JD là một cách làm cực kỳ thông minh mà bạn nên áp dụng. Nghiên cứu kỹ JD và chọn lọc keyword đinh để đưa vào resume sẽ giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá cao sự chuyên tâm của bạn trong việc chuẩn bị resume xin việc. 

❌ Mắc lỗi chính tả, ngữ pháp 

Nếu bạn muốn mẫu resume xin việc của mình lọt top những ứng viên sáng giá thì đừng để mắc phải sai lầm cơ bản này. Hãy dành thời gian để kiểm tra lỗi chính tả cũng như ngữ pháp thật kỹ trước khi gửi đi nhé! 

1. Có nên dùng mẫu resume tiếng Anh có sẵn không? 

Có thể dùng mẫu resume tiếng Anh có sẵn nếu bạn chọn đúng mẫu chuẩn quốc tế, bố cục rõ ràng và dễ tùy chỉnh. Điều quan trọng là bạn vẫn cần điều chỉnh nội dung phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể tham khảo các mẫu resume tiếng Anh chuyên nghiệp tại Cake để bắt đầu dễ dàng hơn nhé!

2. Nên dùng thì hiện tại hay quá khứ khi viết resume bằng tiếng Anh?

Khi viết resume bằng tiếng Anh, bạn nên dùng thì hiện tại cho những công việc hoặc nhiệm vụ đang làm, và thì quá khứ cho những việc đã hoàn thành.

Cách dùng thì này giúp nhà tuyển dụng dễ theo dõi quá trình làm việc của bạn theo dòng thời gian đó!

3. Resume xin việc nên dài bao nhiêu trang?

Resume xin việc thường gói gọn trong độ dài 1 trang, đặc biệt nếu bạn là sinh viên mới ra trường hoặc có dưới 5 năm kinh nghiệm. Trường hợp có nhiều thành tích nổi bật hoặc ứng tuyển vị trí cấp cao, bạn có thể viết 2-3 trang.

Tuy nhiên, thông tin nên được chọn lọc kỹ lưỡng và trình bày ngắn gọn, dễ đọc.